Come scrivere una proposta di vendita [10 suggerimenti]

Hai finalmente ottenuto quell'incontro con il cliente che inseguivi da mesi. Ora è il momento delle proposte di vendita! Sai quale prodotto o servizio stai vendendo e hai tutte le statistiche e le cifre per supportare la tua proposta. Ma ecco il punto: gran parte del fatto che atterrerai o meno questo cliente si basa sulla copia nella tua proposta di vendita.

Come mai? Perché il tuo potenziale cliente leggerà dozzine, se non centinaia, di queste proposte. Vogliono un motivo per dire di sì al tuo e passare dal resto. È qui che entra in scena il copywriting. Una buona copia farà risaltare la tua proposta e attirerà potenziali clienti.

Oggi ti guideremo attraverso i componenti critici di una proposta di vendita di successo e condivideremo suggerimenti per scrivere ogni sezione della tua proposta. Seguendo questi passaggi, puoi creare una proposta che impressioni il tuo lettore e aiuti a concludere affari migliori.

Che cos'è una proposta di vendita?

Una proposta di vendita è un documento utilizzato per vendere prodotti o servizi a potenziali clienti . In genere include una panoramica del tuo prodotto o servizio e spiega come può aiutare il tuo cliente. Include anche i dettagli della tua azienda e le informazioni sui prezzi.

Lo scopo di una proposta di vendita è convincere il cliente ad acquistare ciò che stai offrendo. Per essere efficace, una proposta di vendita deve essere ben scritta, chiara e concisa. Inoltre, dovresti adattarlo alle esigenze del tuo pubblico di destinazione.

Questa proposta è uno strumento importante nel processo di vendita, poiché aiuta a garantire che entrambe le parti siano sulla stessa pagina. Sapere come scrivere correttamente una lettera di proposta di vendita può aiutarti a concludere affari impressionanti e aumentare i profitti della tua azienda.

Come iniziare a scrivere una proposta di vendita?

Vuoi scrivere una proposta per la vendita di un prodotto? In primo luogo, dovrai ricercare le esigenze, gli obiettivi e le sfide del tuo potenziale cliente. E una volta compresa la situazione del tuo potenziale cliente, puoi personalizzare la tua proposta per soddisfare i suoi standard.

È anche una buona idea organizzare un team di vendita dedicato con le competenze e l'esperienza necessarie per concludere l'affare. Il tuo team dovrebbe essere abbastanza intelligente da capire e rispondere a tutte le domande che il cliente potrebbe avere e affrontare le sue preoccupazioni in quel momento. In questo modo, la tua azienda apparirà come un'autorità e qualcuno di cui il cliente può fidarsi.

Oltre ad altre informazioni generali, è fondamentale creare un budget dettagliato per una buona proposta di vendita . Questo budget dovrebbe includere tutti i costi associati alla tua proposta di vendita e tutte le spese correnti che potrebbero apparire durante l'implementazione della soluzione suggerita. La tua proposta di vendita suonerà affidabile e pratica quando avrai questi dettagli importanti.

Approfondiamo e comprendiamo i passaggi coinvolti nel processo di scrittura della proposta di vendita.

Ecco come scrivere una proposta di vendita:

1. Condurre ricerche di mercato

La ricerca di mercato è il processo di raccolta di informazioni sui tuoi potenziali clienti. Il modo più utile per raccogliere dati è attraverso sondaggi online. Puoi utilizzare i social media per ascoltare ciò che le persone dicono del tuo settore e quali sfide stanno affrontando.

Un'altra opzione è intervistare persone che hanno già familiarità con il tuo prodotto o servizio e annotare il loro feedback prima di scrivere la proposta. Una volta raccolte queste informazioni, sarai in una posizione migliore per scrivere un business plan che risuoni con il tuo pubblico di destinazione e abbia maggiori possibilità di conversione.

