So schreiben Sie ein Verkaufsangebot [10 Tipps]

Sie haben endlich das Treffen mit dem Kunden, den Sie seit Monaten suchen, gelandet. Jetzt ist es Zeit für Verkaufsvorschläge! Sie wissen, welches Produkt oder welche Dienstleistung Sie verkaufen, und verfügen über alle Statistiken und Zahlen, um Ihr Angebot zu untermauern. Aber hier ist die Sache – ein großer Teil davon, ob Sie diesen Kunden gewinnen oder nicht, hängt von der Kopie in Ihrem Verkaufsangebot ab.

Wieso den? Weil Ihr potenzieller Kunde Dutzende, wenn nicht Hunderte dieser Vorschläge durchliest. Sie wollen einen Grund, Ja zu Ihrem zu sagen und sich vom Rest zu lösen. Hier kommt Copywriting ins Spiel. Eine gute Kopie hebt Ihr Angebot hervor und zieht potenzielle Kunden an.

Heute führen wir Sie durch die kritischen Komponenten eines erfolgreichen Verkaufsangebots und geben Ihnen Tipps zum Verfassen der einzelnen Abschnitte Ihres Angebots. Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie ein Angebot erstellen, das Ihren Leser beeindruckt und Ihnen hilft, bessere Geschäfte abzuschließen.

Was ist ein Verkaufsangebot?

Ein Verkaufsangebot ist ein Dokument, das Sie verwenden, um Produkte oder Dienstleistungen an potenzielle Kunden zu verkaufen . Es enthält in der Regel einen Überblick über Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung und erklärt, wie es Ihrem Kunden helfen kann. Es enthält auch Ihre Firmendaten und Preisinformationen.

Der Zweck eines Verkaufsangebots besteht darin, den Kunden davon zu überzeugen, das zu kaufen, was Sie anbieten. Um effektiv zu sein, muss ein Verkaufsangebot gut geschrieben, klar und prägnant sein. Außerdem sollten Sie es an die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe anpassen.

Dieser Vorschlag ist ein wichtiges Instrument im Verkaufsprozess, da er dazu beiträgt, dass beide Parteien auf derselben Seite sind. Zu wissen, wie man ein Verkaufsangebot richtig schreibt , kann Ihnen dabei helfen, beeindruckende Geschäfte abzuschließen und die Gewinne Ihres Unternehmens zu steigern.

Wie fange ich an, einen Verkaufsvorschlag zu schreiben?

Möchten Sie ein Angebot für den Verkauf eines Produkts schreiben? Zunächst müssen Sie die Bedürfnisse, Ziele und Herausforderungen Ihres potenziellen Kunden recherchieren. Und sobald Sie die Situation Ihres potenziellen Kunden verstehen, können Sie Ihr Angebot so anpassen, dass es seinen Standards entspricht.

Es ist auch eine gute Idee, ein engagiertes Verkaufsteam mit den notwendigen Fähigkeiten und Erfahrungen zu organisieren, um das Geschäft abzuschließen. Ihr Team sollte schlau genug sein, alle Fragen des Kunden zu verstehen und zu beantworten und seine Bedenken sofort an Ort und Stelle anzusprechen. Auf diese Weise tritt Ihr Unternehmen als Autorität auf, der der Kunde vertrauen kann.

Neben anderen allgemeinen Informationen ist die Erstellung eines detaillierten Budgets für ein gutes Verkaufsangebot entscheidend. Dieses Budget sollte alle mit Ihrem Verkaufsvorschlag verbundenen Kosten und alle laufenden Ausgaben enthalten, die bei der Implementierung Ihrer vorgeschlagenen Lösung entstehen können. Ihr Verkaufsangebot wird vertrauenswürdig und praktisch klingen, wenn Sie diese wichtigen Details kennen.

Lassen Sie uns tiefer eintauchen und die Schritte verstehen, die zum Verfassen von Verkaufsangeboten gehören.

