설득력 있는 프로젝트 제안서를 작성하는 방법

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비즈니스 프로젝트 제안에 접근하는 방법을 아는 것은 까다로울 수 있습니다.

자신을 과신하거나 더 심하게는 자신의 기술을 말하는 것을 꺼린다면 어떻게 됩니까? 잠재 고객에게 어필할 수 있는 방식으로 당신이 그 일에 적합한 사람이라는 것을 어떻게 전달합니까? 또한 제안서를 올바르게 구성하는 방법에 대한 기본 사항이 있어 위협적으로 느껴질 수 있습니다.

뿐만 아니라 원하는 사업을 성사시키기 위해서는 견고하고 설득력 있는 프로젝트 제안이 필요합니다. 제안이 부족하면 가치 있는 고객을 잃게 될 수 있습니다. 최고의 작업을 제안하고 해당 직무에 가장 적합하더라도!

운 좋게도 현실은 비즈니스 프로젝트 제안서를 작성하는 것이 생각만큼 복잡하지 않다는 것입니다. 내부 조직을 위해 사용하거나 투자자에게 계획을 제출하는 것이 아니라 회사에서 귀하를 고용할 것이라는 희망으로 회사에 제출한다는 점을 제외하고는 사업 계획의 사촌이라고 생각하십시오.

비즈니스 프로젝트 제안서를 작성하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.

프로젝트 제안이란 무엇입니까?

비즈니스 프로젝트 제안서는 비즈니스 A가 비즈니스 B에게 보내는 문서로서 비즈니스 B가 완료해야 하는 작업에 가장 적합한 후보가 된 이유를 자세히 설명합니다. 그것은 본질적으로 피치의 버전입니다. 자금을 요청하는 대신 서비스를 제공하고 다른 비즈니스를 위한 프로젝트를 완료하도록 요청하는 것입니다.

비즈니스 프로젝트 제안서는 언제 제출해야 합니까?

일반적으로 작업이 필요한 기업은 RFP 또는 "제안 요청"을 제출합니다.

들리는 것처럼 여기에서 비즈니스는 수행해야 하는 작업, 프로젝트 진행 방식에 대한 정보 및 프로젝트 범위에 대한 기타 관련 세부 정보를 자세히 설명합니다.

이것은 요청된 제안으로 알려진 것입니다. 비즈니스 B는 제안 요청을 하고, 비즈니스 A는 제안을 준비하고, 제출하고, 제출된 다른 사람들과 함께 검토하여 승자를 선택합니다.

귀하가 비즈니스에 접근하고 비즈니스를 위해 하고 싶은 작업을 자세히 설명하는 원치 않는 제안을 제출할 수도 있다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 그러나 비즈니스가 이 특정 시간에 이러한 유형의 작업을 수행할 사람을 고용할 의도가 없을 수 있으므로 이것은 확실히 덜 일반적입니다.

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프로젝트 제안서를 작성하는 방법: 고려해야 할 3가지 핵심 영역

비즈니스 프로젝트 제안의 내용은 특정 프로젝트, 클라이언트 및 산업에 따라 분명히 크게 다르지만 모든 비즈니스 프로젝트 제안은 세 가지 주요 사항을 해결하는 것을 목표로 합니다.

1. 문제 설명
2. 제안 된 해결책
3. 가격 정보

각각을 빠르게 요약하면 문제 설명은 서비스가 해결하는 것입니다. 클라이언트가 처음부터 작업을 완료해야 하는 이유입니다. 제안된 솔루션은 귀하의 서비스이며 가격 정보는 자명합니다.

각 제안은 고객에게만 적용되는 것이 가장 좋지만, 우리가 다루는 대부분의 내용은 최상위 제안 소프트웨어인 Bidsketch와 같은 제안 도구를 사용하여 빠르게 만들 수 있는 템플릿으로 만들 수 있습니다.

이제 여기에서 각각에 대해 더 자세히 살펴보겠습니다.

문제 설명

"문제"라는 단어를 사용하여 실족하지 않도록 주의하십시오. 서비스가 필요하다고 생각하는 것이 문제가 있다고 생각하는 것은 이상할 수 있지만 비즈니스 프로젝트 제안에 대해 이렇게 생각하는 것이 도움이 됩니다.

예를 들어, 클라이언트는 비즈니스에 대한 다양한 브랜드 요소를 갖기 위해 그래픽 디자인 작업이 필요합니다. 문제? 그들은 비즈니스의 모든 것을 완벽하게 포착하는 응집력 있고 전문적인 브랜딩이 부족합니다. 이제 그런 식으로 표현하면 이것이 실제로 문제라는 것이 실제로 분명해집니다!

자신의 비즈니스 측면에서 이것을 어떻게 생각해야 할지 여전히 약간 혼란스럽다면 초기 비즈니스 계획으로 돌아가 문서를 브레인스토밍하십시오. 고객 또는 고객을 위해 어떤 문제를 해결하고 있습니까? 어떤 필요, 욕구 또는 솔루션을 제공합니까? 비즈니스 프로젝트 제안서에서 고객에게 문제 설명을 논의할 때 유사한 언어를 사용하십시오.

