11 sfaturi pentru îmbunătățirea abilităților de prezentare (și formare gratuită)

Căutați modalități de a vă îmbunătăți complet abilitățile de prezentare? Am adunat o listă cu cele mai bune 10 sfaturi pentru a vă ajuta să oferiți și să creați o prezentare eficientă.

Iată o scurtă privire la câteva dintre sfaturile pe care le veți găsi în interior:

• Creați o foaie de parcurs pentru călătoria publicului
• Folosiți un limbaj corporal adecvat și încrezător
• Faceți cunoștință cu publicul înainte de prezentare pentru a intra mai bine în legătură cu acesta
• Concentrați-vă pe designul prezentării pentru a vă implica publicul

... și multe altele!

Deci, dacă doriți să vă duceți abilitățile de prezentare la nivelul următor, atunci această listă vă va arăta exact cum să faceți acest lucru.

Să intrăm în asta.

Cuprins

Sfat #1: Definiți scopul prezentării dvs.

Sfatul #2: Creați o hartă a călătoriei publicului.

Sfatul #3: Păstrați-vă diapozitivele scurte și dulci.

Sfatul #4: Concentrează-te pe designul prezentării tale.

Sfatul #5: Vizualizați numere și date plictisitoare.

Sfat #6: Exersați în fața unui public live.

Sfatul #7: Faceți cunoștință cu publicul înainte de a prezenta.

Sfat #8: Canalizează energia nervoasă în energie entuziastă.

Sfat #9: Folosiți un limbaj corporal adecvat și încrezător.

Sfatul #10: Permiteți personalității dvs. să strălucească.

Sfat #11: Urmează cursuri pentru a-ți îmbunătăți abilitățile de prezentare.

Instruire gratuită pentru abilități de prezentare

Sfat #1: Definiți scopul prezentării dvs.

În spatele fiecărei prezentări de succes, a existat o planificare atent elaborată care a fost introdusă în prealabil. Pentru a vă asigura că veți avea o prezentare puternică, trebuie să luați în considerare mesajul dvs.

Primul pas către orice prezentare bună este definirea scopului acesteia. Acest lucru se întâmplă chiar de la început în timpul procesului de planificare, în care vă luați în considerare mesajul.

Scopul final al prezentării dvs. poate fi oricare dintre următoarele:

• A informa
• A distra
• A inspira
• A convinge

Scopul final al prezentării tale ar putea fi chiar o combinație a celor patru scopuri de mai sus. Luați în considerare faptul că poate fi necesar să informați cumpărătorii despre produsul dvs. și despre ce problemă rezolvă pentru ei, dar trebuie și să-i convingeți să-l cumpere.

Aici vor intra în joc o povestire captivantă și ajutoarele vizuale adecvate pentru a vă ajuta să vă atingeți obiectivul și fie să vă facă, fie să rupă prezentarea.

Odată ce ați identificat scopul prezentării, puteți începe să lucrați la subiectul și harta călătoriei audienței.

Sfatul #2: Creați o hartă a călătoriei publicului.

O hartă a călătoriei audienței este o reprezentare vizuală a tuturor pașilor de care aveți nevoie pentru a-ți parcurge membrii publicului, de la primul până la ultimul și tot ce se află între ele, pentru a atinge scopul prezentării tale.

Există câțiva pași pentru crearea hărții călătoriei publicului.

În primul rând, trebuie să începeți explicația la un punct scăzut - starea actuală a unei probleme. Poate că există o problemă pe care o poți rezolva. Descrieți situația actuală înainte de a prezenta întreprinderea înainte.

Odată ce expuneți problema, puteți începe să arătați publicului procesul de rezolvare a acestei probleme. Pentru a nu vă copleși mulțimea, oferiți-le o foaie de parcurs acționabilă de urmat.

Cu abilități excelente de comunicare verbală, le poți spune cum plănuiești să faci primul pas.

Aceasta este de multe ori cea mai grea parte a prezentării, dar odată ce ai fundația pentru primul pas, poți să așezi cu ușurință următoarele trepte și să le duci cu ușurință la obiectivul tău final.