So schreiben Sie ein Verkaufsangebot:

1. Führen Sie Marktforschung durch

Marktforschung ist der Prozess des Sammelns von Informationen über Ihre potenziellen Kunden. Die nützlichste Art, Daten zu sammeln, sind Online-Umfragen. Sie können soziale Medien nutzen, um zu hören, was die Leute über Ihre Branche sagen und vor welchen Herausforderungen sie stehen.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, Personen zu interviewen, die bereits mit Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung vertraut sind, und ihr Feedback zu notieren, bevor Sie den Vorschlag schreiben. Sobald Sie diese Informationen gesammelt haben, sind Sie besser in der Lage, einen Geschäftsplan zu schreiben, der bei Ihrer Zielgruppe ankommt und bessere Chancen auf eine Konvertierung hat.

Neben der Untersuchung der Bedürfnisse, Probleme und Anforderungen Ihrer Zielkunden sollten Sie Machbarkeitsstudien durchführen und die Konkurrenz recherchieren. Dies wird Ihnen helfen, die allgemeinen Marktbedingungen zu verstehen, wie Trends, Wachstumspotenzial und Herausforderungen, um sich als Autorität zu positionieren.

Die Wettbewerbsanalyse ist eine clevere Möglichkeit, in den Markt einzusteigen und zu sehen, was andere Marken tun, bevor sie ein besseres Angebot machen. Sobald Sie diese Informationen haben, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, indem Sie Ihr Verkaufsangebot schreiben.

2. Fügen Sie wichtige Elemente in Ihren Verkaufsvorschlag ein

Unabhängig davon, auf welche Branche Sie abzielen, sollte Ihre Verkaufsangebots-E-Mail wichtige Elemente enthalten, die Ihnen helfen, einen Kunden zu gewinnen. Lassen Sie uns diese Elemente schnell durchgehen und sehen, wie sie funktionieren:

Zusammenfassung

Die Zusammenfassung ist ein kurzer Überblick über ein Verkaufsangebot. Sein Zweck ist es, den Leser davon zu überzeugen, den Rest Ihres Vorschlags zu lesen, indem er auf seine Bedenken eingeht oder Ihr bestes Angebot vorschlägt.

Wir empfehlen Ihnen, die Zusammenfassung nach dem Schreiben Ihres Verkaufsangebots zu schreiben. Sie sollten es jedoch oben in Ihrem Dokument positionieren, damit der Leser es schnell überfliegen kann. Folgendes sollte eine Zusammenfassung enthalten:

• Eine Übersicht über das Problem, das gelöst werden muss
• Die vorgeschlagene Lösung
• Die Vorteile Ihres Lösungsvorschlags
• Ein kurzer Überblick über die Qualifikationen Ihres Unternehmens
• Die Kosten Ihrer vorgeschlagenen Lösung

Stellen Sie sicher, dass Ihre Zusammenfassung frei von Fachjargon und komplizierten Begriffen ist. Das Ziel hier ist, dem Leser eine allgemeine Vorstellung davon zu geben, worum es in dem Vorschlag geht, und einen kurzen Einblick in die vorgeschlagene Lösung zu geben.

Informationen über Ihren Service/Ihre Produkte

Um einen effektiven Verkaufsvorschlag zu schreiben, müssen Sie in den ersten Abschnitten einen kurzen Überblick über Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung geben. Dies hilft dem Leser zu verstehen, was Sie anbieten und wie er davon profitieren kann. Ziehen Sie außerdem in Betracht, dem Dokument eine kurze Produktübersicht beizufügen, da dies dazu beitragen wird, Ihre Glaubwürdigkeit als Anbieter zu stärken. Indem Sie erklären, was Sie anbieten, zeigen Sie, dass Sie sich mit der betreffenden Lösung auskennen und zuversichtlich sind, die Bedürfnisse des Kunden erfüllen zu können.

