Cara Menulis Freelance Cold Pitch (Template Email)

Jika Anda seorang penulis berbakat, Anda memiliki dasar-dasar untuk membangun bisnis lepas yang sukses.

Tapi bakat saja tidak cukup. Saya telah melihat banyak penulis hebat yang tidak cocok untuk kehidupan lepas.

Untuk menjadikannya sebagai pekerja lepas, Anda juga perlu terburu-buru untuk menempatkan diri Anda di luar sana dan menawarkan klien yang tepat – mereka yang akan membayar Anda dengan baik, menghargai apa yang Anda lakukan, dan ingin membangun hubungan jangka panjang yang saling menguntungkan.

Itu berarti Anda harus pandai mengirim email dengan cepat.

Sebelum saya melangkah lebih jauh, saya harus memperingatkan Anda – tidak ada yang namanya pendekatan satu ukuran untuk semua untuk mengajukan bisnis sebagai penulis lepas.

Spesifiknya bergantung pada jenis perusahaan yang ingin Anda tangani, keahlian yang Anda tawarkan, dan industri yang Anda targetkan.

Namun, saya telah melakukan ini beberapa saat sekarang, dan saya dapat memberi tahu Anda bahwa ada beberapa teknik yang telah dicoba dan dipercaya yang akan membantu Anda mempromosikan bisnis lepas Anda dan memenangkan klien baru.

Terlebih lagi, teknik-teknik tersebut dapat digabungkan menjadi template yang efektif yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Siap untuk mengetahui bagaimana cara menulis freelance cold pitch ? Kalau begitu mari kita selami.

Langkah 1: Niche Down

Saat Anda memulai sebagai penulis lepas, tergoda untuk mengatakan "ya" untuk setiap karya yang datang kepada Anda.

Lagi pula, Anda belum membangun basis klien yang andal, dan Anda tidak mendapat manfaat dari rujukan. Prioritas terbesar Anda adalah menjamin aliran pendapatan yang teratur.

Dan Anda mungkin berpikir masuk akal untuk melanjutkan dengan nada yang sama. Jika Anda senang bekerja dengan merek apa pun , tentu itu berarti Anda akan merasa lebih mudah untuk menambah beban kerja Anda?

Pada kenyataannya, hal-hal yang sedikit berbeda. Tidak apa-apa untuk mengambil jalur generalis selama beberapa bulan sementara Anda terbiasa dengan kepraktisan hidup sebagai pekerja lepas. Tapi cepat atau lambat, Anda akan perlu untuk niche down.

Mengapa?

Untuk alasan yang sama, Anda membaca artikel tentang cara menulis lepas, bukan tentang cara membuat sistem desain email yang sangat mudah – karena orang menghargai keahlian tertentu.

Sama seperti Anda mencari saran yang disesuaikan dengan kebutuhan penulis lepas, merek yang akan bekerja sama dengan Anda menginginkan pekerja lepas yang benar-benar memahami pasar mereka, tantangan yang mereka hadapi, dan hal-hal yang ingin didengar pelanggan mereka. .

Mereka tidak ingin mengajari Anda semua hal itu sendiri – jika mereka melakukannya , mereka kemungkinan akan mempekerjakan pekerja magang. Mereka menginginkan seseorang yang sudah menjadi paket yang sudah jadi. Dan mereka akan membayar Anda lebih banyak untuk keterampilan khusus itu daripada yang pernah Anda peroleh sebagai seorang generalis.

Untuk menemukan niche Anda, pertimbangkan area yang Anda miliki pengetahuan dan pengalaman terdalamnya. Jika itu adalah area di mana keterampilan khusus sangat langka, itu lebih baik.

Jika memungkinkan, setelah Anda menentukan ceruk menyeluruh Anda, fokuskan lebih ketat lagi. Misalnya:

• Bagus: Pemasaran digital
• Lebih baik: Pemasaran digital untuk bisnis SaaS
• Terbaik: Pemasaran digital untuk startup SaaS tahap awal

Anda bahkan dapat mengasah keahlian Anda dengan mengikuti kursus pemasaran digital dan mengumpulkan berbagai kualifikasi dalam industri ini.

