11 Tips untuk Meningkatkan Keterampilan Presentasi Anda (& Pelatihan Gratis)

Apakah Anda mencari cara untuk sepenuhnya meningkatkan keterampilan presentasi Anda? Kami telah mengumpulkan daftar 10 tip terbaik untuk membantu Anda menyampaikan dan membuat presentasi yang efektif.

Berikut ini adalah beberapa tips yang akan Anda temukan di dalamnya:

• Buat peta jalan perjalanan audiens
• Gunakan bahasa tubuh yang tepat dan percaya diri
• Temui audiens Anda sebelum melakukan presentasi untuk lebih terhubung dengan mereka
• Fokus pada desain presentasi Anda untuk melibatkan audiens Anda

... dan masih banyak lagi!

Jadi, jika Anda ingin membawa keterampilan presentasi Anda ke tingkat berikutnya, maka daftar ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukannya.

Mari kita masuk ke dalamnya.

Daftar isi

Tip #1: Tentukan tujuan presentasi Anda.

Tip #2: Buat peta perjalanan audiens.

Tip #3: Buat slide Anda pendek dan manis.

Tip #4: Fokus pada desain presentasi Anda.

Tip #5: Visualisasikan angka dan data yang membosankan.

Tip #6: Berlatihlah di depan penonton langsung.

Tip #7: Temui audiens Anda sebelum presentasi.

Tip #8: Salurkan energi gugup menjadi energi antusias.

Tip #9: Gunakan bahasa tubuh yang tepat dan percaya diri.

Tip #10: Biarkan kepribadian Anda bersinar.

Tip #11: Ikuti kursus untuk meningkatkan keterampilan presentasi Anda.

Pelatihan Keterampilan Presentasi Gratis

Tip #1: Tentukan tujuan presentasi Anda.

Di balik setiap presentasi yang sukses, ada perencanaan yang dibuat dengan cermat yang dilakukan sebelumnya. Untuk memastikan bahwa Anda akan memiliki presentasi yang kuat, Anda perlu mempertimbangkan pesan Anda.

Langkah pertama untuk presentasi yang baik adalah menentukan tujuannya. Ini berlangsung di awal selama proses perencanaan di mana Anda mempertimbangkan pesan Anda.

Tujuan akhir presentasi Anda dapat berupa salah satu dari berikut ini:

• Untuk menginformasikan
• Untuk menghibur
• Untuk menginspirasi
• Membujuk

Tujuan akhir presentasi Anda bahkan mungkin merupakan kombinasi dari keempat tujuan di atas. Pertimbangkan fakta bahwa Anda mungkin perlu memberi tahu pembeli tentang produk Anda dan masalah apa yang dipecahkannya untuk mereka, tetapi Anda juga perlu membujuk mereka untuk membelinya.

Di sinilah penceritaan yang menarik dan alat bantu visual yang tepat akan berperan untuk membantu Anda mencapai tujuan Anda, dan akan membuat atau menghancurkan presentasi Anda.

Setelah Anda menentukan tujuan presentasi Anda, Anda kemudian dapat mulai mengerjakan materi pelajaran dan peta perjalanan audiens Anda.

Tip #2: Buat peta perjalanan audiens.

Peta perjalanan audiens adalah representasi visual dari semua langkah yang Anda perlukan untuk membawa audiens Anda melalui, dari pertama hingga terakhir dan semua yang ada di antaranya, untuk mencapai tujuan presentasi Anda.

Ada beberapa langkah untuk membuat peta perjalanan audiens Anda.

Pertama, Anda perlu memulai penjelasan Anda dari titik rendah — status masalah saat ini. Mungkin ada masalah yang bisa Anda selesaikan. Gambarkan situasi saat ini sebelum Anda menyusun rencana di depan.

Setelah Anda menjelaskan masalahnya, Anda kemudian dapat mulai menunjukkan kepada audiens Anda proses penyelesaian masalah ini. Untuk tidak membanjiri kerumunan Anda, beri mereka peta jalan yang dapat ditindaklanjuti untuk diikuti.

Dengan keterampilan komunikasi verbal yang hebat, Anda dapat memberi tahu mereka bagaimana Anda berencana untuk mengambil langkah pertama.

Ini sering kali merupakan bagian tersulit dari presentasi, tetapi begitu Anda memiliki dasar untuk langkah pertama Anda, Anda dapat dengan mudah meletakkan batu loncatan berikutnya dan membawanya ke tujuan akhir Anda dengan mudah.

