プレゼンテーションスキルを向上させるための11のヒント(および無料トレーニング)

公開: 2021-07-26

プレゼンテーションスキルを完全にレベルアップする方法をお探しですか? 効果的なプレゼンテーションを提供および作成するのに役立つ10のヒントのリストをまとめました。

ここにあなたが中に見つけるいくつかの秘訣のスニークピークがあります:

  • オーディエンスジャーニーロードマップを作成する
  • 適切で自信のあるボディーランゲージを使用する
  • プレゼンテーションを行う前に聴衆に会い、聴衆とのつながりを深めます
  • プレゼンテーションのデザインに焦点を合わせて、聴衆を引き付けます

...そしてもっとたくさん!

したがって、プレゼンテーションスキルを次のレベルに引き上げたい場合は、このリストにその方法が正確に示されます。

入りましょう。

目次

ヒント1:プレゼンテーションの目的を定義します。

ヒント2:オーディエンスジャーニーマップを作成します。

ヒント3:スライドは短くて甘くしてください。

ヒント4:プレゼンテーションのデザインに焦点を合わせます。

ヒント5:退屈な数字とデータを視覚化します。

ヒント6:ライブオーディエンスの前で練習します。

ヒント7:プレゼンテーションを行う前に聴衆に会います。

ヒント#8:神経質なエネルギーを熱狂的なエネルギーに向けます。

ヒント9:適切で自信のあるボディーランゲージを使用します。

ヒント#10:あなたの個性を輝かせましょう。

ヒント11:プレゼンテーションスキルを向上させるためのコースを受講してください。

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ヒント1:プレゼンテーションの目的を定義します。

成功したすべてのプレゼンテーションの背後には、事前に慎重に作成された計画がありました。 強力なプレゼンテーションを確実に行うには、メッセージを検討する必要があります。

優れたプレゼンテーションへの最初のステップは、その目的を定義することです。 これは、メッセージを検討する計画プロセスの最初の段階で行われます。

プレゼンテーションの最終目標は、次のいずれかになります。

  • 通知する
  • もてなす
  • 刺激する
  • 説得する

プレゼンテーションの最終目標は、上記の4つの目的の組み合わせである場合もあります。 あなたがあなたの製品とそれが彼らのためにどんな問題を解決するかについてバイヤーに知らせる必要があるかもしれないという事実を考慮してください、しかしあなたは彼らにそれを買うように説得する必要もあります。

ここで、魅力的なストーリーテリングと適切な視覚補助が効果を発揮して、目標を達成し、プレゼンテーションを成功または失敗させます。

プレゼンテーションの目的を特定したら、主題と聴衆の旅の地図に取り組み始めることができます。

ヒント2:オーディエンスジャーニーマップを作成します。

オーディエンスジャーニーマップは、プレゼンテーションの目標を達成するために、オーディエンスメンバーが最初から最後まで、そしてその間のすべてを実行するために必要なすべてのステップを視覚的に表したものです。

オーディエンスジャーニーマップを作成するには、いくつかの手順があります。

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まず、問題の現在の状態である低いポイントから説明を開始する必要があります。 多分あなたが解決できる問題があります。 事業を進める前に、現在の状況を説明してください。

問題をレイアウトしたら、この問題を解決するプロセスを視聴者に示し始めることができます。 あなたの群衆を圧倒しないように、彼らに従うべき実用的なロードマップを与えてください。

優れた口頭でのコミュニケーションスキルにより、最初の一歩を踏み出す計画を彼らに伝えることができます。

これはプレゼンテーションの最も難しい部分ですが、最初のステップの基礎ができたら、次の踏み石を簡単にレイアウトして、簡単に最終目標に到達させることができます。

オーディエンスジャーニーマップの作成は、説得力のあるプレゼンテーションの主要な成功要因であり、スライドを作成して作成する前に行う必要があります。

明確なオーディエンスジャーニーマップを用意しておくと、すべての主要なポイントを揃えてスムーズなジャーニーにオーディエンスを連れて行き、道路にぶつかることなく最終目標を達成するのにも役立ちます。

ヒント3:スライドは短くて甘くしてください。

プレゼンテーションを行うときは、短く、甘く、できるだけ情報を凝縮したものにしてください。 すべてのスライドは、消化しやすく、一目で理解できるものでなければなりません。

例を見てみましょう。 以下のスライドは、Vismeのシンプルなプレゼンテーションテーマの一部であり、最小限のテキストで最大の効果を発揮するように設計されています。