Oltre a studiare le esigenze, i problemi e i requisiti dei tuoi clienti target, dovresti condurre studi di fattibilità e ricercare la concorrenza. Questo ti aiuterà a comprendere le condizioni generali del mercato, come tendenze, potenziale di crescita e sfide per posizionarti come autorità.

L'analisi competitiva è un modo intelligente per entrare nel mercato e vedere cosa stanno facendo gli altri marchi prima di offrire un affare migliore. Una volta che hai queste informazioni, passa al passaggio successivo per scrivere la tua proposta di vendita.

2. Includi elementi vitali nella tua proposta di vendita

Indipendentemente dal settore a cui ti rivolgi, l' e-mail di proposta di vendita dovrebbe includere elementi vitali che ti aiutano a incassare un cliente. Esaminiamo rapidamente questi elementi e vediamo come funzionano:

Sintesi

Il sommario esecutivo è una breve panoramica di una proposta di vendita. Il suo scopo è persuadere il lettore a leggere il resto della tua proposta affrontando le sue preoccupazioni o presentando il tuo miglior accordo.

Ti consigliamo di scrivere il riepilogo esecutivo dopo aver scritto la tua proposta di vendita. Ma dovresti posizionarlo nella parte superiore del tuo documento per aiutare il lettore a sfogliarlo rapidamente. Ecco cosa dovrebbe includere un riepilogo esecutivo:

• Una panoramica del problema che deve essere risolto
• La soluzione proposta
• I vantaggi della soluzione proposta
• Una breve panoramica delle qualifiche della tua azienda
• Il costo della soluzione proposta

Assicurati che il tuo riepilogo sia privo di gergo tecnico e termini complicati. L'obiettivo qui è quello di dare al lettore un'idea generale di cosa tratta la proposta e dare un rapido sguardo alla soluzione proposta.

Informazioni sui tuoi servizi/prodotti

Per scrivere una proposta di vendita efficace, devi fornire una breve panoramica del tuo prodotto o servizio nelle sue sezioni iniziali. Questo aiuterà il lettore a capire cosa stai offrendo e come può avvantaggiarlo. Inoltre, considera di includere una breve panoramica del prodotto nel documento, poiché ti aiuterà a stabilire la tua credibilità come fornitore. Spiegando ciò che offri, dimostrerai di essere a conoscenza della soluzione in questione e fiducioso nella tua capacità di soddisfare le esigenze del cliente.

Motivi per cui il cliente dovrebbe unirsi a te

La sezione successiva della tua proposta di vendita dovrebbe includere alcuni punti elenco o brevi frasi sul motivo per cui il cliente dovrebbe collaborare con te. Puoi sperimentare questa sezione per spiegare i tuoi servizi/prodotti di base o spiegare la tua esperienza con altri clienti per aumentare la credibilità.

Cancella CTA

Un altro aspetto critico di qualsiasi proposta di vendita è l'inclusione di un invito all'azione e dei passaggi che il cliente può intraprendere per salire a bordo. Questo CTA dovrebbe spiegare chiaramente i passaggi che ti aspetti dal cliente.

Ad esempio, se stai vendendo un nuovo sistema software, il tuo CTA dovrebbe dire "Fai clic qui per scaricare una versione di prova gratuita del nostro software". Questi passaggi dovrebbero spiegare a fondo cosa deve fare il cliente per iniziare con il tuo prodotto o servizio.

3. Delinea la tua proposta

La tua proposta di vendita è valida solo quanto la ricerca che hai fatto in precedenza. Assicurati di dedicare abbastanza tempo alla comprensione dell'attività del tuo potenziale cliente, delle sue esigenze e di come sarebbe un risultato di successo per loro. Solo allora puoi iniziare a mettere insieme una proposta che risponda a tali esigenze.

Quando disponi di informazioni importanti sugli utenti e completi un elenco di controllo di una proposta di vendita, è il momento di delinearlo. Inizia delineando il problema che il tuo cliente sta affrontando e poi spiega come il tuo prodotto o servizio può risolverlo.