프로젝트 제안서의 이 섹션은 고객의 문제가 고객에게 중요한 이유를 이해한다는 점을 명확히 하는 데 중점을 두어야 합니다. 당신은 작업의 중요성과 이 프로젝트의 완료가 당신의 클라이언트에게 어떻게 도움이 되는지에 대해 명확하게 이해하고 있음을 보여주고 싶습니다.

또한 고객의 특정 요구 사항을 이해하고 있음을 보여주고 싶습니다. 그래픽 디자인의 예로 돌아가 보겠습니다. 클라이언트의 브랜드가 현대적이고 전문적이며 깨끗한 경우 이러한 특성을 나타내는 비즈니스용 디자인 요소의 중요성을 이해하고 있음을 표현하고 싶습니다. 예를 들어, 기업이 "예리한" 브랜드를 필요로 하는 방법에 대해 이야기하는 데 시간을 보내고 싶지 않을 것입니다. 왜냐하면 그것은 고객이 원하는 분위기가 아니기 때문입니다. 이 섹션은 고객이 직면한 실제 문제뿐만 아니라 고객이 솔루션을 처리하기를 원하는 방식을 이해하고 있음을 분명히 할 수 있는 기회입니다.

제안 된 해결책

솔루션에 대해 말하면 여기에서 솔루션을 정의하는 단계로 넘어갑니다. 여기에서 약간의 자랑을 할 수 있습니다. 그리고 진지하게, 주저하지 마십시오. 이 섹션을 사용하여 잠재 고객에게 왜 당신이 그들의 문제를 해결하는 데 가장 적합한 사람인지 확신시키고자 합니다.

또한 이 예를 사용하여 고객의 비전에 대한 그림을 그리려고 합니다. 현재 문제를 해결하기 위해 작업을 어떻게 사용할 계획인지 정확하게 자세히 설명합니다. 이 섹션을 사용하여 그들이 당신과 함께 일하기로 선택한다면 당신의 전문 지식에 대한 설명과 그들의 비즈니스에 대해 당신이 상상하는 것에 대한 명확한 표현을 결합하십시오.

그래픽 디자인의 경우, 이것은 클라이언트 브랜드의 정신과 의도를 가장 잘 포착할 수 있는 디자인 작업 유형과 클라이언트가 보다 응집력 있는 브랜드 이미지를 만드는 데 도움이 되는 전달 방법에 대한 논의처럼 보일 수 있습니다.

가격 정보

이 측면은 분명히 매우 간단합니다. 여기에서 서비스 가격 책정 방법을 자세히 설명합니다.

가격 책정 일정에 대해 자세히 설명하고 구현하려는 경우 선불 보증금에 대한 정보를 요청할 경우 포함하십시오. 이 시간을 사용하여 어떤 시점에 무엇을 제공할 것인지, 그리고 비즈니스를 수행하는 방식인 경우 각 시점에서 예상되는 지불 금액을 자세히 설명할 수 있습니다. 물론 보증금만 요구하고 마지막에 전액을 요구한다면 여기에서도 기본에 충실하고 이를 명확히 할 수 있다.

서비스 비용을 라인별로 정확히 분류하는 것도 고려해 볼 가치가 있습니다. 때때로 고객은 최종 결과를 보고 약간의 스티커 쇼크를 경험할 수 있지만 비용을 계산한 방법(작업 시간, 각 단계에서 수행해야 하는 다양한 작업 유형 등)을 보여줌으로써 잠재 고객에게 귀하의 가치를 보여줄 수 있고 귀하가 청구하는 가격의 가치가 있음을 분명히 할 수 있습니다.

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비즈니스 프로젝트 제안서 형식

이제 제안서에 포함되어야 하는 주요 측면을 살펴보았으므로 제안서 형식 지정 및 구성의 기본 사항을 해결할 차례입니다.

비즈니스 프로젝트 제안의 구조는 비즈니스 계획의 구조와 유사하지만 두 가지가 동일하지 않다는 점에 유의해야 합니다. 내부 전략, 회사 비전에 대한 광범위한 토론 및 재무 데이터를 제안서에서 제외하십시오. 이 경우에는 고객과 고객을 도울 수 있는 방법이 중요합니다. 일반적인 비즈니스 세부 사항이 아닙니다.

따라서 다음은 따라할 수 있는 샘플 레이아웃입니다. 이 레이아웃은 철저합니다. 비즈니스와 보안을 유지하려는 프로젝트에 따라 이러한 단계를 모두 포함할 필요는 없습니다.

제목 페이지

시작하려면 제목 페이지와 함께 제안서가 열려야 합니다. 여기에는 이름, 회사 이름, 제안서를 제출하는 회사 및 사람의 이름, 제안서를 제출하는 날짜가 포함되어야 합니다.

목차

필수는 아니지만 더 자세한 제안의 경우 목차를 사용하면 좋은 터치이며 독자를 위해 제안을 구성하는 데 도움이 됩니다.