このスライドや他のスライドは、Vismeのプレゼンテーションソフトウェアでカスタマイズできます。 または、同じミニマリズムの概念をPowerPointなどの他のプレゼンテーションツールに適用することもできます。

あなたが話題にとどまり、あまりにも多くの情報であなたの群衆を圧倒しないことを確実にするために、あなたは計画を立てる必要があります。 しっかりとした計画を立てれば、軌道に乗ってプレゼンテーションとは関係のないことについてとりとめのないことを始めることはありません。

トピックにとどまり、情報が多すぎて聴衆を圧倒しないようにするもう1つの実用的な方法は、スライドのどこかに主要なポイントを太字で書くことです。

これをうまく行うVismeスライドテンプレートの別の例を次に示します。

上記のように、要点を取り巻くすべての情報を書き出す必要はありません。これは、聴衆を混乱させるからです。

経験豊富なプレゼンターは、自分のプレゼンテーションスライドをすばやく確認し、要点を確認してプレゼンテーションを続行し、コースから外れることなく聴衆を引き付けることができます。

もちろん、これには大声でのリハーサルがたくさん含まれています。これについては、ヒント番号6で詳しく説明します。

プレゼンテーションを短くするもう1つの優れた方法は、質問をするための特定の時間を設定することです。

プレゼンテーション中に聴衆が質問できるように数分間予約することで、詳細に立ち入ることなく、要点を提示して目標を達成できます。

その後、聴衆は興味のあることを明確にするように求めることができ、あなたは必要な詳細で彼らの質問に答えることができます。

ヒント4:プレゼンテーションのデザインに焦点を合わせます。

これを想像してみてください。あなたは月曜日の早朝に同僚全員と会議のテーブルの周りに集まり、マネージャーは活気のない、無色の、テキストで満たされたMicrosoftPowerPointプレゼンテーションを表示します。

あなたは彼が伝えようとしていることに注意を払い、理解するために最善を尽くしていますが、あなたのコーヒーカップを深く見つめることはこの時点ではるかに興味深いようです。

おなじみですか?

これが、プレゼンテーションのデザインが結果にどのように影響するかを理解することが非常に重要である理由です。

乱雑で過負荷のプレゼンテーションを行うことで、ほとんどすぐに聴衆を失うことになります。 反対に、それがとても平凡で退屈なものである場合、あなたも彼らの注意を失うでしょう。

実装することをお勧めするデザインプレゼンテーションのヒントの1つは、スライドがテキストでいっぱいになりすぎないようにすることです。

次のスライドに移動した瞬間、聴衆の注意はあなたが言っていることからあなたのスライドに移るので、これは危険なことです。

彼らはスライドに提示されたすべてを読み始め、あなたを完全に気絶させます。 これが、以下の例のように、スライドに最大2〜3の異なるが補完的なフォントを使用する最小限のテキストアプローチが理想的である理由です。

画像、アニメーショングラフィックデザイン要素、ビデオなどの視覚補助を使用して、退屈なテキストと同じメッセージを伝えることができます。

プレゼンテーションを最初からデザインするのは、誰もが楽しめることではありません。そのため、プレゼンテーションテンプレートを提供するツールを使用すると、作業を開始するのに非常に役立ちます。

Vismeには、講演者があらゆる機会に使用できるように、何百もの手作りのプレゼンテーションテンプレートがあります。 各プレゼンテーションテンプレートは完全にカスタマイズ可能であり、ブランドコンテンツをスライドに追加して独自のコンテンツにすることができます。

ヒント: Vismeのプレゼンテーションソフトウェアを使用して、独自のスライドトランジションを追加してプレゼンテーションをスムーズにし、カスタムアニメーションを挿入して視聴者の関心を維持し、クイズや投票を作成してよりインタラクティブにします。

ヒント5:退屈な数字とデータを視覚化します。

データの提示は、非常にトリッキーで難しい作業になる可能性があります。

スライドにたくさんの表や数字を追加する代わりに、チャート、グラフ、その他のデータ視覚化タイプを使用して、物事を切り替えてみてください。

プレゼンテーション用のグラフを作成するときは、いくつかの点に注意する必要があります。

まず、最初に適切なチャートを選択する必要があります。 すべてのタイプのグラフがすべてのデータセットに適しているわけではありません。 選択するグラフは、データの性質とそのグラフを使用する独自の目的によって異なります。

