11 suggerimenti per migliorare le tue capacità di presentazione (e formazione gratuita)

Stai cercando modi per aumentare completamente le tue capacità di presentazione? Abbiamo raccolto un elenco dei 10 migliori suggerimenti per aiutarti a fornire e creare una presentazione efficace.

Ecco un'anteprima di alcuni dei suggerimenti che troverai all'interno:

• Crea una tabella di marcia per il percorso del pubblico
• Usa un linguaggio del corpo corretto e sicuro
• Incontra il tuo pubblico prima di presentare per entrare in contatto meglio con loro
• Concentrati sul design della tua presentazione per coinvolgere il tuo pubblico

... e molto altro ancora!

Quindi, se vuoi portare le tue capacità di presentazione al livello successivo, questo elenco ti mostrerà esattamente come farlo.

Entriamo in esso.

Sommario

Suggerimento n. 1: definisci lo scopo della tua presentazione.

Suggerimento n. 2: crea una mappa del percorso del pubblico.

Suggerimento n. 3: mantieni le tue diapositive brevi e dolci.

Suggerimento n. 4: concentrati sul design della tua presentazione.

Suggerimento n. 5: visualizza numeri e dati noiosi.

Suggerimento n. 6: esercitati di fronte a un pubblico dal vivo.

Suggerimento n. 7: incontra il tuo pubblico prima di presentare.

Suggerimento n. 8: incanala l'energia nervosa in energia entusiasta.

Suggerimento n. 9: usa un linguaggio del corpo corretto e sicuro.

Suggerimento n. 10: lascia trasparire la tua personalità.

Suggerimento n. 11: segui dei corsi per migliorare le tue capacità di presentazione.

Formazione gratuita sulle abilità di presentazione

Suggerimento n. 1: definisci lo scopo della tua presentazione.

Dietro ogni presentazione di successo, c'era una pianificazione accuratamente realizzata in anticipo. Per assicurarti di avere una presentazione potente, devi considerare il tuo messaggio.

Il primo passo per una buona presentazione è definirne lo scopo. Questo va avanti fin dall'inizio durante il processo di pianificazione in cui consideri il tuo messaggio.

L'obiettivo finale della presentazione può essere uno dei seguenti:

• Informare
• Per intrattenere
• Per ispirare
• Per convincere

L'obiettivo finale della tua presentazione potrebbe anche essere una combinazione dei quattro scopi di cui sopra. Considera il fatto che potresti dover informare gli acquirenti del tuo prodotto e quale problema risolve per loro, ma devi anche convincerli ad acquistarlo.

È qui che entreranno in gioco una narrazione coinvolgente e ausili visivi adeguati per aiutarti a raggiungere il tuo obiettivo e faranno o distruggeranno la tua presentazione.

Una volta individuato lo scopo della presentazione, puoi quindi iniziare a lavorare sull'argomento e sulla mappa del percorso del pubblico.

Suggerimento n. 2: crea una mappa del percorso del pubblico.

Una mappa del percorso del pubblico è una rappresentazione visiva di tutti i passaggi necessari per accompagnare i membri del pubblico, dal primo all'ultimo e tutto il resto, per raggiungere l'obiettivo della presentazione.

Ci sono alcuni passaggi per creare la mappa del percorso del pubblico.

Innanzitutto, devi iniziare la tua spiegazione da un punto basso: lo stato attuale di un problema. Forse c'è un problema che sei in grado di risolvere. Descrivi la situazione attuale prima di definire l'impresa.

Una volta definito il problema, puoi quindi iniziare a mostrare al tuo pubblico il processo per risolvere questo problema. Per non sopraffare la tua folla, offri loro una tabella di marcia praticabile da seguire.

Con grandi capacità di comunicazione verbale, puoi dire loro come intendi fare il primo passo.

Questa è molte volte la parte più difficile della presentazione, ma una volta che hai le basi per il tuo primo passo, puoi facilmente tracciare i prossimi trampolini di lancio e portarli al tuo obiettivo finale con facilità.

La creazione di una mappa del percorso del pubblico sarà un importante fattore di successo in una presentazione avvincente e deve essere eseguita prima di scrivere e creare le diapositive.

Avere una chiara mappa del percorso del pubblico ti aiuterà anche a portare il tuo pubblico in un viaggio senza intoppi con tutti i tuoi punti principali in linea e raggiungere il tuo obiettivo finale senza ostacoli sulla strada.

Suggerimento n. 3: mantieni le tue diapositive brevi e dolci.

Quando fai una presentazione, assicurati di mantenerla breve, dolce e il più sintetica possibile. Tutte le tue diapositive dovrebbero essere facili da digerire e comprensibili a colpo d'occhio.