Includi le informazioni sui prezzi e altri dettagli rilevanti accanto alla soluzione che hai proposto. Puoi utilizzare il nostro modello di proposta di vendita scritto gratuito o imparare a fare una proposta di vendita da zero, a seconda delle tue preferenze.

Questo schema dovrebbe includere le sezioni che vuoi spiegare e come l'intera tua proposta si unirà. Invece di iniziare dal centro o di scrivere senza una tabella di marcia adeguata, questo schema ti aiuterà a completare tempestivamente la proposta senza perdere alcuna informazione cruciale.

4. Scrivi la proposta

Una volta che hai una buona bozza della proposta di vendita, è il momento di iniziare a scrivere la copia. Ricorda di incorporare le informazioni più rilevanti per il tuo pubblico. Assicurati di includere un riassunto esecutivo che delinei i punti chiave della tua proposta e sii chiaro durante la stesura.

• Inizia con un'apertura forte che catturi l'attenzione e articola la tua proposta in un linguaggio chiaro e conciso.
• Usa un linguaggio persuasivo in tutta la proposta: pensa a termini come "migliorare", "potenziare", "aggiornare" ecc. Ciò contribuirà a rafforzare il lettore che acconsentirà alla tua proposta a vantaggio.
• Utilizza numeri e punti dati specifici, ove possibile, a sostegno delle tue richieste.
• Non includere affermazioni più grandi della vita nella tua proposta perché può ritorcersi contro.

5. Correggi e rimuovi i dettagli irrilevanti

Dopo aver scritto la prima bozza della tua proposta di vendita, è il momento di rileggere il documento e rimuovere tutti i dettagli irrilevanti. Questo passaggio assicurerà che la tua proposta sia concisa e contenga solo informazioni rilevanti per il cliente.

Rimuovere i dettagli non necessari aiuterà anche a rendere la tua proposta più persuasiva. Questo passaggio assicurerà che la tua proposta non sia eccessivamente lunga o complessa.

Cosa dovresti includere in una proposta di vendita?

Quando crei una proposta di vendita, dovresti idealmente includere quanto segue:

• Un riassunto esecutivo
• Una descrizione del tuo prodotto o servizio
• La tua struttura dei prezzi
• I termini del tuo accordo
• Una cronologia per il progetto

Includi tutto ciò che ritieni opportuno in base al tuo cliente target, come servizi personalizzati che puoi fornire o condizioni extra per il progetto in questione.

Formato della proposta di vendita

Ecco un formato di proposta di vendita che puoi seguire e modificare per adattarlo ai tuoi progetti:

Strategie per scrivere una proposta di vendita

Le proposte di vendita non sono documenti validi per tutti. La migliore proposta di vendita è quella che è stata personalizzata per soddisfare sia il tuo prodotto o servizio che le esigenze del tuo potenziale cliente.

Ma come si personalizza una proposta di vendita?

Ecco alcune strategie per aiutarti in questa fase:

Inizia con un riepilogo esecutivo

L'Executive Summary è una breve panoramica della vostra azienda e della vostra proposta. Non dovrebbe essere lungo più di uno o due paragrafi ed evidenziare i punti più critici del resto della proposta.

Usa un linguaggio incentrato sul cliente

Usa un linguaggio focalizzato sul cliente e sui suoi bisogni in tutta la tua proposta. Ad esempio, invece di dire "il nostro prodotto è il migliore", prova "il nostro prodotto ti aiuterà a raggiungere i tuoi obiettivi".

Includere un caso di studio

Un case study è un esempio reale di come il tuo prodotto o servizio ha aiutato un cliente simile in passato.

Spiega i vantaggi

Oltre a descrivere il tuo prodotto o servizio, spiegane i vantaggi. Ad esempio, non concentrarti solo sulle funzionalità se vendi un nuovo sistema CRM. Spiega come aiuterà il cliente a risparmiare tempo, aumentare le vendite e migliorare la fidelizzazione dei clienti.

