Excel 재고 관리 기술 - 7가지 기본 팁 및 무료 템플릿

_____________________________________________________________________________________

재고 관리는 판매할 제품이 있는 모든 비즈니스의 운영 중추입니다. 변형이 많지 않은 소수의 제품으로 시작하는 경우 Microsoft Excel은 초보자가 재고 목록 템플릿을 만드는 데 좋은 도구입니다.

그러나 온라인 재고 관리를 위해 Excel을 효율적으로 활용하려면 시간이 필요하며 초기 템플릿을 정확하게 설정하는 것이 중요합니다. 이 게시물에서는 기본 재고 관리를 위한 Excel 스프레드시트 작성 및 사용에 대한 팁을 제공합니다.

Excel을 저비용 재고 관리 솔루션으로 사용

저렴한 비용으로 재고를 관리할 수 있는 방법을 찾고 있다면 Excel이 좋은 솔루션이 될 수 있습니다. 회계 또는 스프레드시트 양식에 관계없이 우리 대부분이 이미 친숙한 프로그램이며 재고 관리와 같은 응용 프로그램의 대체 옵션입니다. 스프레드시트를 보다 동적이고 대화형으로 만들기 위한 통합 도구, 기능 및 수식을 통해 Excel은 중소기업을 위한 기본 재고 관리도 처리할 수 있습니다. 중간 규모 또는 대규모 인벤토리에는 적합하지 않지만 Excel은 비용 효율적이거나 OneDrive에서 사용하는 경우 무료입니다.

무료 또는 저렴한 것과 마찬가지로 Excel도 완벽한 재고 관리는 아니지만 유용한 기능이 많이 있습니다. Excel에서 실수를 저지르기는 쉽지만(그리고 이를 방지하려면 시간이 많이 소요되는 감사, 적절한 조직 및 엄격한 관리가 필요함), 신생 기업의 인벤토리를 완벽하게 처리할 수 있습니다.

Excel 인벤토리 목록 템플릿 설정

Excel 재고에 대한 기본 템플릿에는 제품 번호, 제품 이름, 품목 설명, 품목 가격, 품목 비용 또는 값, 품목 재고, 재주문할 수량, 판매 수량 또는 값을 업데이트하려는 경우 판매된 수량이 포함되어야 합니다. 재주문 시간, 단종 여부, 총 재고 금액 및 기타 기능도 매우 유용하지만 열이 많을수록 모든 것을 따라 잡기가 더 어렵습니다.

중요한 재고 관리 기술과 이를 비즈니스에 적용하는 방법에 대해 더 깊이 이해하려면 무료 eBook: 재고 관리: 알아야 할 모든 것을 다운로드하십시오.

그런 다음 Excel 공식을 사용하여 총 판매액, 총 이익에 대한 정보를 자동으로 계산하고 몇 가지 간단한 공식을 사용하여 가장 많이 판매되는 제품을 기반으로 재고를 구성할 수 있습니다. Microsoft의 기본 무료 템플릿(Excel을 열 때 사용 가능)을 필요에 맞게 수정하거나 템플릿을 구입하거나 직접 만들 수 있습니다.

수식은 Excel 스프레드시트의 가치를 높이는 동시에 숫자 계산과 관련된 골칫거리와 스트레스를 줄일 수 있습니다. 처음에는 약간 복잡해 보일 수 있지만 걱정하지 마십시오. 대부분은 쉽게 습득할 수 있습니다.

합집합

SUM 함수를 사용하여 두 개 이상의 셀에 입력하는 숫자를 추가할 수 있습니다. 예를 들어, SUM 함수를 사용하여 실행 중인 판매 수량을 생성하여 행당 입력한 계산을 기반으로 수학을 수행하여 얻은 수익을 자동으로 업데이트할 수 있습니다. 이렇게 하면 매일 밤 계산기로 각 줄을 검토할 필요가 없습니다.

이는 재고에 있는 제품에 대한 자동 가치 합계를 생성하는 데 매우 유용합니다. 그러나 300줄이 있는 경우 각 줄에 추가해야 합니다. 예를 들어 제품의 가치가 각각 $27이고 재고 번호가 65인 경우 SUM 함수는 '재고 값' 섹션을 자동으로 $1,755(65 x $27)로 업데이트합니다.

종류

Sort는 재고를 수량별, 색상별로 주문할 수 있어 매출, 수익성, 잔여재고 등을 기준으로 상품을 확인하고 쉽고 빠르게 상품을 조회할 수 있습니다. 당연하게도 데이터가 잘못 입력되면 정렬 기능이 올바르지 않습니다.