Gründe, warum der Kunde mit Ihnen zusammenarbeiten sollte

Der nächste Abschnitt Ihres Verkaufsangebots sollte einige Aufzählungspunkte oder kurze Sätze darüber enthalten, warum der Kunde mit Ihnen zusammenarbeiten sollte. Sie können mit diesem Abschnitt experimentieren, um Ihre wichtigsten Dienstleistungen/Produkte zu erklären, oder Ihre Erfahrungen mit anderen Kunden erläutern, um eine bessere Glaubwürdigkeit aufzubauen.

Klare CTAs

Ein weiterer kritischer Aspekt jedes Verkaufsangebots ist die Einbeziehung eines Handlungsaufrufs und der Schritte, die der Kunde unternehmen kann, um Sie an Bord zu holen. Dieser CTA sollte die Schritte, die Sie vom Kunden erwarten, klar erläutern.

Wenn Sie beispielsweise ein neues Softwaresystem verkaufen, sollte Ihr CTA lauten: „Klicken Sie hier, um eine kostenlose Testversion unserer Software herunterzuladen.“ Diese Schritte sollten ausführlich erklären, was der Kunde tun muss, um mit Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung zu beginnen.

3. Skizzieren Sie Ihren Vorschlag

Ihr Verkaufsangebot ist nur so gut wie Ihre Recherche im Vorfeld. Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Zeit damit verbringen, das Geschäft Ihres potenziellen Kunden, seine Bedürfnisse und wie ein erfolgreiches Ergebnis für ihn aussehen würde, zu verstehen. Erst dann können Sie mit der Zusammenstellung eines Angebots beginnen, das diesen Anforderungen gerecht wird.

Wenn Sie wichtige Benutzereinblicke haben und eine Checkliste für Verkaufsvorschläge ausfüllen, ist es an der Zeit, sie zu skizzieren. Beginnen Sie damit, das Problem zu skizzieren, mit dem Ihr Kunde konfrontiert ist, und erklären Sie dann, wie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistungen es lösen können.

Fügen Sie Ihre Preisinformationen und andere relevante Details neben der Lösung hinzu, die Sie an den Tisch gebracht haben. Sie können je nach Ihren Vorlieben unsere kostenlose Vorlage für schriftliche Verkaufsangebote verwenden oder lernen, wie Sie ein Verkaufsangebot von Grund auf neu erstellen.

Diese Gliederung sollte die Abschnitte enthalten, die Sie erklären möchten, und wie Ihr gesamter Vorschlag zustande kommt. Anstatt in der Mitte zu beginnen oder ohne einen richtigen Fahrplan zu schreiben, hilft Ihnen diese Gliederung dabei, den Vorschlag rechtzeitig fertigzustellen, ohne dass wichtige Informationen ausgelassen werden.

4. Schreiben Sie den Vorschlag

Sobald Sie eine gute Verkaufsangebotsskizze haben, ist es an der Zeit, mit dem Schreiben der Kopie zu beginnen. Denken Sie daran, die relevantesten Informationen für Ihr Publikum zu integrieren. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Zusammenfassung beifügen, in der die wichtigsten Punkte Ihres Vorschlags skizziert werden, und seien Sie während Ihres gesamten Schreibens klar.

• Beginnen Sie mit einer starken Eröffnung, die Aufmerksamkeit erregt und Ihren Vorschlag in einer klaren, prägnanten Sprache artikuliert.
• Verwenden Sie im gesamten Vorschlag eine überzeugende Sprache – denken Sie an Begriffe wie „verbessern“, „ankurbeln“, „aktualisieren“ usw. Dies wird dazu beitragen, dem Leser zu verdeutlichen, dass ihm die Zustimmung zu Ihrem Vorschlag zugute kommt.
• Verwenden Sie nach Möglichkeit spezifische Zahlen und Datenpunkte, um Ihre Behauptungen zu untermauern.
• Fügen Sie Ihrem Vorschlag keine überlebensgroßen Behauptungen hinzu, da dies nach hinten losgehen kann.