Membuat peta perjalanan audiens akan menjadi faktor sukses utama dalam presentasi yang menarik dan perlu dilakukan sebelum menulis dan membuat slide Anda.

Memiliki peta perjalanan audiens yang jelas juga akan membantu memastikan Anda membawa audiens Anda dalam perjalanan yang mulus dengan semua poin utama Anda sejalan dan mencapai tujuan akhir Anda tanpa hambatan.

Tip #3: Buat slide Anda pendek dan manis.

Saat memberikan presentasi, pastikan Anda membuatnya singkat, manis, dan padat informasi. Semua slide Anda harus mudah dicerna dan dipahami secara sekilas.

Mari kita lihat sebuah contoh. Slide di bawah ini adalah bagian dari tema presentasi sederhana Visme, yang dirancang untuk memberikan dampak maksimal dengan teks minimal.

Anda dapat menyesuaikan slide ini dan lainnya seperti itu di perangkat lunak presentasi Visme. Atau, Anda dapat menerapkan konsep minimalis yang sama ke alat presentasi lainnya, seperti PowerPoint.

Untuk memastikan bahwa Anda tetap pada topik dan tidak membanjiri kerumunan Anda dengan terlalu banyak informasi, Anda perlu memiliki rencana. Ketika Anda memiliki rencana yang solid untuk dijalankan, Anda tidak akan keluar jalur dan mulai mengoceh tentang hal-hal yang tidak terkait dengan presentasi Anda.

Cara praktis lain agar Anda tetap pada topik dan tidak membanjiri audiens Anda dengan terlalu banyak informasi adalah dengan membuat poin utama Anda ditulis dalam huruf tebal di suatu tempat di slide Anda.

Berikut contoh lain dari template slide Visme yang melakukannya dengan baik:

Seperti yang Anda lihat di atas, Anda tidak perlu menuliskan semua informasi seputar poin utama, karena ini akan membuat audiens Anda kebingungan.

Presenter yang berpengalaman akan dapat dengan cepat melihat slide presentasi mereka sendiri, melihat poin utama dan melanjutkan presentasi mereka, melibatkan audiens mereka tanpa keluar jalur.

Ini, tentu saja, disertai dengan banyak latihan keras, yang akan kita bahas lebih lanjut di tip nomor enam.

Cara hebat lainnya untuk mempersingkat presentasi Anda adalah dengan menetapkan waktu tertentu untuk mengajukan pertanyaan.

Dengan menyisihkan beberapa menit selama presentasi Anda untuk audiens Anda untuk mengajukan pertanyaan, Anda dapat menyajikan poin utama Anda dan mencapai tujuan Anda, tanpa terlalu banyak detail.

Audiens Anda kemudian dapat meminta kejelasan tentang apa pun yang menarik minat mereka dan Anda dapat menjawab pertanyaan mereka dengan detail sebanyak yang Anda butuhkan.

Tip #4: Fokus pada desain presentasi Anda.

Bayangkan ini: Anda berkumpul di sekitar meja konferensi dengan semua rekan kerja Anda Senin pagi dan manajer Anda menampilkan presentasi Microsoft PowerPoint yang tidak bernyawa, tidak berwarna, dan berisi teks.

Anda mencoba yang terbaik untuk memperhatikan dan memahami apa yang dia coba sampaikan, tetapi menatap jauh ke dalam cangkir kopi Anda tampaknya jauh lebih menarik pada saat ini.

Terdengar akrab?

Inilah mengapa sangat penting untuk memahami bagaimana desain presentasi Anda akan memengaruhi hasilnya.

Dengan memiliki presentasi yang berantakan dan kelebihan beban, Anda akan segera kehilangan audiens. Di sisi lain, jika itu sangat biasa dan membosankan, Anda juga akan kehilangan perhatian mereka.

Salah satu tip presentasi desain yang kami sarankan Anda terapkan adalah memastikan Anda tidak membuat slide Anda penuh dengan terlalu banyak teks.

Ini adalah hal yang berisiko untuk dilakukan karena saat Anda membalik ke slide berikutnya, perhatian audiens Anda beralih dari apa yang Anda katakan, ke slide Anda.

Mereka akan mulai membaca semua yang disajikan pada slide dan benar-benar mengabaikan Anda. Inilah sebabnya mengapa pendekatan teks minimal dengan maksimal 2-3 font yang berbeda namun saling melengkapi pada slide Anda akan ideal, seperti pada contoh di bawah ini.

Anda dapat menggunakan alat bantu visual seperti gambar, elemen desain grafis animasi, video, dan lainnya untuk menyampaikan pesan yang sama seperti teks membosankan.

