Perbedaan Antara Manajemen Personalia dan Manajemen Sumber Daya Manusia

Kita sering menemukan banyak kesalahpahaman dan kebingungan antara istilah Manajemen Sumber Daya Manusia dan Manajemen Personalia. Beberapa ahli manajemen menganggapnya sebagai "anggur yang sama dalam botol baru", namun veteran lain pergi dengan cakupan dan orientasi yang berbeda.

Istilah Manajemen Personalia telah digunakan sejak lama sebelum mereka menciptakan istilah Manajemen Sumber Daya Manusia. Hal ini paling sering disebut sebagai praktik pengelolaan kepegawaian dan penggajian dalam suatu organisasi. Namun, Sumber Daya Manusia adalah perpanjangan darinya dengan peran dan tanggung jawab yang ditingkatkan. Mari selami.

Apa itu Manajemen Personalia?

Manajemen Personalia adalah cabang manajemen yang berkaitan dengan karyawan dan hubungannya dengan entitas. Ini termasuk kegiatan yang berhubungan dengan tenaga kerja seperti kepegawaian, penggajian, manajemen kontrak, dan keputusan administratif. Ini mencakup semua tugas yang diperlukan untuk menjalankan organisasi dengan lancar.

Pekerjaan seorang manajer personalia bersifat administratif. Para manajer ini bekerja untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja dan segera menyelesaikan masalah mereka. Mereka memastikan bahwa tanggung jawab organisasi diberikan kepada personel yang tepat dan tidak ada kompromi yang dibuat.

Manajer Personalia bertindak sebagai mediator antara karyawan dan manajemen senior. Mereka bekerja untuk memenuhi tujuan organisasi bersama dengan memelihara aturan dan peraturan organisasi.

Disarankan Baca: Fungsi Perangkat Lunak Manajemen Modal Manusia (HCM)

Fungsi Utama Manajemen Personalia

• Fungsi Operatif: Ini melibatkan kegiatan seperti pelatihan dan pengembangan, kompensasi, evaluasi, program kesejahteraan, manajemen bakat dan banyak lagi.
• Fungsi Manajerial: Ini melibatkan perencanaan, pengorganisasian, mengarahkan, memotivasi, mengkoordinasikan dan mengendalikan.

Selama dua dekade terakhir, teknologi semakin maju dan mesin menggantikan manusia. Demikian pula, Manajemen Personalia juga telah berkembang dan digantikan oleh Manajemen Sumber Daya Manusia.

Apa itu Manajemen Sumber Daya Manusia?

Manajemen Sumber Daya Manusia adalah cabang manajemen yang memastikan penggunaan tenaga kerja secara efektif dalam suatu entitas. HRM mencakup beberapa kegiatan seperti memperoleh, memelihara, mengembangkan, dan mengkoordinasikan antara karyawan dan memotivasi mereka untuk bekerja pada potensi terbaik mereka dan memberikan hasil.

Ini melibatkan pelatihan, pembelajaran dan pengembangan untuk mengantar karyawan menuju pencapaian tujuan organisasi. Profesional SDM memastikan bahwa sumber daya yang tepat direkrut, mereka menjalani pelatihan, dan menerima remunerasi yang adil. Juga, kinerja mereka dievaluasi dari waktu ke waktu.

Pekerjaan Manajer Sumber Daya Manusia bersifat gigih. Mereka terus-menerus perlu mengisi kesenjangan keterampilan dalam organisasi. Sumber daya manusia tidak kurang dari seni memanfaatkan keterampilan sumber daya di berbagai tingkat organisasi. Peran dan tanggung jawab mereka antara lain sebagai berikut:

• Pengerahan
• Pelatihan
• Remunerasi
• Evaluasi kinerja
• Penghargaan dan Pengakuan
• Mempromosikan Budaya
• Menjaga Hubungan

HRM kini telah berkembang. Organisasi zaman baru berfokus pada pendekatan “mengutamakan orang” sambil mencapai tujuan organisasi dan mencapai hasil tertinggi. Ini menandakan bahwa HRM memiliki cakrawala yang jauh lebih luas daripada Manajemen Personalia.

Disarankan Baca: Daftar 20 Perangkat Lunak HR Terbaik Di India – Perusahaan Perangkat Lunak HRMS

Pentingnya Manajemen Personalia dan Manajemen Sumber Daya Manusia

Manajemen Personalia memegang kepentingan berikut dalam membentuk sebuah organisasi:

• Memotivasi Karyawan: Salah satu aspek utama dari manajemen personalia adalah membuat karyawan tetap termotivasi sehingga mereka melakukan yang terbaik. Adalah penting bahwa karyawan melihat potensi tersembunyi dalam diri mereka. Manajer personalia mengidentifikasi masalah dan menyelesaikannya. Jika seorang karyawan melakukan peran mereka dengan sangat baik, manajer memotivasi mereka dengan menawarkan penghargaan, bonus, tunjangan, dan promosi.

