Como lançar a frio a escrita freelance (modelos de e-mail)

Se você é um escritor talentoso, você tem os fundamentos para construir um negócio freelance de sucesso.

Mas o talento por si só não é suficiente. Eu vi toneladas de grandes escritores que simplesmente não foram talhados para a vida freelance.

Para se tornar um freelancer, você também precisa se esforçar para se destacar e atrair os clientes certos – aqueles que pagarão bem, apreciarão o que você faz e desejam construir um relacionamento de longo prazo mutuamente benéfico.

Isso significa que você precisa ficar bom em e-mail frio, rápido.

Antes de ir mais longe, devo avisá-lo – não existe uma abordagem de tamanho único para lançar um negócio como escritor freelance.

As especificidades dependem do tipo de empresa com a qual você deseja trabalhar, da experiência que oferece e do setor de atuação.

No entanto, tenho feito isso há algum tempo e posso dizer que existem algumas técnicas comprovadas e confiáveis ​​que ajudarão você a promover seu negócio freelance e conquistar novos clientes.

Além disso, essas técnicas podem ser combinadas em modelos eficazes que você pode adaptar para atender às suas necessidades.

Pronto para descobrir como escrever freelance de arremesso frio? Então vamos mergulhar direto.

Etapa 1: Nicho para baixo

Quando você está começando como redator freelancer, é tentador dizer “sim” a cada trabalho que aparece em seu caminho.

Afinal, você ainda não construiu uma base confiável de clientes e não está se beneficiando de referências. Sua maior prioridade é garantir um fluxo regular de renda.

E você pode pensar que faz sentido continuar na mesma linha. Se você está feliz em trabalhar com qualquer tipo de marca, certamente isso significa que você achará mais fácil aumentar sua carga de trabalho?

Na realidade, as coisas são um pouco diferentes. Não há problema em seguir o caminho generalista por alguns meses enquanto você se acostuma com os aspectos práticos da vida como freelancer. Mas mais cedo ou mais tarde, você vai precisar de nicho.

Por quê?

Pela mesma razão, você está lendo um artigo sobre como escrever freelancer a frio, em vez de um artigo sobre como criar um sistema de design de e-mail infalível – porque as pessoas apreciam conhecimentos específicos.

Da mesma forma que você está procurando conselhos adaptados às necessidades de escritores freelancers, as marcas com as quais você trabalhará querem freelancers que realmente entendam seu mercado, os desafios que estão enfrentando e o que seus clientes querem ouvir .

Eles não querem ensinar tudo isso sozinhos – se o fizessem , provavelmente contratariam um estagiário. Eles querem alguém que já seja o pacote acabado. E eles vão pagar mais por essas habilidades específicas do que você jamais ganhará como generalista.

Para encontrar o seu nicho, considere a área em que você tem mais conhecimento e experiência. Se essa for uma área em que as habilidades de nicho são bastante raras, melhor ainda.

Se possível, depois de definir seu nicho abrangente, concentre-se ainda mais. Por exemplo:

• Bom: marketing digital
• Melhor: marketing digital para negócios SaaS
• Melhor: marketing digital para startups SaaS em estágio inicial

Você pode até aprimorar seu ofício fazendo cursos de marketing digital e coletando várias qualificações no setor.

Se você restringir um nicho, poderá se tornar o cara principal desse nicho. Pense nisso a partir de uma perspectiva de negócios - quando você inicia uma empresa, você oferece todos os serviços sob o sol ao seu cliente em potencial? Não. Você se torna o mestre de um serviço.

Isso se aplica a qualquer setor.

• Se você está no setor de seguros, você restringe o seguro de responsabilidade geral.
• Se você possui um restaurante, restringe-se a uma cozinha.
• Se você começa uma gravadora, você restringe um gênero.

Em qualquer carreira, ser o pau para toda obra é muito menos lucrativo do que ser o mestre de um.

Etapa 2: construir um portfólio

Identificou seu nicho? O próximo passo é demonstrar que você tem experiência para escrever para clientes nesse nicho – você não pode apenas esperar que eles acreditem em sua palavra.

