Как написать внештатное письмо с холодной подачей (шаблоны электронной почты)

Если вы талантливый писатель, у вас есть основы для построения успешного внештатного бизнеса.

Но одного таланта недостаточно. Я видел массу великих писателей, которые просто не были созданы для внештатной жизни.

Чтобы стать фрилансером, вам также нужно поторопиться, чтобы заявить о себе и обратиться к нужным клиентам — тем, кто хорошо вам заплатит, ценит то, что вы делаете, и хочет построить взаимовыгодные долгосрочные отношения.

Это означает, что вам нужно быстро освоить холодную электронную почту.

Прежде чем я пойду дальше, я должен предупредить вас – не существует такой вещи, как универсальный подход к продвижению бизнеса в качестве внештатного писателя.

Специфика зависит от типа компании, с которой вы хотите работать, опыта, который вы предлагаете, и отрасли, на которую вы ориентируетесь.

Тем не менее, я занимаюсь этим некоторое время и могу сказать вам, что есть несколько проверенных и проверенных методов, которые помогут вам продвигать свой фриланс-бизнес и завоевывать новых клиентов.

Более того, эти методы можно комбинировать в эффективные шаблоны, которые можно адаптировать в соответствии со своими потребностями.

Готовы узнать, как писать статьи на фрилансе ? Тогда давайте погрузимся прямо в.

Шаг 1: ниша вниз

Когда вы начинаете работать писателем-фрилансером, возникает соблазн сказать «да» каждой работе, которая попадется вам на пути.

В конце концов, вы еще не создали надежную клиентскую базу и не получаете выгоду от рекомендаций. Ваш самый главный приоритет — гарантировать регулярный поток дохода.

И вы можете подумать, что имеет смысл продолжать в том же духе. Если вы довольны работой с брендом любого типа, значит ли это, что вам будет легче увеличивать свою рабочую нагрузку?

На самом деле все немного иначе. Можно пойти по пути универсального специалиста на пару месяцев, пока вы привыкнете к практическим аспектам жизни фрилансера. Но рано или поздно вам придется занять нишу.

Почему?

По той же причине вы читаете статью о том, как писать письма фрилансерам, а не о том, как создать надежную систему дизайна электронной почты, потому что люди ценят конкретный опыт.

Точно так же, как вы ищете совет, адаптированный к потребностям писателей-фрилансеров, бренды, с которыми вы будете работать, нуждаются в фрилансерах, которые действительно понимают их рынок, проблемы, с которыми они сталкиваются, и то, что их клиенты хотят услышать. .

Они не хотят учить вас всему этому сами — если бы они это делали , то, скорее всего, вместо этого наняли бы стажера. Им нужен кто-то, кто уже готов. И они будут платить вам больше за эти конкретные навыки, чем вы когда-либо заработаете в качестве специалиста широкого профиля.

Чтобы найти свою нишу, рассмотрите область, в которой у вас есть самые глубокие знания и опыт. Если это область, в которой нишевые навыки довольно редки, тем лучше.

Если возможно, после того как вы определили свою всеобъемлющую нишу, сфокусируйте ее еще сильнее. Например:

• Хорошо: цифровой маркетинг
• Лучше: цифровой маркетинг для бизнеса SaaS
• Лучшее: цифровой маркетинг для стартапов SaaS на ранней стадии.

Затем вы даже сможете отточить свое мастерство, пройдя курсы цифрового маркетинга и получив различные квалификации в отрасли.

Если вы сузите нишу, вы можете стать популярным парнем в этой нише. Подумайте об этом с точки зрения бизнеса: когда вы открываете компанию, предлагаете ли вы потенциальным клиентам все возможные услуги? Нет. Вы становитесь хозяином одного сервиса.

Это касается любой отрасли.

• Если вы работаете в страховой отрасли, вы сужаете круг до страхования гражданской ответственности.
• Если у вас есть ресторан, вы ограничиваетесь одной кухней.
• Если вы открываете музыкальный лейбл, вы сужаете жанр.

В любой карьере быть мастером на все руки гораздо менее выгодно, чем быть мастером в одном.

