11 dicas para melhorar suas habilidades de apresentação (e treinamento gratuito)

Você está procurando maneiras de melhorar completamente suas habilidades de apresentação? Reunimos uma lista das 10 melhores dicas para ajudá-lo a entregar e criar uma apresentação eficaz.

Aqui está uma prévia de algumas das dicas que você encontrará lá dentro:

• Crie um roteiro de jornada do público
• Use uma linguagem corporal adequada e confiante
• Conheça seu público antes da apresentação para se conectar melhor com eles
• Concentre-se no design da sua apresentação para envolver seu público

... E muito mais!

Portanto, se você deseja levar suas habilidades de apresentação para o próximo nível, esta lista mostrará exatamente como fazê-lo.

Vamos entrar nisso.

Índice

Dica #1: Defina o propósito da sua apresentação.

Dica #2: Crie um mapa de jornada do público.

Dica #3: Mantenha seus slides curtos e agradáveis.

Dica #4: Concentre-se no design da sua apresentação.

Dica #5: Visualize números e dados chatos.

Dica #6: Pratique na frente de uma platéia ao vivo.

Dica #7: Conheça seu público antes de apresentar.

Dica #8: Canalize a energia nervosa em energia entusiasmada.

Dica # 9: Use uma linguagem corporal adequada e confiante.

Dica # 10: Permita que sua personalidade brilhe.

Dica #11: Faça cursos para melhorar suas habilidades de apresentação.

Treinamento Gratuito de Habilidades de Apresentação

Dica #1: Defina o propósito da sua apresentação.

Por trás de cada apresentação bem-sucedida, havia um planejamento cuidadosamente elaborado que foi feito de antemão. Para garantir que você terá uma apresentação poderosa, você precisa considerar sua mensagem.

O primeiro passo para qualquer boa apresentação é definir seu propósito. Isso acontece bem no início durante o processo de planejamento, onde você considera sua mensagem.

O objetivo final da sua apresentação pode ser qualquer um dos seguintes:

• Para informar
• Para entreter
• Inspirar
• Persuadir

O objetivo final da sua apresentação pode até ser uma combinação dos quatro propósitos acima. Considere o fato de que você pode precisar informar os compradores sobre seu produto e qual problema ele resolve para eles, mas também precisa convencê-los a comprá-lo.

É aqui que a narrativa envolvente e os recursos visuais adequados entrarão em ação para ajudá-lo a atingir seu objetivo e farão ou estragarão sua apresentação.

Depois de identificar o objetivo da sua apresentação, você pode começar a trabalhar no assunto e no mapa da jornada do seu público.

Dica #2: Crie um mapa de jornada do público.

Um mapa de jornada do público é uma representação visual de todas as etapas necessárias para conduzir os membros do público, do primeiro ao último e tudo mais, para atingir o objetivo de sua apresentação.

Existem algumas etapas para criar seu mapa de jornada do público.

Primeiro, você precisa começar sua explicação em um ponto baixo – o estado atual de um problema. Talvez haja um problema que você é capaz de resolver. Descreva a situação atual antes de traçar o empreendimento à frente.

Depois de expor o problema, você pode começar a mostrar ao seu público o processo de resolver esse problema. Para não sobrecarregar seu público, dê a eles um roteiro acionável para seguir.

Com ótimas habilidades de comunicação verbal, você pode dizer a eles como planeja dar o primeiro passo.

Esta é muitas vezes a parte mais difícil da apresentação, mas uma vez que você tenha a base para o seu primeiro passo, você pode facilmente estabelecer os próximos passos e levá-los ao seu objetivo final com facilidade.

Criar um mapa de jornada do público será um fator importante de sucesso em uma apresentação atraente e precisa ser feito antes de escrever e criar seus slides.

Ter um mapa claro da jornada do público também ajudará a garantir que você leve seu público a uma jornada tranquila com todos os seus pontos principais alinhados e alcance seu objetivo final sem obstáculos no caminho.

Dica #3: Mantenha seus slides curtos e agradáveis.

Ao fazer uma apresentação, certifique-se de mantê-la curta, doce e o mais condensada em informações possível. Todos os seus slides devem ser fáceis de digerir e compreensíveis à primeira vista.

Vamos dar uma olhada em um exemplo. O slide abaixo faz parte do tema de apresentação simples do Visme, projetado para ter o máximo impacto com o mínimo de texto.