Diamo un'occhiata a un esempio. La diapositiva seguente fa parte del semplice tema di presentazione di Visme, progettato per avere il massimo impatto con il testo minimo.

Puoi personalizzare questa diapositiva e altre simili nel software di presentazione di Visme. Oppure puoi applicare lo stesso concetto di minimalismo a qualsiasi altro strumento di presentazione, come PowerPoint.

Per assicurarti di rimanere in tema e di non sopraffare la tua folla con troppe informazioni, devi avere un piano. Quando hai un piano solido da seguire, non andrai fuori strada e inizierai a divagare su cose non correlate alla tua presentazione.

Un altro modo pratico per rimanere sull'argomento e non sopraffare il pubblico con troppe informazioni è avere i tuoi punti principali scritti in grassetto da qualche parte nelle diapositive.

Ecco un altro esempio di un modello di diapositiva Visme che funziona bene:

Come puoi vedere sopra, non è necessario scrivere tutte le informazioni che circondano i punti principali, poiché ciò causerebbe troppa confusione al tuo pubblico.

Un relatore esperto sarà in grado di dare un'occhiata rapidamente alle diapositive della propria presentazione, vedere i punti principali e continuare con la presentazione, coinvolgendo il pubblico senza andare fuori rotta.

Questo, ovviamente, viene fornito con molte prove ad alta voce, che tratteremo più in dettaglio nel suggerimento numero sei.

Un altro ottimo modo per mantenere una presentazione breve è impostare un orario specifico per porre domande.

Riservando alcuni minuti durante la presentazione al tuo pubblico per porre domande, puoi presentare i tuoi punti principali e raggiungere i tuoi obiettivi, senza entrare troppo nei dettagli.

Il tuo pubblico può quindi chiedere chiarezza su tutto ciò che gli interessa e tu puoi rispondere alle loro domande con tutti i dettagli di cui hai bisogno.

Suggerimento n. 4: concentrati sul design della tua presentazione.

Immagina questo: sei riunito attorno al tavolo della conferenza con tutti i tuoi colleghi lunedì mattina presto e il tuo manager tira fuori una presentazione Microsoft PowerPoint senza vita, incolore e piena di testo.

Stai facendo del tuo meglio per prestare attenzione e capire cosa sta cercando di trasmettere, ma guardare in profondità nella tua tazza di caffè sembra molto più interessante a questo punto.

Suona familiare?

Questo è il motivo per cui è così fondamentale capire in che modo il design della tua presentazione influenzerà il risultato.

Avendo una presentazione disordinata e sovraccarica, perderai il tuo pubblico quasi immediatamente. D'altra parte, se è così banale e noioso, perderai anche la loro attenzione.

Un suggerimento per la presentazione del design che ti suggeriamo di implementare è quello di assicurarti di non sovraffollare le tue diapositive con troppo testo.

Questa è una cosa rischiosa da fare perché nel momento in cui passi alla diapositiva successiva, l'attenzione del tuo pubblico va da quello che stai dicendo alla tua diapositiva.

Inizieranno a leggere tutto ciò che viene presentato sulla diapositiva e ti sintonizzeranno completamente. Questo è il motivo per cui un approccio testuale minimo con un massimo di 2-3 caratteri diversi ma complementari sulle diapositive sarà l'ideale, come nell'esempio seguente.

Puoi utilizzare ausili visivi come immagini, elementi di progettazione grafica animata, video e altro per trasmettere lo stesso messaggio di un testo noioso.

Non è una tazza di tè per tutti progettare una presentazione da zero, ed è per questo che può essere incredibilmente utile utilizzare uno strumento che offre modelli di presentazione per aiutarti a iniziare.

Visme ha centinaia di modelli di presentazione fatti a mano che gli oratori pubblici possono utilizzare in ogni occasione. Ogni modello di presentazione è completamente personalizzabile e potrai aggiungere i tuoi contenuti brandizzati alle tue diapositive per personalizzarli.

Suggerimento n. 5: visualizza numeri e dati noiosi.

Presentare i tuoi dati può essere un compito incredibilmente complicato e difficile.

Invece di aggiungere un mucchio di tabelle e numeri alle diapositive, prova a cambiare le cose utilizzando grafici, grafici e altri tipi di visualizzazione dei dati.

Quando crei un grafico per la tua presentazione, devi essere consapevole di diverse cose.

Innanzitutto, devi scegliere il grafico giusto per cominciare. Non tutti i tipi di grafici sono adatti a tutti i set di dati. Il grafico che scegli dipenderà dalla natura dei tuoi dati e dallo scopo unico dell'utilizzo di quel grafico.

