11 consejos para mejorar sus habilidades de presentación (y capacitación gratuita)

¿Está buscando maneras de subir de nivel por completo sus habilidades de presentación? Hemos reunido una lista de los 10 mejores consejos para ayudarlo a entregar y crear una presentación efectiva.

Aquí tienes un adelanto de algunos de los consejos que encontrarás en el interior:

• Crear una hoja de ruta del viaje de la audiencia
• Use un lenguaje corporal adecuado y seguro
• Conozca a su audiencia antes de presentar para conectarse mejor con ellos
• Concéntrese en el diseño de su presentación para atraer a su audiencia

... ¡Y mucho más!

Entonces, si desea llevar sus habilidades de presentación al siguiente nivel, esta lista le mostrará exactamente cómo hacerlo.

Entremos en ello.

Tabla de contenido

Consejo #1: Defina el propósito de su presentación.

Consejo #2: Cree un mapa de viaje de la audiencia.

Consejo #3: Mantenga sus diapositivas cortas y agradables.

Consejo #4: Concéntrate en el diseño de tu presentación.

Consejo #5: Visualiza números y datos aburridos.

Consejo #6: Practique frente a una audiencia en vivo.

Consejo #7: Conozca a su audiencia antes de presentar.

Consejo #8: Canalice la energía nerviosa en energía entusiasta.

Consejo #9: Use un lenguaje corporal adecuado y seguro.

Consejo #10: Permita que su personalidad brille.

Consejo #11: Tome cursos para mejorar sus habilidades de presentación.

Capacitación gratuita en habilidades de presentación

Consejo #1: Defina el propósito de su presentación.

Detrás de cada presentación exitosa, hubo una planificación cuidadosamente elaborada que se realizó de antemano. Para asegurarse de tener una presentación impactante, debe considerar su mensaje.

El primer paso para cualquier buena presentación es definir su propósito. Esto continúa desde el principio durante el proceso de planificación en el que considera su mensaje.

El objetivo final de su presentación puede ser cualquiera de los siguientes:

• Para informar
• para entretener
• Para inspirar
• Persuadir

El objetivo final de su presentación podría incluso ser una combinación de los cuatro propósitos anteriores. Considere el hecho de que es posible que deba informar a los compradores sobre su producto y qué problema les resuelve, pero también debe persuadirlos para que lo compren.

Aquí es donde entrarán en juego la narración atractiva y las ayudas visuales adecuadas para ayudarlo a lograr su objetivo, y harán o deshacerán su presentación.

Una vez que identifique el propósito de su presentación, puede comenzar a trabajar en el tema y el mapa de viaje de su audiencia.

Consejo #2: Cree un mapa de viaje de la audiencia.

Un mapa de viaje de la audiencia es una representación visual de todos los pasos que necesita para llevar a los miembros de su audiencia, desde el primero hasta el último y todo lo demás, para lograr el objetivo de su presentación.

Hay algunos pasos para crear su mapa de viaje de audiencia.

Primero, debe comenzar su explicación en un punto bajo: el estado actual de un problema. Tal vez hay un problema que eres capaz de resolver. Describa la situación actual antes de exponer la empresa que tiene por delante.

Una vez que plantee el problema, puede comenzar a mostrarle a su audiencia el proceso para resolverlo. Para no abrumar a su multitud, deles una hoja de ruta procesable a seguir.

Con grandes habilidades de comunicación verbal, puedes decirles cómo planeas dar el primer paso.

Esta es muchas veces la parte más difícil de la presentación, pero una vez que tenga la base para su primer paso, puede diseñar fácilmente los siguientes peldaños y llevarlos a su objetivo final con facilidad.

La creación de un mapa de viaje de la audiencia será un factor de éxito importante en una presentación convincente y debe hacerse antes de escribir y crear sus diapositivas.

Tener un mapa claro del viaje de la audiencia también te ayudará a asegurarte de llevar a tu audiencia por un viaje tranquilo con todos los puntos principales en línea y lograr tu objetivo final sin obstáculos en el camino.

Consejo #3: Mantenga sus diapositivas cortas y agradables.

Al dar una presentación, asegúrese de que sea breve, dulce y tan condensada en información como sea posible. Todas sus diapositivas deben ser fáciles de digerir y comprensibles de un vistazo.

Echemos un vistazo a un ejemplo. La siguiente diapositiva es parte del tema de presentación simple de Visme, que está diseñado para tener el máximo impacto con un texto mínimo.