Crearea unei hărți de călătorie a publicului va fi un factor major de succes într-o prezentare convingătoare și trebuie făcută înainte de a scrie și de a crea diapozitive.

Având o hartă clară a călătoriei publicului, vă va asigura, de asemenea, că vă duceți publicul într-o călătorie fără probleme, cu toate punctele principale în linie și să vă atingeți obiectivul final fără denivelări în drum.

Sfatul #3: Păstrați-vă diapozitivele scurte și dulci.

Când faceți o prezentare, asigurați-vă că o păstrați scurtă, dulce și cât mai condensată din punct de vedere informativ. Toate diapozitivele dvs. ar trebui să fie ușor de digerat și de înțeles dintr-o privire.

Să aruncăm o privire la un exemplu. Slide-ul de mai jos face parte din tema simplă de prezentare a Visme, care este concepută pentru a avea un impact maxim cu text minim.

Puteți personaliza acest diapozitiv și altele asemenea în software-ul de prezentare Visme. Sau puteți aplica același concept de minimalism oricărui alt instrument de prezentare, cum ar fi PowerPoint.

Pentru a vă asigura că rămâneți la subiect și nu vă veți copleși mulțimea cu prea multe informații, trebuie să aveți un plan. Când aveți un plan solid de urmat, nu veți devia și nu veți începe să divagați despre lucruri care nu au legătură cu prezentarea dvs.

Un alt mod practic prin care puteți rămâne la subiect și nu vă copleși audiența cu prea multe informații este să aveți punctele principale scrise cu caractere aldine undeva pe diapozitive.

Iată un alt exemplu de șablon de diapozitive Visme care face asta bine:

După cum puteți vedea mai sus, nu trebuie să scrieți toate informațiile din jurul punctelor principale, deoarece acest lucru va provoca prea multă confuzie în audiență.

Un prezentator experimentat va putea să arunce o privire rapidă asupra propriilor diapozitive de prezentare, să vadă punctele principale și să continue cu prezentarea, angajând publicul fără a devia cursul.

Acest lucru, desigur, vine cu o mulțime de repetiții cu voce tare, pe care le vom acoperi mai mult în sfatul numărul șase.

O altă modalitate excelentă de a vă menține prezentarea scurtă este să stabiliți un moment specific pentru a pune întrebări.

Rezervând câteva minute în timpul prezentării pentru ca publicul să pună întrebări, vă puteți prezenta punctele principale și vă puteți atinge obiectivele, fără a intra în prea multe detalii.

Publicul dvs. poate cere claritate cu privire la orice îi interesează și puteți răspunde la întrebările lor cu cât de multe detalii aveți nevoie.

Sfatul #4: Concentrați-vă pe designul prezentării dvs.

Imaginează-ți asta: ești adunat în jurul mesei de conferință cu toți colegii tăi luni dimineața devreme, iar managerul tău face o prezentare Microsoft PowerPoint fără viață, incoloră și plină de text.

Încercați tot posibilul să acordați atenție și să înțelegeți ce încearcă el să transmită, dar să vă uitați adânc în ceașca de cafea pare mult mai interesant în acest moment.

Suna familiar?

Acesta este motivul pentru care este atât de important să înțelegeți modul în care designul prezentării dvs. va afecta rezultatul.

Având o prezentare dezordonată și supraîncărcată, îți vei pierde publicul aproape imediat. Pe de altă parte, dacă este atât de banal și plictisitor, le vei pierde și atenția.

Un sfat de prezentare a designului pe care vă sugerăm să îl implementați este să vă asigurați că nu vă supraaglomerați diapozitivele cu prea mult text.

Acesta este un lucru riscant de făcut, deoarece în momentul în care treci la următorul diapozitiv, atenția publicului tău merge de la ceea ce spui la diapozitivul tău.

Ei vor începe să citească tot ce este prezentat pe diapozitiv și vă vor îndepărta complet. Acesta este motivul pentru care o abordare minimală a textului cu maximum 2-3 fonturi diferite, dar complementare pe diapozitive, va fi ideală, ca în exemplul de mai jos.

