11 советов по улучшению навыков презентации (и бесплатное обучение)

Опубликовано: 2021-07-26

Вы ищете способы полностью повысить свои навыки презентации? Мы составили список из 10 лучших советов, которые помогут вам подготовить и создать эффективную презентацию.

Вот краткий обзор некоторых советов, которые вы найдете внутри:

Создайте дорожную карту пути аудитории
Используйте правильный и уверенный язык тела
Познакомьтесь со своей аудиторией перед презентацией, чтобы лучше с ней связаться
Сосредоточьтесь на дизайне презентации, чтобы заинтересовать аудиторию

... и многое другое!

Итак, если вы хотите поднять свои навыки презентации на новый уровень, этот список покажет вам, как именно это сделать.

Давайте углубимся в это.

Совет № 1: Определите цель вашей презентации.

За каждой успешной презентацией стояло заранее тщательно продуманное планирование. Чтобы убедиться, что у вас получится мощная презентация, вам необходимо обдумать свое сообщение.

Самым первым шагом к любой хорошей презентации является определение ее цели. Это происходит в самом начале процесса планирования, когда вы обдумываете свое сообщение.

Конечная цель вашей презентации может быть любой из следующих:

Довести до сведения
Развлекать
Чтобы вдохновить
Убеждать

Конечной целью вашей презентации может быть даже сочетание четырех целей, указанных выше. Учтите тот факт, что вам может понадобиться информировать покупателей о вашем продукте и о том, какую проблему он решает для них, но вам также нужно убедить их купить его.

Именно здесь в игру вступят увлекательное повествование и надлежащие наглядные пособия, которые помогут вам достичь вашей цели и либо сделают вашу презентацию, либо разрушить ее.

Как только вы определите цель своей презентации, вы можете приступить к работе над темой и картой путешествия вашей аудитории.

Совет № 2: Создайте карту пути аудитории.

Карта путешествия аудитории — это визуальное представление всех шагов, которые вам нужно пройти для вашей аудитории, от первого до последнего и всего, что между ними, для достижения цели вашей презентации.

Чтобы создать карту путешествия аудитории, нужно выполнить несколько шагов.

Создайте свою собственную карту путешествия аудитории в Visme! Попробуйте бесплатно

Во-первых, вам нужно начать свое объяснение с нижней точки — текущего состояния проблемы. Может быть, есть проблема, которую вы в состоянии решить. Опишите текущую ситуацию, прежде чем изложить предстоящее предприятие.

Как только вы изложите проблему, вы можете начать показывать своей аудитории процесс решения этой проблемы. Чтобы не перегружать аудиторию, дайте им четкую дорожную карту, которой они должны следовать.

Обладая отличными навыками устного общения, вы можете рассказать им, как вы планируете сделать первый шаг.

Во многих случаях это самая сложная часть презентации, но как только у вас будет основа для первого шага, вы сможете легко наметить следующие ступеньки и с легкостью довести их до конечной цели.

Создание карты путешествия аудитории будет основным фактором успеха убедительной презентации, и это необходимо сделать до написания и создания слайдов.

Наличие четкой карты путешествия аудитории также поможет вам провести свою аудиторию по гладкому пути, со всеми вашими основными пунктами и достичь своей конечной цели без неровностей на дороге.

Совет № 3: Слайды должны быть короткими и привлекательными.

Делая презентацию, убедитесь, что она краткая, приятная и как можно информативнее. Все ваши слайды должны быть легко усваиваемыми и понятными с первого взгляда.

Давайте посмотрим на пример. Слайд ниже является частью простой темы презентации Visme, которая предназначена для максимального воздействия с минимальным количеством текста.

Вы можете настроить этот и другие подобные слайды в программном обеспечении для презентаций Visme. Или вы можете применить ту же концепцию минимализма к любому другому инструменту для презентаций, например к PowerPoint.

Чтобы быть уверенным, что вы остаетесь в теме и не перегружаете аудиторию слишком большим количеством информации, у вас должен быть план. Когда у вас есть четкий план, вы не собьетесь с пути и не начнете болтать о вещах, не связанных с вашей презентацией.

Еще один практичный способ оставаться в теме и не перегружать аудиторию слишком большим количеством информации — это написать основные моменты жирным шрифтом где-нибудь на слайдах.

Вот еще один пример шаблона слайдов Visme, который хорошо справляется с этой задачей:

Как вы можете видеть выше, вам не нужно записывать всю информацию, касающуюся основных моментов, так как это вызовет у вашей аудитории слишком много путаницы.

