프레젠테이션 기술 향상을 위한 11가지 팁(및 무료 교육)

프레젠테이션 기술을 완전히 향상시킬 방법을 찾고 있습니까? 효과적인 프레젠테이션을 제공하고 만드는 데 도움이 되는 10가지 최고의 팁 목록을 정리했습니다.

다음은 내부에서 찾을 수 있는 몇 가지 팁입니다.

• 잠재고객 여정 로드맵 만들기
• 적절하고 자신감 있는 바디 랭귀지 사용
• 발표하기 전에 청중을 만나 더 잘 소통하세요.
• 청중의 참여를 유도하기 위해 프레젠테이션 디자인에 집중

... 그리고 훨씬 더!

따라서 프레젠테이션 기술을 다음 단계로 끌어올리고 싶다면 이 목록에서 정확히 그 방법을 알려줄 것입니다.

들어가 봅시다.

목차

팁 #1: 프레젠테이션의 목적을 정의하십시오.

팁 #2: 잠재고객 여정 지도를 만드세요.

팁 #3: 슬라이드를 짧고 멋지게 유지하세요.

팁 #4: 프레젠테이션 디자인에 집중하세요.

팁 #5: 지루한 숫자와 데이터를 시각화하십시오.

팁 #6: 라이브 청중 앞에서 연습하십시오.

팁 #7: 발표하기 전에 청중을 만나십시오.

팁 #8: 신경 에너지를 열정적인 에너지로 전환하십시오.

팁 #9: 적절하고 자신감 있는 바디 랭귀지를 사용하십시오.

팁 #10: 당신의 개성이 빛날 수 있도록 하십시오.

팁 #11: 프레젠테이션 기술을 향상시키기 위한 과정을 수강하십시오.

무료 프레젠테이션 기술 교육

팁 #1: 프레젠테이션의 목적을 정의하십시오.

모든 성공적인 프레젠테이션 뒤에는 사전에 신중하게 만들어진 계획이 있었습니다. 강력한 프레젠테이션을 하려면 메시지를 고려해야 합니다.

좋은 프레젠테이션의 첫 번째 단계는 목적을 정의하는 것입니다. 이것은 당신이 당신의 메시지를 고려하는 계획 과정의 맨 처음에 계속됩니다.

프레젠테이션의 최종 목표는 다음 중 하나일 수 있습니다.

• 알려
• 즐겁게 해 주다
• 영감을 주기 위해
• 설득하다

프레젠테이션의 최종 목표는 위의 네 가지 목적의 조합일 수도 있습니다. 구매자에게 제품과 제품이 해결하는 문제에 대해 알려야 할 수도 있지만 구매하도록 설득해야 할 수도 있다는 사실을 고려하십시오.

여기에서 매력적인 스토리텔링과 적절한 시각 자료가 목표를 달성하는 데 도움이 되며 프레젠테이션을 성사시키거나 깨뜨릴 것입니다.

프레젠테이션의 목적을 정확히 파악하고 나면 주제와 청중 여정 맵 작업을 시작할 수 있습니다.

팁 #2: 잠재고객 여정 지도를 만드세요.

청중 여정 맵은 프레젠테이션의 목표를 달성하기 위해 청중을 처음부터 끝까지, 그리고 그 사이의 모든 단계를 거쳐야 하는 모든 단계를 시각적으로 표현한 것입니다.

잠재고객 여정 맵을 만드는 몇 가지 단계가 있습니다.

먼저, 낮은 지점, 즉 문제의 현재 상태에서 설명을 시작해야 합니다. 해결할 수 있는 문제가 있을 수 있습니다. 앞으로의 사업을 계획하기 전에 현재 상황을 설명하십시오.

문제를 배치하고 나면 청중에게 이 문제를 해결하는 과정을 보여줄 수 있습니다. 군중을 압도하지 않으려면 따라야 할 실행 가능한 로드맵을 제공하십시오.