Tidak semua orang bisa mendesain presentasi dari awal, dan itulah mengapa akan sangat membantu jika menggunakan alat yang menawarkan template presentasi untuk membantu Anda memulai.

Visme memiliki ratusan template presentasi buatan tangan untuk pembicara publik yang dapat digunakan untuk setiap kesempatan. Setiap template presentasi dapat disesuaikan sepenuhnya dan Anda dapat menambahkan konten bermerek ke slide untuk menjadikannya milik Anda.

Tip #5: Visualisasikan angka dan data yang membosankan.

Menyajikan data Anda bisa menjadi tugas yang sangat rumit dan sulit.

Alih-alih menambahkan sekumpulan tabel dan angka ke slide Anda, coba alihkan semuanya dengan menggunakan bagan, grafik, dan jenis visualisasi data lainnya.

Saat membuat bagan untuk presentasi Anda, Anda harus memperhatikan beberapa hal.

Pertama, Anda harus memilih grafik yang tepat untuk memulai. Tidak semua jenis grafik cocok untuk semua kumpulan data. Bagan yang Anda pilih akan bergantung pada sifat data Anda dan tujuan unik Anda menggunakan bagan itu.

Berikut adalah infografis untuk membantu Anda memahami jenis bagan apa yang digunakan bergantung pada kebutuhan unik dan sifat data Anda.

Sumber Gambar

Misalnya, jika Anda menggambar perbandingan antara dua item atau lebih, grafik batang mungkin cocok. Tetapi jika Anda memecah komposisi, diagram lingkaran mungkin merupakan ide yang lebih baik.

Selain itu, pastikan Anda dapat memasukkan semua informasi Anda ke dalam bagan tanpa membebani visual dan juga membuat audiens Anda memahami informasi itu secara sekilas, seperti pada contoh di bawah ini.

Kiat visualisasi data lainnya yang perlu diingat termasuk memilih skema warna yang kohesif dan menyenangkan, tetap menggunakan maksimal 2-3 font, memasukkan legenda, dan menjaga data Anda sesederhana mungkin.

Pelajari lebih lanjut tentang praktik terbaik visualisasi data untuk membantu Anda membuat bagan yang menarik untuk presentasi dan laporan Anda.

Jika Anda menggunakan Visme, Anda juga dapat mengimpor data Anda langsung dari Google Spreadsheet, Microsoft Excel, Survey Monkey, Google Analytics, dan lainnya.

Tip #6: Berlatihlah di depan penonton langsung.

Latihan, latihan dan latihan lagi.

Beberapa orang akan berpendapat bahwa menulis dan mendesain presentasi dari awal adalah bagian termudah. Menyampaikan presentasi dengan cara yang melibatkan audiens Anda — itulah bagian yang sulit.

Ketika berbicara di depan umum, wajar saja jika seseorang menjadi sedikit gugup dan tersandung pada kata-kata mereka.

Itulah mengapa melatih keterampilan berbicara di depan umum Anda di depan orang lain akan sangat penting untuk seberapa baik Anda mempresentasikan dan terhubung dengan orang banyak selama presentasi Anda yang sebenarnya.

Ini adalah satu hal untuk berlatih di depan cermin, tetapi sesuatu yang sama sekali berbeda ketika orang menunggu Anda untuk menyampaikan informasi yang akan meningkatkan bisnis atau kehidupan mereka.

Jadi kumpulkan beberapa teman, anggota keluarga atau bahkan hewan peliharaan Anda, dan presentasikan presentasi Anda dari awal hingga akhir sebanyak yang Anda butuhkan.

Dengan menyajikan slide Anda dengan lantang, Anda bahkan mungkin menemukan beberapa kesalahan dalam presentasi Anda atau merasa perlu menambahkan beberapa informasi yang hilang.

Tip #7: Temui audiens Anda sebelum presentasi.

Dengan menjabat tangan peserta Anda sebelum rapat, Anda akan mulai membuat koneksi dan menjadi lebih mudah didekati dan disukai oleh audiens Anda.

Bertemu dengan audiens Anda akan membantu memecahkan kebekuan dan membuat mereka lebih cenderung mendengarkan apa yang Anda katakan. Mereka juga akan merasa lebih nyaman mengajukan pertanyaan kepada Anda nanti, yang akan meningkatkan nilai yang mereka dapatkan dari presentasi Anda.