Puedes personalizar esta diapositiva y otras similares en el software de presentación de Visme. O bien, puede aplicar el mismo concepto de minimalismo a cualquier otra herramienta de presentación, como PowerPoint.

Para asegurarse de permanecer en el tema y no abrumar a la multitud con demasiada información, debe tener un plan. Cuando tenga un plan sólido para seguir, no se desviará y comenzará a divagar sobre cosas que no están relacionadas con su presentación.

Otra forma práctica de mantenerse en el tema y no abrumar a su audiencia con demasiada información es tener sus puntos principales escritos en negrita en algún lugar de sus diapositivas.

Aquí hay otro ejemplo de una plantilla de diapositiva de Visme que lo hace bien:

Como puede ver arriba, no necesita escribir toda la información que rodea los puntos principales, ya que esto causará demasiada confusión a su audiencia.

Un presentador experimentado podrá echar un vistazo rápidamente a las diapositivas de su propia presentación, ver los puntos principales y continuar con su presentación, atrayendo a su audiencia sin desviarse del rumbo.

Esto, por supuesto, viene con mucho ensayo en voz alta, que cubriremos más en el consejo número seis.

Otra excelente manera de mantener breve su presentación es establecer un tiempo específico para hacer preguntas.

Al reservar unos minutos durante su presentación para que su audiencia haga preguntas, puede presentar sus puntos principales y lograr sus objetivos, sin entrar en demasiados detalles.

Luego, su audiencia puede pedir claridad sobre cualquier cosa que les interese y puede responder sus preguntas con el detalle que necesite.

Consejo #4: Concéntrate en el diseño de tu presentación.

Imagínese esto: está reunido alrededor de la mesa de conferencias con todos sus colegas el lunes temprano por la mañana y su gerente abre una presentación de Microsoft PowerPoint sin vida, sin color y llena de texto.

Estás haciendo todo lo posible por prestar atención y entender lo que él está tratando de transmitir, pero mirar fijamente a tu taza de café parece mucho más interesante en este momento.

¿Suena familiar?

Por eso es tan crucial comprender cómo el diseño de su presentación afectará el resultado.

Al tener una presentación desordenada y sobrecargada, perderá a su audiencia casi de inmediato. Por otro lado, si es tan mundano y aburrido, también perderás su atención.

Un consejo de presentación de diseño que le sugerimos que implemente es asegurarse de no saturar sus diapositivas con demasiado texto.

Esto es algo arriesgado porque en el momento en que pasas a la siguiente diapositiva, la atención de tu audiencia pasa de lo que estás diciendo a tu diapositiva.

Comenzarán a leer todo lo presentado en la diapositiva y lo desconectarán por completo. Es por eso que un enfoque de texto mínimo con un máximo de 2-3 fuentes diferentes pero complementarias en sus diapositivas será ideal, como en el ejemplo a continuación.

Puede usar ayudas visuales como imágenes, elementos de diseño gráfico animado, videos y más para transmitir el mismo mensaje que un texto aburrido.

No es una taza de té de todos diseñar una presentación desde cero, y es por eso que puede ser increíblemente útil usar una herramienta que ofrece plantillas de presentación para ayudarlo a comenzar.

Visme tiene cientos de plantillas de presentación hechas a mano para que los oradores públicos las usen en cualquier ocasión. Cada plantilla de presentación es totalmente personalizable y podrá agregar su contenido de marca a sus diapositivas para personalizarlo.

Consejo #5: Visualiza números y datos aburridos.

Presentar sus datos puede ser una tarea increíblemente complicada y difícil.

En lugar de agregar un montón de tablas y números a sus diapositivas, intente cambiar las cosas usando tablas, gráficos y otros tipos de visualización de datos.

Al crear un gráfico para su presentación, debe tener en cuenta varias cosas.

Primero, debe elegir el gráfico correcto para comenzar. No todos los tipos de gráficos son adecuados para todos los conjuntos de datos. El gráfico que elija dependerá de la naturaleza de sus datos y su propósito único de usar ese gráfico.

Aquí hay una infografía para ayudarlo a comprender qué tipo de gráfico usar según sus necesidades únicas y la naturaleza de los datos.

Fuente de imagen

Por ejemplo, si está haciendo una comparación entre dos o más elementos, un gráfico de barras podría ser adecuado. Pero si está desglosando la composición, un gráfico circular podría ser una mejor idea.

