11 نصيحة لتحسين مهارات العرض (وتدريب مجاني)

هل تبحث عن طرق لتحسين مهاراتك في العرض التقديمي بشكل كامل؟ لقد جمعنا قائمة بأفضل 10 نصائح لمساعدتك في تقديم وإنشاء عرض تقديمي فعال.

إليك نظرة سريعة على بعض النصائح التي ستجدها بالداخل:

• أنشئ خارطة طريق رحلة الجمهور
• استخدم لغة جسد مناسبة وواثقة
• قابل جمهورك قبل التقديم للتواصل معهم بشكل أفضل
• ركز على تصميم العرض التقديمي الخاص بك لإشراك جمهورك

... وأكثر من ذلك بكثير!

لذلك ، إذا كنت تريد نقل مهارات العرض التقديمي إلى المستوى التالي ، فستظهر لك هذه القائمة بالضبط كيفية القيام بذلك.

دعنا ندخله.

جدول المحتويات

نصيحة رقم 1: حدد الغرض من العرض التقديمي الخاص بك.

نصيحة رقم 2: أنشئ خريطة رحلة الجمهور.

نصيحة رقم 3: اجعل الشرائح قصيرة ولطيفة.

نصيحة رقم 4: ركز على تصميم العرض التقديمي الخاص بك.

نصيحة رقم 5: تصور الأرقام والبيانات المملة.

نصيحة رقم 6: تدرب أمام جمهور حي.

نصيحة رقم 7: التقِ بجمهورك قبل التقديم.

نصيحة رقم 8: تحويل الطاقة العصبية إلى طاقة حماسية.

نصيحة رقم 9: استخدم لغة جسد مناسبة وواثقة.

النصيحة رقم 10: اسمح لشخصيتك بالتألق.

نصيحة # 11: خذ دورات لتحسين مهاراتك في العرض التقديمي.

تدريب مجاني على مهارات العرض التقديمي

نصيحة رقم 1: حدد الغرض من العرض التقديمي الخاص بك.

وراء كل عرض تقديمي ناجح ، كان هناك تخطيط مُعد بعناية تم إدخاله مسبقًا. لضمان حصولك على عرض تقديمي قوي ، عليك التفكير في رسالتك.

الخطوة الأولى لأي عرض تقديمي جيد هي تحديد الغرض منه. يستمر هذا في البداية أثناء عملية التخطيط حيث تفكر في رسالتك.

يمكن أن يكون الهدف النهائي لعرضك التقديمي أيًا مما يلي:

• لكي يعلم
• أن ترفه
• يلهم
• ليقنع

قد يكون الهدف النهائي لعرضك هو مزيج من الأغراض الأربعة المذكورة أعلاه. ضع في اعتبارك حقيقة أنك قد تحتاج إلى إبلاغ المشترين بمنتجك والمشكلة التي يحلها لهم ، ولكنك تحتاج أيضًا إلى إقناعهم بشرائه.

هذا هو المكان الذي ستدخل فيه ميزة سرد القصص والمساعدات البصرية المناسبة لمساعدتك في تحقيق هدفك ، وستقوم إما بعمل عرض تقديمي أو كسره.

بمجرد تحديد الغرض من العرض التقديمي ، يمكنك بعد ذلك البدء في العمل على الموضوع وخريطة رحلة جمهورك.

نصيحة رقم 2: أنشئ خريطة رحلة الجمهور.

خريطة رحلة الجمهور هي تمثيل مرئي لجميع الخطوات التي تحتاجها لنقل أعضاء جمهورك ، من البداية إلى النهاية وكل شيء بينهما ، لتحقيق هدف العرض التقديمي الخاص بك.

هناك بضع خطوات لإنشاء خريطة رحلة جمهورك.

أولاً ، عليك أن تبدأ شرحك عند نقطة منخفضة - الوضع الحالي للمشكلة. ربما هناك مشكلة يمكنك حلها. صِف الوضع الحالي قبل أن تحدد المهمة المقبلة.