Espero que você já tenha um corpo de trabalhos assinados publicados em seu nicho. Nesse caso, criar um portfólio é tão simples quanto escolher seus artigos mais fortes e exibi-los por meio de uma ferramenta como o Clippings.me.

Você pode até criar seu próprio site de portfólio freelance para exibir seu trabalho.

Ann Friedman faz um ótimo trabalho em seu site de portfólio. Quando seu site começar a ver algum tráfego e sua base de clientes começar a crescer, você pode até considerar adicionar um plug-in de bate-papo ao vivo ao site, iniciar um boletim informativo próprio ou conectar seu Instagram e outras contas de mídia social ao site.

Mas e se você não tiver muitos (ou nenhum) exemplos de trabalho que possa compartilhar nesse nicho? Talvez você só tenha escrito ghostwriter para outras pessoas, ou feito um trabalho não assinado. Talvez você tenha assinado NDAs que o impedem de compartilhar o conteúdo que escreveu com outras pessoas.

Nesse caso, é aconselhável passar algum tempo construindo seu perfil.

Criar seu próprio site é um bom ponto de partida. Não precisa ser nada muito complexo – apenas um pouco sobre suas habilidades e experiência, e um blog que você se compromete a atualizar a cada poucas semanas.

Depois de fazer isso, procure oportunidades de guest blogging. Pitch para editores em seu nicho. Por exemplo, se estou focando no espaço de marketing digital, posso lançar para pessoas como:

• Ahrefs
• Moz
• Jornal do mecanismo de pesquisa
• Terreno do mecanismo de pesquisa
• SEMrush

Muitos editores ficarão felizes em fornecer uma assinatura e um link para seu site, desde que você tenha uma ideia para um conteúdo exclusivo que agregue valor real para seu público.

No começo, você pode não conseguir muitos guest posts em sites de autoridade, já que você não tem muito portfólio. Se for esse o caso, um bom lugar para começar seria com uma empresa com a qual você já teve algum contato - pode ser um funcionário que você conhece ou até mesmo uma empresa com a qual trabalhou antes em alguma outra função.

Você pode até pedir a um colega que reconheça que você é um ótimo escritor freelance para que você possa usar essa referência para trabalhar em terra. Mesmo no mundo do trabalho remoto, os contatos são tudo!

Etapa 3: elaborar uma lista de clientes

Você criou um nicho e construiu um corpo de trabalho para apoiá-lo. Agora é hora de sair e encontrar os tipos de clientes com os quais você deseja trabalhar.

Este passo é bem simples. Também é muito divertido – você está efetivamente criando uma lista restrita de empresas com as quais adoraria trabalhar!

Por exemplo, uma empresa como a LawRank, que fornece artigos otimizados para SEO para advogados de danos pessoais, criaria uma lista de advogados em potencial para enviar um e-mail de divulgação com a ajuda do software certo.

Comece pesquisando sua especialidade no Google, como “advogados de ferimento pessoal”. A menos que seu nicho seja super obscuro, você deve encontrar várias opções em potencial imediatamente.

Em seguida, é hora de identificar se essas empresas precisam de suas habilidades de escrita freelance. Para isso, responda às seguintes perguntas:

• Eles têm um blog, hub de recursos ou similar?
• Eles estão ativos em outras plataformas de mídia social e/ou estão criando conteúdo por meio de outros meios, como vídeo? Se sim, há uma boa chance de que eles também estejam interessados ​​​​em iniciar um blog.
• Eles estão cobrindo tópicos que correspondem ao seu conjunto de habilidades?
• Você poderia fazê-lo tão bem ou melhor do que eles estão fazendo agora?

Se for um “sim” para todas essas coisas, isso é pelo menos um sinal de que eles valorizam o conteúdo e o veem como algum tipo de prioridade para seus negócios.

Como tal, será uma venda mais fácil do que uma marca que atualmente não está fazendo nenhuma criação de conteúdo.