Шаг 2: Создайте портфолио

Определили свою нишу? Следующий шаг — продемонстрировать, что у вас есть опыт, чтобы писать для клиентов в этой нише — вы не можете просто ожидать, что они поверят вам на слово.

Надеюсь, у вас уже есть опубликованные работы в вашей нише. В этом случае создать портфолио так же просто, как выбрать самые сильные статьи и продемонстрировать их с помощью такого инструмента, как Clippings.me.

Вы даже можете создать собственный веб-сайт с портфолио для фрилансеров, чтобы показать свою работу.

Энн Фридман отлично справляется с этим на своем веб-сайте портфолио. Как только ваш веб-сайт начнет получать некоторый трафик и ваша клиентская база начнет расти, вы можете даже рассмотреть возможность добавления плагина чата на веб-сайт, запуска собственной рассылки новостей или подключения к сайту своих учетных записей в Instagram и других социальных сетях.

Но что, если у вас не так много (или вообще) примеров работы, которыми вы могли бы поделиться в этой нише? Возможно, вы когда-либо писали только для других людей или выполняли работу без авторства. Возможно, вы подписали соглашения о неразглашении, которые не позволяют вам делиться написанным вами контентом с другими людьми.

В этом случае разумно потратить некоторое время на создание своего профиля.

Создание собственного веб-сайта является хорошей отправной точкой. Это не должно быть чем-то слишком сложным — просто немного о ваших навыках и опыте, а также блог, который вы обязуетесь обновлять каждые несколько недель.

Как только вы это сделаете, обратите внимание на возможности гостевого ведения блога. Предложите издателям в вашей нише. Например, если я сосредоточусь на пространстве цифрового маркетинга, я мог бы обратиться к таким людям, как:

• Арефс
• млн унций
• Журнал поисковой системы
• Земля поисковой системы
• SEMrush

Многие издатели будут рады предоставить вам подписку и ссылку на ваш сайт, если у вас есть идея для уникального контента, который принесет реальную пользу их аудитории.

В начале у вас может не получиться много гостевых постов на авторитетных веб-сайтах, так как у вас не так много портфолио. Если это так, то лучше всего начать с компании, с которой у вас уже был некоторый контакт — это может быть сотрудник, которого вы знаете, или даже компания, с которой вы работали раньше в каком-либо другом качестве.

Вы даже можете попросить коллег признать, что вы отличный писатель-фрилансер, чтобы вы могли использовать это направление для работы на земле. Даже в мире удаленной работы контакты решают все!

Шаг 3: Составьте шорт-лист клиентов

Вы вырезали нишу и построили массу работ, чтобы ее поддержать. Теперь пришло время выйти и найти типы клиентов, с которыми вы хотите работать.

Этот шаг довольно прост. Это также довольно весело — вы эффективно формируете список компаний, с которыми хотели бы работать!

Например, такая компания, как LawRank, которая предоставляет SEO-оптимизированные статьи для юристов, занимающихся телесными повреждениями, создаст список потенциальных юристов, которым можно отправить электронное письмо с помощью подходящего программного обеспечения.

Начните с поиска в Google своей специализации, например, «юристы по травмам». Если ваша ниша не очень неясна, вы должны сразу найти кучу потенциальных вариантов.

Затем пришло время определить, нужны ли этим предприятиям ваши навыки письма-фрилансера. Для этого ответьте на следующие вопросы:

• Есть ли у них блог, ресурсный центр или что-то подобное?
• Активны ли они на других платформах социальных сетей и/или создают контент с помощью других средств, таких как видео? Если да, есть большая вероятность, что они также могут быть заинтересованы в создании блога.
• Охватывают ли они темы, соответствующие вашему набору навыков?
• Могли бы вы сделать это так же или лучше, чем они делают это сейчас?

Если они отвечают «да» на все эти вопросы, это как минимум признак того, что они ценят контент и считают его своего рода приоритетом для своего бизнеса.

Таким образом, его будет легче продать, чем бренд, который в настоящее время не занимается созданием контента.

