Cum să scrieți în mod independent (șabloane de e-mail)

Dacă ești un scriitor talentat, ai elementele fundamentale pentru a construi o afacere independentă de succes.

Dar talentul singur nu este suficient. Am văzut tone de scriitori grozavi care pur și simplu nu au fost făcuți pentru viața liber profesionist.

Pentru a deveni freelancer, ai nevoie și de forța de a te prezenta și de a prezenta clienților potriviți – cei care te vor plăti bine, vor aprecia ceea ce faci și vor să construiască o relație reciproc avantajoasă pe termen lung.

Asta înseamnă că trebuie să te pricepi rapid la e-mailurile la rece.

Înainte de a merge mai departe, ar trebui să vă avertizez – nu există o abordare universală pentru prezentarea pentru afaceri ca scriitor independent.

Specificul depinde de tipul de companie cu care doriți să lucrați, de expertiza pe care o oferiți și de industria pe care o vizați.

Cu toate acestea, fac asta de ceva vreme și vă pot spune că există absolut niște tehnici încercate și de încredere care vă vor ajuta să vă promovați afacerea independentă și să câștigați noi clienți.

În plus, aceste tehnici pot fi combinate în șabloane eficiente pe care le puteți adapta pentru a se potrivi nevoilor dvs.

Ești gata să afli cum să scrii independent ? Atunci hai să ne scufundăm direct.

Pasul 1: Nișă în jos

Când începeți ca scriitor independent, este tentant să spuneți „da” fiecărei lucrări care vă iese în cale.

La urma urmei, încă nu ați construit o bază de încredere de clienți și nu beneficiați de recomandări. Prioritatea ta cea mai mare este să garantezi un flux regulat de venituri.

Și ați putea crede că are sens să continuați în aceeași ordine de idei. Dacă ești fericit să lucrezi cu orice tip de marcă, asta înseamnă că îți va fi mai ușor să-ți crești volumul de muncă?

În realitate, lucrurile stau puțin diferit. Este bine să mergi pe calea generalistă timp de câteva luni în timp ce te obișnuiești cu aspectele practice ale vieții ca freelancer. Dar, mai devreme sau mai târziu, va trebui să faci nișă în jos.

De ce?

Din același motiv, citiți un articol despre cum să scrieți în mod independent, mai degrabă decât unul despre cum să creați un sistem de design de e-mail fără greșeală - pentru că oamenii apreciază expertiza specifică.

În același mod în care căutați sfaturi adaptate nevoilor scriitorilor independenți, mărcile cu care veți lucra își doresc liber profesioniști care să înțeleagă cu adevărat piața lor, provocările cu care se confruntă și lucrurile pe care clienții lor doresc să le audă. .

Ei nu vor să vă învețe toate aceste lucruri ei înșiși – dacă ar face- o, probabil că ar angaja un stagiar în schimb. Vor pe cineva care este deja pachetul terminat. Și te vor plăti mai mult pentru acele abilități specifice decât vei câștiga vreodată ca generalist.

Pentru a vă găsi nișa, luați în considerare zona pe care aveți cele mai profunde cunoștințe și experiență. Dacă acesta este un domeniu în care abilitățile de nișă sunt destul de rare, cu atât mai bine.

Dacă este posibil, odată ce ți-ai definit nișa generală, concentrează-o și mai bine. De exemplu:

• Bun: marketing digital
• Mai bine: marketing digital pentru afaceri SaaS
• Cel mai bun: marketing digital pentru startup-uri SaaS aflate în stadiu incipient

Apoi, puteți chiar să vă perfecționați meșteșugurile, urmând cursuri de marketing digital și colectând diverse calificări în industrie.

Dacă vă restrângeți o nișă, puteți deveni tipul de preferat în acea nișă. Gândiți-vă la asta dintr-o perspectivă de afaceri - atunci când înființați o companie, oferiți fiecare serviciu sub soare potențialului dvs.? Nu. Deveniți stăpânul unui serviciu.

Acest lucru este valabil pentru orice industrie.

• Dacă sunteți în industria asigurărilor, vă limitați la asigurarea de răspundere civilă generală.
• Dacă dețineți un restaurant, vă restrângeți la o singură bucătărie.
• Dacă începi o casă de muzică, restrângi un gen.

În orice carieră, a fi stăpânul tuturor meseriilor este mult mai puțin profitabil decât a fi stăpânul uneia.

