Como escrever uma proposta de vendas [10 dicas]

Você finalmente conseguiu aquela reunião com o cliente que está perseguindo há meses. Agora, é hora da proposta de vendas! Você sabe qual produto ou serviço está vendendo e tem todas as estatísticas e números para apoiar sua proposta. Mas aqui está a questão – uma grande parte de você conseguir ou não esse cliente é baseado na cópia em sua proposta de vendas.

Por quê? Porque seu cliente em potencial estará lendo dezenas, senão centenas, dessas propostas. Eles querem uma razão para dizer sim ao seu e seguir em frente com o resto. É aqui que o copywriting entra em cena. Uma boa cópia fará com que sua proposta se destaque e atraia clientes em potencial.

Hoje vamos orientá-lo pelos componentes críticos de uma proposta de vendas bem-sucedida e compartilhar dicas para escrever cada seção de sua proposta. Seguindo esses passos, você pode criar uma proposta que impressione seu leitor e ajude a fechar melhores negócios.

O que é uma Proposta de Vendas?

Uma proposta de vendas é um documento que você usa para vender produtos ou serviços a clientes em potencial . Ele normalmente inclui uma visão geral do seu produto ou serviço e explica como ele pode ajudar seu cliente. Também inclui detalhes da sua empresa e informações sobre preços.

O objetivo de uma proposta de vendas é convencer o cliente a comprar o que você está oferecendo. Para ser eficaz, uma proposta de vendas deve ser bem escrita, clara e concisa. Além disso, você deve adaptá-lo às necessidades do seu público-alvo.

Esta proposta é uma ferramenta importante no processo de vendas, pois ajuda a garantir que ambas as partes estejam na mesma página. Saber redigir corretamente uma carta de proposta de vendas pode ajudá-lo a fechar negócios impressionantes e aumentar os lucros da sua empresa.

Como começar a escrever uma proposta de vendas?

Quer escrever uma proposta de venda de um produto? Primeiro, você precisará pesquisar as necessidades, os objetivos e os desafios que seu cliente em potencial está enfrentando. E uma vez que você entenda a situação do seu cliente em potencial, você pode adaptar sua proposta para atender aos padrões dele.

Também é uma boa ideia organizar uma equipe de vendas dedicada com as habilidades e experiência necessárias para fechar o negócio. Sua equipe deve ser inteligente o suficiente para entender e responder a quaisquer perguntas que o cliente possa ter e abordar suas preocupações imediatamente. Dessa forma, sua empresa aparecerá como uma autoridade e alguém em quem o cliente pode confiar.

Além de outras informações gerais, é fundamental criar um orçamento detalhado para uma boa proposta de vendas . Esse orçamento deve incluir quaisquer custos associados à sua proposta de vendas e quaisquer despesas contínuas que possam aparecer ao implementar a solução sugerida. Sua proposta de vendas soará confiável e prática quando você tiver esses detalhes importantes.

Vamos nos aprofundar e entender as etapas envolvidas no processo de redação de propostas de vendas.

Veja como escrever uma proposta de vendas:

1. Realizar Pesquisa de Mercado

A pesquisa de mercado é o processo de coleta de informações sobre seus clientes em potencial. A maneira mais útil de coletar dados é por meio de pesquisas online. Você pode usar as mídias sociais para ouvir o que as pessoas estão dizendo sobre seu setor e quais desafios estão enfrentando.

Outra opção é entrevistar pessoas já familiarizadas com seu produto ou serviço e anotar seus comentários antes de escrever a proposta. Depois de reunir essas informações, você estará em melhor posição para escrever um plano de negócios que ressoe com seu público-alvo e tenha melhores chances de conversão.

Além de estudar as necessidades, problemas e requisitos de seus clientes-alvo, você deve realizar estudos de viabilidade e pesquisar a concorrência. Isso ajudará você a entender as condições gerais do mercado, como tendências, potencial de crescimento e desafios para se posicionar como uma autoridade.

A análise competitiva é uma maneira inteligente de entrar no mercado e ver o que outras marcas estão fazendo antes de oferecer um negócio melhor. Depois de ter essas informações, passe para a próxima etapa de escrever sua proposta de vendas.

2. Inclua elementos vitais em sua proposta de vendas

Não importa qual setor você esteja segmentando, seu e- mail de proposta de vendas deve incluir elementos vitais que o ajudem a bancar um cliente. Vamos examinar rapidamente esses elementos e ver como eles funcionam:

Sumário executivo

O sumário executivo é uma breve visão geral de uma proposta de vendas. Seu objetivo é persuadir o leitor a ler o restante de sua proposta, abordando suas preocupações ou apresentando seu melhor negócio.