Jika Anda mempersempit ceruk, Anda bisa menjadi orang yang tepat di dalam ceruk itu. Pikirkan tentang hal ini dari perspektif bisnis- ketika Anda memulai sebuah perusahaan, apakah Anda menawarkan setiap layanan di bawah matahari kepada pelanggan potensial Anda? Tidak. Anda menjadi master dari satu layanan.

Ini berlaku untuk industri apa pun.

• Jika Anda berada di industri asuransi, Anda mempersempit asuransi kewajiban umum.
• Jika Anda memiliki restoran, Anda mempersempit satu masakan.
• Jika Anda memulai label musik, Anda mempersempit genre.

Dalam karier apa pun, menjadi jack of all trades jauh lebih tidak menguntungkan daripada menjadi master of one.

Langkah 2: Bangun Portofolio

Mengidentifikasi niche Anda? Langkah berikutnya adalah untuk menunjukkan bahwa Anda memiliki keahlian untuk menulis untuk klien di ceruk itu – Anda tidak bisa hanya mengharapkan mereka untuk mengambil kata-kata Anda untuk itu.

Mudah-mudahan, Anda sudah memiliki kumpulan karya sampingan yang diterbitkan dalam niche Anda. Dalam hal ini, membuat portofolio semudah memilih artikel terkuat Anda dan memamerkannya melalui alat seperti Clippings.me.

Anda bahkan dapat membuat situs web portofolio freelance Anda sendiri untuk menampilkan karya Anda.

Ann Friedman melakukan pekerjaan ini dengan baik di situs web portofolionya. Setelah situs web Anda mulai melihat beberapa lalu lintas dan basis klien Anda mulai tumbuh, Anda bahkan dapat mempertimbangkan untuk menambahkan plugin obrolan langsung ke situs web, memulai buletin Anda sendiri atau menghubungkan Instagram Anda dan akun media sosial lainnya ke situs.

Tetapi bagaimana jika Anda tidak memiliki banyak (atau tidak ada) contoh pekerjaan yang dapat Anda bagikan di ceruk itu? Mungkin Anda hanya pernah menulis hantu untuk orang lain, atau melakukan pekerjaan non-byline. Mungkin Anda telah menandatangani NDA yang mencegah Anda berbagi konten yang telah Anda tulis dengan orang lain.

Dalam hal ini, sebaiknya luangkan waktu untuk membangun profil Anda.

Membuat situs web Anda sendiri adalah titik awal yang baik. Tidak perlu sesuatu yang terlalu rumit – hanya sedikit tentang keahlian dan latar belakang Anda, dan blog yang Anda berkomitmen untuk memperbarui setiap beberapa minggu.

Setelah Anda selesai melakukannya, lihat peluang blogging tamu. Pitch ke penerbit di niche Anda. Misalnya, jika saya berfokus pada ruang pemasaran digital, saya dapat menawarkan kepada orang-orang seperti:

• Ahrefs
• mozo
• Jurnal Mesin Pencari
• Tanah Mesin Pencari
• SEMrush

Banyak penerbit akan dengan senang hati memberi Anda byline dan tautan kembali ke situs Anda, asalkan Anda memiliki ide untuk konten unik yang akan menambah nilai nyata bagi audiens mereka.

Pada awalnya, Anda mungkin tidak dapat mendapatkan banyak posting tamu di situs web otoritatif karena Anda tidak memiliki banyak portofolio. Jika itu masalahnya, tempat yang baik untuk memulai adalah dengan perusahaan yang telah Anda hubungi - ini bisa menjadi karyawan yang Anda kenal atau bahkan perusahaan yang pernah bekerja dengan Anda sebelumnya dalam kapasitas lain.