بمجرد تحديد المشكلة ، يمكنك بعد ذلك البدء في إظهار عملية حل هذه المشكلة لجمهورك. حتى لا تربك جمهورك ، امنحهم خريطة طريق قابلة للتنفيذ ليتبعوها.

من خلال مهارات الاتصال اللفظي الرائعة ، يمكنك إخبارهم كيف تخطط لاتخاذ الخطوة الأولى.

هذا هو أصعب جزء في العرض التقديمي عدة مرات ، ولكن بمجرد أن يكون لديك الأساس لخطوتك الأولى ، يمكنك بسهولة وضع الخطوات التالية ونقلها إلى هدفك النهائي بسهولة.

سيكون إنشاء خريطة رحلة للجمهور عامل نجاح رئيسي في عرض تقديمي مقنع ويجب القيام به قبل كتابة الشرائح وإنشائها.

سيساعد وجود خريطة رحلة جمهور واضحة أيضًا على ضمان اصطحاب جمهورك في رحلة سلسة تتماشى مع جميع نقاطك الرئيسية وتحقيق هدفك النهائي دون عقبات في الطريق.

نصيحة رقم 3: اجعل الشرائح قصيرة ولطيفة.

عند تقديم عرض تقديمي ، تأكد من إبقائه قصيرًا ولطيفًا ومكثفًا بالمعلومات قدر الإمكان. يجب أن تكون جميع الشرائح سهلة الفهم ومفهومة في لمحة.

دعنا نلقي نظرة على مثال. تعد الشريحة أدناه جزءًا من سمة العرض التقديمي البسيطة الخاصة بـ Visme ، والتي تم تصميمها لتحقيق أقصى قدر من التأثير مع الحد الأدنى من النص.

يمكنك تخصيص هذه الشريحة وغيرها مثلها في برنامج العروض التقديمية الخاص بـ Visme. أو يمكنك تطبيق نفس مفهوم التبسيط على أي أداة عرض تقديمي أخرى ، مثل PowerPoint.

للتأكد من بقائك في الموضوع وعدم إغراق جمهورك بالكثير من المعلومات ، يجب أن يكون لديك خطة. عندما يكون لديك خطة قوية لتتبعها ، فلن تخرج عن المسار الصحيح وتبدأ في البحث عن أشياء لا علاقة لها بعرضك التقديمي.

هناك طريقة عملية أخرى يمكنك من خلالها البقاء في الموضوع وعدم إغراق جمهورك بالكثير من المعلومات وهي كتابة نقاطك الرئيسية بالخط العريض في مكان ما على الشرائح الخاصة بك.

إليك مثال آخر على قالب شريحة Visme الذي يعمل بشكل جيد:

كما ترى أعلاه ، لست بحاجة إلى كتابة جميع المعلومات المحيطة بالنقاط الرئيسية ، لأن هذا سيؤدي إلى إرباك جمهورك كثيرًا.

سيتمكن مقدم العرض المتمرس من إلقاء نظرة سريعة على شرائح العرض التقديمي الخاصة به ، والاطلاع على النقاط الرئيسية والاستمرار في عرضه التقديمي ، وإشراك جمهوره دون الخروج عن المسار.

هذا ، بالطبع ، يأتي مع الكثير من التمرين بصوت عالٍ ، والذي سنقوم بتغطيته أكثر في النصيحة السادسة.

هناك طريقة رائعة أخرى لجعل العرض التقديمي قصيرًا وهي تحديد وقت محدد لطرح الأسئلة.

من خلال تخصيص بضع دقائق خلال العرض التقديمي لجمهورك لطرح الأسئلة ، يمكنك تقديم نقاطك الرئيسية وتحقيق أهدافك ، دون الخوض في الكثير من التفاصيل.

يمكن لجمهورك بعد ذلك طلب توضيح أي شيء يثير اهتمامهم ويمكنك الإجابة على أسئلتهم بأي قدر من التفاصيل التي تحتاجها.

نصيحة رقم 4: ركز على تصميم العرض التقديمي الخاص بك.

