如何冷谈自由写作（电子邮件模板）

如果您是一位才华横溢的作家，那么您就具备建立成功的自由职业者业务的基础。

但只有天赋是不够的。 我见过很多伟大的作家，他们只是不适合自由职业者的生活。

要成为一名自由职业者，你还需要努力把自己摆在那儿并向合适的客户推销——那些会给你丰厚的报酬、欣赏你所做的事情并希望建立互惠互利的长期关系的人。

这意味着您需要快速掌握冷电子邮件。

在我走得更远之前，我应该警告你——作为一名自由撰稿人，没有一种万能的方法来推销业务。

具体情况取决于您想合作的公司类型、您提供的专业知识以及您所针对的行业。

但是，我已经这样做了一段时间了，我可以告诉你，绝对有一些久经考验的技术可以帮助你推广你的自由职业者并赢得新客户。

更重要的是，这些技术可以组合成有效的模板，您可以根据自己的需要进行调整。

准备好了解如何冷调自由写作了吗？ 那么让我们直接潜入吧。

第 1 步：利基下降

当你刚开始作为一名自由作家时，很容易对你遇到的每一件作品说“是”。

毕竟，您还没有建立可靠的客户群，而且您并没有从推荐中受益。 您的首要任务是保证稳定的收入来源。

你可能会认为以同样的方式继续下去是有意义的。 如果您乐于与任何类型的品牌合作，这肯定意味着您会发现增加工作量会更容易吗？

实际上，情况有些不同。 在你习惯自由职业者生活的实际情况的同时，走几个月的通才之路是可以的。 但迟早，您将需要细分市场。

为什么？

出于同样的原因，您正在阅读一篇关于如何冷谈自由写作的文章，而不是一篇关于如何创建一个万无一失的电子邮件设计系统的文章——因为人们欣赏特定的专业知识。

就像您正在寻找适合自由撰稿人需求的建议一样，您将与之合作的品牌也需要真正了解他们的市场、他们面临的挑战以及他们的客户想听到的事情的自由撰稿人.

他们不想自己教你所有这些东西——如果他们这样做了，他们很可能会雇佣一名实习生。 他们想要一个已经完成包裹的人。 他们会为这些特定技能支付给你的报酬，比你作为通才所获得的报酬还要多。

要找到您的利基市场，请考虑您拥有最深入的知识和经验的领域。 如果这是一个利基技能非常罕见的领域，那就更好了。

如果可能的话，一旦你定义了你的首要利基，就更加关注它。 例如：

• 好：数字营销
• 更好： SaaS 企业的数字营销
• 最佳：早期 SaaS 初创公司的数字营销

然后，您甚至可以通过参加数字营销课程和收集行业内的各种资格来磨练自己的手艺。

如果您缩小利基市场，您可以成为该利基市场中的首选人。 从商业的角度考虑这一点——当你创办一家公司时，你是否会为你的潜在客户提供阳光下的每一项服务？ 不，您成为一项服务的主人。

这适用于任何行业。

• 如果您从事保险业，则可以缩小一般责任保险的范围。
• 如果您拥有一家餐厅，您就可以选择一种美食。
• 如果你创建一个音乐厂牌，你就会缩小流派的范围。

在任何职业中，成为所有行业的大师都比成为一名大师的利润要低得多。

第 2 步：建立投资组合

确定你的利基？ 下一步是证明您具有为该领域的客户写作的专业知识——您不能只期望他们相信您的话。

希望您已经在您的利基市场中发布了大量署名作品。 在这种情况下，创建作品集就像挑选出你最擅长的文章并通过 Clippings.me 之类的工具展示它们一样简单。

您甚至可以创建自己的自由作品集网站来展示您的作品。

安弗里德曼在她的投资组合网站上做得很好。 一旦您的网站开始看到一些流量并且您的客户群开始增长，您甚至可以考虑向网站添加实时聊天插件，开始您自己的时事通讯或将您的 Instagram 和其他社交媒体帐户连接到该网站。

但是，如果您没有很多（或任何）可以在该领域分享的工作示例怎么办？ 也许你只为其他人代笔，或者做过非署名的工作。 也许您签署了保密协议，阻止您与其他人分享您编写的内容。