これは、固有のニーズとデータの性質に応じて使用するグラフの種類を理解するのに役立つインフォグラフィックです。

画像ソース

たとえば、2つ以上のアイテムを比較する場合は、棒グラフが適している可能性があります。 ただし、構成を分解する場合は、円グラフの方が適している場合があります。

また、以下の例のように、ビジュアルを過密にすることなくすべての情報をグラフに収めることができ、視聴者にその情報を一目で理解してもらうことができます。

覚えておくべきその他のデータ視覚化のヒントには、快適でまとまりのある配色の選択、最大2〜3のフォントへの準拠、凡例の組み込み、データを可能な限りシンプルに保つことが含まれます。

プレゼンテーションやレポート用の魅力的なグラフを作成するのに役立つデータ視覚化のベストプラクティスの詳細をご覧ください。

ヒント:時間を節約し、Vismeのグラフメーカーを使用して、何百ものグラフテンプレートにアクセスできます。 各テンプレートは完全にカスタマイズ可能であり、視聴者の関心を維持するために専門家によって設計されています。

Vismeを使用している場合は、Googleスプレッドシート、Microsoft Excel、Survey Monkey、GoogleAnalyticsなどから直接データをインポートすることもできます。

ヒント6:ライブオーディエンスの前で練習します。

練習して、練習して、もう一度練習してください。

プレゼンテーションを最初から作成して設計するのが最も簡単な部分であると主張する人もいます。 聴衆を引き付けるような方法でプレゼンテーションを提供することは、難しい部分です。

人前で話すことになると、少し緊張して彼らの言葉につまずくのは当然のことです。

だからこそ、他の人の前で人前で話すスキルを練習することは、実際のプレゼンテーション中に群衆とうまくプレゼンテーションを行い、つながるために不可欠です。

鏡の前で練習するのは一つのことですが、人々があなたのビジネスや生活を向上させる情報を提供するのを待っているときは、まったく別のことです。

ですから、友人、家族、さらにはペットを集めて、プレゼンテーションを最初から最後まで何度でも発表してください。

スライドを大声で提示することで、プレゼンテーションの間違いを見つけたり、不足している情報を追加する必要があることに気付く場合があります。

ヒント7:プレゼンテーションを行う前に聴衆に会います。

会議の前に出席者の手を振ることで、つながりを作り始め、聴衆にとってより親しみやすく、好感を持てるようになります。

あなたの聴衆に会うことは氷を壊し、あなたが言わなければならないことを彼らが聞く可能性を高めるのに役立ちます。 彼らはまた、後であなたに質問することをより快適に感じるでしょう。それは彼らがあなたのプレゼンテーションから得る価値を高めるでしょう。

さらに、すでに聴衆に会ったことがある場合は、聴衆と話すのがよりリラックスした気分になります。 顔に名前を付けることができれば、プレゼンテーション中にアイコンタクトをとると、自動的に安心感が得られます。

ヒント#8:神経質なエネルギーを熱狂的なエネルギーに向けます。

最も有名な映画スターや人気のある演説者でさえ、公開プレゼンテーションの前にまだ緊張します。

たくさんの目を見る前に蝶を手に入れて少し汗をかき、あなたが言わなければならないすべての言葉を批評するのは人間の本性です。

ですから、プレゼンテーションの前に緊張している場合は、感情的にシャットダウンするのではなく、その神経質なエネルギーを取り、熱狂的なエネルギーに変換してください。

ステージに上がる前に、お気に入りの誇大広告を聴いたり、コーヒーを飲んだり(それがあなたを不安にさせないのであれば)、友人からのちょっとした話を聞いたりしてください。

自信を持って熱意を発揮することで、あなたが言うすべての言葉に続いて、群衆を彼らの席の端に完全に引き込みます。

熱狂的なプレゼンテーションは、単調な情報プレゼンテーションよりも、リスナーにはるかによく受け入れられます。 したがって、プレゼンテーションのデザインは重要ですが、プレゼンテーションの方法によって結果の大部分が決まります。

vismeで見事なプレゼンテーションを作成する

ヒント9:適切で自信のあるボディーランゲージを使用します。

ULIM国際大学の心理学の名誉教授であるAllanPeaseによると、適切なボディーランゲージを使用すれば、ほとんどの人にあなたのために何かをするように説得することができます。

彼はこのテーマに特化したテッドトーク全体を持っています。これは以下で見ることができます。

手のジェスチャーの適切な使用、力強いスタンス、自信に満ちた笑顔、そして権威がありながら優しい声はすべて、群衆にあなたの言っていることに耳を傾け、同意させるために活用できるテクニックです。

Allan Peaseによると、手のジェスチャーを使用するときは、手のひらを開いたジェスチャーを使用していることを確認する必要があります。 これにより、あなたはチームのすぐそばにいて、率先して責任を負う準備ができている素晴らしいリーダーのように見えます。