Опытный докладчик сможет быстро просмотреть слайды собственной презентации, увидеть основные моменты и продолжить презентацию, привлекая аудиторию, не сбиваясь с курса.

Это, конечно, связано с большим количеством репетиций вслух, о которых мы расскажем подробнее в совете номер шесть.

Еще один отличный способ сделать вашу презентацию короткой — установить определенное время для вопросов.

Выделив во время презентации несколько минут для вопросов аудитории, вы сможете представить свои основные идеи и достичь своих целей, не вдаваясь в подробности.

Затем ваша аудитория может попросить разъяснить все, что ее интересует, и вы сможете ответить на их вопросы так подробно, как вам нужно.

Совет № 4: сосредоточьтесь на дизайне презентации.

Представьте себе: вы собрались за столом для совещаний со всеми своими коллегами ранним утром в понедельник, и ваш менеджер показывает безжизненную, бесцветную, заполненную текстом презентацию Microsoft PowerPoint.

Вы стараетесь изо всех сил обратить внимание и понять, что он пытается донести, но в этот момент смотреть вглубь своей кофейной чашки кажется гораздо интереснее.

Звучит знакомо?

Вот почему так важно понимать, как дизайн вашей презентации повлияет на результат.

Имея беспорядочную и перегруженную презентацию, вы почти сразу потеряете свою аудиторию. С другой стороны, если это так обыденно и скучно, вы также потеряете их внимание.

Один из советов по дизайну презентаций, который мы предлагаем вам реализовать, заключается в том, чтобы убедиться, что вы не перегружаете свои слайды слишком большим количеством текста.

Это рискованно, потому что в тот момент, когда вы переходите к следующему слайду, внимание вашей аудитории переключается с того, что вы говорите, на слайд.

Они начнут читать все, что представлено на слайде, и полностью отключатся от вас. Вот почему минимальный текстовый подход с максимум 2-3 различными, но дополняющими друг друга шрифтами на ваших слайдах будет идеальным, как в примере ниже.

Вы можете использовать визуальные средства, такие как изображения, анимированные элементы графического дизайна, видео и многое другое, чтобы передать то же сообщение, что и скучный текст.

Не всем под силу разработать презентацию с нуля, и поэтому может быть невероятно полезно использовать инструмент, предлагающий шаблоны презентаций, которые помогут вам начать работу.

Visme предлагает сотни созданных вручную шаблонов презентаций для выступающих на любом мероприятии. Каждый шаблон презентации полностью настраивается, и вы сможете добавить свой фирменный контент на слайды, чтобы сделать его своим.

Совет: используйте программное обеспечение для презентаций Visme, чтобы добавлять уникальные переходы между слайдами, чтобы сделать вашу презентацию более плавной, вставлять пользовательские анимации, чтобы заинтересовать вашу аудиторию, и создавать викторины и опросы, чтобы сделать вещи более интерактивными.

Совет № 5: Визуализируйте скучные цифры и данные.

Представление ваших данных может быть невероятно сложной и трудной задачей.

Вместо того, чтобы добавлять на слайды кучу таблиц и чисел, попробуйте изменить ситуацию с помощью диаграмм, графиков и других типов визуализации данных.

При создании диаграммы для презентации необходимо помнить о нескольких вещах.

Во-первых, вам нужно выбрать правильный график для начала. Не каждый тип графика подходит для всех наборов данных. Выбранная вами диаграмма будет зависеть от характера ваших данных и вашей уникальной цели использования этой диаграммы.

Вот инфографика, которая поможет вам понять, какой тип диаграммы использовать в зависимости от ваших уникальных потребностей и характера данных.

Источник изображения

Например, если вы проводите сравнение между двумя или более элементами, может подойти столбчатая диаграмма. Но если вы разбиваете композицию, лучше использовать круговую диаграмму.

Кроме того, убедитесь, что вы можете разместить всю свою информацию на диаграмме, не перегружая визуальное представление, а также сделать так, чтобы ваша аудитория понимала эту информацию с первого взгляда, как в примере ниже.

Другие советы по визуализации данных, о которых следует помнить, включают выбор приятной, связной цветовой схемы, использование не более 2-3 шрифтов, включение легенды и максимальное упрощение ваших данных.

Узнайте больше о передовых методах визуализации данных, которые помогут вам создавать привлекательные диаграммы для презентаций и отчетов.

Совет: сэкономьте время и используйте конструктор диаграмм Visme, чтобы получить доступ к сотням шаблонов диаграмм. Каждый шаблон полностью настраивается и разработан профессионалами, чтобы заинтересовать вашу аудиторию.