훌륭한 구두 의사 소통 기술을 통해 첫 번째 단계를 어떻게 계획하는지 말할 수 있습니다.

이것은 프레젠테이션에서 여러 번 가장 어려운 부분이지만, 일단 첫 번째 단계의 기반이 마련되면 다음 디딤돌을 쉽게 배치하고 최종 목표를 쉽게 달성할 수 있습니다.

청중 여정 맵을 만드는 것은 설득력 있는 프레젠테이션의 주요 성공 요소가 될 것이며 슬라이드를 작성하고 만들기 전에 완료해야 합니다.

명확한 청중 여정 지도가 있으면 청중을 모든 주요 요점에 맞춰 순조롭게 진행하고 장애물 없이 최종 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다.

팁 #3: 슬라이드를 짧고 멋지게 유지하세요.

프레젠테이션을 할 때는 짧고 간결하며 정보를 최대한 압축해야 합니다. 모든 슬라이드는 한 눈에 소화하고 이해할 수 있어야 합니다.

예를 들어 보겠습니다. 아래 슬라이드는 최소한의 텍스트로 최대한의 효과를 낼 수 있도록 설계된 Visme의 간단한 프레젠테이션 테마의 일부입니다.

Visme의 프레젠테이션 소프트웨어에서 이 슬라이드와 이와 유사한 다른 슬라이드를 사용자 정의할 수 있습니다. 또는 PowerPoint와 같은 다른 프레젠테이션 도구에도 동일한 미니멀리즘 개념을 적용할 수 있습니다.

주제에 머물고 너무 많은 정보로 군중을 압도하지 않으려면 계획이 필요합니다. 확실한 계획이 있으면 프레젠테이션과 관련이 없는 일에 대해 아무렇게나 떠돌아다니지 않을 것입니다.

주제에 머물면서 너무 많은 정보로 청중을 압도하지 않는 또 다른 실용적인 방법은 슬라이드의 어딘가에 요점을 굵게 쓰는 것입니다.

다음은 이를 잘 수행하는 Visme 슬라이드 템플릿의 또 다른 예입니다.

위에서 볼 수 있듯이 주요 요점을 둘러싼 모든 정보를 작성할 필요는 없습니다. 이렇게 하면 청중이 너무 많은 혼란을 일으키기 때문입니다.

숙련된 발표자는 자신의 프레젠테이션 슬라이드를 빠르게 살펴보고 주요 요점을 보고 프레젠테이션을 계속하여 진행 과정에서 벗어나지 않고 청중의 관심을 끌 수 있습니다.

물론 이것은 큰 소리로 리허설을 하는 것과 함께 제공되며, 이에 대해서는 6번 팁에서 더 다룰 것입니다.

프레젠테이션을 짧게 유지하는 또 다른 좋은 방법은 질문할 특정 시간을 설정하는 것입니다.

청중이 질문할 수 있도록 프레젠테이션 중 몇 분을 예약하면 너무 자세히 설명하지 않고도 주요 요점을 제시하고 목표를 달성할 수 있습니다.

그런 다음 청중은 관심 있는 모든 것에 대해 명확성을 요청할 수 있으며 필요한 만큼 자세하게 질문에 답변할 수 있습니다.

팁 #4: 프레젠테이션 디자인에 집중하세요.

이것을 상상해 보십시오. 월요일 이른 아침에 모든 동료와 함께 회의 테이블에 둘러앉아 있고 상사가 무색의 텍스트로 가득 찬 Microsoft PowerPoint 프레젠테이션을 가져옵니다.

당신은 주의를 기울이고 그가 전달하려는 내용을 이해하기 위해 최선을 다하고 있지만, 이 시점에서 당신의 커피 컵을 깊숙이 들여다보는 것이 훨씬 더 흥미로워 보입니다.

익숙한 소리?

이것이 프레젠테이션 디자인이 결과에 어떤 영향을 미치는지 이해하는 것이 중요한 이유입니다.