在这种情况下，明智的做法是花一些时间建立您的个人资料。

创建自己的网站是一个很好的起点。 它不需要太复杂 - 只需介绍一下您的技能和背景，以及您承诺每隔几周更新一次的博客。

完成此操作后，请注意客座博客机会。 向您所在领域的出版商推销。 例如，如果我专注于数字营销领域，我可以向这样的人推销：

• 阿雷夫斯
• 莫兹
• 搜索引擎期刊
• 搜索引擎土地
• SEMrush

许多出版商很乐意为您提供署名并链接回您的网站，前提是您有一个独特的内容创意，可以为他们的受众增加真正的价值。

一开始，您可能无法在权威网站上发布大量访客帖子，因为您没有太多的投资组合。 如果是这种情况，一个很好的起点是与您已经有过联系的公司——这可能是您认识的员工，甚至可能是您以前以其他身份与之合作过的公司。

您甚至可以要求同行承认您是一位出色的自由作家，这样您就可以使用该推荐来进行土地工作。 即使在远程工作的世界中，联系人就是一切！

第 3 步：拟定客户候选名单

你已经开辟了一个利基市场，并且你已经建立了大量的工作来支持它。 现在是时候走出去，找到你想要合作的客户类型了。

这一步非常简单。 这也很有趣——你正在有效地建立一个你想与之合作的公司的候选名单！

例如，像 LawRank 这样为人身伤害律师提供 SEO 优化文章的公司将建立一个潜在律师列表，以便在合适的软件的帮助下向其发送外联电子邮件。

从谷歌搜索你的专业开始，比如“人身伤害律师”。 除非您的利基市场非常晦涩，否则您应该立即找到一堆潜在的选择。

接下来，是时候确定这些企业是否需要您的自由写作技能。 为此，请回答以下问题：

• 他们有博客、资源中心或类似网站吗？
• 他们是否活跃于其他社交媒体平台和/或正在通过视频等其他媒体创作内容？ 如果是，那么他们很有可能也有兴趣创建博客。
• 他们是否涵盖与您的技能相匹配的主题？
• 你能做到这一点，或者比他们现在做得更好吗？

如果对所有这些事情都表示“是”，那至少表明他们重视内容并将其视为他们业务的某种优先事项。

因此，它比目前不进行任何内容创作的品牌更容易销售。

第 4 步：找到你的“在”

找到一群可能对您的服务感兴趣的公司是一个好的开始——但这只是一个开始。

下一步是在这些公司中找到合适的人选。

除非您正在处理的品牌非常小，否则该人不太可能成为首席执行官。 每个 CEO 都有一百万个不同的优先事项，他们只是没有时间回复冷邮件。

如果你能确定你将要协助的团队的人，你就有更好的机会得到回应。 作为一名自由作家，这可能是具有以下职称的人：

• 营销主管
• 数码部主管
• 内容负责人
• 内容营销经理
• 内容管理者

那么，如何在不花费数小时点击公司的“认识我们的团队”部分的情况下找到这些人呢？

很简单——使用LinkedIn：

1. 在 LinkedIn 搜索栏中，输入与您的专业知识相匹配的术语，例如“内容营销”或“文案”
2. 使用“当前公司”过滤器将搜索范围缩小到您所定位的特定品牌
3. 确定与您正在寻找的人最匹配的人

假设我想推销 Asana——我喜欢他们的产品，所以它们可能非常适合我。 让我们看看该搜索的外观：

答对了！ 看起来 Nikki Henderson 可能是我需要打动的女人。 现在，我可以使用 Hunter 等免费工具追踪她的电子邮件地址。

此外，您可以参考这篇文章来了解潜在客户生成过程的工作原理。

第 5 步：有效地个性化

好的，现在是时候真正开始写你的冷电子邮件了。

让我在这里给你一条建议——永远不要依赖通用模板。

如果您要转换新客户，个性化您的冷电子邮件绝对是至关重要的。 在基本层面上，如果您的电子邮件具有个性化的主题行，您的电子邮件被打开的可能性会增加 26%。

然而，那种表面的个性化不会为你做所有繁重的工作。 它可能会吸引更多人关注您的电子邮件副本，但它不会单独帮助您在线赚钱。 这不是更接近的交易。

为了提高您的胜率，您需要通过整合多个个性化元素来使用高级个性化，而不仅仅是姓名、公司和职位。 具有高级个性化功能的电子邮件的平均响应率为 17%，而没有高级个性化的电子邮件的平均响应率为 7%。