Anda bahkan dapat meminta rekan untuk mengakui bahwa Anda adalah penulis lepas yang hebat sehingga Anda dapat menggunakan rujukan itu untuk pekerjaan tanah. Bahkan di dunia kerja jarak jauh, kontak adalah segalanya!

Langkah 3: Buat Daftar Pendek Klien

Anda telah mengukir ceruk, dan Anda telah membangun badan kerja untuk mendukungnya. Sekarang saatnya untuk keluar dan menemukan jenis klien yang ingin Anda tangani.

Langkah ini cukup sederhana. Ini juga cukup menyenangkan – Anda secara efektif membangun daftar pendek perusahaan yang ingin Anda ajak bekerja sama!

Misalnya, perusahaan seperti LawRank yang menyediakan artikel yang dioptimalkan SEO untuk pengacara cedera pribadi akan membuat daftar pengacara potensial untuk mengirim email penjangkauan dengan bantuan perangkat lunak yang tepat.

Mulailah dengan Googling spesialisasi Anda, seperti "pengacara cedera pribadi". Kecuali niche Anda sangat tidak jelas, Anda harus segera menemukan banyak opsi potensial.

Selanjutnya, saatnya untuk mengidentifikasi apakah bisnis tersebut membutuhkan keterampilan menulis lepas Anda. Untuk melakukannya, jawab pertanyaan berikut:

• Apakah mereka memiliki blog, hub sumber daya, atau sejenisnya?
• Apakah mereka aktif di platform media sosial lain dan/atau membuat konten melalui media lain seperti video? Jika ya, kemungkinan besar mereka juga tertarik untuk memulai blog.
• Apakah mereka membahas topik yang sesuai dengan keahlian Anda?
• Bisakah Anda melakukannya sebaik, atau lebih baik dari, mereka melakukannya sekarang?

Jika itu adalah "ya" untuk semua hal itu, setidaknya itu pertanda bahwa mereka menghargai konten dan melihatnya sebagai semacam prioritas untuk bisnis mereka.

Dengan demikian, ini akan menjadi penjualan yang lebih mudah daripada merek yang saat ini tidak melakukan pembuatan konten apa pun .

Langkah 4: Temukan "Dalam" Anda

Menemukan sekelompok perusahaan yang mungkin tertarik dengan layanan Anda adalah awal yang baik – tetapi ini baru permulaan.

Langkah selanjutnya adalah melacak orang yang tepat di dalam perusahaan tersebut.

Kecuali jika merek yang Anda tangani sangat kecil, orang itu tidak mungkin menjadi CEO. Setiap CEO memiliki sejuta dan satu prioritas yang berbeda, dan mereka tidak punya waktu untuk menanggapi email dingin.

Anda memiliki peluang yang jauh lebih baik untuk mendapatkan tanggapan jika Anda dapat mengidentifikasi orang yang merupakan tim yang akan Anda bantu. Sebagai penulis lepas, itu mungkin orang-orang dengan jabatan pekerjaan seperti:

• Kepala pemasaran
• kepala digital
• Kepala konten
• Manajer pemasaran konten
• Manajer konten

Jadi, bagaimana Anda menemukan orang-orang itu tanpa menghabiskan berjam-jam mengklik bagian "Temui Tim Kami" perusahaan?

Sederhana – gunakan LinkedIn:

1. Di bilah pencarian LinkedIn, masukkan istilah yang sesuai dengan keahlian Anda, seperti "pemasaran konten" atau "copywriting"
2. Gunakan filter "Perusahaan Saat Ini" untuk mempersempit pencarian Anda ke merek tertentu yang Anda targetkan
3. Identifikasi orang yang paling cocok dengan apa yang Anda cari

Katakanlah saya ingin melempar Asana – Saya suka produk mereka, jadi mereka bisa sangat cocok untuk saya. Mari kita lihat bagaimana pencarian itu terlihat:

Bingo! Sepertinya Nikki Henderson bisa menjadi wanita yang saya butuhkan untuk membuat saya terkesan. Sekarang, saya dapat melacak alamat emailnya menggunakan alat gratis seperti Hunter.