지저분하고 과부하된 프레젠테이션을 하면 청중을 거의 즉시 잃게 됩니다. 반대로 너무 평범하고 지루하면 관심도 잃게 됩니다.

구현하도록 제안하는 한 가지 디자인 프레젠테이션 팁은 슬라이드에 너무 많은 텍스트가 포함되지 않도록 하는 것입니다.

다음 슬라이드로 넘어가는 순간 청중의 주의가 귀하가 말하는 내용에서 슬라이드로 이동하기 때문에 이것은 위험한 일입니다.

그들은 슬라이드에 있는 모든 것을 읽기 시작하고 당신을 완전히 무시할 것입니다. 이것이 아래 예와 같이 슬라이드에 최대 2-3개의 서로 다른 보완 글꼴을 사용하는 최소한의 텍스트 접근 방식이 이상적인 이유입니다.

이미지, 애니메이션 그래픽 디자인 요소, 비디오 등과 같은 시각 자료를 사용하여 지루한 텍스트와 동일한 메시지를 전달할 수 있습니다.

프레젠테이션을 처음부터 디자인하는 것은 모든 사람의 차 한 잔이 아니므로 시작하는 데 도움이 되는 프레젠테이션 템플릿을 제공하는 도구를 사용하는 것이 매우 유용할 수 있습니다.

Visme에는 모든 경우에 사용할 수 있는 공개 연사를 위한 수백 개의 수제 프레젠테이션 템플릿이 있습니다. 각 프레젠테이션 템플릿은 완전히 사용자 지정할 수 있으며 브랜드 콘텐츠를 슬라이드에 추가하여 자신만의 것으로 만들 수 있습니다.

팁 #5: 지루한 숫자와 데이터를 시각화하십시오.

데이터를 표시하는 것은 엄청나게 까다롭고 어려운 작업이 될 수 있습니다.

슬라이드에 많은 표와 숫자를 추가하는 대신 차트, 그래프 및 기타 데이터 시각화 유형을 사용하여 전환해 보십시오.

프레젠테이션용 차트를 만들 때 몇 가지 사항을 염두에 두어야 합니다.

먼저 시작하기에 적합한 차트를 선택해야 합니다. 모든 유형의 그래프가 모든 데이터 세트에 적합한 것은 아닙니다. 선택하는 차트는 데이터의 특성과 해당 차트를 사용하는 고유한 목적에 따라 다릅니다.

다음은 고유한 요구 사항과 데이터의 특성에 따라 사용할 차트 유형을 이해하는 데 도움이 되는 인포그래픽입니다.

이미지 소스

예를 들어 두 개 이상의 항목을 비교하는 경우 막대 그래프가 적합할 수 있습니다. 그러나 구성을 세분화하는 경우 원형 차트가 더 나은 아이디어일 수 있습니다.

또한 시각적 개체를 너무 많이 사용하지 않고 모든 정보를 차트에 넣을 수 있는지 확인하고 청중이 아래 예와 같이 해당 정보를 한 눈에 이해할 수 있도록 합니다.

명심해야 할 다른 데이터 시각화 팁에는 쾌적하고 응집력 있는 색 구성표 선택, 최대 2-3개의 글꼴 고수, 범례 통합, 데이터를 가능한 한 단순하게 유지하는 것이 포함됩니다.

프레젠테이션 및 보고서를 위한 매력적인 차트를 만드는 데 도움이 되는 데이터 시각화 모범 사례에 대해 자세히 알아보세요.

Visme를 사용하는 경우 Google 스프레드시트, Microsoft Excel, Survey Monkey, Google Analytics 등에서 직접 데이터를 가져올 수도 있습니다.

팁 #6: 라이브 청중 앞에서 연습하십시오.

연습하고 연습하고 또 연습하세요.