Você pode personalizar este slide e outros semelhantes no software de apresentação do Visme. Ou você pode aplicar o mesmo conceito de minimalismo a qualquer outra ferramenta de apresentação, como o PowerPoint.

Para garantir que você permaneça no assunto e não sobrecarregue sua multidão com muitas informações, você precisa ter um plano. Quando você tem um plano sólido para seguir, você não vai sair do caminho e começar a divagar sobre coisas não relacionadas à sua apresentação.

Outra maneira prática de se manter no tópico e não sobrecarregar seu público com muitas informações é ter seus pontos principais escritos em negrito em algum lugar dos slides.

Aqui está outro exemplo de um modelo de slide Visme que faz isso bem:

Como você pode ver acima, você não precisa escrever todas as informações em torno dos pontos principais, pois isso causará muita confusão ao seu público.

Um apresentador experiente poderá rapidamente dar uma olhada em seus próprios slides de apresentação, ver os pontos principais e continuar com sua apresentação, envolvendo seu público sem sair do curso.

Isso, é claro, vem com muito ensaio em voz alta, que abordaremos mais na dica número seis.

Outra ótima maneira de manter sua apresentação curta é definir um horário específico para fazer perguntas.

Ao reservar alguns minutos durante sua apresentação para que seu público faça perguntas, você pode apresentar seus pontos principais e atingir seus objetivos, sem entrar em muitos detalhes.

Seu público pode então pedir esclarecimentos sobre qualquer coisa que os interesse e você pode responder às perguntas com os detalhes necessários.

Dica #4: Concentre-se no design da sua apresentação.

Imagine isso: você está reunido em torno da mesa de conferência com todos os seus colegas na manhã de segunda-feira e seu gerente abre uma apresentação do Microsoft PowerPoint sem vida, sem cor e cheia de texto.

Você está tentando o seu melhor para prestar atenção e entender o que ele está tentando transmitir, mas olhar profundamente para sua xícara de café parece muito mais interessante neste momento.

Soa familiar?

É por isso que é tão crucial entender como o design da sua apresentação afetará o resultado.

Ao ter uma apresentação confusa e sobrecarregada, você perderá seu público quase que imediatamente. Por outro lado, se for tão mundano e chato, você também perderá a atenção deles.

Uma dica de apresentação de design que sugerimos que você implemente é certificar-se de não sobrecarregar seus slides com muito texto.

Isso é uma coisa arriscada de se fazer porque no momento em que você passa para o próximo slide, a atenção do seu público vai do que você está dizendo para o seu slide.

Eles começarão a ler tudo o que é apresentado no slide e deixarão você completamente de fora. É por isso que uma abordagem de texto mínimo com um máximo de 2-3 fontes diferentes e complementares em seus slides será ideal, como no exemplo abaixo.

Você pode usar recursos visuais como imagens, elementos de design gráfico animados, vídeos e muito mais para transmitir a mesma mensagem que um texto chato transmitiria.

Não é a xícara de chá de todos criar uma apresentação do zero, e é por isso que pode ser incrivelmente útil usar uma ferramenta que oferece modelos de apresentação para ajudá-lo a começar.

O Visme tem centenas de modelos de apresentação feitos à mão para oradores públicos usarem em qualquer ocasião. Cada modelo de apresentação é totalmente personalizável e você poderá adicionar seu conteúdo de marca aos seus slides para torná-lo seu.

Dica #5: Visualize números e dados chatos.

Apresentar seus dados pode ser uma tarefa incrivelmente complicada e difícil.

Em vez de adicionar várias tabelas e números aos seus slides, tente alternar as coisas usando tabelas, gráficos e outros tipos de visualização de dados.

Ao criar um gráfico para sua apresentação, você precisa estar atento a várias coisas.

Primeiro, você precisa escolher o gráfico certo para começar. Nem todo tipo de gráfico é adequado para todos os conjuntos de dados. O gráfico que você escolher dependerá da natureza de seus dados e do seu propósito exclusivo de usar esse gráfico.

Aqui está um infográfico para ajudá-lo a entender que tipo de gráfico usar, dependendo de suas necessidades exclusivas e da natureza dos dados.

Fonte da imagem

Por exemplo, se você estiver fazendo uma comparação entre dois ou mais itens, um gráfico de barras pode ser adequado. Mas se você estiver dividindo a composição, um gráfico de pizza pode ser uma ideia melhor.

Além disso, certifique-se de que você pode encaixar todas as suas informações em um gráfico sem sobrecarregar o visual e também fazer com que seu público entenda essas informações rapidamente, como no exemplo abaixo.