5. Korrektur lesen und irrelevante Details entfernen

Nachdem Sie den ersten Entwurf Ihres Verkaufsangebots geschrieben haben, ist es an der Zeit, das Dokument Korrektur zu lesen und alle irrelevanten Details zu entfernen. Dieser Schritt stellt sicher, dass Ihr Angebot prägnant ist und nur für den Kunden relevante Informationen enthält.

Das Entfernen unnötiger Details wird auch dazu beitragen, Ihren Vorschlag überzeugender zu machen. Dieser Schritt stellt sicher, dass Ihr Vorschlag nicht übermäßig lang oder komplex ist.

Was sollten Sie in ein Verkaufsangebot aufnehmen?

Wenn Sie ein Verkaufsangebot erstellen, sollten Sie idealerweise Folgendes einbeziehen:

• Eine Zusammenfassung
• Eine Beschreibung Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung
• Ihre Preisstruktur
• Die Bedingungen Ihrer Vereinbarung
• Ein Zeitplan für das Projekt

Fügen Sie alles hinzu, was Sie je nach Ihrem Zielkunden für angemessen halten, wie z. B. personalisierte Dienstleistungen, die Sie erbringen können, oder zusätzliche Bedingungen für das betreffende Projekt.

Verkaufsangebotsformat

Hier ist ein Verkaufsangebotsformat, das Sie befolgen und an Ihre Projekte anpassen können:

Strategien zum Schreiben eines Verkaufsangebots

Verkaufsangebote sind keine One-Size-Fits-All-Dokumente. Der beste Verkaufsvorschlag ist derjenige, der sowohl auf Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung als auch auf die Bedürfnisse Ihres potenziellen Kunden zugeschnitten ist.

Aber wie passt man ein Verkaufsangebot an?

Hier sind einige Strategien, die Ihnen in dieser Phase helfen können:

Beginnen Sie mit einer Zusammenfassung

Die Executive Summary ist ein kurzer Überblick über Ihr Unternehmen und Ihren Vorschlag. Er sollte nicht länger als ein oder zwei Absätze sein und die kritischsten Punkte des restlichen Vorschlags hervorheben.

Verwenden Sie eine kundenorientierte Sprache

Verwenden Sie in Ihrem gesamten Angebot eine Sprache, die sich auf den Kunden und seine Bedürfnisse konzentriert. Anstatt beispielsweise zu sagen „unser Produkt ist das Beste“, versuchen Sie „unser Produkt wird Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen“.

Fügen Sie eine Fallstudie hinzu

Eine Fallstudie ist ein reales Beispiel dafür, wie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung einem ähnlichen Kunden in der Vergangenheit geholfen hat.

Erklären Sie die Vorteile

Erklären Sie nicht nur Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung, sondern auch deren Vorteile. Konzentrieren Sie sich beispielsweise nicht nur auf die Funktionen, wenn Sie ein neues CRM-System verkaufen. Erklären Sie, wie es dem Kunden hilft, Zeit zu sparen, den Umsatz zu steigern und die Kundenbindung zu verbessern.

Werden Sie spezifisch

Je konkreter Sie in Ihrem Vorschlag sein können, desto besser. Das bedeutet, wann immer möglich, konkrete Zahlen und Statistiken einzubeziehen. Anstatt zu sagen „unser Produkt wird Ihnen helfen, den Umsatz zu steigern“, versuchen Sie „unser Produkt hat den Umsatz nachweislich um 20 % gesteigert“.

Passen Sie das Angebot an

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Angebotsvorlage und Ihren Text so anpassen, dass sie den Anforderungen jedes Kunden entsprechen. Das bedeutet, ihren Namen zu verwenden, auf ihre besonderen Bedürfnisse hinzuweisen und die Lösung auf sie zuzuschneiden.

Stellen Sie sicher, dass es leicht zu lesen ist

Niemand möchte eine Textwand lesen. Stellen Sie also sicher, dass Ihr Vorschlag gut lesbar ist, indem Sie kurze Absätze, klare Überschriften und viel Leerraum verwenden.