手のひらを開くジェスチャーを使用することにより、人々は自動的にあなたの話を聞く傾向があります。

手をひっくり返して人差し指を使い始めると、聴衆を失います。 彼らはあなたからの情報を受け入れず、あなたが権威のある敵対的な態度をとっていると信じます。

ボディーランゲージがすべてなので、手を開いたジェスチャーを使用し、笑顔で深呼吸し、緊張していても緊張していないと信じてください。

緊張していないと信じるとすぐに、脳と体がそれに追随し、ステージでのプレゼンテーションに自信が持てるようになり、聴衆はあなたをより信頼できるようになります。

ヒント#10:あなたの個性を輝かせましょう。

適切な声のトーンとあなたの個性を輝かせることができれば、どんな退屈なプレゼンテーションでも、聴衆にとって面白くて魅力的なプレゼンテーションに変えることができると私たちは確信しています。

彼らがいる場所であなたの聴衆に会うことは良いことですが、プレゼンテーションのためにあなたの個性を偽造することは決して良いことではありません。

誰かが本物ではないことを誰もが知ることができます。あなたが自分の性格を抑えようとしている場合、あなたはそうすることによって自分自身とあなたのプレゼンテーションを傷つけているだけです。

だから、あなたの性格をあなたの利益のために使うことを恐れないでください。 冗談を言って、聴衆を楽しませましょう。 あなたの聴衆を笑わせることによって、あなたは彼らにあなたが言っていることにもっと調和させるでしょう。

あなたがビジネスプレゼンテーションをしているなら、あなたの仲間の多くがそこにいて、彼らはあなたにあなたの個性を見せて欲しいと思うでしょう。 だから、あなた自身であり、あなたの利益のためにそれを使用してください!

ヒント11:プレゼンテーションスキルを向上させるためのコースを受講してください。

最後に、私たちが人生のすべての分野であなたに提供できる最善のヒントは、決して学習をやめないことです。

改善する唯一の方法は、学び、実践し続けることです。 そのため、コミュニケーションスキルとプレゼンテーションスキルの向上に役立つプレゼンテーションコースを受講することをお勧めします。

UdemyまたはCourseraのオンラインコースを受講することで、プレゼンテーション、コミュニケーション、人前で話すためのヒントをブラッシュアップできます。 問題のある分野に焦点を当てるために、ストーリーテリング、ボディーランゲージなどに関する特定のコースを探してください。

または、すべての優れたものをゼロコストでパックする無料のコースをお探しの場合は、Vismeのチームが次のプレゼンテーションを壊すのに役立つ素晴らしいプレゼンテーションコースをまとめました!

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プレゼンテーションの作成と提供に関しては、適切なトレーニングや資格を取得せずに、私たちに期待されていることのように思われることがよくあります。

ここVismeでは、誰もが成功することを望んでいます。

そのため、長年の知識と経験を組み合わせて無料のコースを作成し、効果的で成功するプレゼンテーションを作成するために必要なツールと自信をすべての人に提供しました。

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これらのトレーニングセッションで得られるメリットとスキルは数十あります。 次の方法を学習します。

  • 効果的にブレインストーミングを行い、オーディエンスペルソナとオーディエンスジャーニーマップを作成します
  • ビジュアルコミュニケーションを使用して、視聴者に情報を提供し、関与し、刺激を与え、説得します
  • プロのデザイナーが数分で行うようにプレゼンテーションをデザインします
  • 色、フォント、写真、ビデオを使用して、スピーチのインパクトを高めます
  • ストーリーを伝える説得力のあるチャートやグラフを通じてデータを提示する

オンラインコースを完了すると、Visme Versityの修了証明書も受け取ります。これをLinkedInプロファイルに追加して、成功に向けて準備することができます。

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このコースは、簡単に理解できるセクションに分かれていますが、すぐに適用できる情報が満載です。 最良の部分は、コースを受講して自分のペースで完了することができることです。

視聴して学ぶための魅力的な教育ビデオ、読むための情報コンテンツがあり、各セッションの最後に、進捗状況を評価するためのクイズがあります。

このコースを修了すると、あらゆる種類のプレゼンテーションで成功するのに役立つ豊富なスキルを身に付けることができます。

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プレゼンテーションスキルをレベルアップする

これで、プレゼンテーションスキルを向上させるための11のすばらしいヒントを学びましたが、プレゼンテーションスキルの分野では、まだまだ多くのことを発見して学ぶことができます。

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