Diferencia entre gestión de personal y gestión de recursos humanos

A menudo nos encontramos con muchos conceptos erróneos y confusión entre los términos Gestión de recursos humanos y Gestión de personal. Algunos expertos en gestión lo consideran como “el mismo vino en la botella nueva”, sin embargo, otros veteranos van con diferentes alcances y orientaciones.

El término Gestión de Personal se ha utilizado mucho antes de que se acuñara el término Gestión de Recursos Humanos. Se conoce más comúnmente como la práctica de administrar el personal y la nómina en una organización. Sin embargo, Recursos Humanos es una extensión del mismo con funciones y responsabilidades mejoradas. Sumerjámonos.

¿Qué es la gestión de personal?

La Gestión de Personal es una rama de la gestión que se ocupa de los empleados y su relación con la entidad. Incluye actividades relacionadas con la fuerza laboral, como dotación de personal, nómina, gestión de contratos y decisiones administrativas. Incluye todas las tareas que se requieren para ejecutar una organización sin problemas.

El trabajo de un gerente de personal es de naturaleza administrativa. Estos gerentes trabajan para satisfacer las necesidades de una fuerza laboral y resolver de inmediato sus inquietudes. Se aseguran de que las responsabilidades organizativas se asignen al personal adecuado y no se hagan concesiones.

Los Gerentes de Personal actúan como mediadores entre los empleados y la alta gerencia. Trabajan para cumplir con los objetivos organizacionales junto con el mantenimiento de las reglas y regulaciones de una organización.

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Funciones Predominantes de la Dirección de Personal

• Funciones Operativas: Involucra actividades como capacitación y desarrollo, compensación, evaluación, programas de bienestar, gestión del talento y más.
• Funciones Gerenciales: Implica planear, organizar, dirigir, motivar, coordinar y controlar.

Durante las últimas dos décadas, la tecnología está avanzando y las máquinas están reemplazando a los humanos. Del mismo modo, la Gestión de Personal también ha evolucionado y ha sido sustituida por la Gestión de Recursos Humanos.

¿Qué es la gestión de recursos humanos?

La gestión de recursos humanos es una rama de la gestión que garantiza el uso eficaz de la mano de obra en una entidad. HRM incluye varias actividades como adquirir, mantener, desarrollar y coordinar entre los empleados y motivarlos para trabajar en su mejor potencial y entregar resultados.

Se trata de la formación, el aprendizaje y el desarrollo para guiar a los empleados hacia el logro de los objetivos de la organización. Los profesionales de recursos humanos se aseguran de que se contraten los recursos adecuados, se capaciten y reciban una remuneración justa. Además, su desempeño es evaluado periódicamente.

El trabajo de un Gerente de Recursos Humanos es de naturaleza persistente. Necesitan continuamente llenar el vacío de habilidades en la organización. El recurso humano es nada menos que el arte de utilizar las habilidades de los recursos en diferentes niveles de la organización. Sus roles y responsabilidades incluyen lo siguiente:

• Reclutamiento
• Capacitación
• Remuneración
• Evaluación del desempeño
• Premios y reconocimientos
• Promoción de la cultura
• Mantener relaciones

HRM ahora ha evolucionado. Las organizaciones de la nueva era se enfocan en el enfoque de “las personas primero” mientras alcanzan la meta organizacional y logran los rendimientos más altos. Esto significa que la gestión de recursos humanos tiene un horizonte mucho más amplio que la gestión de personal.

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Importancia de la gestión de personal y la gestión de recursos humanos

La gestión de personal tiene la siguiente importancia en la configuración de una organización:

• Motivar a los empleados: uno de los aspectos principales de la gestión de personal es que mantiene a los empleados motivados para que se desempeñen al máximo. Es esencial que los empleados vean el potencial oculto en ellos mismos. Los jefes de personal identifican los problemas y los resuelven. Si a un empleado le está yendo excepcionalmente bien en su función, los gerentes lo motivan ofreciéndole recompensas, bonificaciones, ventajas y promociones.