Diventa specifico

Più puoi essere specifico nella tua proposta, meglio è. Ciò significa includere numeri e statistiche concreti, ove possibile. Invece di dire "il nostro prodotto ti aiuterà ad aumentare le vendite", prova "è stato dimostrato che il nostro prodotto aumenta le vendite del 20%".

Personalizza la proposta

Assicurati di personalizzare il modello di proposta e di copiarlo per soddisfare le esigenze di ogni cliente. Ciò significa utilizzare il loro nome, fare riferimento alle loro esigenze particolari e adattare la soluzione a loro.

Assicurati che sia facile da leggere

Nessuno vuole leggere un muro di testo. Quindi assicurati che la tua proposta sia di facile lettura utilizzando paragrafi brevi, titoli chiari e molto spazio bianco.

Suggerimenti per la scrittura di proposte di vendita

Ecco alcuni consigli da seguire quando scrivi una proposta di vendita:

1. Inizia con un'introduzione intelligente

Presenta la tua azienda in modo che il cliente rimanga colpito dalla tua conoscenza del settore.

2. Mantieni la tua proposta breve e dolce

Vai rapidamente al punto e non includere informazioni non necessarie.

3. Concentrati sui vantaggi

Cosa c'è per il cliente? In che modo il tuo prodotto o servizio risolverà il loro problema?

4. Personalizzalo

Rispondi alle esigenze specifiche del cliente e assicurati di includere il suo nome.

5. Fai un'offerta che non possono rifiutare

Includi uno sconto speciale o un componente aggiuntivo che addolcirà l'affare.

6. Includere un invito all'azione

Dì al cliente cosa vuoi che faccia dopo e rendigli facile fare quel passo.

7. Sii chiaro sui prezzi

Non giocare in modo vago in questioni di denaro: cita direttamente il tuo prezzo nella proposta di vendita.

8. Usa le immagini

Rompere semplici blocchi di testo con immagini accattivanti è sempre intelligente.

9. Correggere le bozze

Ricontrolla sempre la tua proposta per eventuali errori di ortografia o grammatica.

10. Ottieni feedback

Chiedi a un collega o amico di leggere la tua proposta prima di inviarla.

Che cos'è una richiesta di proposta (RFP)?

Una richiesta di proposta, o RFP, è un documento che sollecita offerte da potenziali appaltatori. Viene in genere utilizzato quando un'azienda desidera esternalizzare un progetto o un servizio. La RFP delineerà l'ambito del lavoro e fornirà le istruzioni per presentare una proposta.

Una richiesta di offerta non è un contratto; invece, è semplicemente un invito per gli appaltatori a presentare un'offerta. Una volta ricevute le proposte, l'azienda sceglierà l'appaltatore che ritiene più adatto per il lavoro. In alcuni casi, la richiesta di offerta può anche includere informazioni sui prezzi utili per gli appaltatori che cercano di determinare le loro offerte.

Conclusione

Una proposta di vendita è un documento formale utilizzato per garantire nuovi affari. Dovrebbe essere chiaro e conciso e delineare i prodotti o servizi che stai offrendo, nonché i termini della vendita. Una proposta ben scritta può fare la differenza tra vincere e perdere un nuovo cliente, quindi è essenziale prendersi il tempo necessario per elaborare una proposta convincente.
Tuttavia, anche la migliore proposta fallirà se non è supportata da solide capacità e strumenti di vendita. Lo strumento di automazione di Dripify LinkedIn può aiutarti a migliorare le prospettive di vendita e aumentare le tue possibilità di successo. Questo strumento di automazione di LinkedIn è stato sviluppato per aiutarti a concludere più affari e far crescere la tua attività automatizzando le attività ripetitive e mettendo le mani su dati approfonditi.