Recomendamos que você escreva o resumo executivo depois de escrever sua proposta de vendas. Mas você deve posicioná-lo na parte superior do documento para ajudar o leitor a lê-lo rapidamente. Veja o que um resumo executivo deve incluir:

• Uma visão geral do problema que precisa ser resolvido
• A solução proposta
• Os benefícios da sua solução proposta
• Uma breve visão geral das qualificações da sua empresa
• O custo da sua solução proposta

Certifique-se de que seu resumo esteja livre de jargões técnicos e termos complicados. O objetivo aqui é dar ao leitor uma ideia geral do que se trata a proposta e dar uma visão rápida da solução proposta.

Informações sobre seu serviço/produtos

Para escrever uma proposta de vendas eficaz, você deve fornecer uma breve visão geral de seu produto ou serviço em suas seções iniciais. Isso ajudará o leitor a entender o que você está oferecendo e como isso pode beneficiá-lo. Além disso, considere incluir uma breve visão geral do produto no documento, pois isso ajudará a estabelecer sua credibilidade como fornecedor. Ao explicar o que você oferece, você mostrará que conhece a solução em questão e confia na sua capacidade de atender às necessidades do cliente.

Razões pelas quais o cliente deve se unir a você

A próxima seção de sua proposta de vendas deve incluir alguns pontos ou frases breves sobre por que o cliente deve colaborar com você. Você pode experimentar esta seção para explicar seus principais serviços/produtos ou explicar sua experiência com outros clientes para aumentar a credibilidade.

Limpar CTAs

Outro aspecto crítico de qualquer proposta de vendas é a inclusão de um call to action e as etapas que o cliente pode seguir para integrar você. Este CTA deve explicar claramente as etapas que você espera do cliente.

Por exemplo, se você estiver vendendo um novo sistema de software, seu CTA deve dizer: “Clique aqui para baixar uma avaliação gratuita do nosso software”. Essas etapas devem explicar detalhadamente o que o cliente precisa fazer para começar com seu produto ou serviço.

3. Esboce sua proposta

Sua proposta de vendas é tão boa quanto a pesquisa que você fez antes. Certifique-se de dedicar tempo suficiente para entender os negócios do seu cliente em potencial, suas necessidades e como seria um resultado bem-sucedido para eles. Só então você pode começar a montar uma proposta que atenda a essas necessidades.

Quando você tiver insights importantes do usuário e concluir uma lista de verificação de proposta de vendas, é hora de descrevê-la. Comece descrevendo o problema que seu cliente está enfrentando e depois explique como seu produto ou serviço pode resolvê-lo.

Inclua suas informações de preços e outros detalhes relevantes ao lado da solução que você trouxe para a mesa. Você pode usar nosso modelo de proposta de vendas por escrito gratuito ou aprender como fazer uma proposta de vendas do zero, dependendo de suas preferências.

Este esboço deve incluir as seções que você deseja explicar e como toda a sua proposta será reunida. Em vez de começar do meio ou escrever sem um roteiro adequado, este esboço o ajudará a concluir a proposta em tempo hábil, sem perder nenhuma informação crucial.

4. Escreva a Proposta

Depois de ter um bom esboço da proposta de vendas, é hora de começar a escrever a cópia. Lembre-se de incorporar as informações mais relevantes para o seu público. Certifique-se de incluir um resumo executivo descrevendo os pontos-chave da sua proposta e seja claro ao longo de sua redação.

• Comece com uma abertura forte que capte a atenção e articule sua proposta em linguagem clara e concisa.
• Use uma linguagem persuasiva em toda a proposta – pense em termos como 'melhorar', 'aumentar', 'atualizar' etc. Isso ajudará a reforçar para o leitor que concordar com sua proposta irá beneficiá-lo.
• Use números e pontos de dados específicos sempre que possível para respaldar suas reivindicações.
• Não inclua reivindicações maiores do que a vida em sua proposta porque pode sair pela culatra.

5. Revise e remova detalhes irrelevantes

Depois de ter escrito o primeiro rascunho de sua proposta de vendas, é hora de revisar o documento e remover quaisquer detalhes irrelevantes. Esta etapa garantirá que sua proposta seja concisa e contenha apenas informações relevantes para o cliente.

A remoção de detalhes desnecessários também ajudará a tornar sua proposta mais persuasiva. Essa etapa garantirá que sua proposta não seja muito longa ou complexa.

O que você deve incluir em uma proposta de vendas?

Ao elaborar uma proposta de vendas, o ideal é incluir o seguinte:

• Um resumo executivo
• Uma descrição do seu produto ou serviço
• Sua estrutura de preços
• Os termos do seu acordo
• Uma linha do tempo para o projeto

Inclua qualquer outra coisa que considere adequada de acordo com o seu cliente-alvo, como serviços personalizados que você pode entregar ou condições extras para o projeto em questão.