Pasul 2: Construiește un portofoliu

Ți-ai identificat nișa? Următorul pas este să demonstrezi că ai expertiza necesară pentru a scrie pentru clienții din acea nișă – nu te poți aștepta doar să te creadă pe cuvânt.

Sperăm că aveți deja un corp de lucrări scrise publicate în nișa dvs. În acest caz, crearea unui portofoliu este la fel de simplă ca să alegi articolele tale cele mai puternice și să le arăți printr-un instrument precum Clippings.me.

Puteți chiar să creați un site web de portofoliu independent pentru a vă afișa munca.

Ann Friedman face o treabă grozavă în acest sens pe site-ul ei de portofoliu. Odată ce site-ul dvs. web începe să înregistreze trafic și baza de clienți începe să crească, puteți chiar să vă gândiți să adăugați un plugin de chat live pe site, să începeți un buletin informativ propriu sau să vă conectați Instagram și alte conturi de social media la site.

Dar dacă nu aveți multe (sau orice) exemple de muncă pe care le puteți împărtăși în acea nișă? Poate că ai scris doar pentru alți oameni sau ai făcut o muncă nedeterminată. Poate ați semnat NDA care vă împiedică să partajați conținutul pe care l-ați scris altor persoane.

În acest caz, este înțelept să petreceți ceva timp pentru a vă construi profilul.

Crearea propriului site web este un bun punct de plecare. Nu trebuie să fie ceva prea complex – doar puțin despre abilitățile și experiența dvs. și un blog pe care vă angajați să-l actualizați la fiecare câteva săptămâni.

Odată ce ați făcut asta, căutați oportunități de blogging pentru invitați. Prezentați editorilor din nișa dvs. De exemplu, dacă mă concentrez pe spațiul de marketing digital, aș putea prezenta unor persoane precum:

• Ahrefs
• Moz
• Jurnalul motorului de căutare
• Terenul motorului de căutare
• SEMrush

O mulțime de editori vor fi bucuroși să vă ofere un nume și un link înapoi către site-ul dvs., cu condiția să aveți o idee pentru un conținut unic care va adăuga valoare reală pentru publicul lor.

La început, este posibil să nu reușiți să obțineți o mulțime de postări de oaspeți pe site-uri web cu autoritate, deoarece nu aveți un portofoliu foarte mare. Dacă acesta este cazul, un loc bun de început ar fi cu o companie cu care ați avut deja un anumit contact - acesta ar putea fi un angajat pe care îl cunoașteți sau chiar o companie cu care ați mai lucrat în altă calitate.

Ai putea chiar să-i ceri unui coleg să recunoască că ești un mare scriitor independent, astfel încât să poți folosi acea referire la munca terenului. Chiar și în lumea lucrului de la distanță, contactele sunt totul!

Pasul 3: Întocmește o listă scurtă de clienți

Ai creat o nișă și ai construit un corp de lucru pentru a o susține. Acum este timpul să ieșiți acolo și să găsiți tipurile de clienți cu care doriți să lucrați.

Acest pas este destul de simplu. Este, de asemenea, destul de distractiv – construiești efectiv o listă scurtă de companii cu care ți-ar plăcea să lucrezi!

De exemplu, o companie precum LawRank care oferă articole optimizate pentru SEO pentru avocații de vătămare corporală ar crea o listă de potențiali avocați cărora să le trimită un e-mail de informare cu ajutorul software-ului potrivit.

Începeți prin a căuta pe Google specialitatea dvs., cum ar fi „avocații de vătămare corporală”. Cu excepția cazului în care nișa ta este super obscură, ar trebui să găsești imediat o grămadă de opțiuni potențiale.

Apoi, este timpul să identificați dacă acele companii au nevoie de abilitățile dvs. de scris independent. Pentru a face acest lucru, răspunde la următoarele întrebări:

• Au un blog, un centru de resurse sau similar?
• Sunt activi pe alte platforme de social media și/sau creează conținut prin alte medii, cum ar fi video? Dacă da, există șanse mari să fie interesați și să înceapă un blog.
• Acoperă subiecte care se potrivesc setului dvs. de abilități?
• Ai putea să o faci la fel de bine sau mai bine decât o fac ei acum?

Dacă este un „da” tuturor acestor lucruri, acesta este cel puțin un semn că prețuiesc conținutul și îl văd ca pe un fel de prioritate pentru afacerea lor.

Ca atare, va fi o vânzare mai ușoară decât un brand care în prezent nu creează conținut.