Puteți folosi ajutoare vizuale, cum ar fi imagini, elemente de design grafic animat, videoclipuri și multe altele, pentru a transmite același mesaj ca textul plictisitor.

Nu este ceașca de ceai pentru toată lumea să proiecteze o prezentare de la zero și de aceea poate fi incredibil de util să folosești un instrument care oferă șabloane de prezentare pentru a te ajuta să începi.

Visme are sute de șabloane de prezentare realizate manual pe care vorbitorii publici le pot folosi pentru orice ocazie. Fiecare șablon de prezentare este complet personalizabil și veți putea adăuga conținutul dvs. de marcă la diapozitive pentru a-l alcătui.

Sfatul #5: Vizualizați numere și date plictisitoare.

Prezentarea datelor dvs. poate fi o sarcină incredibil de complicată și dificilă.

În loc să adăugați o grămadă de tabele și numere la diapozitive, încercați să schimbați lucrurile folosind diagrame, grafice și alte tipuri de vizualizare a datelor.

Când creați o diagramă pentru prezentarea dvs., trebuie să fiți atenți la mai multe lucruri.

În primul rând, trebuie să alegeți diagrama potrivită pentru început. Nu orice tip de grafic este potrivit pentru toate seturile de date. Diagrama pe care o alegeți va depinde de natura datelor dvs. și de scopul dvs. unic de a utiliza acea diagramă.

Iată un infografic pentru a vă ajuta să înțelegeți ce tip de diagramă să utilizați în funcție de nevoile dvs. unice și de natura datelor.

Sursa imaginii

De exemplu, dacă faceți o comparație între două sau mai multe elemente, un grafic cu bare ar putea fi potrivit. Dar dacă descompuneți compoziția, o diagramă circulară ar putea fi o idee mai bună.

De asemenea, asigurați-vă că puteți încadra toate informațiile într-o diagramă fără a supraaglomera elementele vizuale și, de asemenea, faceți ca publicul să înțeleagă acele informații dintr-o privire, ca în exemplul de mai jos.

Alte sfaturi de vizualizare a datelor de care trebuie să țineți cont includ alegerea unei scheme de culori plăcute și coezive, limitarea a maximum 2-3 fonturi, încorporarea unei legende și păstrarea datelor cât mai simple posibil.

Aflați mai multe despre cele mai bune practici de vizualizare a datelor pentru a vă ajuta să creați diagrame captivante pentru prezentările și rapoartele dvs.

Dacă utilizați Visme, vă puteți importa și datele direct din Google Sheets, Microsoft Excel, Survey Monkey, Google Analytics și multe altele.

Sfat #6: Exersați în fața unui public live.

Exersează, exersează și exersează din nou.

Unii ar susține că scrierea și proiectarea unei prezentări de la zero este cea mai ușoară parte. Livrarea prezentării într-un mod care să implice publicul - aceasta este partea dificilă.

Când vine vorba de vorbit în public, este firesc ca cineva să devină puțin nervos și să se împiedice de cuvintele lor.

De aceea, exersarea abilităților de vorbire în public în fața altora va fi vitală pentru cât de bine prezentați și vă conectați cu mulțimea în timpul prezentării reale.

Un lucru este să exersezi în fața oglinzii, dar este ceva complet diferit atunci când oamenii te așteaptă să oferi informații care le vor îmbunătăți afacerea sau viața.

Așadar, adună câțiva prieteni, membri ai familiei sau chiar animalele de companie și prezintă-ți prezentarea de la început până la sfârșit de câte ori ai nevoie.

Prezentându-ți diapozitivele cu voce tare, s-ar putea chiar să descoperi unele greșeli în prezentarea ta sau să descoperi că trebuie să adaugi câteva informații lipsă.

Sfatul #7: Faceți cunoștință cu publicul înainte de a prezenta.

Strângând mâna participantului înainte de o întâlnire, veți începe să faceți conexiuni și veți deveni mai accesibil și mai agreabil de publicul dvs.

Întâlnirea cu publicul îi va ajuta să spargă gheața și să-i facă mai probabil să asculte ceea ce ai de spus. De asemenea, se vor simți mai confortabil să-ți pună întrebări mai târziu, ceea ce va crește valoarea pe care o primesc din prezentarea ta.