어떤 사람들은 프레젠테이션을 처음부터 작성하고 디자인하는 것이 가장 쉬운 부분이라고 주장합니다. 청중의 참여를 유도하는 방식으로 프레젠테이션을 전달하는 것은 까다로운 부분입니다.

대중 앞에서 연설을 할 때 약간 긴장하고 그들의 말에 걸려 넘어지는 것은 당연합니다.

그렇기 때문에 다른 사람들 앞에서 대중 연설 기술을 연습하는 것은 실제 프레젠테이션 중에 프레젠테이션을 얼마나 잘하고 군중과 연결하는 데 매우 중요합니다.

거울 앞에서 연습하는 것은 하나의 일이지만 사람들이 비즈니스나 삶을 개선할 정보를 제공하기를 기다리고 있을 때는 완전히 다른 것입니다.

따라서 친구, 가족 또는 애완 동물을 모아서 프레젠테이션을 처음부터 끝까지 필요한 만큼 여러 번 발표하십시오.

슬라이드를 소리내어 발표하면 프레젠테이션에서 실수를 발견하거나 누락된 정보를 추가해야 할 수도 있습니다.

팁 #7: 발표하기 전에 청중을 만나십시오.

회의 전에 참석자와 악수를 하면 연결이 시작되고 청중이 더 친근하고 호감을 갖게 됩니다.

청중을 만나는 것은 얼음을 깨는 데 도움이 되고 청중이 당신의 말을 더 잘 듣게 만들 것입니다. 또한 나중에 질문을 하는 것이 더 편안해져서 프레젠테이션에서 얻을 수 있는 가치가 높아집니다.

또한 청중을 이미 만난 적이 있는 경우 청중과 더 편안하게 이야기할 수 있습니다. 얼굴에 이름을 붙일 수 있다면 발표하는 동안 눈을 마주치면 자동으로 편안함을 느낄 것입니다.

팁 #8: 신경 에너지를 열정적인 에너지로 전환하십시오.

가장 유명한 영화 배우와 대중 연사조차도 공개 발표 전에 여전히 긴장할 것입니다.

당신이 말해야 할 모든 단어를 비판하기 전에 당신에게 많은 눈을 갖기 전에 나비를 얻고 약간의 땀을 흘리는 것은 인간의 본성입니다.

그러니 프레젠테이션을 하기 전에 긴장이 된다면 감정적으로 긴장을 늦추지 말고 그 긴장된 에너지를 열정적인 에너지로 바꾸세요.

무대에 오르기 전에 좋아하는 과대 광고 음악을 듣거나 커피를 마시거나(초조해지지 않을 경우) 친구에게 격려의 말을 들을 수 있습니다.

자신감을 갖고 당신의 열정을 유리하게 사용함으로써, 당신은 당신이 말하는 모든 단어를 따르고 완전히 참여하게 될 것입니다.

열정적인 프레젠테이션은 단조로운 정보 프레젠테이션보다 청중이 훨씬 더 잘 받아들일 것입니다. 따라서 프레젠테이션 디자인이 중요한 만큼 프레젠테이션 방식이 결과의 큰 부분을 결정합니다.

팁 #9: 적절하고 자신감 있는 바디 랭귀지를 사용하십시오.

ULIM International University의 명예 심리학 교수인 Allan Pease에 따르면 적절한 바디 랭귀지를 사용하면 거의 모든 사람이 당신을 위해 무엇이든 하도록 설득할 수 있습니다.

그는 아래에서 볼 수 있는 주제에 대한 전체 Ted Talk를 가지고 있습니다.

손짓의 적절한 사용, 힘 있는 자세, 자신감 있는 미소, 권위적이면서도 친절한 목소리는 모두 군중이 당신의 말을 듣고 동의하도록 하는 데 활용할 수 있는 기술입니다.

Allan Pease에 따르면 손 제스처를 사용할 때 손바닥을 펴고 있는지 확인해야 합니다. 이것은 당신을 팀과 함께 이끌고 책임질 준비가 된 훌륭한 리더처럼 보이게 만듭니다.