판매한 품목의 수를 입력할 때 빼기 공식 (=B1-B2) 을 사용하면 현재 재고 번호에서 해당 번호가 자동으로 차감되어 재고를 기준으로 정렬하는 데 사용할 수 있으므로 어떤 품목을 판매했는지 확인할 수 있습니다. 가장 적게 가지고 있는 아이템. 또한 어떤 제품을 주문해야 하는지 모르기 때문에 제품을 주문하지 않는 것과 관련된 문제를 편리하게 피할 수 있습니다.

계급

순위를 사용하면 판매 수량, 재고 수량 또는 받은 제품 수를 기준으로 항목의 순위를 지정할 수 있습니다. 재입고해야 하는 고세일 품목의 순위를 가장 높게 지정하는 것이 가장 합리적이므로 두 사양 중 하나에 따라 인벤토리를 구성하는 데 사용할 수 있습니다.

"정렬"을 클릭하여 Excel에 지시하면 정렬은 데이터를 순서대로 구성하지만 순위는 자동으로 정렬하기 때문에 순위는 정렬과 다릅니다. 흥미롭게도 순서를 자동으로 조정하지 않으므로 #1이 여전히 페이지 중간에 있을 수 있습니다. 순위 공식은 다음과 같이 작성해야 합니다. =Rank (Cell, Cell:Cell) , 여기서 언급된 셀에는 순위를 매길 모든 셀이 포함됩니다.

재고 이동을 정확하게 추적하기 위해 Excel 스프레드시트를 관리하는 방법에 대한 7가지 팁

1. Excel 인벤토리로 함정과 실수 피하기

많은 전문가들은 사람이 실수하기 쉽다는 단순한 이유로 재고 관리에 Excel을 사용하지 않습니다. 당신이 찾고 있는 것을 정확히 알지 못한다면 숫자와 하드 데이터 시트에서 오류를 찾는 것도 어렵습니다. 이를 피하는 유일한 방법은 오류를 최소화하기 위해 자체 감사 및 일일 검토의 모범 사례를 만드는 것입니다.

2. 즉시 업데이트

주문을 처리하는 사람은 문제를 방지하기 위해 Excel 문서를 즉시 업데이트해야 합니다. Excel은 실시간 재고 관리 솔루션이 아니므로 그 순간에 실제 재고 가치를 절대 볼 수 없지만, 귀하가 구매한 제품의 과매도와 같은 문제를 피하기 위해 가능한 한 자주 업데이트되도록 하는 것이 중요합니다. 이월 주문할 수 없습니다.

3. 클라우드 사용

한 번에 한 사람만 시트를 사용할 수 있기 때문에 기존 오프라인 Excel 문서는 매우 제한적입니다. 클라우드에서 Excel(OneDrive) 또는 Google의 대안을 사용하면 여러 사람을 시트에 초대하고 한 번에 편집하여 자체 감사를 개선하고 여러 소스의 데이터를 입력하고 프로세스 속도를 높일 수 있습니다. 또한 모든 장치에서 자동 백업 및 동기화의 이점이 추가되어 iPad에서 또는 집에 ​​있는 컴퓨터에서 편집할 수 있습니다.

4. 시간을 들여 데이터 통합

매월 데이터를 통합하는 데 시간을 할애하면 각 기간에 판매한 금액을 요약한 차트를 만들 수 있습니다. 휴일과 행사에 특히 주의하면서 매월 및 분기별로 이 작업을 수행해야 합니다.

많은 사람들이 Excel을 사용하는 가장 큰 문제 중 하나는 과거 데이터를 쉽게 분석할 수 없다는 것입니다. 하지만 시간을 내어 전체 월의 데이터를 읽기 쉬운 피벗 테이블에 추가하면 이 문제가 해결됩니다. 시간이 많이 걸리지만 기간과 계절에 따라 판매를 추적하여 향후 재고 최적화를 개선할 수 있습니다.

Excel에서 피벗 테이블을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

1. '삽입'을 클릭하고 '테이블'을 선택하고 '피벗 테이블'을 선택합니다. (차트를 생성하려면 피벗 테이블 아래의 화살표를 클릭하세요.
2. 팝업되는 피벗 테이블 만들기 대화 상자에서 테이블 범위(IE 1A-21G)를 선택합니다.
3. 새 피벗 테이블(새 워크시트 또는 기존 워크시트)의 위치를 ​​선택합니다.
4. '확인'을 클릭합니다.
5. 필요에 따라 피벗 테이블을 사용자 지정합니다.