Además, asegúrese de que puede incluir toda su información en un gráfico sin saturar la imagen y también hacer que su audiencia comprenda esa información de un vistazo, como en el ejemplo a continuación.

Otros consejos de visualización de datos a tener en cuenta incluyen elegir un esquema de color cohesivo y agradable, apegarse a un máximo de 2-3 fuentes, incorporar una leyenda y mantener sus datos lo más simple posible.

Obtenga más información sobre las mejores prácticas de visualización de datos para ayudarlo a crear gráficos atractivos para sus presentaciones e informes.

Si usa Visme, también puede importar sus datos directamente desde Hojas de cálculo de Google, Microsoft Excel, Survey Monkey, Google Analytics y más.

Consejo #6: Practique frente a una audiencia en vivo.

Practica, practica y vuelve a practicar.

Algunos dirían que redactar y diseñar una presentación desde cero es la parte más fácil. Entregar la presentación de una manera que atraiga a su audiencia, esa es la parte difícil.

Cuando se trata de hablar en público, es natural que uno se ponga un poco nervioso y tropiece con sus palabras.

Es por eso que practicar sus habilidades para hablar en público frente a otros será vital para lo bien que presente y se conecte con su público durante su presentación real.

Una cosa es practicar frente al espejo, pero es algo completamente diferente cuando las personas esperan que les entregues información que mejorará su negocio o su vida.

Así que reúna a algunos amigos, familiares o incluso a sus mascotas, y presente su presentación de principio a fin tantas veces como sea necesario.

Al presentar sus diapositivas en voz alta, es posible que incluso detecte algunos errores en su presentación o descubra que necesita agregar información faltante.

Consejo #7: Conozca a su audiencia antes de presentar.

Al estrechar la mano de su asistente antes de una reunión, comenzará a hacer conexiones y se volverá más accesible y agradable para su audiencia.

Conocer a su audiencia ayudará a romper el hielo y hará que sea más probable que escuchen lo que tiene que decir. También se sentirán más cómodos haciéndole preguntas más tarde, lo que aumentará el valor que obtienen de su presentación.

Además, también te sentirás más relajado hablando con tu audiencia si ya los conoces. Cuando puede poner un nombre a una cara, automáticamente sentirá una sensación de comodidad cuando haga contacto visual con ellos durante la presentación.

Consejo #8: Canalice la energía nerviosa en energía entusiasta.

Incluso las estrellas de cine más famosas y los oradores públicos más populares se pondrán nerviosos antes de una presentación pública.

Es parte de la naturaleza humana sentir mariposas y transpirar un poco antes de tener muchos ojos en ti, criticando cada palabra que tienes que decir.

Entonces, si te sientes nervioso antes de una presentación, en lugar de cerrarte emocionalmente, toma esa energía nerviosa y transfórmala en energía entusiasta.

Antes de subir al escenario, escucha tu música favorita, tal vez tómate un café (si no te pone nervioso) o recibe una charla de ánimo de un amigo.

Al tener confianza y usar su entusiasmo a su favor, tendrá a su público al borde de sus asientos, completamente comprometidos, siguiendo cada palabra que diga.

Las presentaciones entusiastas serán mucho mejor recibidas por los oyentes que las monótonas presentaciones informativas. Entonces, tan importante como es el diseño de su presentación, la forma en que la presenta determinará una gran parte del resultado.

Consejo #9: Use un lenguaje corporal adecuado y seguro.

Según Allan Pease, profesor honorario de psicología en la Universidad Internacional ULIM, puedes convencer a casi cualquier persona de que haga cualquier cosa por ti si utilizas un lenguaje corporal adecuado.

Tiene una charla Ted completa dedicada al tema, que puedes ver a continuación.

El uso adecuado de gestos con las manos, una postura de poder, una sonrisa segura y una voz autoritaria pero amable son todas técnicas que puede aprovechar para que su audiencia escuche y esté de acuerdo con lo que está diciendo.

Según Allan Pease, cuando use gestos con las manos, querrá asegurarse de que está usando gestos con la palma abierta. Esto lo hace ver como un gran líder que está ahí con el equipo, listo para liderar y hacerse cargo.

Mediante el uso de gestos con la palma abierta, la gente se inclinará automáticamente a escucharte.

En el momento en que gires la mano y comiences a usar el dedo índice, perderás a tu audiencia. No aceptarán ninguna información tuya y creerán que tienes una actitud autoritaria y hostil.