Anda juga dapat merujuk ke artikel ini untuk memahami cara kerja proses pembuatan prospek.

Langkah 5: Personalisasi Secara Efektif

Oke, jadi sekarang saatnya untuk benar-benar mulai menulis email dingin Anda.

Izinkan saya memberi Anda satu saran di sini – jangan pernah mengandalkan template umum .

Personalisasi email dingin Anda sangat penting jika Anda akan mengonversi klien baru. Pada tingkat dasar, email Anda 26% lebih mungkin dibuka jika memiliki baris subjek yang dipersonalisasi.

Namun, personalisasi dangkal semacam itu tidak akan membantu Anda. Ini mungkin mendapatkan lebih banyak perhatian pada salinan email Anda, tetapi itu tidak akan membantu Anda menghasilkan uang secara online. Ini bukan kesepakatan yang lebih dekat.

Untuk meningkatkan tingkat kemenangan Anda, Anda perlu menggunakan personalisasi lanjutan dengan memasukkan beberapa elemen yang dipersonalisasi, bukan hanya nama, perusahaan, dan jabatan. Email dengan personalisasi tingkat lanjut melihat tingkat respons rata-rata 17%, dibandingkan dengan 7% untuk mereka yang tidak.

Tidak yakin harus mulai dari mana dengan personalisasi lanjutan? Coba yang berikut ini untuk ukuran:

• Baca posting blog terbaru mereka. Entah salah satu yang ditulis oleh perusahaan mereka, atau bahkan lebih baik, sebuah posting yang ditulis oleh orang yang Anda kirimi email. Beri tahu mereka apa yang menurut Anda menarik tentangnya.
• Cari mereka di berita. Google nama perusahaan dan lihat apakah mereka telah melakukan sesuatu yang menarik akhir-akhir ini, seperti membuka kantor baru, atau meluncurkan produk baru.
• Temukan kesamaan dengan prospek Anda. Lihat profil LinkedIn mereka. Apakah mereka bersekolah di sekolah yang sama dengan Anda, atau mempelajari mata pelajaran yang sama di perguruan tinggi?

Selain mempersonalisasi email, banyak pekerja lepas membuat kesalahan dengan menggunakan perangkat lunak penjangkauan email gratis seperti MailChimp yang sebenarnya lebih cocok untuk bisnis dengan daftar email.

Untuk pekerja lepas yang ingin menargetkan daftar klien potensial yang sangat spesifik, ada banyak alternatif yang lebih baik untuk MailChimp di luar sana.

Alat penjangkauan yang baik adalah MailShake jika tujuan utama Anda adalah mendatangkan klien melalui email dingin.

Langkah 6: Tindak Lanjut

Anda telah melacak calon pelanggan yang ideal, menemukan alamat email mereka, dan menulis email penjangkauan yang sempurna.

Namun Anda masih tidak mendengar apa-apa kembali.

Sudah menjadi sifat manusia untuk sedikit berkecil hati – tetapi Anda tidak boleh menyerah begitu saja.

Pertimbangkan ini. Pada tahun 2022, kami akan menerima rata-rata 333 email bisnis dan konsumen setiap hari.

Prospek Anda sibuk, begitu pula kotak masuk mereka! Hanya karena mereka tidak menanggapi email pertama Anda, bukan berarti mereka langsung menolak Anda. Mereka mungkin belum membacanya, atau mereka mungkin hanya membutuhkan konfirmasi cepat untuk menghubungi Anda kembali.

Faktanya, riset penjualan menunjukkan bahwa dibutuhkan setidaknya lima tindak lanjut setelah kontak awal untuk menutup kesepakatan. Namun 44% tenaga penjualan menyerah setelah satu "tidak", dan 92% menyebutnya berhenti setelah empat.

Dengan statistik seperti itu, sungguh menakjubkan ada orang yang pernah menjual sesuatu!