Etapa 4: encontre seu “in”

Encontrar várias empresas que possam estar interessadas em seus serviços é um bom começo – mas é apenas um começo.

O próximo passo é rastrear a pessoa certa dentro dessas empresas.

A menos que as marcas com as quais você está lidando sejam extremamente pequenas, é improvável que essa pessoa seja o CEO. Cada CEO tem um milhão e uma prioridades diferentes, e eles simplesmente não têm tempo para responder a e-mails frios.

Você tem uma chance muito maior de obter uma resposta se puder identificar a pessoa da equipe que você estaria ajudando. Como escritor freelance, provavelmente serão pessoas com cargos como:

• Chefe de marketing
• chefe de digitação
• Chefe de conteúdo
• Gerente de marketing de conteúdo
• Gestor de conteúdos

Então, como você encontra essas pessoas sem gastar horas clicando nas seções “Conheça nossa equipe” das empresas?

É simples – use o LinkedIn:

1. Na barra de pesquisa do LinkedIn, insira um termo que corresponda à sua experiência, como “marketing de conteúdo” ou “copywriting”
2. Use o filtro "Empresa atual" para restringir sua pesquisa à marca específica que você está segmentando
3. Identifique a pessoa que mais se aproxima do que você está procurando

Digamos que eu queira lançar a Asana – eu amo o produto deles, então eles podem ser uma ótima opção para mim. Vamos ver como fica essa pesquisa:

Bingo! Parece que Nikki Henderson pode ser a mulher que preciso impressionar. Agora, posso rastrear o endereço de e-mail dela usando uma ferramenta gratuita como o Hunter.

Além disso, você pode consultar este artigo para entender como funciona o processo de geração de leads.

Passo 5: Personalize de forma eficaz

Ok, agora é hora de realmente começar a escrever seus e-mails frios.

Deixe-me dar um conselho aqui – nunca confie em modelos genéricos .

Personalizar seus e-mails frios é absolutamente crítico se você pretende converter novos clientes. Em um nível básico, seus e-mails têm 26% mais chances de serem abertos se tiverem linhas de assunto personalizadas.

No entanto, esse tipo de personalização superficial não fará todo o trabalho pesado para você. Pode atrair mais atenção para a sua cópia de e-mail, mas não o ajudará sozinho a ganhar dinheiro online. Não é um negócio mais próximo.

Para aumentar sua taxa de ganhos, você precisa usar a personalização avançada incorporando vários elementos personalizados, não apenas nome, empresa e cargo. E-mails com personalização avançada têm uma taxa média de resposta de 17%, em comparação com 7% para aqueles sem.

Não sabe por onde começar com a personalização avançada? Tente o seguinte para o tamanho:

• Leia o post mais recente do blog deles. Ou um escrito por sua empresa, ou melhor ainda, um post escrito pela pessoa que você está enviando. Diga-lhes o que você achou interessante sobre isso.
• Procure-os nas notícias. Pesquise no Google o nome da empresa e veja se eles fizeram algo interessante ultimamente, como abrir um novo escritório ou lançar um novo produto.
• Encontre um terreno comum com sua perspectiva. Olhe para o seu perfil do LinkedIn. Eles frequentaram a mesma escola que você ou estudaram a mesma matéria na faculdade?

Além de personalizar e-mails, muitos freelancers cometem o erro de usar um software de divulgação de e-mail gratuito como o MailChimp, que é realmente mais adequado para empresas com listas de e-mail.

Para freelancers que desejam segmentar uma lista altamente específica de clientes em potencial, existem alternativas muito melhores ao MailChimp por aí.

Uma boa ferramenta de divulgação seria o MailShake se seu objetivo principal for atrair clientes por e-mail frio.

Etapa 6: Acompanhamento

Você rastreou um cliente em potencial ideal, encontrou seu endereço de e-mail e escreveu o e-mail de divulgação perfeito.

No entanto, você ainda não ouve nada de volta.

É da natureza humana ficar um pouco desanimado – mas você não pode desistir tão facilmente.

Considere isto. Até 2022, receberemos uma média de 333 e-mails comerciais e de consumidores todos os dias.