不确定从哪里开始高级个性化？ 尝试以下大小：

• 阅读他们最近的博客文章。 要么是他们公司写的，要么更好，是你发邮件的人写的帖子。 告诉他们你觉得有趣的地方。
• 在新闻中搜索它们。 谷歌公司名称，看看他们最近是否做了什么有趣的事情，比如开设新办公室或推出新产品。
• 与您的潜在客户找到共同点。 查看他们的 LinkedIn 个人资料。 他们和你上同一所学校，还是在大学学习相同的科目？

除了个性化电子邮件之外，许多自由职业者错误地使用了像 MailChimp 这样的免费电子邮件外展软件，该软件实际上更适合拥有电子邮件列表的企业。

对于想要针对高度具体的潜在客户列表的自由职业者，MailChimp 有更好的替代品。

如果您的主要目标是通过冷电子邮件吸引客户，那么 MailShake 就是一个很好的外展工具。

第 6 步：跟进

您已经找到了一个理想的潜在客户，找到了他们的电子邮件地址，并撰写了完美的外展电子邮件。

然而你仍然没有听到任何回音。

有点沮丧是人的天性——但你不能轻易放弃。

考虑一下。 到 2022 年，我们平均每天将收到 333 封商业和消费者电子邮件。

您的潜在客户很忙，他们的收件箱也很忙！ 仅仅因为他们没有回复您的第一封电子邮件，这并不意味着他们完全拒绝了您。 他们可能还没有阅读它，或者他们可能只需要快速提示即可回复您。

事实上，销售研究表明，在初次接触后至少需要五次跟进才能完成交易。 然而，44% 的销售人员在一个“不”之后就放弃了，92% 的销售人员在四个之后就放弃了。

有了这样的统计数据，任何人都卖过任何东西真是太神奇了！

将您的初始电子邮件视为一个起点，而不是您冷外展活动的全部范围。 预计几天后跟进 - 并跟进您的跟进。

3 个针对自由作家的冷电子邮件模板

这就是所有的理论。 现在，让我们看一下三个模板，这些模板演示了如何冷调自由写作。

模板 1：引用他们的内容

嗨{姓名}，

我叫_____，是一名专攻_____的自由撰稿人。

我一直在我的空间中寻找有趣的教育内容，我看到了你最近关于_____的文章。

这很棒！ 我喜欢你关于_____的观点； 这是我帮助很多客户的事情，所以能有一个全新的视角是件好事。

显然，内容对您的公司很重要。 您是否曾与自由职业者合作进行内容制作？

如果是这样，我希望我们能快速聊天，讨论一下我可以如何帮助你。

供您参考，这是我的投资组合的链接。

期待您的回音！

模板 2：讨论公司新闻

嗨{姓名}，

我叫_____，是一名专攻_____的自由撰稿人。

我密切关注我所在领域的品牌，我注意到您刚刚推出了一款新产品。

恭喜！ 我自己看过它，我可以看到它对我的一些客户有很大的帮助。 我已经向其中一位推荐了它——如果您有兴趣，我很乐意提供他们的详细信息？

我也很乐意在发布前后帮助您创建内容，或其他任何事情。

如果这对您有用，请告诉我什么日期和时间最合适，我会安排一个快速电话。

同时，这是我的投资组合的链接。

问候，

模板 3：突出您的专长

嗨{姓名}，

我叫_____，是一名专攻_____的自由撰稿人。

我为您空间中的一群客户写作，包括 X、Y 和 Z——这里有几个链接指向我最近最喜欢的一些文章：

• 第1条
• 第二条
• 第三条

贵公司在谈话中出现了很多次，所以我认为最好联系一下，看看我是否也可以帮助您进行内容创作？

如果是这样，我希望我们能快速聊天，讨论一下我可以如何帮助你。

另外，这是我完整作品集的链接。

谢谢，

对于所有这些模板，如果您可以包含以前客户的评论，那肯定也会有利于您的胜算！

把它包起来

请记住，投球是一场数字游戏。

即使是具有高级个性化的电子邮件也只会在 17% 的时间内得到回复。 这意味着充其量，您发送的六封电子邮件中有五封不会得到回复。

为什么？

因为投球是高度情境化的。 你可能是一家公司的完美人选——但如果他们已经拥有一支值得信赖的自由职业者团队，或者他们现在没有为你提供服务的预算，或者其他任何原因，他们就不会说“是的，让我们一起努力”。

这就是自由职业者快乐的一部分！ 但是如果你投入时间，并且你擅长你所做的事情，你就会看到结果。