Perlakukan email awal Anda sebagai titik awal, bukan keseluruhan aktivitas penjangkauan dingin Anda. Harapkan untuk menindaklanjuti setelah beberapa hari – dan juga untuk menindaklanjuti tindak lanjut Anda.

3 Template Email Dingin untuk Penulis Lepas

Itu semua teori keluar jalan. Sekarang, mari kita lihat tiga template yang menunjukkan cara menulis lepas.

Template 1: Merujuk Konten Mereka

Hai {nama},

Nama saya _____, dan saya seorang penulis lepas yang berspesialisasi dalam _____.

Saya selalu mencari konten pendidikan yang menarik di ruang saya, dan saya menemukan artikel terbaru Anda di _____.

Itu bagus! Saya suka poin yang Anda buat tentang _____; itu adalah sesuatu yang saya banyak membantu klien saya, jadi bagus untuk mendapatkan perspektif baru.

Jelas, konten penting bagi perusahaan Anda. Apakah Anda pernah bekerja dengan freelancer untuk produksi konten?

Jika demikian, saya ingin kita mengobrol sebentar untuk membicarakan bagaimana saya dapat berpotensi membantu Anda.

Untuk referensi Anda, berikut ini tautan ke portofolio saya.

Berharap untuk mendengar dari Anda!

Templat 2: Membahas Berita Perusahaan

Hai {nama},

Nama saya _____, dan saya seorang penulis lepas yang berspesialisasi dalam _____.

Saya terus mengawasi merek di tempat saya, dan saya perhatikan Anda baru saja meluncurkan produk baru.

Selamat! Saya telah melihatnya sendiri dan saya dapat melihat bagaimana itu akan sangat membantu beberapa klien saya. Saya sudah merekomendasikannya kepada salah satu dari mereka – saya akan dengan senang hati menyampaikan detailnya jika Anda tertarik?

Saya juga ingin membantu Anda dengan pembuatan konten di sekitar peluncuran, atau apa pun dalam hal ini.

Jika itu berguna bagi Anda, beri tahu saya tanggal dan waktu yang paling sesuai dan saya akan mengatur panggilan cepat.

Sementara itu, inilah tautan ke portofolio saya.

Salam,

Template 3: Soroti Keahlian Anda

Hai {nama},

Nama saya _____, dan saya seorang penulis lepas yang berspesialisasi dalam _____.

Saya menulis untuk sekelompok klien di ruang Anda, termasuk X, Y, dan Z – berikut adalah beberapa tautan ke beberapa artikel terbaru favorit saya:

• Pasal 1
• Pasal 2
• Pasal 3

Perusahaan Anda telah muncul beberapa kali dalam percakapan, jadi saya pikir akan lebih baik untuk menjangkau dan melihat apakah saya mungkin dapat membantu Anda dengan pembuatan konten juga?

Jika demikian, saya ingin kita mengobrol sebentar untuk membicarakan bagaimana saya dapat berpotensi membantu Anda.

Juga, inilah tautan ke portofolio lengkap saya.

Terima kasih,

Untuk semua template ini, jika Anda dapat menyertakan ulasan dari klien sebelumnya, itu pasti akan menguntungkan peluang Anda juga!

Membungkusnya

Ingat, melempar adalah permainan angka.

Bahkan email dengan personalisasi tingkat lanjut hanya akan mendapat respons 17%. Artinya, lima dari enam email yang Anda kirim tidak akan mendapat tanggapan.

Mengapa?

Karena pitching sangat situasional. Anda mungkin sangat cocok untuk sebuah perusahaan – tetapi jika mereka sudah memiliki tim freelancer tepercaya, atau mereka tidak memiliki anggaran untuk layanan Anda saat ini, atau sejumlah alasan lainnya, mereka tidak akan melakukannya. katakan "ya, mari kita bekerja sama".

Itu semua adalah bagian dari kesenangan menjadi pekerja lepas! Tetapi jika Anda meluangkan waktu, dan Anda pandai dalam apa yang Anda lakukan, Anda akan melihat hasilnya.