Seus clientes em potencial estão ocupados e suas caixas de entrada também! Só porque eles não responderam ao seu primeiro e-mail, isso não significa que eles o rejeitaram completamente. Eles podem não ter lido ainda, ou podem apenas precisar de um aviso rápido para entrar em contato com você.

Na verdade, pesquisas de vendas sugerem que são necessários pelo menos cinco acompanhamentos após o contato inicial para fechar um negócio. No entanto, 44% dos vendedores desistem depois de um “não” e 92% desistem depois de quatro.

Com estatísticas como essa, é incrível que alguém venda alguma coisa!

Trate seu e-mail inicial como um ponto de partida, não a extensão total de sua atividade de divulgação fria. Espere fazer o acompanhamento depois de alguns dias – e acompanhar o seu acompanhamento também.

3 modelos de e-mail frios para escritores freelancers

Essa é toda a teoria fora do caminho. Agora, vamos dar uma olhada em três modelos que demonstram como escrever como freelancer.

Modelo 1: referenciando seu conteúdo

Olá {nome},

Meu nome é _____ e sou um escritor freelance especializado em _____.

Estou sempre procurando conteúdo interessante e educacional no meu espaço e me deparei com seu artigo recente sobre _____.

É ótimo! Eu amo os pontos que você fez sobre _____; é algo que eu ajudo muitos dos meus clientes, então foi bom ter uma nova perspectiva.

Obviamente, o conteúdo é importante para a sua empresa. Você já trabalhou com freelancers para produção de conteúdo?

Se sim, eu adoraria que tivéssemos uma conversa rápida para falar sobre como eu poderia ajudá-lo.

Para sua referência, aqui está um link para o meu portfólio.

Ansioso para ouvir de você!

Modelo 2: Discutindo notícias da empresa

Olá {nome},

Meu nome é _____ e sou um escritor freelance especializado em _____.

Fico de olho nas marcas do meu espaço e percebo que você acabou de lançar um novo produto.

Parabéns! Eu mesmo dei uma olhada e posso ver como seria uma grande ajuda para alguns de meus clientes. Eu já recomendei a um deles – ficarei feliz em passar os detalhes deles se você estiver interessado?

Eu também adoraria ajudá-lo com a criação de conteúdo em torno do lançamento, ou qualquer outra coisa para esse assunto.

Se isso for útil para você, deixe-me saber qual data e hora funcionam melhor e eu agendarei uma ligação rápida.

Enquanto isso, aqui está um link para o meu portfólio.

Cumprimentos,

Modelo 3: destacando sua experiência

Olá {nome},

Meu nome é _____ e sou um escritor freelance especializado em _____.

Escrevo para vários clientes em seu espaço, incluindo X, Y e Z – aqui estão alguns links para alguns dos meus artigos recentes favoritos:

• Artigo 1
• Artigo 2
• Artigo 3

Sua empresa apareceu várias vezes em conversas, então achei que seria bom entrar em contato e ver se posso ajudá-lo com a criação de conteúdo também.

Se sim, eu adoraria que tivéssemos uma conversa rápida para falar sobre como eu poderia ajudá-lo.

Além disso, aqui está um link para o meu portfólio completo.

Obrigado,

Para todos esses modelos, se você pudesse incluir avaliações de clientes anteriores, isso definitivamente beneficiaria suas chances também!

Embrulhando-o

Lembre-se, arremesso é um jogo de números.

Mesmo e-mails com personalização avançada só terão resposta em 17% das vezes. Isso significa que, na melhor das hipóteses, cinco em cada seis e-mails que você envia não recebem resposta.

Por quê?

Porque o pitching é altamente situacional. Você pode ser a opção perfeita para uma empresa, mas se eles já têm uma equipe confiável de freelancers, ou não têm o orçamento para seus serviços no momento, ou qualquer outro motivo, eles não vão dizer “sim, vamos trabalhar juntos”.

Isso tudo faz parte da alegria de ser freelancer! Mas se você dedicar as horas e for bom no que faz, verá os resultados.