Plus, Anda juga akan merasa lebih santai berbicara kepada audiens Anda jika Anda sudah bertemu dengan mereka. Saat Anda bisa memberi nama pada sebuah wajah, otomatis Anda akan merasakan kenyamanan saat melakukan kontak mata dengan mereka saat melakukan presentasi.

Tip #8: Salurkan energi gugup menjadi energi antusias.

Bahkan bintang film paling terkenal dan pembicara publik populer masih akan gugup sebelum presentasi publik.

Itu sifat manusia untuk mendapatkan kupu-kupu dan berkeringat sedikit sebelum memiliki banyak mata pada Anda, mengkritik setiap kata yang Anda katakan.

Jadi, jika Anda merasa gugup sebelum presentasi, alih-alih menutup diri secara emosional, ambil energi gugup itu dan ubah menjadi energi antusias.

Sebelum naik ke atas panggung, dengarkan musik hype favorit Anda, mungkin minum kopi (jika tidak akan membuat Anda gelisah) atau mendapatkan obrolan semangat dari seorang teman.

Dengan menjadi percaya diri dan menggunakan antusiasme Anda untuk keuntungan Anda, Anda akan memiliki kerumunan Anda di tepi kursi mereka, benar-benar terlibat, mengikuti setiap kata yang Anda ucapkan.

Presentasi yang antusias akan jauh lebih diterima oleh pendengar, daripada presentasi informasi yang monoton. Jadi, sama pentingnya dengan desain presentasi Anda, cara Anda menyajikannya akan menentukan sebagian besar hasilnya.

Tip #9: Gunakan bahasa tubuh yang tepat dan percaya diri.

Menurut Allan Pease, Profesor Kehormatan Psikologi di ULIM International University, Anda dapat meyakinkan hampir semua orang untuk melakukan apa pun untuk Anda jika Anda menggunakan bahasa tubuh yang tepat.

Dia memiliki seluruh Ted Talk yang didedikasikan untuk subjek, yang dapat Anda tonton di bawah.

Penggunaan gerakan tangan yang tepat, sikap yang kuat, senyum percaya diri, dan suara yang berwibawa namun ramah adalah semua teknik yang dapat Anda manfaatkan untuk membuat orang banyak mendengarkan dan menyetujui apa yang Anda katakan.

Menurut Allan Pease, saat menggunakan gerakan tangan, Anda harus memastikan bahwa Anda menggunakan gerakan telapak tangan terbuka. Ini membuat Anda terlihat seperti pemimpin hebat yang ada di sana bersama tim, siap untuk memimpin dan mengambil alih.

Dengan menggunakan gerakan telapak tangan terbuka, orang secara otomatis akan cenderung mendengarkan Anda.

Saat Anda membalikkan tangan dan mulai menggunakan jari telunjuk, Anda akan kehilangan audiens. Mereka tidak akan menerima informasi apa pun dari Anda dan mereka akan percaya bahwa Anda memiliki sikap yang berwibawa dan bermusuhan.

Bahasa tubuh adalah segalanya, jadi pastikan untuk menggunakan gerakan tangan terbuka, tersenyum, tarik napas dalam-dalam dan percaya bahwa Anda tidak gugup, bahkan jika Anda gugup.

Segera setelah Anda yakin bahwa Anda tidak gugup, otak dan tubuh Anda akan mengikuti dan Anda akan merasa lebih percaya diri di atas panggung dengan presentasi Anda, yang akan membuat audiens Anda lebih mempercayai Anda.

Tip #10: Biarkan kepribadian Anda bersinar.

Kami yakin bahwa dengan nada suara yang tepat dan membiarkan kepribadian Anda bersinar, Anda dapat melakukan presentasi yang membosankan, dan mengubahnya menjadi presentasi yang menghibur dan menarik bagi audiens Anda.

Meskipun baik untuk bertemu audiens Anda di mana mereka berada, tidak pernah baik untuk memalsukan kepribadian Anda demi presentasi.

Setiap orang dapat mengetahui ketika seseorang tidak tulus, dan jika Anda mencoba untuk menekan kepribadian Anda, Anda hanya menyakiti diri sendiri dan presentasi Anda dengan melakukannya, karena apa yang Anda katakan kemudian dapat mulai terdengar tidak jujur.

Jadi, jangan takut untuk menggunakan kepribadian Anda untuk keuntungan Anda. Biarkan lelucon dan menghibur audiens Anda. Dengan membuat audiens Anda tertawa, Anda akan membuat mereka lebih selaras dengan apa yang Anda katakan.