În plus, vă veți simți și mai relaxat vorbind cu publicul dacă l-ați întâlnit deja. Când puteți pune un nume unei fețe, veți simți automat un sentiment de confort atunci când intrați în contact vizual cu ea în timp ce prezentați.

Sfat #8: Canalizează energia nervoasă în energie entuziastă.

Chiar și cele mai cunoscute vedete de cinema și vorbitori publici populari vor deveni în continuare nervoși înainte de o prezentare publică.

Este natura umană să obții fluturi și să transpiri puțin înainte de a avea o mulțime de ochi pe tine, criticând fiecare cuvânt pe care îl ai de spus.

Deci, dacă vă simțiți nervos înainte de o prezentare, în loc să vă opriți emoțional, luați acea energie nervoasă și transformați-o în energie entuziastă.

Înainte de a te urca pe scenă, ascultă muzica ta preferată, poate bea o cafea (dacă nu te deranjează) sau ia o discuție încurajatoare de la un prieten.

Fiind încrezător și folosindu-ți entuziasmul în avantajul tău, vei avea mulțimea pe marginea scaunelor lor, complet angajată, urmând fiecare cuvânt pe care îl spui.

Prezentările entuziaste vor fi mult mai bine primite de ascultători, mai degrabă decât prezentările informaționale monotone. Deci, oricât de important este designul prezentării, modul în care o prezentați va determina o mare parte a rezultatului.

Sfat #9: Folosiți un limbaj corporal adecvat și încrezător.

Potrivit lui Allan Pease, profesor onorific de psihologie la Universitatea Internațională ULIM, poți convinge aproape pe oricine să facă orice pentru tine dacă folosești un limbaj corporal adecvat.

Are un întreg Ted Talk dedicat subiectului, pe care îl puteți urmări mai jos.

Folosirea corectă a gesturilor mâinii, o poziție puternică, un zâmbet încrezător și o voce autoritară, dar amabilă, sunt toate tehnici pe care le puteți folosi pentru a determina mulțimea să asculte și să fie de acord cu ceea ce spuneți.

Potrivit lui Allan Pease, atunci când utilizați gesturi cu mâinile, veți dori să vă asigurați că utilizați gesturi cu palma deschisă. Acest lucru te face să arăți ca un lider grozav care este chiar acolo cu echipa, gata să conducă și să preia conducerea.

Folosind gesturi cu palma deschisă, oamenii vor fi automat înclinați să vă asculte.

În momentul în care întorci mâna și începi să folosești degetul arătător, îți vei pierde audiența. Ei nu vor accepta nicio informație de la tine și vor crede că ai o atitudine autoritară și ostilă.

Limbajul corpului este totul, așa că asigură-te că folosești gesturi cu mâinile deschise, zâmbești, respiră adânc și crezi că nu ești nervos, chiar dacă ești.

De îndată ce crezi că nu ești nervos, creierul și corpul tău vor urma exemplul și te vei simți mai încrezător pe scenă cu prezentarea ta, ceea ce va face ca publicul să aibă mai multă încredere în tine.

Sfatul #10: Permiteți personalității dvs. să strălucească.

Suntem convinși că, cu tonul corect al vocii și permițând personalității tale să strălucească, poți lua orice prezentare plictisitoare și o poți transforma într-una distractivă și captivantă pentru publicul tău.

Deși este bine să vă întâlniți publicul acolo unde se află, nu este niciodată bine să vă falsificați personalitatea de dragul unei prezentări.

Toată lumea își poate da seama când cineva nu este autentic și, dacă încerci să-ți suprimi personalitatea, faci doar rău pe tine și pe prezentarea făcând acest lucru, deoarece ceea ce spui poate începe să sune necinstit.

Deci, nu-ți fie teamă să-ți folosești personalitatea în avantajul tău. Lasă o glumă și distrează-ți publicul. Făcându-vă publicul să râdă, îl veți avea mai în ton cu ceea ce spuneți.

Sunt șanse ca dacă faci o prezentare de afaceri, mulți dintre colegii tăi vor fi acolo și ar dori ca tu să-ți arăți personalitatea. Deci, fii tu însuți și folosește asta în avantajul tău!