Tipps zum Schreiben von Verkaufsangeboten

Hier sind einige Tipps, die Sie befolgen sollten, wenn Sie ein Verkaufsangebot schreiben:

1. Beginnen Sie mit einer intelligenten Einführung

Präsentieren Sie Ihr Unternehmen so, dass der Kunde von Ihrem Branchenwissen beeindruckt ist.

2. Halten Sie Ihren Vorschlag kurz und bündig

Kommen Sie schnell auf den Punkt und fügen Sie keine unnötigen Informationen hinzu.

3. Konzentrieren Sie sich auf die Vorteile

Was hat der Kunde davon? Wie wird Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung ihr Problem lösen?

4. Personalisieren Sie es

Gehen Sie auf die spezifischen Bedürfnisse des Kunden ein und achten Sie darauf, seinen Namen anzugeben.

5. Machen Sie ein Angebot, das sie nicht ablehnen können

Fügen Sie einen Sonderrabatt oder ein Add-On hinzu, das das Geschäft versüßt.

6. Fügen Sie einen Aufruf zum Handeln ein

Sagen Sie dem Kunden, was er als nächstes tun soll, und machen Sie ihm diesen Schritt leicht.

7. Seien Sie klar über die Preisgestaltung

Spielen Sie in Geldangelegenheiten nicht vage – geben Sie Ihren Preis direkt im Verkaufsangebot an.

8. Verwenden Sie Bildmaterial

Es ist immer schlau, einfache Textblöcke mit ansprechender Grafik zu unterbrechen.

9. Korrektur lesen

Überprüfen Sie Ihren Vorschlag immer auf Rechtschreib- oder Grammatikfehler.

10. Feedback einholen

Bitten Sie einen Kollegen oder Freund, Ihren Vorschlag zu lesen, bevor Sie ihn absenden.

Was ist eine Angebotsanfrage (RFP)?

Eine Angebotsanfrage oder RFP ist ein Dokument, das Angebote von potenziellen Auftragnehmern einholt. Es wird typischerweise verwendet, wenn ein Unternehmen ein Projekt oder eine Dienstleistung auslagern möchte. Das RFP wird den Umfang der Arbeit umreißen und Anweisungen für die Einreichung eines Vorschlags geben.

Ein RFP ist kein Vertrag; Stattdessen ist es einfach eine Aufforderung an Auftragnehmer, ein Angebot abzugeben. Sobald die Vorschläge eingegangen sind, wählt das Unternehmen den Auftragnehmer aus, der seiner Meinung nach für den Auftrag am besten geeignet ist. In einigen Fällen kann das RFP auch Preisinformationen enthalten, die für Auftragnehmer hilfreich sind, die versuchen, ihre Angebote festzulegen.

Fazit

Ein Verkaufsangebot ist ein formelles Dokument, das verwendet wird, um neue Geschäfte zu sichern. Es sollte klar und prägnant sein und die Produkte oder Dienstleistungen, die Sie anbieten, sowie die Verkaufsbedingungen umreißen. Ein gut geschriebener Vorschlag kann den Unterschied zwischen dem Gewinnen und Verlieren eines neuen Kunden ausmachen, daher ist es wichtig, sich die Zeit zu nehmen, um einen überzeugenden Vorschlag zu erstellen.
Aber selbst das beste Angebot wird scheitern, wenn es nicht durch starke Vertriebsfähigkeiten und -tools unterstützt wird. Das LinkedIn-Automatisierungstool Dripify kann Ihnen dabei helfen, die Verkaufsakquise zu verbessern und Ihre Erfolgschancen zu erhöhen. Dieses LinkedIn-Automatisierungstool wurde entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, mehr Geschäfte abzuschließen und Ihr Geschäft auszubauen, indem Sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren und aufschlussreiche Daten in die Hände bekommen.