Kemungkinannya adalah jika Anda memberikan presentasi bisnis, banyak rekan Anda akan hadir di sana dan mereka ingin Anda menunjukkan kepribadian Anda. Jadi, jadilah diri Anda sendiri dan gunakan itu untuk keuntungan Anda!

Tip #11: Ikuti kursus untuk meningkatkan keterampilan presentasi Anda.

Akhirnya, tip terbaik kami yang dapat kami tawarkan kepada Anda di semua bidang kehidupan adalah jangan pernah berhenti belajar.

Satu-satunya cara untuk meningkatkan adalah terus belajar dan berlatih. Itu sebabnya kami menyarankan Anda mengambil kursus presentasi yang akan membantu meningkatkan keterampilan komunikasi dan keterampilan presentasi Anda.

Anda dapat memoles tips presentasi, komunikasi, dan berbicara di depan umum dengan mengikuti kursus online di Udemy atau Coursera. Cari kursus khusus tentang mendongeng, bahasa tubuh, dan lainnya untuk fokus pada area masalah Anda.

Atau, jika Anda mencari kursus gratis yang mengemas semua hal bagus tanpa biaya, tim kami di Visme telah menyusun kursus presentasi luar biasa yang akan membantu Anda menyempurnakan presentasi berikutnya!

Pelatihan Keterampilan Presentasi Gratis

Ketika datang untuk membuat dan memberikan presentasi, sering kali sepertinya itu hanya sesuatu yang diharapkan dari kita untuk dilakukan, tanpa menerima jenis pelatihan atau kualifikasi yang tepat.

Di sini, di Visme, kami ingin melihat semua orang sukses.

Itulah sebabnya kami menggabungkan pengetahuan dan pengalaman kami selama bertahun-tahun untuk membuat kursus gratis guna memberi semua orang alat dan kepercayaan diri yang mereka butuhkan untuk membuat presentasi yang efektif dan sukses.

Ada lusinan manfaat dan keterampilan yang akan Anda peroleh dalam sesi pelatihan ini. Anda akan belajar cara:

• Lakukan brainstorming secara efektif dan buat persona audiens dan peta perjalanan audiens
• Gunakan komunikasi visual untuk menginformasikan, melibatkan, menginspirasi, dan membujuk audiens Anda
• Rancang presentasi Anda seperti desainer profesional dalam hitungan menit
• Gunakan warna, font, gambar, dan video untuk meningkatkan dampak ucapan Anda
• Sajikan data Anda melalui bagan dan grafik menarik yang menceritakan sebuah kisah

Anda juga akan menerima sertifikat kelulusan Visme Versity setelah menyelesaikan kursus online — Anda dapat menambahkan ini ke profil LinkedIn Anda untuk menyiapkan diri Anda untuk sukses.

Jika salah satu dari manfaat ini terdengar seperti sesuatu yang ingin Anda tambahkan ke sabuk alat Anda, maka Anda dapat mengikuti kursus keterampilan presentasi gratis kami untuk pengembangan profesional sekarang.

Kursus ini dipecah menjadi bagian-bagian yang mudah dicerna, namun penuh dengan informasi yang siap diterapkan. Bagian terbaiknya adalah Anda dapat mengambil kursus dan menyelesaikannya dengan kecepatan Anda sendiri.

Ada video pendidikan yang menarik untuk Anda tonton dan pelajari, konten informasi untuk Anda baca dan di akhir setiap sesi, ada kuis untuk Anda ambil untuk menilai kemajuan Anda.

Pada akhir kursus ini, Anda akan memiliki banyak keterampilan yang akan membantu Anda berhasil dalam semua jenis presentasi.

Daftar hari ini dan pelajari cara menjadi presenter hebat dalam waktu singkat!

Tingkatkan Keterampilan Presentasi Anda

Anda sekarang telah mempelajari 11 tip luar biasa tentang cara meningkatkan keterampilan presentasi Anda, tetapi masih banyak lagi yang harus diungkap dan dipelajari di bidang keterampilan presentasi.

Jika Anda ingin mengatasi ketakutan Anda berbicara di depan umum, meningkatkan presentasi bisnis Anda, menjadi komunikator yang lebih baik, dan mengubah presentasi yang baik menjadi presentasi yang hebat, maka kursus presentasi gratis dari Visme ini cocok untuk Anda.

Ingin membuat presentasi Anda sendiri yang menakjubkan? Mendaftar untuk perangkat lunak presentasi kami dan mulai menggunakan ratusan slide yang telah dibuat sebelumnya, efek animasi, grafik gratis, bagan, dan banyak lagi.