손바닥을 펴는 제스처를 사용하면 사람들이 자동으로 당신의 말을 듣게 될 것입니다.

손을 뒤집고 포인터를 사용하기 시작하는 순간 청중을 잃게 됩니다. 그들은 당신에게서 어떤 정보도 받아들이지 않을 것이며 당신이 권위 있고 적대적인 태도를 가지고 있다고 믿을 것입니다.

바디 랭귀지가 전부이므로 손을 벌리고 미소를 지으며 심호흡을 하고 긴장하더라도 긴장하지 않는다고 믿으십시오.

긴장하지 않고 있다고 생각하는 순간 뇌와 몸이 따라오고 프레젠테이션을 통해 무대에서 자신감을 갖게 되어 청중이 더 신뢰하게 될 것입니다.

팁 #10: 당신의 개성이 빛날 수 있도록 하십시오.

적절한 어조와 개성이 돋보이도록 하면 지루한 프레젠테이션을 청중을 위한 재미있고 매력적인 프레젠테이션으로 바꿀 수 있다고 확신합니다.

청중을 있는 곳에서 만나는 것은 좋지만 프레젠테이션을 위해 자신의 성격을 속이는 것은 결코 좋지 않습니다.

누군가가 진실하지 않다는 것을 누구나 알 수 있습니다. 당신이 당신의 성격을 억누르려고 한다면 그렇게 함으로써 당신 자신과 당신의 프레젠테이션을 해칠 뿐입니다.

따라서 자신의 성격을 유리하게 사용하는 것을 두려워하지 마십시오. 농담을 하고 청중을 즐겁게 하십시오. 청중을 웃게 함으로써 당신은 청중이 당신의 말에 더 잘 어울리게 할 것입니다.

비즈니스 프레젠테이션을 하는 경우 동료 중 많은 사람들이 거기에 있을 것이고 당신의 개성을 보여주기를 원할 것입니다. 그러니 자신이 되어 이점을 활용하십시오!

팁 #11: 프레젠테이션 기술을 향상시키기 위한 과정을 수강하십시오.

마지막으로 삶의 모든 영역에서 제공할 수 있는 최고의 팁은 배움을 멈추지 말라는 것입니다.

개선할 수 있는 유일한 방법은 계속 배우고 연습하는 것입니다. 그렇기 때문에 커뮤니케이션 기술과 프레젠테이션 기술을 향상시키는 데 도움이 되는 프레젠테이션 과정을 수강하는 것이 좋습니다.

Udemy 또는 Coursera에서 온라인 과정을 수강하여 프레젠테이션, 커뮤니케이션 및 대중 연설 팁을 복습할 수 있습니다. 스토리텔링, 바디 랭귀지 등에 대한 특정 과정을 찾아 문제 영역에 집중하십시오.

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프레젠테이션을 만들고 제공할 때 적절한 교육이나 자격을 갖추지 못한 채 우리에게 기대되는 일처럼 보일 때가 많습니다.

Visme에서는 모두가 성공하기를 바랍니다.

그렇기 때문에 우리는 수년간의 지식과 경험을 결합하여 효과적이고 성공적인 프레젠테이션을 만드는 데 필요한 도구와 자신감을 모든 사람에게 제공하는 무료 과정을 만들었습니다.

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• 청중 페르소나 및 청중 여정 맵을 효과적으로 브레인스토밍하고 생성합니다.
• 시각적 커뮤니케이션을 사용하여 청중에게 정보를 제공하고, 참여시키고, 영감을 주고, 설득합니다.
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프레젠테이션 기술 레벨업

이제 프레젠테이션 기술을 향상시키는 방법에 대한 11가지 놀라운 팁을 배웠지만 프레젠테이션 기술의 영역에서 발견하고 배울 것이 훨씬 더 많습니다.

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