• Kelola Orang: Karyawan di organisasi mana pun berasal dari berbagai latar belakang dan masing-masing memiliki perspektif individu. Manajer personalia secara individual menjaga setiap karyawan dalam suatu organisasi. Ini mengelola staf yang bekerja di setiap tingkatan, seperti administrasi, manajemen senior, manajer lini, dll.

• Tetap perbarui mereka: Manajer personalia melakukan program pengembangan dan pelatihan reguler untuk menjaga agar karyawan mereka tetap up-to-date di lingkungan yang serba cepat ini. Mereka memastikan bahwa karyawan yang bekerja dalam organisasi dengan cepat beradaptasi dan berkontribusi pada tujuan organisasi.

• Tenaga kerja yang kompeten: Manajer personalia menciptakan tenaga kerja yang kompetitif yang bekerja dengan dedikasi penuh untuk memenuhi tujuan organisasi. Mereka mengidentifikasi potensi karyawan dan menyelaraskannya sedemikian rupa sehingga mereka mencapai pertumbuhan pribadi. Ini juga menghasilkan keuntungan kompetitif.

• Hubungan manusia: Ini menekankan pada 7C komunikasi; Jelas, Benar, Lengkap, Konkret, Ringkas, Pertimbangan, Sopan.

  

Pentingnya Manajemen Personalia dan Manajemen Sumber Daya Manusia

Manajemen Sumber Daya Manusia berkaitan langsung dengan kesejahteraan perusahaan. Ini memiliki signifikansi berikut:

• Memenuhi tujuan organisasi: Manajemen Sumber Daya Manusia memainkan peran penting dalam menyelaraskan strategi pertumbuhan dan mencapai tujuan jangka pendek dan jangka panjang. Ini meninjau situasi saat ini, menganalisis permintaan masa depan dan mengambil tindakan untuk memenuhinya.

• Advokasi untuk karyawan: Setiap tenaga kerja pasti memiliki konflik, miskomunikasi, pendapat dan konflik dan kebencian. Dengan begitu banyak pikiran cerdas yang bekerja bersama, wajar jika ketegangan menggantikannya. Dalam kasus ini, profesional SDM maju untuk mengadvokasi karyawan dan memastikan manajemen keluhan.

• Tingkatkan keterampilan karyawan: Sumber daya manusia memainkan peran utama dalam membantu karyawan mengembangkan keterampilan mereka. Mereka menyelenggarakan lokakarya, sesi pelatihan, dan selalu memperbarui tempat kerja dengan teknologi. Ketika karyawan memiliki keterampilan dan sumber daya untuk bekerja dengan baik, mereka bekerja lebih berdedikasi.

• Memenuhi Peraturan Kepatuhan: HRM memastikan perusahaan mematuhi semua undang-undang pemerintah dan industri. Ini termasuk mengisi dokumen yang diperlukan dan mengelola daftar nama dan jam kerja karyawan berdasarkan undang-undang dan peraturan.

• Lakukan audit rutin: Manajer SDM melakukan audit rutin untuk menentukan tempat kerja yang aman sambil mengelola risiko yang terlibat. Audit rutin membantu mereka meminimalkan tanggung jawab, mengelola situasi berbahaya, dan melindungi pemberi kerja dari tuduhan palsu. Peran HRM terlihat jelas di setiap departemen organisasi.

Bacaan yang Disarankan: Peran dan Tanggung Jawab Utama Manajer SDM di Dunia Pasca Pandemi

Manajemen Personalia Vs Manajemen Sumber Daya Manusia: Bagan Perbandingan

Berikut ini adalah representasi tabel perbedaan antara Manajemen Personalia dan Manajemen Sumber Daya Manusia.

Kesimpulan

HRM dikembangkan sebagai bentuk diperpanjang dari manajemen personalia. Tujuannya adalah untuk memenuhi kesenjangan yang ada dalam pendekatan tradisional. Dalam dunia yang sangat kompetitif saat ini, manajemen sumber daya manusia merupakan kebutuhan dasar setiap organisasi karena berfokus pada penguatan keterampilan karyawan dan menganggap mereka sebagai aset terpenting perusahaan.

Dengan organisasi modern yang mengadopsi semua cara yang mungkin untuk menarik tenaga ahli terbaik, mempertahankan talenta terbaik di organisasi Anda menjadi tantangan. Oleh karena itu, HRM sangat penting karena memperhitungkan kepentingan karyawan dan menyelaraskan mereka untuk mencapai tujuan organisasi.

FAQ

Kategori Terkait: Perangkat Lunak SDM | Perangkat Lunak Manajemen Penggajian | Keluar dari Perangkat Lunak Manajemen | Perangkat Lunak Manajemen Tenaga Kerja | Perangkat Lunak Manajemen Rekrutmen