5. 데이터 검토

Excel은 재고 추적에 유용한 도구가 될 수 있지만 필요한 모든 것을 추적하고 계산하는지 확인하는 것은 사용자에게 달려 있습니다. 예를 들어:

• 재주문 시간을 추적하는 경우 계산에 리드 타임(제조업체에서 창고 또는 3PL까지의 시간)을 포함했습니까?
• 매출을 기준으로 이익을 계산하고 있습니까, 아니면 실제 품목당 이익을 기준으로 합니까?
• 판매세를 즉시 계산하기 위해 재고를 사용하고 있습니까?
• 귀하의 총 재고 가치는 재판매 또는 구매 가치를 기준으로 합니까?

계산에 사용하는 수치를 검토하여 정확한지 확인하면 나중에 비용이 많이 들고 시간이 많이 소요되는 실수를 줄일 수 있습니다.

6. 감사 및 검토

Excel은 시스템에 바코드 스캐너가 연결되어 있지 않은 한 데이터를 입력하기 위해 사람에 의존하며 모든 것이 자동화되지는 않습니다. 이것은 너무 많거나 충분하지 않거나 이익을 과소 평가하거나 과소 평가할 때 전체 공급과 수요를 날려버릴 수 있는 인적 오류로 이어질 것입니다.

종이와 Excel 문서에 있는 모든 것을 추적하는 정책을 사용하면 하루가 끝날 때 재고를 검토하여 실수를 수정할 수 있습니다.

7. 업그레이드 시기 파악

수백 개의 열이 너무 복잡하고 시간이 많이 걸리며 추적하고 최신 상태로 유지하기 어렵기 때문에 Excel은 중간 규모에서 대규모의 재고 볼륨에서는 작동하지 않습니다. 언젠가는 전용 재고 관리 시스템으로 업그레이드해야 하며 언제 업그레이드해야 하는지 알아야 합니다.

QuickBooks Commerce와 같은 재고 관리 소프트웨어는 제품 재고가 증가하고 있고 제품을 한 위치에서 다른 위치로 자주 이동하며(예: 공급업체에서 3PL 창고, 실제 매장 또는 고객으로) 대량으로 처리하려는 경우 투자할 가치가 있습니다. 실시간으로 볼륨 또는 여러 위치 추적. 주문 관리 시스템으로 업그레이드할지 여부를 결정할 때 절약한 시간, 두통과 스트레스, 실수를 고려할 수 있습니다.

QuickBooks Commerce를 사용하면 하나의 대시보드에서 전체 판매, 재고 관리, 회계 및 운영 프로세스를 관리할 수 있습니다. 이는 사실상 효율성 증가를 보장합니다. Excel 및 기타 기본 인벤토리 도구와 달리 QuickBooks Commerce는 원시 데이터를 사용하여 비즈니스가 가장 잘 수행되고 있는 부분과 개선할 수 있는 부분에 대한 이해하기 쉬운 통찰력을 제공하는 자동화된 인텔리전스 보고서도 생성합니다.

전용 재고 관리 시스템은 더 나은 판매 및 투자 수익을 위한 재고 최적화에서부터 비즈니스 성장 및 소비자 기반 성장에 따른 추가 판매점 확장에 이르기까지 모든 것을 지원하므로 재고 관리 솔루션도 함께 성장해야 합니다.

매출이 많을수록 효과적인 재고 관리에 대한 필요성이 높아집니다. Excel을 사용하면 처음에는 비용을 절감할 수 있지만 장기적으로 시간과 비용을 절약하기 위해서는 결국 전용 재고 관리 시스템이 필요합니다.

Excel에서 기본 재고 목록 템플릿을 사용했지만 더 정교한 것이 필요한 경우 QuickBooks Commerce 14일 평가판에 무료로 등록하십시오.

재고 관리에 Excel을 사용하는 방법에 대한 추가 정보를 찾아보십시오.

정교한 재고 관리 솔루션으로 업그레이드할 준비가 되셨습니까?

QuickBooks Commerce는 가시성을 확보하고, 더 많이 판매하고, 시간을 절약하고, 더 스마트하게 일할 수 있도록 도와줍니다!

고급 인벤토리로 제어

5개의 제품을 판매하든 50,000개의 제품을 판매하든 QuickBooks Enterprise는 효율적이고 수익성 있는 재고 관리에 필요한 도구를 손끝에서 바로 사용할 수 있습니다.

귀하의 비즈니스를 도울 수 있는 방법에 대해 자세히 알아보려면 800-450-8469 로 전화하십시오.