Excelの在庫管理手法-7つの基本的なヒントと無料のテンプレート

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在庫管理は、販売する製品を扱うあらゆるビジネスの運用バックボーンです。 多くのバリエーションのない少数の製品から始めたばかりの場合、MicrosoftExcelは初心者が在庫リストテンプレートを作成するための優れたツールです。

ただし、オンライン在庫管理にExcelを効率的に利用するには時間がかかり、初期テンプレートを正確に設定することが重要です。 この投稿では、基本的な在庫管理のためにExcelスプレッドシートを作成して使用するためのヒントを紹介します。

低コストの在庫管理ソリューションとしてExcelを使用する

在庫を管理するための低コストの方法を探しているなら、Excelは良い解決策かもしれません。 これは、会計フォームであれスプレッドシートフォームであれ、私たちのほとんどがすでに精通しているプログラムであり、在庫管理などのアプリケーションの代替オプションです。 スプレッドシートをより動的でインタラクティブにするための統合されたツール、機能、および数式を備えたExcelは、中小企業の基本的な在庫管理も処理できます。 中規模または大規模の在庫には理想的ではありませんが、Excelは費用効果が高く、OneDriveで使用する場合は無料ですらあります。

無料または安価なものと同様に、Excelは完全な在庫管理ではありませんが、多くの貴重な機能を備えています。 Excelで間違いを犯すのは簡単ですが（それを回避するには、時間のかかる監査、適切な編成、および厳格な管理が必要になります）、スタートアップ企業の在庫を完全に処理できます。

Excelインベントリリストテンプレートの設定

Excel在庫の基本的なテンプレートには、製品番号、製品名、アイテムの説明、アイテムの価格、アイテムのコストまたは値、アイテムの在庫、再注文する数量、および販売数量または値を更新する場合は販売数量を含める必要があります。 再注文の時間、製品が製造中止になっているかどうか、総在庫額、およびその他の機能も非常に便利ですが、列が多いほど、すべてに追いつくのが難しくなります。

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次に、Excelの数式を使用して、総売上高、総利益の情報を自動的に計算し、いくつかの簡単な数式を使用して最も売れている製品に基づいて在庫を整理できます。 Microsoftの基本的な無料テンプレート（Excelを開いたときに利用可能）を必要に応じて変更したり、テンプレートを購入したり、独自のテンプレートを作成したりできます。

数式を使用すると、数値の計算に伴う頭痛やストレスを軽減しながら、Excelスプレッドシートの価値を高めることができます。 最初は少し複雑に見えるかもしれませんが、心配しないでください。 それらのほとんどは、コツをつかむのが簡単です。

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SUM関数を使用して、2つ以上のセルに入れた任意の図を追加できます。 たとえば、SUM関数を使用して現在の販売数量を作成し、行ごとに入力した計算に基づいて計算を行うことで、獲得した収益額を自動的に更新できます。 これにより、毎晩電卓で各行を調べる必要がなくなります。

これは、在庫内の製品の自動値合計を作成するのに非常に役立ちます。 ただし、300行ある場合は、それぞれに追加する必要があることに注意してください。 たとえば、製品の価値がそれぞれ27ドルで、在庫数が65の場合、SUM関数は「在庫値」セクションを自動的に1,755ドル（65 x 27ドル）に更新します。

選別

並べ替えを使用すると、在庫を番号サイズまたは色で注文できるため、売上、収益性、または在庫の残りに基づいて商品を確認し、商品をすばやく簡単に確認できます。 当然のことながら、データのいずれかが正しく入力されていない場合、並べ替え機能は正しくありません。

販売したアイテムの数を入力するときに減算式（= B1-B2）を使用すると、現在の在庫数からその数が自動的に差し引かれ、在庫に基づいて並べ替えることができます。あなたが最も少ないアイテム。 これにより、どの製品を注文する必要があるかわからないため、製品を注文しないことに関する問題を回避することもできます。

ランク

ランク付けでは、販売数量、在庫数量、または受け取った製品の数に基づいてアイテムをランク付けできます。 補充しなければならない高額商品を一番上にランク付けするのが最も理にかなっているので、どちらの仕様に基づいて在庫を整理するためにも使用できます。

ランクは並べ替えとは異なります。[並べ替え]をクリックしてExcelに指示すると、並べ替えによってデータが順番に整理されますが、ランクは自動的に整理されます。 興味深いことに、順序は自動的に調整されないため、＃1がまだページの中央にある可能性があります。 ランク式は次のように書く必要があります： = Rank（Cell、Cell：Cell） 、ここで、言及されたセルには、ランク付けするすべてのセルが含まれます。

在庫の動きを正確に追跡するためにExcelスプレッドシートを管理する方法に関する7つのヒント

1.Excelインベントリの落とし穴や間違いを避ける

多くの専門家は、人間がエラーを起こしやすいという単純な理由から、在庫管理にExcelを使用することを避けています。 探しているものを正確に理解していない限り、数字のシートやハードデータのエラーを見つけることも困難です。 これを回避する唯一の方法は、エラーを最小限に抑えるために、自己監査と毎日のレビューのベストプラクティスを作成することです。

2.すぐに更新します

問題を防ぐために、注文を処理する人はすぐにExcelドキュメントを更新するようにしてください。 Excelはリアルタイムの在庫管理ソリューションではないため、現時点では実際の在庫値を確認することはできませんが、製品の過剰販売などの問題を回避するために、可能な限り頻繁に更新することが重要です。入荷待ちはできません。