Шаг 4: Найдите свое «внутри»

Поиск группы компаний, которые могут быть заинтересованы в ваших услугах, — хорошее начало, но это только начало.

Следующий шаг — найти подходящего человека в этих компаниях.

Если бренды, с которыми вы имеете дело, не очень малы, этот человек вряд ли будет генеральным директором. У каждого генерального директора есть миллион и один приоритет, и у него просто нет времени отвечать на холодные электронные письма.

У вас гораздо больше шансов получить ответ, если вы сможете определить человека, команде которого вы будете помогать. Как внештатный писатель, это, вероятно, будут люди с такими должностями, как:

• руководитель отдела маркетинга
• руководитель отдела цифровых
• Глава содержания
• Менеджер по контент-маркетингу
• Контент менеджер

Так как же найти этих людей, не тратя часы на просмотр разделов компаний «Познакомьтесь с нашей командой»?

Все просто – используйте LinkedIn:

1. В строке поиска LinkedIn введите термин, соответствующий вашему опыту, например «контент-маркетинг» или «копирайтинг».
2. Используйте фильтр «Текущая компания», чтобы сузить поиск до определенного бренда, на который вы ориентируетесь.
3. Определите человека, который наиболее точно соответствует тому, что вы ищете

Скажем, я хочу представить Asana — мне нравится их продукт, так что они могут мне отлично подойти. Давайте посмотрим, как выглядит этот поиск:

Бинго! Похоже, Никки Хендерсон может быть той женщиной, на которую мне нужно произвести впечатление. Теперь я могу отследить ее адрес электронной почты с помощью бесплатного инструмента, такого как Hunter.

Кроме того, вы можете обратиться к этой статье, чтобы понять, как работает процесс лидогенерации.

Шаг 5: Эффективная персонализация

Итак, теперь пришло время начать писать ваши холодные электронные письма.

Позвольте дать вам один совет: никогда не полагайтесь на общие шаблоны .

Персонализация ваших холодных электронных писем абсолютно необходима, если вы собираетесь конвертировать новых клиентов. На базовом уровне вероятность того, что ваши электронные письма будут открыты, на 26% выше, если в них есть персонализированные темы.

Однако такая поверхностная персонализация не сделает за вас всю тяжелую работу. Это может привлечь больше внимания к вашей копии электронной почты, но в одиночку это не поможет вам зарабатывать деньги в Интернете. Это не сделка ближе.

Чтобы увеличить свой процент побед, вам нужно использовать расширенную персонализацию, включив несколько персонализированных элементов, а не только имя, компанию и должность. Электронные письма с расширенной персонализацией получают в среднем 17 % ответов по сравнению с 7 % для тех, у кого ее нет.

Не знаете, с чего начать расширенную персонализацию? Попробуйте следующее для размера:

• Прочтите их последнюю запись в блоге. Либо сообщение, написанное их компанией, либо, что еще лучше, сообщение, написанное человеком, которому вы отправляете электронное письмо. Расскажите им, что вы нашли в нем интересного.
• Ищите их в новостях. Погуглите название компании и посмотрите, не сделали ли они что-нибудь интересное в последнее время, например, открыли новый офис или выпустили новый продукт.
• Найдите точки соприкосновения с вашим потенциальным клиентом. Посмотрите их профиль в LinkedIn. Они ходили в ту же школу, что и вы, или изучали один и тот же предмет в колледже?

Помимо персонализации электронной почты, многие фрилансеры совершают ошибку, используя бесплатное программное обеспечение для работы с электронной почтой, такое как MailChimp, которое на самом деле лучше подходит для компаний со списками адресов электронной почты.

Для фрилансеров, которые хотят ориентироваться на очень конкретный список потенциальных клиентов, есть гораздо лучшие альтернативы MailChimp.

Хорошим инструментом охвата будет MailShake, если ваша основная цель — привлечь клиентов с помощью холодной электронной почты.

Шаг 6: Последующие действия

Вы разыскали идеального потенциального клиента, нашли его адрес электронной почты и написали идеальное информационное письмо.

Но вы все еще ничего не слышите в ответ.

Человеку свойственно быть немного разочарованным, но вы не можете позволить себе так легко сдаться.