Pasul 4: Găsește-ți „In”

Găsirea unor companii care ar putea fi interesate de serviciile dvs. este un început bun, dar este doar un început.

Următorul pas este să găsiți persoana potrivită în cadrul acestor companii.

Cu excepția cazului în care mărcile cu care aveți de-a face sunt extrem de mici, este puțin probabil ca acea persoană să fie CEO. Fiecare CEO are un milion și una de priorități diferite și pur și simplu nu au timp să răspundă la e-mailuri reci.

Aveți o șansă mult mai mare de a primi un răspuns dacă puteți identifica persoana care este echipa pe care ați fi asistat. În calitate de scriitor independent, probabil că vor fi oameni cu titluri de post precum:

• Șef de marketing
• Șeful departamentului digital
• Șef de conținut
• Manager de marketing de conținut
• Manager de continut

Așadar, cum îi găsești pe acești oameni fără să petreci ore întregi făcând clic pe secțiunile „Cunoaștem echipa noastră” ale companiilor?

Este simplu – folosește LinkedIn:

1. În bara de căutare LinkedIn, introduceți un termen care se potrivește cu experiența dvs., cum ar fi „marketing de conținut” sau „copywriting”
2. Utilizați filtrul „Companie curentă” pentru a restrânge căutarea la marca specifică pe care o vizați
3. Identificați persoana care se potrivește cel mai mult cu ceea ce căutați

Spune că vreau să prezint Asana – îmi place produsul lor, așa că ar putea fi potrivite pentru mine. Să vedem cum arată această căutare:

Bingo! Se pare că Nikki Henderson ar putea fi femeia pe care trebuie să o impresionez. Acum, pot găsi adresa ei de e-mail folosind un instrument gratuit precum Hunter.

De asemenea, puteți consulta acest articol pentru a înțelege cum funcționează procesul de generare de clienți potențiali.

Pasul 5: Personalizează eficient

Bine, deci acum este timpul să începeți să vă scrieți e-mailurile reci.

Permiteți-mi să vă dau un sfat aici – nu vă bazați niciodată pe șabloane generice .

Personalizarea e-mailurilor tale reci este absolut esențială dacă intenționați să convertiți noi clienți. La un nivel de bază, e-mailurile dvs. au cu 26% mai multe șanse de a fi deschise dacă au linii de subiect personalizate.

Cu toate acestea, acest tip de personalizare superficială nu va face toată munca grea pentru dvs. S-ar putea să atragă mai multă atenție copia dvs. de e-mail, dar nu vă va ajuta de unul singur să faceți bani online. Nu este o afacere mai aproape.

Pentru a crește rata de câștig, trebuie să utilizați personalizarea avansată prin încorporarea mai multor elemente personalizate, nu doar numele, compania și titlul postului. E-mailurile cu personalizare avansată înregistrează o rată medie de răspuns de 17%, comparativ cu 7% pentru cele fără.

Nu sunteți sigur de unde să începeți cu personalizarea avansată? Încercați următoarele pentru dimensiune:

• Citiți cea mai recentă postare pe blog. Fie una scrisă de compania lor, fie și mai bine, o postare scrisă de persoana căreia îi trimiți e-mail. Spune-le ce ti s-a părut interesant.
• Căutați-i în știri. Google numele companiei și vedeți dacă au făcut ceva interesant în ultima vreme, cum ar fi deschiderea unui nou birou sau lansarea unui nou produs.
• Găsiți un teren comun cu perspectiva dvs. Uită-te la profilul lor LinkedIn. Au mers la aceeași școală ca tine sau au studiat aceeași materie la facultate?

În afară de personalizarea e-mailurilor, mulți freelanceri fac greșeala de a folosi un software gratuit de comunicare prin e-mail, cum ar fi MailChimp, care este de fapt mai potrivit pentru companiile cu liste de e-mail.

Pentru freelancerii care doresc să vizeze o listă foarte specifică de clienți potențiali, există alternative mult mai bune la MailChimp.

Un instrument bun de informare ar fi MailShake, dacă scopul tău principal este să aduci clienți prin e-mail rece.

Pasul 6: Urmărire

Ați depistat un prospect ideal, ați găsit adresa de e-mail a acestuia și ați scris e-mailul de informare perfect.

Totuși, încă nu auzi nimic înapoi.

Este doar natura umană să fii puțin descurajat – dar nu îți poți permite să renunți atât de ușor.