Outras dicas de visualização de dados a serem lembradas incluem escolher um esquema de cores agradável e coeso, manter no máximo 2-3 fontes, incorporar uma legenda e manter seus dados o mais simples possível.

Saiba mais sobre as práticas recomendadas de visualização de dados para ajudá-lo a criar gráficos atraentes para suas apresentações e relatórios.

Se você estiver usando o Visme, também poderá importar seus dados diretamente do Planilhas Google, Microsoft Excel, Survey Monkey, Google Analytics e muito mais.

Dica #6: Pratique na frente de uma platéia ao vivo.

Pratique, pratique e pratique novamente.

Alguns argumentam que escrever e projetar uma apresentação do zero é a parte mais fácil. Entregar a apresentação de uma forma que envolva seu público – essa é a parte complicada.

Quando se trata de falar em público, é natural que alguém fique um pouco nervoso e tropece em suas palavras.

É por isso que praticar suas habilidades de falar em público na frente de outras pessoas será vital para o quão bem você apresenta e se conecta com seu público durante sua apresentação real.

Uma coisa é praticar na frente do espelho, mas é completamente diferente quando as pessoas estão esperando que você forneça informações que irão melhorar seus negócios ou vida.

Por isso, reúna alguns amigos, familiares ou até mesmo seus animais de estimação e apresente sua apresentação do início ao fim quantas vezes precisar.

Ao apresentar seus slides em voz alta, você pode até perceber alguns erros em sua apresentação ou achar que precisa adicionar algumas informações ausentes.

Dica #7: Conheça seu público antes de apresentar.

Ao apertar a mão do seu participante antes de uma reunião, você começará a fazer conexões e se tornará mais acessível e agradável para seu público.

Conhecer seu público ajudará a quebrar o gelo e torná-los mais propensos a ouvir o que você tem a dizer. Eles também se sentirão mais à vontade para fazer perguntas mais tarde, o que aumentará o valor que eles obtêm de sua apresentação.

Além disso, você também se sentirá mais relaxado ao falar com seu público se já os conhece. Quando você pode colocar um nome em um rosto, você sentirá automaticamente uma sensação de conforto ao fazer contato visual com eles durante a apresentação.

Dica #8: Canalize a energia nervosa em energia entusiasmada.

Mesmo as estrelas de cinema mais famosas e os oradores populares ainda ficarão nervosos antes de uma apresentação pública.

É da natureza humana sentir borboletas e transpirar um pouco antes de ter toneladas de olhos em você, criticando cada palavra que você tem a dizer.

Então, se você está se sentindo nervoso antes de uma apresentação, em vez de se desligar emocionalmente, pegue essa energia nervosa e transforme-a em energia entusiasmada.

Antes de subir no palco, ouça sua música favorita, talvez tome um café (se isso não o deixar nervoso) ou peça uma conversa estimulante de um amigo.

Ao ser confiante e usar seu entusiasmo a seu favor, você terá sua multidão à beira de seus assentos, completamente engajada, seguindo cada palavra que você disser.

Apresentações entusiasmadas serão muito mais bem recebidas pelos ouvintes, em vez de apresentações informativas monótonas. Portanto, por mais importante que seja o design da sua apresentação, a maneira como você o apresenta determinará grande parte do resultado.

Dica # 9: Use uma linguagem corporal adequada e confiante.

De acordo com Allan Pease, professor honorário de psicologia da ULIM International University, você pode convencer quase qualquer pessoa a fazer qualquer coisa por você se usar a linguagem corporal adequada.

Ele tem um Ted Talk inteiro dedicado ao assunto, que você pode assistir abaixo.

O uso adequado de gestos com as mãos, uma postura de poder, um sorriso confiante e uma voz autoritária, mas gentil, são técnicas que você pode usar para fazer com que seu público ouça e concorde com o que você está dizendo.

De acordo com Allan Pease, ao usar gestos de mão, você deve ter certeza de que está usando gestos de palma aberta. Isso faz você parecer um grande líder que está ali com a equipe, pronto para liderar e assumir o comando.

Ao usar gestos de palma aberta, as pessoas estarão automaticamente inclinadas a ouvi-lo.

No momento em que você virar a mão e começar a usar o dedo indicador, você perderá seu público. Eles não aceitarão nenhuma informação sua e acreditarão que você tem uma atitude autoritária e hostil.

A linguagem corporal é tudo, então certifique-se de usar gestos de mão aberta, sorrir, respirar fundo e acreditar que você não está nervoso, mesmo que esteja.