Если вы используете Visme, вы также можете импортировать данные напрямую из Google Sheets, Microsoft Excel, Survey Monkey, Google Analytics и других источников.

Совет № 6: Практикуйтесь перед живой аудиторией.

Практика, практика и еще раз практика.

Некоторые утверждают, что написать и разработать презентацию с нуля — самая простая часть. Преподнести презентацию так, чтобы она привлекла аудиторию — вот сложная часть.

Когда дело доходит до публичных выступлений, вполне естественно, что кто-то немного нервничает и натыкается на их слова.

Вот почему отработка ваших навыков публичных выступлений перед другими будет иметь жизненно важное значение для того, насколько хорошо вы будете представлять свою аудиторию и общаться с ней во время настоящей презентации.

Одно дело практиковаться перед зеркалом, и совсем другое, когда люди ждут от вас информации, которая улучшит их бизнес или жизнь.

Так что соберите друзей, членов семьи или даже своих домашних животных и продемонстрируйте свою презентацию от начала до конца столько раз, сколько вам нужно.

Представляя свои слайды вслух, вы можете даже обнаружить некоторые ошибки в своей презентации или обнаружить, что вам нужно добавить недостающую информацию.

Совет № 7: познакомьтесь со своей аудиторией перед презентацией.

Пожав руку посетителю перед встречей, вы начнете устанавливать связи и станете более доступным и привлекательным для вашей аудитории.

Встреча со своей аудиторией поможет растопить лед и повысить вероятность того, что они будут слушать то, что вы хотите сказать. Они также будут чувствовать себя более комфортно, задавая вам вопросы позже, что повысит ценность вашей презентации.

Кроме того, вы также почувствуете себя более расслабленно, общаясь со своей аудиторией, если вы уже встречались с ней. Когда вы можете назвать лицо, вы автоматически почувствуете комфорт, когда будете смотреть им в глаза во время презентации.

Совет № 8: Направьте нервную энергию в энергию энтузиазма.

Даже самые известные кинозвезды и популярные ораторы все равно будут нервничать перед публичным выступлением.

Это человеческая природа - получить бабочки и немного потеть, прежде чем на вас будет смотреть тонна глаз, критикуя каждое слово, которое вы должны сказать.

Итак, если вы нервничаете перед презентацией, вместо того, чтобы эмоционально закрываться, возьмите эту нервную энергию и преобразуйте ее в энергию энтузиазма.

Прежде чем подняться на сцену, послушайте свою любимую популярную музыку, выпейте кофе (если это не вызовет у вас нервозности) или поговорите с другом.

Если вы будете уверены в себе и используете свой энтузиазм в своих интересах, ваша толпа будет сидеть на краю своих мест, полностью вовлеченная и следящая за каждым вашим словом.

Восторженные презентации гораздо лучше воспринимаются слушателями, чем монотонные информационные презентации. Таким образом, как бы ни был важен дизайн вашей презентации, от того, как вы ее представите, будет зависеть большая часть результата.

создайте потрясающую презентацию с помощью visme

Совет № 9: Используйте правильный и уверенный язык тела.

По словам Аллана Писа, почетного профессора психологии Международного университета ULIM, вы можете убедить почти любого сделать для вас что угодно, если будете использовать правильный язык тела.

У него есть целый Ted Talk, посвященный этой теме, который вы можете посмотреть ниже.

Правильное использование жестов рук, властная стойка, уверенная улыбка и властный, но добрый голос — все это методы, которые вы можете использовать, чтобы заставить вашу аудиторию слушать и соглашаться с тем, что вы говорите.

По словам Аллана Писа, при использовании жестов рук вы должны убедиться, что используете жесты открытой ладони. Это делает вас похожим на отличного лидера, который находится рядом с командой, готов вести за собой и брать на себя ответственность.

Используя жесты раскрытой ладони, люди автоматически будут склонны слушать вас.

В тот момент, когда вы перевернете руку и начнете использовать указательный палец, вы потеряете свою аудиторию. Они не примут от вас никакой информации и будут считать, что у вас авторитетное и враждебное отношение.

Язык тела — это все, поэтому обязательно используйте жесты раскрытыми руками, улыбнитесь, сделайте глубокий вдох и поверьте, что вы не нервничаете, даже если это так.

Как только вы поверите, что не нервничаете, ваш мозг и тело последуют вашему примеру, и вы будете чувствовать себя более уверенно на сцене со своей презентацией, что заставит вашу аудиторию больше доверять вам.

Совет № 10: Позвольте своей личности сиять.