Gandeste-te la asta. Până în 2022, vom primi în medie 333 de e-mailuri de afaceri și de consumatori în fiecare zi.

Perspectivii tăi sunt ocupați, la fel și căsuțele lor de e-mail! Doar pentru că nu au răspuns la primul tău e-mail, asta nu înseamnă că te-au respins definitiv. Este posibil să nu fi citit încă sau ar putea avea nevoie doar de o solicitare rapidă pentru a vă răspunde.

De fapt, studiile de vânzări sugerează că este nevoie de cel puțin cinci urmăriri după contactul inițial pentru a încheia o afacere. Cu toate acestea, 44% dintre agenții de vânzări renunță după un „nu”, iar 92% renunță după patru.

Cu astfel de statistici, este uimitor că cineva vinde vreodată ceva!

Tratează-ți e-mailul inițial ca pe un punct de plecare, nu ca pe întreaga activitate a activității tale de informare. Așteptați-vă să urmăriți după câteva zile – și să vă urmăriți, de asemenea, urmărirea.

3 șabloane de e-mail la rece pentru scriitori independenți

Asta e toată teoria. Acum, haideți să aruncăm o privire la trei șabloane care demonstrează cum să scrieți liber profesioniști.

Șablonul 1: referirea la conținutul lor

Bună {name},

Numele meu este _____ și sunt un scriitor independent specializat în _____.

Caut mereu conținut educațional interesant în spațiul meu și am dat peste articolul tău recent despre _____.

E minunat! Îmi plac punctele pe care le-ați făcut despre _____; este ceva cu care îmi ajut mulți clienți, așa că a fost bine să obțin o perspectivă nouă.

Evident, conținutul este important pentru compania ta. Lucrezi vreodată cu freelanceri pentru producția de conținut?

Dacă da, mi-ar plăcea să avem o conversație rapidă pentru a vorbi despre cum aș putea să te ajut.

Pentru referință, iată un link către portofoliul meu.

Aștept cu nerăbdare vești de la tine!

Șablonul 2: Discutarea știrilor companiei

Bună {name},

Numele meu este _____ și sunt un scriitor independent specializat în _____.

Urmăresc îndeaproape mărcile din spațiul meu și observ că tocmai ați lansat un nou produs.

Felicitări! M-am uitat la el și pot vedea cum ar fi de mare ajutor pentru unii dintre clienții mei. I-am recomandat deja unuia dintre ei – aș fi bucuros să le transmit detaliile dacă sunteți interesat?

De asemenea, mi-ar plăcea să vă ajut cu crearea de conținut în jurul lansării sau cu orice altceva.

Dacă ți-ar fi util, spune-mi ce dată și oră funcționează cel mai bine și voi stabili un apel rapid.

Între timp, iată un link către portofoliul meu.

Salutari,

Șablonul 3: Evidențierea experienței dvs

Bună {name},

Numele meu este _____ și sunt un scriitor independent specializat în _____.

Scriu pentru o grămadă de clienți din spațiul tău, inclusiv X, Y și Z – iată câteva link-uri către câteva dintre articolele mele recente preferate:

• articolul 1
• Articolul 2
• Articolul 3

Compania ta a discutat de mai multe ori, așa că m-am gândit că ar fi bine să mă adresez și să văd dacă aș putea să te ajut și cu crearea de conținut?

Dacă da, mi-ar plăcea să avem o conversație rapidă pentru a vorbi despre cum aș putea să te ajut.

De asemenea, aici este un link către portofoliul meu complet.

Mulțumiri,

Pentru toate aceste șabloane, dacă ați putea include recenzii de la clienții anteriori, asta ar beneficia cu siguranță și de șansele dvs.!

Încheierea

Amintiți-vă, pitching-ul este un joc de numere.

Chiar și e-mailurile cu personalizare avansată vor primi un răspuns doar în 17% din timp. Asta înseamnă, în cel mai bun caz, cinci din șase e-mailuri pe care le trimiteți nu vor primi un răspuns.

De ce?

Pentru că pitching-ul este foarte situațional. S-ar putea să fii ideal pentru o companie – dar dacă are deja o echipă de independenți de încredere sau nu au bugetul pentru serviciile tale în acest moment sau orice alte motive, nu vor face spune „da, hai să lucrăm împreună”.

Toate acestea fac parte din bucuria de a lucra independent! Dar dacă pui orele și ești bun în ceea ce faci, vei vedea rezultate.