Assim que você acreditar que não está nervoso, seu cérebro e corpo seguirão o exemplo e você se sentirá mais confiante no palco com sua apresentação, o que fará com que seu público confie mais em você.

Dica # 10: Permita que sua personalidade brilhe.

Estamos convencidos de que, com o tom de voz certo e permitindo que sua personalidade brilhe, você pode pegar qualquer apresentação chata e transformá-la em uma apresentação divertida e envolvente para seu público.

Embora seja bom encontrar seu público onde ele está, nunca é bom fingir sua personalidade por causa de uma apresentação.

Todo mundo pode dizer quando alguém não é genuíno, e se você está tentando suprimir sua personalidade, você está apenas prejudicando a si mesmo e sua apresentação ao fazê-lo, pois o que você está dizendo pode começar a soar falso.

Portanto, não tenha medo de usar sua personalidade a seu favor. Deixe uma piada e entretenha seu público. Ao fazer seu público rir, você os deixará mais sintonizados com o que está dizendo.

Provavelmente, se você estiver fazendo uma apresentação de negócios, muitos de seus colegas estarão lá e eles vão querer que você mostre sua personalidade. Então, seja você mesmo e use isso a seu favor!

Dica #11: Faça cursos para melhorar suas habilidades de apresentação.

Por fim, nossa melhor dica que podemos oferecer em todas as áreas da vida é nunca parar de aprender.

A única maneira de melhorar é continuar aprendendo e praticando. É por isso que recomendamos que você faça cursos de apresentação que ajudarão a melhorar suas habilidades de comunicação e apresentação.

Você pode aprimorar suas dicas de apresentação, comunicação e oratória fazendo cursos online na Udemy ou Coursera. Procure cursos específicos sobre narrativa, linguagem corporal e muito mais para se concentrar em suas áreas problemáticas.

Ou, se você estiver procurando por um curso gratuito que inclua todas as coisas boas a custo zero, nossa equipe da Visme montou um curso de apresentação incrível que o ajudará a arrasar na sua próxima apresentação!

Treinamento Gratuito de Habilidades de Apresentação

Quando se trata de criar e fazer apresentações, muitas vezes parece que é apenas algo que se espera que façamos, sem receber nenhum tipo de treinamento ou qualificação adequada.

Aqui na Visme, queremos que todos tenham sucesso.

É por isso que combinamos nossos anos de conhecimento e experiência para criar um curso gratuito para dar a todos as ferramentas e a confiança de que precisam para criar apresentações eficazes e bem-sucedidas.

Existem dezenas de benefícios e habilidades que você ganhará nessas sessões de treinamento. Você aprenderá a:

• Faça um brainstorming eficaz e crie personas do público e mapas de jornada do público
• Use a comunicação visual para informar, engajar, inspirar e persuadir seu público
• Projete sua apresentação como um designer profissional faria em minutos
• Use cores, fontes, imagens e vídeos para aumentar o impacto do seu discurso
• Apresente seus dados por meio de tabelas e gráficos atraentes que contam uma história

Você também receberá um certificado de conclusão Visme Versity assim que concluir o curso on-line - você pode adicioná-lo ao seu perfil do LinkedIn para se preparar para o sucesso.

Se algum desses benefícios soar como algo que você deseja adicionar ao seu cinto de ferramentas, você pode fazer nosso curso gratuito de habilidades de apresentação para desenvolvimento profissional agora mesmo.

Este curso é dividido em seções facilmente digeríveis, mas está repleto de informações prontamente aplicáveis. A melhor parte é que você pode fazer o curso e concluí-lo no seu próprio ritmo.

Há vídeos educativos envolventes para você assistir e aprender, conteúdo informativo para você ler e, no final de cada sessão, há um questionário para você fazer para avaliar seu progresso.

Ao final deste curso, você terá uma abundância de habilidades que o ajudarão a ter sucesso em todos os tipos de apresentações.

Inscreva-se hoje e saiba como se tornar um grande apresentador em pouco tempo!

Aumente suas habilidades de apresentação

Agora você aprendeu 11 dicas incríveis sobre como melhorar suas habilidades de apresentação, mas ainda há muito mais para descobrir e aprender no campo das habilidades de apresentação.

Se você deseja superar seu medo de falar em público, melhorar suas apresentações de negócios, se tornar um melhor comunicador e transformar boas apresentações em ótimas apresentações, então este curso de apresentação gratuito da Visme é para você.

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