تخيل هذا: لقد اجتمعت حول طاولة المؤتمر مع جميع زملائك في وقت مبكر من صباح يوم الإثنين وسحب مديرك عرضًا تقديميًا بلا حياة وعديم اللون ومليء بالنص في Microsoft PowerPoint.

أنت تبذل قصارى جهدك للانتباه وفهم ما يحاول نقله ، لكن التحديق بعمق في فنجان القهوة يبدو أكثر إثارة للاهتمام في هذه المرحلة.

تبدو مألوفة؟

هذا هو سبب أهمية فهم كيفية تأثير تصميم العرض التقديمي على النتيجة.

من خلال وجود عرض تقديمي فوضوي ومثقل ، ستفقد جمهورك على الفور تقريبًا. على الجانب الآخر ، إذا كان الأمر عاديًا ومملًا للغاية ، فستفقد انتباهه أيضًا.

إحدى نصائح العرض التقديمي للتصميم التي نقترح عليك تنفيذها هي التأكد من عدم ازدحام الشرائح بالكثير من النص.

هذا أمر محفوف بالمخاطر لأنه في اللحظة التي تقلب فيها إلى الشريحة التالية ، ينتقل انتباه جمهورك من ما تقوله إلى الشريحة الخاصة بك.

سيبدأون في قراءة كل شيء معروض على الشريحة وضبطك تمامًا. هذا هو السبب في أن نهج النص الأدنى بحد أقصى 2-3 خطوط مختلفة ومتكاملة في الشرائح الخاصة بك سيكون مثاليًا ، كما في المثال أدناه.

يمكنك استخدام الوسائل المرئية مثل الصور وعناصر التصميم الجرافيكي المتحركة ومقاطع الفيديو والمزيد لنقل نفس الرسالة التي قد ينقلها النص الممل.

لا يعد تصميم عرض تقديمي من البداية بمثابة فنجان شاي مخصص للجميع ، ولهذا قد يكون من المفيد للغاية استخدام أداة تقدم قوالب عروض لمساعدتك على البدء.

لدى Visme المئات من قوالب العروض التقديمية المصنوعة يدويًا للمتحدثين العامين لاستخدامها في أي مناسبة. كل قالب عرض تقديمي قابل للتخصيص بالكامل وستكون قادرًا على إضافة المحتوى ذي العلامة التجارية الخاصة بك إلى الشرائح لجعلها خاصة بك.

نصيحة رقم 5: تصور الأرقام والبيانات المملة.

يمكن أن يكون تقديم بياناتك مهمة صعبة وصعبة للغاية.

بدلاً من إضافة مجموعة من الجداول والأرقام إلى الشرائح الخاصة بك ، حاول تبديل الأشياء باستخدام المخططات والرسوم البيانية وأنواع تصور البيانات الأخرى.

عند إنشاء مخطط لعرضك التقديمي ، عليك أن تضع في اعتبارك العديد من الأشياء.

أولاً ، تحتاج إلى اختيار الرسم البياني المناسب لتبدأ به. ليس كل نوع من أنواع الرسم البياني مناسبًا لجميع مجموعات البيانات. سيعتمد المخطط الذي تختاره على طبيعة بياناتك والغرض الفريد من استخدام هذا المخطط.

إليك مخطط معلومات لمساعدتك على فهم نوع الرسم البياني الذي يجب استخدامه وفقًا لاحتياجاتك الفريدة وطبيعة البيانات.

مصدر الصورة

على سبيل المثال ، إذا كنت ترسم مقارنة بين عنصرين أو أكثر ، فقد يكون الرسم البياني الشريطي مناسبًا. ولكن إذا كنت تقوم بتقسيم التكوين ، فقد يكون الرسم البياني الدائري فكرة أفضل.

تأكد أيضًا من أنه يمكنك احتواء جميع معلوماتك في مخطط دون اكتظاظ الصورة المرئية ، وكذلك اجعل جمهورك يفهم هذه المعلومات في لمحة ، كما في المثال أدناه.