3.クラウドを使用する

従来のオフラインExcelドキュメントは、一度に1人しか使用できないため、厳しく制限されています。 Excel in the Cloud（OneDrive）またはGoogleの代替手段を使用すると、シートに複数のユーザーを招待して一度に編集できるため、自己監査を改善し、複数のソースからデータを入力し、プロセスを高速化できます。 また、自動バックアップとすべてのデバイス間での同期という追加の利点があり、iPadまたは自宅のコンピューターで編集できます。

4.時間をかけてデータを統合します

時間をかけて毎月データを統合することで、各期間に販売した金額の概要を示すグラフを作成できます。 休日や行事に特別な注意を払いながら、これを毎月および四半期ごとに行う必要があります。

多くの人がExcelで抱えている最大の問題の1つは、履歴データを簡単に分析できないことです。ただし、1か月のデータ全体を読みやすいピボットテーブルに追加することで、これを修正できます。 時間はかかりますが、期間に基づいて、またさまざまな季節に売上を追跡して、将来の在庫最適化を向上させることができます。

Excelでピボットテーブルを作成する方法は次のとおりです。

1. [挿入]をクリックし、[テーブル]を選択して、[ピボットテーブル]を選択します。 （ピボットテーブルの下の矢印をクリックして、グラフを作成します。
2. ポップアップ表示される[ピボットテーブルの作成]ダイアログボックスで、テーブル範囲（IE 1A-21G）を選択します。
3. 新しいピボットテーブル（新しいワークシートまたは既存のワークシート）の場所を選択します。
4. [OK]をクリックします。
5. 必要に応じて、ピボットテーブルをカスタマイズします。

5.データを確認します

Excelは在庫を追跡するための貴重なツールですが、必要なものすべてを追跡および計算していることを確認するのはあなた次第です。 例えば：

• 再注文までの時間を追跡している場合、計算にリードタイム（メーカーから倉庫または3PLまでの時間）を含めましたか？
• 売上に基づいて利益を計算していますか、それとも実際のアイテムごとの利益に基づいて計算していますか？
• 在庫を使用して消費税をすぐに計算していますか？
• 総在庫額は転売または購入額に基づいていますか？

計算に使用する数値を調べて正しいことを確認すると、将来、費用と時間のかかる間違いを防ぐことができます。

6.監査とレビュー

システムにバーコードスキャナーが接続されていない限り、Excelはデータの入力を人に依存しており、それでもすべてが自動化されているわけではありません。 これはヒューマンエラーにつながり、再注文が多すぎたり少なすぎたり、利益を過小評価または過大評価したりすると、需要と供給全体が失われる可能性があります。

紙とExcelドキュメントのすべてを追跡するポリシーにより、1日の終わりに在庫を調べて、間違いを修正することができます。

7.いつアップグレードするかを知る

数百の列が複雑すぎて時間がかかり、追跡や最新の状態を維持するのが難しいため、Excelは中規模から大規模の在庫量では機能しません。 ある時点で、専用の在庫管理システムにアップグレードする必要があり、いつアップグレードするかを知っておく必要があります。

QuickBooks Commerceのような在庫管理ソフトウェアは、製品の在庫が増え、製品を場所から場所へ（サプライヤーから3PL倉庫、実店舗、顧客など）頻繁に移動し、大規模な処理を行う場合に投資する価値があります。リアルタイムでのボリュームまたは複数の場所の追跡。 注文管理システムにアップグレードするかどうかを決定する際には、時間数、頭痛やストレス、節約できる間違いを考慮することができます。

QuickBooks Commerceを使用すると、販売、在庫管理、経理、および運用プロセス全体を1つのダッシュボードから管理できます。これは、実質的に保証された効率の向上に相当します。 Excelやその他の基本的なインベントリツールとは異なり、QuickBooks Commerceは生データを取得し、自動化されたインテリジェンスレポートを作成して、ビジネスのパフォーマンスが最も優れている場所と改善できる場所についての理解しやすい洞察を提供します。

専用の在庫管理システムは、売り上げと投資収益率を向上させるための在庫の最適化から、ビジネスの成長、消費者基盤の拡大に伴う追加の販売店への拡大まで、あらゆる面で役立ちます。したがって、在庫管理ソリューションはあなたとともに成長するはずです。

売り上げが増えるほど、効果的な在庫管理の必要性が高まります。 Excelを使用すると、最初はコストを削減できますが、最終的には、長期的には時間とお金を節約するために専用の在庫管理システムが必要になります。

Excelで基本的な在庫リストテンプレートを使用しているが、より洗練されたものが必要な場合は、QuickBooksCommerceの14日間の試用版に無料でサインアップしてください。

在庫管理にExcelを使用するためのその他のヒントをご覧ください。

洗練された在庫管理ソリューションにアップグレードする準備はできていますか？

QuickBooks Commerceは、可視性を高め、売り上げを伸ばし、時間を節約し、よりスマートに作業するのに役立ちます。

AdvancedInventoryで管理する

QuickBooks Enterpriseは、5つまたは50,000の製品を販売するかどうかにかかわらず、効率的で収益性の高い在庫管理に必要なツールをすぐに利用できます。

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