Ecco un'infografica per aiutarti a capire quale tipo di grafico utilizzare in base alle tue esigenze specifiche e alla natura dei dati.

Fonte immagine

Ad esempio, se stai tracciando un confronto tra due o più elementi, potrebbe essere adatto un grafico a barre. Ma se stai scomponendo la composizione, un grafico a torta potrebbe essere un'idea migliore.

Inoltre, assicurati di poter inserire tutte le tue informazioni in un grafico senza sovraffollare l'immagine e anche che il tuo pubblico comprenda tali informazioni a colpo d'occhio, come nell'esempio seguente.

Altri suggerimenti per la visualizzazione dei dati da tenere a mente includono la scelta di una combinazione di colori piacevole e coerente, l'adesione a un massimo di 2-3 caratteri, l'incorporazione di una legenda e la conservazione dei dati il ​​più semplice possibile.

Scopri di più sulle best practice per la visualizzazione dei dati per aiutarti a creare grafici accattivanti per le tue presentazioni e i tuoi rapporti.

Se utilizzi Visme, puoi anche importare i tuoi dati direttamente da Fogli Google, Microsoft Excel, Survey Monkey, Google Analytics e altro.

Suggerimento n. 6: esercitati di fronte a un pubblico dal vivo.

Pratica, pratica e pratica ancora.

Alcuni sosterrebbero che scrivere e progettare una presentazione da zero sia la parte più semplice. Offrire la presentazione in modo da coinvolgere il pubblico: questa è la parte difficile.

Quando si tratta di parlare in pubblico, è naturale che uno diventi un po' nervoso e inciampi nelle loro parole.

Ecco perché esercitare le tue capacità di parlare in pubblico di fronte agli altri sarà fondamentale per presentare e connetterti con la tua folla durante la tua presentazione vera e propria.

Una cosa è esercitarsi davanti allo specchio, ma è qualcosa di completamente diverso quando le persone aspettano che tu fornisca informazioni che miglioreranno la loro attività o la loro vita.

Quindi raduna alcuni amici, familiari o persino i tuoi animali domestici e presenta la tua presentazione dall'inizio alla fine tutte le volte che vuoi.

Presentando le tue diapositive ad alta voce, potresti persino cogliere alcuni errori nella tua presentazione o scoprire che devi aggiungere alcune informazioni mancanti.

Suggerimento n. 7: incontra il tuo pubblico prima di presentare.

Stringendo la mano al partecipante prima di una riunione, inizierai a creare connessioni e diventerai più accessibile e simpatico al tuo pubblico.

Incontrare il tuo pubblico aiuterà a rompere il ghiaccio e ad aumentare le probabilità che ascoltino ciò che hai da dire. Si sentiranno anche più a loro agio nel farti domande in seguito, il che aumenterà il valore che ottengono dalla tua presentazione.

Inoltre, ti sentirai anche più rilassato parlando al tuo pubblico se li hai già incontrati. Quando puoi dare un nome a un viso, sentirai automaticamente un senso di conforto quando stabilirai un contatto visivo con loro durante la presentazione.

Suggerimento n. 8: incanala l'energia nervosa in energia entusiasta.

Anche le star del cinema più famose e gli oratori pubblici più famosi si innervosiscono ancora prima di una presentazione pubblica.

È nella natura umana prendere le farfalle e sudare un po' prima di avere un sacco di occhi su di te, criticando ogni parola che hai da dire.

Quindi, se ti senti nervoso prima di una presentazione, invece di chiudere emotivamente, prendi quell'energia nervosa e trasformala in energia entusiasta.

Prima di salire sul palco, ascolta la tua musica hype preferita, magari prendi un caffè (se non ti rende nervoso) o fatti un discorso di incoraggiamento da un amico.

Essendo fiducioso e usando il tuo entusiasmo a tuo vantaggio, avrai la tua folla sul bordo dei loro posti, completamente impegnata, seguendo ogni parola che dici.

Presentazioni entusiastiche saranno accolte molto meglio dagli ascoltatori, piuttosto che presentazioni informative monotone. Quindi, per quanto importante sia il design della tua presentazione, il modo in cui lo presenti determinerà gran parte del risultato.

Suggerimento n. 9: usa un linguaggio del corpo corretto e sicuro.

Secondo Allan Pease, professore onorario di psicologia presso l'ULIM International University, puoi convincere quasi chiunque a fare qualsiasi cosa per te se usi il linguaggio del corpo corretto.

Ha un intero Ted Talk dedicato all'argomento, che puoi guardare di seguito.