Formato da proposta de vendas

Aqui está um formato de proposta de vendas que você pode seguir e ajustar para se adequar aos seus projetos:

Estratégias para escrever uma proposta de vendas

As propostas de vendas não são documentos de tamanho único. A melhor proposta de vendas é aquela que foi customizada para se adequar tanto ao seu produto ou serviço quanto às necessidades do seu cliente em potencial.

Mas como personalizar uma proposta de vendas?

Aqui estão algumas estratégias para ajudá-lo nesta fase:

Comece com um resumo executivo

O sumário executivo é uma breve visão geral de sua empresa e proposta. Não deve ter mais de um ou dois parágrafos e destacar os pontos mais críticos do restante da proposta.

Use linguagem focada no cliente

Use uma linguagem focada no cliente e suas necessidades em toda a sua proposta. Por exemplo, em vez de dizer “nosso produto é o melhor”, tente “nosso produto ajudará você a atingir seus objetivos”.

Incluir um estudo de caso

Um estudo de caso é um exemplo do mundo real de como seu produto ou serviço ajudou um cliente semelhante no passado.

Explique os benefícios

Além de descrever seu produto ou serviço, explique seus benefícios. Por exemplo, não se concentre apenas nos recursos se você estiver vendendo um novo sistema de CRM. Explique como isso ajudará o cliente a economizar tempo, aumentar as vendas e melhorar a retenção de clientes.

Seja específico

Quanto mais específico você puder ser em sua proposta, melhor. Isso significa incluir números concretos e estatísticas sempre que possível. Em vez de dizer “nosso produto ajudará você a aumentar as vendas”, tente “nosso produto demonstrou aumentar as vendas em 20%”.

Personalize a proposta

Certifique-se de personalizar seu modelo de proposta e copiá-lo para atender aos requisitos de cada cliente. Isso significa usar seu nome, referenciar suas necessidades específicas e adaptar a solução para ajustá-las.

Certifique-se de que é fácil de ler

Ninguém quer ler uma parede de texto. Portanto, certifique-se de que sua proposta seja fácil de ler usando parágrafos curtos, títulos claros e bastante espaço em branco.

Dicas de redação de propostas de vendas

Aqui estão algumas dicas a seguir ao escrever uma proposta de vendas:

1. Comece com uma introdução inteligente

Apresente sua empresa de uma forma que o cliente fique impressionado com seu conhecimento do setor.

2. Mantenha sua proposta curta e agradável

Vá direto ao ponto rapidamente e não inclua informações desnecessárias.

3. Concentre-se nos benefícios

O que há para o cliente? Como seu produto ou serviço resolverá o problema deles?

4. Personalize

Atenda às necessidades específicas do cliente e certifique-se de incluir seu nome.

5. Faça uma oferta irrecusável

Inclua um desconto especial ou add-on que irá adoçar o negócio.

6. Inclua um apelo à ação

Diga ao cliente o que você quer que ele faça em seguida e facilite para ele dar esse passo.

7. Seja claro sobre os preços

Não jogue vagamente em questões de dinheiro – cite seu preço diretamente na proposta de venda.

8. Use recursos visuais

Quebrar blocos de texto simples com visuais atraentes é sempre inteligente.

9. Revisado

Sempre verifique sua proposta quanto a erros de ortografia ou gramática.

10. Obtenha feedback

Peça a um colega ou amigo para ler sua proposta antes de enviá-la.

O que é uma Solicitação de Proposta (RFP)?

Uma solicitação de proposta, ou RFP, é um documento que solicita propostas de potenciais contratados. Normalmente é usado quando uma empresa deseja terceirizar um projeto ou serviço. A RFP descreverá o escopo do trabalho e fornecerá instruções para a apresentação de uma proposta.

Uma RFP não é um contrato; em vez disso, é simplesmente um convite para que os empreiteiros apresentem uma oferta. Uma vez recebidas as propostas, a empresa escolherá o empreiteiro que considerar mais adequado para o trabalho. Em alguns casos, a RFP também pode incluir informações sobre preços que são úteis para empreiteiros que tentam determinar suas propostas.

Conclusão

Uma proposta de vendas é um documento formal usado para garantir novos negócios. Deve ser claro e conciso e delinear os produtos ou serviços que você está oferecendo, bem como os termos da venda. Uma proposta bem escrita pode ser a diferença entre ganhar e perder um novo cliente, por isso é essencial dedicar um tempo para elaborar uma proposta convincente.
No entanto, mesmo a melhor proposta fracassará se não for apoiada por fortes habilidades e ferramentas de vendas. A ferramenta de automação Dripify LinkedIn pode te ajudar a melhorar a prospecção de vendas e aumentar suas chances de sucesso. Esta ferramenta de automação do LinkedIn foi desenvolvida para ajudá-lo a fechar mais negócios e expandir seus negócios, automatizando tarefas repetitivas e obtendo dados perspicazes.