• Administrar personas: los empleados de cualquier organización provienen de diversos orígenes y cada uno de ellos tiene una perspectiva individual. Los gerentes de personal cuidan individualmente a cada empleado en una organización. Gestiona el personal que trabaja en todos los niveles, como administrativo, administrativo, de alta dirección, gerentes de línea, etc.

• Manténgalos actualizados: los gerentes de personal llevan a cabo programas regulares de desarrollo y capacitación para mantener a sus empleados actualizados en este entorno acelerado. Se aseguran de que los empleados que trabajan dentro de la organización se adapten rápidamente y contribuyan a los objetivos de la organización.

• Fuerza de trabajo competente: los gerentes de personal crean una fuerza de trabajo competitiva que trabaja con total dedicación para cumplir con los objetivos de la organización. Identifican el potencial de los empleados y los alinean de tal manera que logren un crecimiento personal. También se traduce en la obtención de una ventaja competitiva.

• Relaciones humanas: Hace énfasis en las 7Cs de la comunicación; Claro, Correcto, Completo, Concreto, Conciso, Consideración, Cortés.

  

Importancia de la gestión de personal y la gestión de recursos humanos

La Gestión de Recursos Humanos está directamente relacionada con el bienestar de la empresa. Tiene el siguiente significado:

• Cumplir con el objetivo organizacional: la gestión de recursos humanos juega un papel crucial en la alineación de la estrategia de crecimiento y el logro de los objetivos a corto y largo plazo. Revisa la situación actual, analiza la demanda futura y toma acciones para satisfacerla.

• Defensor de los empleados: cada fuerza laboral está obligada a tener conflictos, falta de comunicación, opiniones y conflictos y resentimientos. Con tantas mentes brillantes trabajando juntas, es natural que la tensión haga su lugar. En estos casos, los profesionales de recursos humanos se presentan para defender a los empleados y garantizar la gestión de quejas.

• Mejorar las habilidades de los empleados: los recursos humanos desempeñan un papel importante para ayudar a los empleados a desarrollar sus habilidades. Organizan talleres, sesiones de formación y mantienen el lugar de trabajo actualizado con la tecnología. Cuando los empleados poseen las habilidades y los recursos para desempeñarse bien, trabajan con más dedicación.

• Cumplir con las normas de cumplimiento: HRM se asegura de que la empresa cumpla con todas las leyes gubernamentales e industriales. Esto incluye completar el papeleo necesario y administrar las listas y las horas de trabajo de los empleados según las leyes y regulaciones.

• Realice auditorías periódicas: los gerentes de recursos humanos realizan auditorías periódicas para determinar un lugar de trabajo seguro mientras gestionan los riesgos involucrados. Las auditorías periódicas les ayudan a minimizar la responsabilidad, gestionar situaciones peligrosas y proteger al empleador de acusaciones falsas. El papel de HRM es evidente en todos los departamentos de la organización.

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Gestión de Personal Vs Gestión de Recursos Humanos: Cuadro Comparativo

La siguiente es la representación tabular de la diferencia entre Gestión de personal y Gestión de recursos humanos.

Conclusión

HRM se desarrolló como una forma extendida de gestión de personal. El objetivo era llenar los vacíos presentes en el enfoque tradicional. En el mundo altamente competitivo de hoy, la gestión de recursos humanos es una necesidad básica de toda organización porque se enfoca en fortalecer las habilidades de los empleados y los considera como el activo más importante de la empresa.

Con las organizaciones de hoy en día adoptando todos los medios posibles para atraer a la mejor fuerza laboral, retener a los mejores talentos en su organización se convierte en un desafío. Por lo tanto, HRM es crucial ya que tiene en cuenta el interés de los empleados y los alinea hacia el logro de los objetivos organizacionales.

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