Учти это. К 2022 году мы будем получать в среднем 333 деловых и потребительских электронных письма каждый день.

Ваши потенциальные клиенты заняты, как и их почтовые ящики! Тот факт, что они не ответили на ваше первое электронное письмо, не означает, что они полностью отвергли вас. Возможно, они еще не прочитали его, или им просто нужна быстрая подсказка, чтобы ответить вам.

На самом деле, исследования продаж показывают, что для закрытия сделки требуется не менее пяти последующих действий после первого контакта. Тем не менее, 44% продавцов сдаются после одного «нет», а 92% прекращают работу после четырех.

С такой статистикой просто удивительно, что хоть кто-то что-то продает!

Относитесь к своему первоначальному электронному письму как к отправной точке, а не к полному объему вашей деятельности по работе с клиентами. Ожидайте ответа через пару дней, а также вашего продолжения.

3 шаблона холодной электронной почты для внештатных писателей

Вот и вся теория. Теперь давайте взглянем на три шаблона, которые демонстрируют, как писать фрилансеры в холодном режиме.

Шаблон 1: ссылки на их контент

Привет {имя},

Меня зовут _____, и я писатель-фрилансер, специализирующийся на _____.

Я всегда ищу интересный образовательный контент в своем пространстве, и я наткнулся на вашу недавнюю статью о _____.

Это здорово! Мне нравятся ваши замечания по поводу _____; это то, с чем я помогаю многим своим клиентам, поэтому было приятно получить свежий взгляд.

Очевидно, что контент важен для вашей компании. Вы когда-нибудь работали с фрилансерами для производства контента?

Если это так, я бы хотел, чтобы мы быстро поболтали, чтобы обсудить, как я потенциально могу вам помочь.

Для справки, вот ссылка на мое портфолио.

С нетерпением ждем ответа от вас!

Шаблон 2: Обсуждение новостей компании

Привет {имя},

Меня зовут _____, и я писатель-фрилансер, специализирующийся на _____.

Я внимательно слежу за брендами в своем пространстве и заметил, что вы только что запустили новый продукт.

Поздравляем! Я сам посмотрел на это и вижу, как это может быть большим подспорьем для некоторых из моих клиентов. Я уже порекомендовал это одному из них — я был бы рад передать их детали, если вы заинтересованы?

Я также хотел бы помочь вам с созданием контента вокруг запуска или чем-то еще в этом отношении.

Если это будет полезно для вас, дайте мне знать, какая дата и время подходят лучше всего, и я организую быстрый звонок.

А пока вот ссылка на мое портфолио.

С уважением,

Шаблон 3: Подчеркните свой опыт

Привет {имя},

Меня зовут _____, и я писатель-фрилансер, специализирующийся на _____.

Я пишу для множества клиентов в вашем пространстве, включая X, Y и Z — вот пара ссылок на некоторые из моих любимых недавних статей:

• Статья 1
• Статья 2
• Статья 3

Ваша компания неоднократно упоминалась в разговорах, поэтому я подумал, что было бы неплохо связаться с вами и посмотреть, смогу ли я помочь вам с созданием контента?

Если это так, я бы хотел, чтобы мы быстро поболтали, чтобы обсудить, как я потенциально могу вам помочь.

Кроме того, вот ссылка на мое полное портфолио.

Спасибо,

Для всех этих шаблонов, если бы вы могли включить отзывы от предыдущих клиентов, это определенно увеличило бы ваши шансы!

Подведение итогов

Помните, что питчинг — это игра чисел.

Даже электронные письма с расширенной персонализацией получат ответ только в 17% случаев. Это означает, что в лучшем случае пять из шести отправленных вами писем не получат ответа.

Почему?

Потому что питчинг очень ситуативен. Вы можете идеально подходить для компании, но если у них уже есть доверенная команда фрилансеров, или у них нет бюджета на ваши услуги прямо сейчас, или по ряду других причин, они не собираются сказать «да, давай работать вместе».

Это все часть радости фриланса! Но если вы потратите несколько часов и будете хороши в том, что делаете, вы увидите результаты.