تتضمن نصائح تصور البيانات الأخرى التي يجب وضعها في الاعتبار اختيار نظام ألوان لطيف ومتماسك ، والالتزام بخطوط 2-3 كحد أقصى ، ودمج وسيلة إيضاح ، والحفاظ على بياناتك بسيطة قدر الإمكان.

تعرف على المزيد حول أفضل ممارسات تصور البيانات لمساعدتك في إنشاء مخططات جذابة للعروض التقديمية والتقارير.

إذا كنت تستخدم Visme ، فيمكنك أيضًا استيراد بياناتك مباشرةً من جداول بيانات Google و Microsoft Excel و Survey Monkey و Google Analytics والمزيد.

نصيحة رقم 6: تدرب أمام جمهور حي.

الممارسة والممارسة والممارسة مرة أخرى.

قد يجادل البعض بأن كتابة وتصميم عرض تقديمي من البداية هو أسهل جزء. تقديم العرض بطريقة تجذب جمهورك - هذا هو الجزء الصعب.

عندما يتعلق الأمر بالتحدث أمام الجمهور ، فمن الطبيعي أن يشعر المرء ببعض التوتر ويتعثر في كلماته.

هذا هو السبب في أن ممارسة مهاراتك في التحدث أمام الآخرين سيكون أمرًا حيويًا لمدى حسن تقديمك والتواصل مع جمهورك أثناء عرضك التقديمي الفعلي.

إن التدرب أمام المرآة أمر واحد ، ولكنه شيء مختلف تمامًا عندما ينتظر الناس منك تقديم معلومات من شأنها تحسين أعمالهم أو حياتهم.

لذا اجمع بعض الأصدقاء أو أفراد العائلة أو حتى حيواناتك الأليفة ، وقدم عرضك التقديمي من البداية إلى النهاية عدة مرات حسب حاجتك.

من خلال تقديم الشرائح بصوت عالٍ ، قد تواجه بعض الأخطاء في عرضك التقديمي أو تجد أنك بحاجة إلى إضافة بعض المعلومات المفقودة.

نصيحة رقم 7: التقِ بجمهورك قبل التقديم.

من خلال مصافحة يد الحاضرين قبل الاجتماع ، ستبدأ في إجراء اتصالات وتصبح أكثر ودودًا ومحبوبة من قبل جمهورك.

ستساعد مقابلة جمهورك على كسر الجمود وزيادة احتمالية الاستماع إلى ما تريد قوله. سيشعرون أيضًا براحة أكبر لطرح الأسئلة عليك لاحقًا ، مما سيزيد من القيمة التي يحصلون عليها من عرضك التقديمي.

بالإضافة إلى ذلك ، ستشعر أيضًا براحة أكبر عند التحدث إلى جمهورك إذا قابلتهم بالفعل. عندما يمكنك وضع اسم على وجه ما ، ستشعر تلقائيًا بالراحة عند الاتصال بالعين أثناء التقديم.

نصيحة رقم 8: تحويل الطاقة العصبية إلى طاقة حماسية.

حتى أشهر نجوم السينما والمتحدثين العامين المشهورين سيظلون قلقين قبل العرض العام.

من الطبيعة البشرية أن تصاب بالفراشات وتتعرق قليلًا قبل أن تراقب الكثير من العيون ، وتنتقد كل كلمة تريد أن تقولها.

لذا ، إذا كنت تشعر بالتوتر قبل العرض ، فبدلاً من الانغلاق العاطفي ، خذ هذه الطاقة العصبية وقم بتحويلها إلى طاقة حماسية.

قبل الصعود على خشبة المسرح ، استمع إلى موسيقى الضجيج المفضلة لديك ، وربما تناول القهوة (إذا لم تجعلك متوتراً) أو احصل على حديث حماسي من صديق.

من خلال كونك واثقًا من نفسك واستخدام حماسك لصالحك ، ستجعل جمهورك على حافة مقاعدهم ، مشغولًا تمامًا ، يتبع كل كلمة تقولها.