Мы убеждены, что с правильным тоном голоса и возможностью проявить свою индивидуальность вы можете превратить любую скучную презентацию в развлекательную и привлекательную для вашей аудитории.

Хотя хорошо встречать аудиторию там, где она есть, никогда не стоит притворяться своей личностью ради презентации.

Каждый может сказать, когда кто-то не искренен, и если вы пытаетесь подавить свою личность, вы только вредите себе и своей презентации, делая это, поскольку то, что вы говорите, может начать звучать неискренне.

Поэтому не бойтесь использовать свою личность в своих интересах. Выпустите шутку и развлеките свою аудиторию. Заставив аудиторию смеяться, вы поможете ей лучше понять то, что вы говорите.

Скорее всего, если вы проводите бизнес-презентацию, там будет много ваших коллег, и они захотят, чтобы вы показали свою индивидуальность. Так что будьте собой и используйте это в своих интересах!

Совет № 11. Пройдите курсы, чтобы улучшить свои навыки презентации.

Наконец, наш лучший совет, который мы можем дать вам во всех сферах жизни, — никогда не прекращайте учиться.

Единственный способ стать лучше — продолжать учиться и практиковаться. Вот почему мы рекомендуем вам пройти курсы презентаций, которые помогут улучшить ваши коммуникативные навыки и навыки презентации.

Вы можете освежить свои навыки презентации, общения и публичных выступлений, пройдя онлайн-курсы на Udemy или Coursera. Ищите специальные курсы по рассказыванию историй, языку тела и многому другому, чтобы сосредоточиться на своих проблемных областях.

Или, если вы ищете бесплатный курс, который включает в себя все самое лучшее по нулевой стоимости, наша команда в Visme подготовила невероятный курс презентаций, который поможет вам провести вашу следующую презентацию!

Бесплатное обучение навыкам презентации

Когда дело доходит до создания и проведения презентаций, часто кажется, что это просто то, что от нас ожидают, без какой-либо надлежащей подготовки или квалификации.

Здесь, в Visme, мы хотим, чтобы все добились успеха.

Вот почему мы объединили наши многолетние знания и опыт, чтобы создать бесплатный курс, чтобы дать каждому инструменты и уверенность, необходимые для создания эффективных и успешных презентаций.

курсы графического дизайна - презентационный курс visme

Станьте сертифицированным гуру презентаций! Пройти курс

На этих тренингах вы получите множество преимуществ и навыков. Вы узнаете, как:

Эффективно проводите мозговой штурм и создавайте образы аудитории и карты пути аудитории.
Используйте визуальную коммуникацию, чтобы информировать, вовлекать, вдохновлять и убеждать свою аудиторию
Создайте свою презентацию, как профессиональный дизайнер, за считанные минуты
Используйте цвета, шрифты, изображения и видео, чтобы усилить воздействие своей речи.
Представьте свои данные с помощью привлекательных диаграмм и графиков, которые рассказывают историю

Вы также получите сертификат об окончании Visme Versity после завершения онлайн-курса — вы можете добавить его в свой профиль LinkedIn, чтобы настроиться на успех.

Если какое-либо из этих преимуществ похоже на то, что вы хотите добавить в свой набор инструментов, вы можете пройти наш бесплатный курс по навыкам презентации для профессионального развития прямо сейчас.

Этот курс разбит на легко усваиваемые разделы, но он битком набит легко применимой информацией. Самое приятное то, что вы можете пройти курс и пройти его в своем собственном темпе.

Вам доступны увлекательные образовательные видеоролики, которые вы можете смотреть и учиться, информационный контент, который вы можете прочитать, а в конце каждого занятия есть тест, который вы можете пройти, чтобы оценить свой прогресс.

К концу этого курса у вас будет множество навыков, которые помогут вам преуспеть во всех типах презентаций.

Зарегистрируйтесь сегодня и узнайте, как быстро стать отличным ведущим!

Повысьте свои навыки презентации

Вы узнали 11 замечательных советов о том, как улучшить свои навыки презентации, но еще многое предстоит узнать и узнать в области навыков проведения презентаций.

Если вы хотите преодолеть страх перед публичными выступлениями, улучшить свои бизнес-презентации, стать лучшим коммуникатором и превратить хорошие презентации в отличные презентации, тогда этот бесплатный курс презентаций от Visme для вас.

Хотите создавать потрясающие презентации самостоятельно? Подпишитесь на наше программное обеспечение для презентаций и начните использовать сотни готовых слайдов, анимированных эффектов, бесплатных графиков, диаграмм и многого другого.