Sfat #11: Urmează cursuri pentru a-ți îmbunătăți abilitățile de prezentare.

În cele din urmă, cel mai bun sfat pe care ți-l putem oferi în toate domeniile vieții este să nu te oprești niciodată din învățat.

Singura modalitate de a vă îmbunătăți este să continuați să învățați și să exersați. De aceea, vă recomandăm să urmați cursuri de prezentare care vă vor ajuta să vă îmbunătățiți abilitățile de comunicare și de prezentare.

Puteți să vă îmbunătățiți sfaturile de prezentare, comunicare și vorbire în public, urmând cursuri online pe Udemy sau Coursera. Căutați cursuri specifice despre povestire, limbajul corpului și multe altele pentru a vă concentra pe zonele cu probleme.

Sau, dacă sunteți în căutarea unui curs gratuit care să împacheteze toate lucrurile bune la cost zero, echipa noastră de la Visme a creat un curs de prezentare incredibil care vă va ajuta să vă zdrobiți următoarea prezentare!

Instruire gratuită pentru abilități de prezentare

Când vine vorba de a crea și de a susține prezentări, de multe ori pare că este doar ceva ce se așteaptă de la noi să facem, fără a primi vreun tip de pregătire sau calificări adecvate.

Aici, la Visme, vrem să-i vedem pe toți reușind.

De aceea am combinat anii noștri de cunoștințe și experiență pentru a crea un curs gratuit care să ofere tuturor instrumentele și încrederea de care au nevoie pentru a crea prezentări eficiente și de succes.

Există zeci de beneficii și abilități pe care le vei dobândi în aceste sesiuni de antrenament. Veți învăța cum să:

• Găsiți în mod eficient ideile și creați personaje ale publicului și hărți de călătorie a publicului
• Utilizați comunicarea vizuală pentru a informa, a implica, a inspira și a convinge publicul
• Proiectați-vă prezentarea așa cum ar face-o un designer profesionist în câteva minute
• Utilizați culori, fonturi, imagini și videoclipuri pentru a crește impactul discursului dvs
• Prezentați-vă datele prin diagrame și grafice convingătoare care spun o poveste

Veți primi, de asemenea, un certificat de finalizare Visme Versity odată ce finalizați cursul online - îl puteți adăuga la profilul dvs. LinkedIn pentru a vă pregăti pentru succes.

Dacă vreunul dintre aceste beneficii sună ca ceva pe care doriți să îl adăugați la centura dvs. de instrumente, atunci puteți urma cursul nostru gratuit de abilități de prezentare pentru dezvoltare profesională chiar acum.

Acest curs este împărțit în secțiuni ușor de digerat, dar este plin de informații ușor de aplicat. Cea mai bună parte este că poți urma cursul și îl poți finaliza în ritmul tău.

Există videoclipuri educaționale captivante din care să vizionați și să învățați, conținut informațional pe care să îl citiți și, la sfârșitul fiecărei sesiuni, există un test pe care trebuie să îl urmați pentru a vă evalua progresul.

Până la sfârșitul acestui curs, veți avea o abundență de abilități care vă vor ajuta să reușiți în toate tipurile de prezentări.

Înscrie-te astăzi și învață cum să devii un prezentator grozav în cel mai scurt timp!

Creșteți-vă abilitățile de prezentare

Ați învățat acum 11 sfaturi uimitoare despre cum să vă îmbunătățiți abilitățile de prezentare, dar mai sunt multe de descoperit și de învățat în domeniul abilităților de prezentare.

Dacă doriți să vă depășiți frica de a vorbi în public, să vă îmbunătățiți prezentările de afaceri, să deveniți un comunicator mai bun și să transformați prezentările bune în prezentări grozave, atunci acest curs gratuit de prezentare de la Visme este pentru dvs.

Doriți să creați propriile dumneavoastră prezentări uimitoare? Înscrieți-vă la software-ul nostru de prezentare și începeți să utilizați sute de diapozitive prefabricate, efecte animate, grafice gratuite, diagrame și multe altele.