سوف يستقبل المستمعون العروض التقديمية الحماسية بشكل أفضل ، بدلاً من العروض التوضيحية الرتيبة. لذلك ، على الرغم من أهمية تصميم العرض التقديمي ، فإن الطريقة التي تقدم بها ستحدد جزءًا كبيرًا من النتيجة.

نصيحة رقم 9: استخدم لغة جسد مناسبة وواثقة.

وفقًا لألان بيز ، الأستاذ الفخري لعلم النفس بجامعة ULIM الدولية ، يمكنك إقناع أي شخص تقريبًا بفعل أي شيء من أجلك إذا كنت تستخدم لغة الجسد المناسبة.

لديه Ted Talk كامل مخصص لهذا الموضوع ، والذي يمكنك مشاهدته أدناه.

إن الاستخدام الصحيح لإيماءات اليد ، والموقف القوي ، والابتسامة الواثقة ، والصوت الرسمي اللطيف ، كلها تقنيات يمكنك الاستفادة منها لجعل جمهورك يستمع إلى ما تقوله ويتفق معه.

وفقًا لـ Allan Pease ، عند استخدام إيماءات اليد ، ستحتاج إلى التأكد من أنك تستخدم إيماءات راحة اليد. هذا يجعلك تبدو كقائد رائع موجود مع الفريق ومستعد للقيادة وتولي المسؤولية.

باستخدام إيماءات راحة اليد المفتوحة ، سيميل الناس تلقائيًا للاستماع إليك.

في اللحظة التي تدير فيها يدك وتبدأ في استخدام إصبعك ، ستفقد جمهورك. لن يقبلوا أي معلومات منك وسيعتقدون أن لديك موقفًا موثوقًا وعدائيًا.

لغة الجسد هي كل شيء ، لذا تأكد من استخدام إيماءات اليد المفتوحة والابتسام وخذ نفسًا عميقًا وتعتقد أنك لست متوترًا ، حتى لو كنت كذلك.

بمجرد أن تعتقد أنك لست متوتراً ، فإن عقلك وجسمك سوف يحذو حذوك وستشعر بمزيد من الثقة على خشبة المسرح مع عرضك التقديمي ، مما سيجعل جمهورك يثق بك أكثر.

النصيحة رقم 10: اسمح لشخصيتك بالتألق.

نحن مقتنعون أنه باستخدام نبرة الصوت الصحيحة والسماح لشخصيتك بالتألق ، يمكنك أخذ أي عرض تقديمي ممل وتحويله إلى عرض ترفيهي وجذاب لجمهورك.

في حين أنه من الجيد مقابلة جمهورك أينما كانوا ، فليس من الجيد أبدًا تزييف شخصيتك من أجل عرض تقديمي.

يمكن للجميع معرفة ما إذا كان شخص ما غير حقيقي ، وإذا كنت تحاول قمع شخصيتك ، فأنت تؤذي نفسك وعرضك التقديمي فقط من خلال القيام بذلك ، لأن ما تقوله يمكن أن يبدأ بعد ذلك في أن يبدو مخادعًا.

لذا ، لا تخف من استخدام شخصيتك لصالحك. دع مزحة ورفّه عن جمهورك. من خلال جعل جمهورك يضحك ، ستجعلهم أكثر انسجامًا مع ما تقوله.

هناك احتمالات إذا كنت تقدم عرضًا تقديميًا للعمل ، فسيكون العديد من زملائك هناك ويريدون منك أن تُظهر شخصيتك. لذا ، كن نفسك واستخدم ذلك لصالحك!

نصيحة # 11: خذ دورات لتحسين مهاراتك في العرض التقديمي.

أخيرًا ، أفضل نصيحة يمكننا تقديمها لك في جميع مجالات الحياة هي عدم التوقف عن التعلم أبدًا.

الطريقة الوحيدة للتحسين هي مواصلة التعلم والممارسة. لهذا السبب نوصيك بأخذ دورات العروض التقديمية التي ستساعد في تحسين مهارات الاتصال ومهارات العرض.