El lenguaje corporal lo es todo, así que asegúrate de usar gestos con las manos abiertas, sonreír, respirar hondo y creer que no estás nervioso, aunque lo estés.

Tan pronto como creas que no estás nervioso, tu cerebro y tu cuerpo harán lo mismo y te sentirás más seguro en el escenario con tu presentación, lo que hará que tu audiencia confíe más en ti.

Consejo #10: Permita que su personalidad brille.

Estamos convencidos de que con el tono de voz correcto y permitiendo que su personalidad brille, puede tomar cualquier presentación aburrida y convertirla en una entretenida y atractiva para su audiencia.

Si bien es bueno conocer a tu audiencia donde está, nunca es bueno fingir tu personalidad por el bien de una presentación.

Todos pueden darse cuenta cuando alguien no es genuino, y si estás tratando de reprimir tu personalidad, solo te estás lastimando a ti mismo y a tu presentación al hacerlo, ya que lo que estás diciendo puede comenzar a sonar falso.

Por lo tanto, no tengas miedo de usar tu personalidad a tu favor. Haga una broma y entretenga a su audiencia. Al hacer reír a su audiencia, los tendrá más en sintonía con lo que está diciendo.

Lo más probable es que si estás dando una presentación de negocios, muchos de tus compañeros estarán allí y querrán que dejes que tu personalidad se muestre. Entonces, ¡sé tú mismo y utilízalo a tu favor!

Consejo #11: Tome cursos para mejorar sus habilidades de presentación.

Finalmente, nuestro mejor consejo que podemos ofrecerte en todos los ámbitos de la vida es que nunca dejes de aprender.

La única forma de mejorar es seguir aprendiendo y practicando. Es por eso que le recomendamos que tome cursos de presentación que lo ayudarán a mejorar sus habilidades de comunicación y habilidades de presentación.

Puedes repasar tus consejos de presentación, comunicación y oratoria tomando cursos en línea en Udemy o Coursera. Busque cursos específicos sobre narración de historias, lenguaje corporal y más para enfocarse en sus áreas problemáticas.

O, si está buscando un curso gratuito que incluya todas las cosas buenas a un costo cero, ¡nuestro equipo en Visme ha creado un curso de presentación increíble que lo ayudará a triunfar en su próxima presentación!

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Cuando se trata de crear y dar presentaciones, muchas veces parece que es algo que se espera que hagamos, sin recibir ningún tipo de capacitación o calificación adecuada.

Aquí en Visme, queremos que todos tengan éxito.

Es por eso que combinamos nuestros años de conocimiento y experiencia para crear un curso gratuito para brindarles a todos las herramientas y la confianza que necesitan para crear presentaciones efectivas y exitosas.

Hay docenas de beneficios y habilidades que obtendrá en estas sesiones de capacitación. Aprenderá a:

• Realice una lluvia de ideas y cree personas de audiencia y mapas de viaje de audiencia de manera efectiva
• Use la comunicación visual para informar, involucrar, inspirar y persuadir a su audiencia
• Diseñe su presentación como lo haría un diseñador profesional en minutos
• Use colores, fuentes, imágenes y videos para aumentar el impacto de su discurso
• Presente sus datos a través de cuadros y gráficos atractivos que cuentan una historia

También recibirá un certificado de finalización de Visme Versity una vez que complete el curso en línea; puede agregarlo a su perfil de LinkedIn para prepararse para el éxito.

Si alguno de estos beneficios suena como algo que desea agregar a su cinturón de herramientas, entonces puede tomar nuestro curso gratuito de habilidades de presentación para el desarrollo profesional ahora mismo.

Este curso se divide en secciones fáciles de digerir, pero está repleto de información fácilmente aplicable. La mejor parte es que puedes tomar el curso y completarlo a tu propio ritmo.

Hay atractivos videos educativos para que vea y aprenda, contenido informativo para que lea y, al final de cada sesión, hay un cuestionario que debe realizar para evaluar su progreso.

Al final de este curso, tendrá una gran cantidad de habilidades que lo ayudarán a tener éxito en todo tipo de presentaciones.

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Sube de nivel tus habilidades de presentación

Ahora ha aprendido 11 consejos sorprendentes sobre cómo mejorar sus habilidades de presentación, pero todavía hay mucho más por descubrir y aprender en el ámbito de las habilidades de presentación.

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