L'uso corretto dei gesti delle mani, una posizione di potere, un sorriso sicuro e una voce autorevole ma gentile sono tutte tecniche che puoi sfruttare per fare in modo che il tuo pubblico ascolti e sia d'accordo con ciò che stai dicendo.

Secondo Allan Pease, quando usi i gesti delle mani, ti consigliamo di assicurarti di utilizzare i gesti del palmo aperto. Questo ti fa sembrare un grande leader che è proprio lì con la squadra, pronto a guidare e prendere il comando.

Utilizzando i gesti del palmo aperto, le persone saranno automaticamente inclini ad ascoltarti.

Nel momento in cui giri la mano e inizi a usare il dito indice, perderai il tuo pubblico. Non accetteranno alcuna informazione da te e crederanno che tu abbia un atteggiamento autorevole e ostile.

Il linguaggio del corpo è tutto, quindi assicurati di usare i gesti delle mani aperte, sorridi, fai un respiro profondo e credi di non essere nervoso, anche se lo sei.

Non appena credi di non essere nervoso, il tuo cervello e il tuo corpo seguiranno l'esempio e ti sentirai più sicuro sul palco con la tua presentazione, il che farà sì che il tuo pubblico si fidi di più di te.

Suggerimento n. 10: lascia trasparire la tua personalità.

Siamo convinti che con il giusto tono di voce e lasciando trasparire la tua personalità, puoi accettare qualsiasi presentazione noiosa e trasformarla in una presentazione divertente e coinvolgente per il tuo pubblico.

Sebbene sia bello incontrare il tuo pubblico dove si trova, non è mai bene fingere la tua personalità per il bene di una presentazione.

Tutti possono dire quando qualcuno non è genuino e, se stai cercando di sopprimere la tua personalità, stai solo danneggiando te stesso e la tua presentazione, poiché ciò che stai dicendo può quindi iniziare a sembrare falso.

Quindi, non aver paura di usare la tua personalità a tuo vantaggio. Fai una battuta e intrattieni il tuo pubblico. Facendo ridere il tuo pubblico, lo renderai più in sintonia con quello che stai dicendo.

È probabile che se stai facendo una presentazione aziendale, molti dei tuoi colleghi saranno lì e vorranno che tu mostri la tua personalità. Quindi, sii te stesso e usalo a tuo vantaggio!

Suggerimento n. 11: segui dei corsi per migliorare le tue capacità di presentazione.

Infine, il nostro miglior consiglio che possiamo offrirti in tutti gli ambiti della vita è di non smettere mai di imparare.

L'unico modo per migliorare è continuare ad imparare e ad esercitarsi. Ecco perché ti consigliamo di seguire corsi di presentazione che ti aiuteranno a migliorare le tue capacità comunicative e di presentazione.

Puoi rispolverare i tuoi suggerimenti su presentazione, comunicazione e parlare in pubblico seguendo corsi online su Udemy o Coursera. Cerca corsi specifici su narrazione, linguaggio del corpo e altro per concentrarti sulle aree problematiche.

Oppure, se stai cercando un corso gratuito che racchiude tutte le cose buone a costo zero, il nostro team di Visme ha messo insieme un incredibile corso di presentazione che ti aiuterà a distruggere la tua prossima presentazione!

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Quando si tratta di creare e fare presentazioni, molte volte sembra che sia solo qualcosa che ci si aspetta da noi, senza ricevere alcun tipo di formazione o qualifica adeguata.

Qui a Visme, vogliamo vedere tutti avere successo.

Ecco perché abbiamo unito i nostri anni di conoscenza ed esperienza per creare un corso gratuito per dare a tutti gli strumenti e la sicurezza di cui hanno bisogno per creare presentazioni efficaci e di successo.

Ci sono dozzine di vantaggi e abilità che acquisirai in queste sessioni di allenamento. Imparerai a:

• Fai un brainstorming efficace e crea personaggi del pubblico e mappe del percorso del pubblico
• Usa la comunicazione visiva per informare, coinvolgere, ispirare e persuadere il tuo pubblico
• Progetta la tua presentazione come farebbe un designer professionista in pochi minuti
• Usa colori, caratteri, immagini e video per aumentare l'impatto del tuo discorso
• Presenta i tuoi dati attraverso grafici e grafici accattivanti che raccontano una storia

Riceverai anche un certificato di completamento Visme Versity una volta completato il corso online: puoi aggiungerlo al tuo profilo LinkedIn per prepararti al successo.

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Alla fine di questo corso, avrai un'abbondanza di abilità che ti aiuteranno ad avere successo in tutti i tipi di presentazioni.

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