يمكنك تحسين عرضك التقديمي والتواصل ونصائح الخطابة من خلال أخذ دورات عبر الإنترنت على Udemy أو Coursera. ابحث عن دورات محددة في سرد ​​القصص ولغة الجسد والمزيد للتركيز على مجالات مشكلتك.

أو ، إذا كنت تبحث عن دورة تدريبية مجانية تحزم كل الأشياء الجيدة بدون تكلفة ، فقد جمع فريقنا في Visme دورة عرض تقديمي رائعة ستساعدك على تحطيم عرضك التقديمي التالي!

تدريب مجاني على مهارات العرض التقديمي

عندما يتعلق الأمر بإنشاء وتقديم العروض التقديمية ، في كثير من الأحيان يبدو أنه مجرد شيء متوقع منا القيام به ، دون تلقي أي نوع من التدريب أو المؤهلات المناسبة.

هنا في Visme ، نريد أن نرى نجاح الجميع.

لهذا السبب قمنا بدمج سنوات المعرفة والخبرة لدينا لإنشاء دورة تدريبية مجانية لمنح الجميع الأدوات والثقة التي يحتاجونها من أجل إنشاء عروض تقديمية فعالة وناجحة.

هناك العشرات من الفوائد والمهارات التي ستكتسبها في هذه الدورات التدريبية. ستتعلم كيفية:

• تبادل الأفكار بشكل فعال وإنشاء شخصيات الجمهور وخرائط رحلة الجمهور
• استخدم الاتصال المرئي لإعلام جمهورك وإشراكهم وإلهامهم وإقناعهم
• صمم عرضك التقديمي كمصمم محترف في دقائق
• استخدم الألوان والخطوط والصور ومقاطع الفيديو لزيادة تأثير كلامك
• قدم بياناتك من خلال مخططات ورسوم بيانية جذابة تحكي قصة

ستتلقى أيضًا شهادة إتمام Visme Versity بمجرد إكمال الدورة التدريبية عبر الإنترنت - يمكنك إضافة هذا إلى ملفك الشخصي على LinkedIn لإعداد نفسك للنجاح.

إذا كانت أي من هذه الفوائد تبدو وكأنها شيء تريد إضافته إلى حزام الأدوات الخاص بك ، فيمكنك أن تأخذ دورة مهارات العرض التقديمي المجانية الخاصة بنا للتطوير المهني في الوقت الحالي.

تم تقسيم هذه الدورة إلى أقسام سهلة الفهم ، ومع ذلك فهي مليئة بالمعلومات القابلة للتطبيق بسهولة. أفضل جزء هو أنه يمكنك أخذ الدورة وإكمالها بالسرعة التي تريدها.

هناك مقاطع فيديو تعليمية جذابة يمكنك مشاهدتها والتعلم منها ، ومحتوى إعلامي لتقرأه ، وفي نهاية كل جلسة ، هناك اختبار قصير يمكنك إجراؤه لتقييم تقدمك.

بنهاية هذه الدورة ، سيكون لديك وفرة من المهارات التي ستساعدك على النجاح في جميع أنواع العروض التقديمية.

اشترك اليوم وتعلم كيف تصبح مقدمًا رائعًا في لمح البصر!

ارفع مستوى مهارات العرض لديك

لقد تعلمت الآن 11 نصيحة رائعة حول كيفية تحسين مهارات العرض التقديمي ، ولكن لا يزال هناك الكثير لتكتشفه وتتعلمه في مجال مهارات العروض التقديمية.

إذا كنت ترغب في التغلب على خوفك من التحدث أمام الجمهور ، وتحسين العروض التقديمية لعملك ، وتصبح متواصلاً أفضل وتحويل العروض التقديمية الجيدة إلى عروض تقديمية رائعة ، فإن دورة العرض التقديمي المجانية هذه من Visme تناسبك.

هل تريد إنشاء عروض تقديمية مذهلة خاصة بك؟ اشترك في برنامج العروض التقديمية وابدأ في استخدام مئات الشرائح المعدة مسبقًا والتأثيرات المتحركة والرسومات المجانية والمخططات والمزيد.