요약 및 소개

사업 계획이 있는 경우(그리고 정기적으로 작업하는 계획이 있어야 할 것입니다!), 여기에서 기존 요약을 참고할 수 있습니다. 그러나 여기에서 비즈니스를 실제로 판매하는 데 더 많은 주의를 기울이십시오. 비즈니스 계획 요약에서 예상되는 것보다 조금 더 주의하십시오.

이것은 독자를 사로잡고 귀하와 귀하의 회사가 고려할 가치가 있는 이유를 알게 할 첫 번째 기회입니다. 비즈니스의 역사, 제공하는 서비스, 이전 고객 및 설득력이 있다고 생각되는 기타 정보에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

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문제 설명 및 배경

위의 섹션으로 돌아가서 여기에서 당면한 문제에 대해 자세히 설명합니다. 문제 진술의 아이디어와 제안된 솔루션을 제안서에 포함시켜야 하지만, 이 섹션은 클라이언트가 직면한 문제를 명확하게 설명할 수 있는 특정 섹션입니다.

목적, 목표 및 범위

위 섹션과 유사한 메모에서 목표 및 목표 섹션은 제안된 솔루션에 대해 자세히 설명하는 곳입니다.

뿐만 아니라 이 섹션에서는 솔루션 뒤에 있는 "무엇"을 배치할 수 있습니다. 그들의 문제에 어떻게 접근할 계획인지, 취할 단계, 사용할 자원, 거쳐야 할 프로세스에 대해 자세히 설명합니다. 분명히 여기에 필요한 세부 사항은 산업 분야에 따라 크게 다르지만 여기에서 그들이 당신을 고용하기로 선택한 경우 어떻게 일을 할 것인지 명확히 할 수 있습니다.

그러나 참고로 여기에서 업계 전문 용어와 특수성의 사용을 최소화하십시오. 고객이 실제로 관심을 가질 만한 정보를 유지하십시오. 세부 사항은 업계에 따라 다르지만 정보를 잃을 위험을 감수하고 싶지는 않습니다. 그들이 관심을 갖지 않을(또는 이해하지 못할 수도 있는) 철저한 세부 사항으로 이동하여 주의를 기울입니다.

자격

임원 요약에서 과거 경험을 언급했을 수도 있지만 자격 섹션은 귀하가 해당 직무에 적합한 이유에 대해 더 자세히 설명할 수 있는 또 다른 영역입니다. 특정 업계에서 존경받는 프로그램을 제공하는 명문 학교에 다녔습니까, 아니면 존경받는 인플루언서나 회사에서 인턴을 했습니까? 여기에 해당 세부정보를 포함하세요.

또한 귀하가 현재 하고 있는 일, 귀하가 참여하는 추가 학습, 귀하가 받은 영예 및 귀하의 사례를 뒷받침할 기타 정보에 대한 정보를 포함하십시오.

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요구 사항 및 일정

이 섹션은 프로젝트 범위에 따라 길거나 간결할 수 있습니다. 결과물의 최종 날짜만 포함할 수도 있고, 언제 어떤 날짜에 무엇을 전달할 것인지에 대한 세부 일정이 될 수도 있습니다. 터치베이스 등.

여기에서 현실감이 있는지 확인하십시오. 약속을 넘었다가 미달하는 것은 좋은 생각이 아닙니다. 경쟁업체보다 빨리 제공하여 고객을 흥분시킬 수 있지만 예정된 마감일까지 프로젝트를 완료할 수 없는 경우 고객과의 관계(및 전반적인 평판)에 대한 위험은 가치가 없습니다. 방해가 될 수 있는 잠재적인 비즈니스.

또한 여기에도 요구 사항 섹션이 있을 수 있습니다. 이 섹션에는 프로젝트를 완료하는 데 잠재 고객이 필요로 하는 모든 항목이 표시됩니다. 예를 들어, 작업을 수행하기 위해 웹사이트에 액세스해야 하거나 특정 날짜와 시간에 건물에 액세스해야 할 수 있습니다.

프로젝트 예산

"가격 정보"와 지불 수락 방법 및 기타 관련 정보가 여기에 표시됩니다.

위에서 언급했듯이 결과물 일정과 지불 수락 방식에 따라 다소 세부적일 수 있습니다. 단순히 "수수료 요약"이라는 제목의 섹션으로 충분할 수도 있고, 지불해야 할 금액을 표시하기 위해 "수수료 일정"을 구분해야 할 수도 있습니다.

주요 이해관계자 및 인사

귀하 또는 귀하의 팀 중 누군가가 비즈니스의 특정 문제를 해결할 수 있는 고유한 위치에 있는 경우 여기에 자세히 설명합니다. 이것은 또한 프로젝트 완료에 참여할 사람의 목록과 여기에 포함해야 하는 관리 구조에 대한 정보만큼 간단할 수도 있습니다.

합법성

허가 및 라이센스가 필요한 영역이 있는 경우 이 섹션에 법적 문제에 대한 필요한 정보를 포함합니다. 귀하의 산업에 적용되지 않는 경우 이 섹션을 완전히 건너뛸 수 있습니다.

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모니터링 및 평가

프로젝트가 순조롭게 진행되고 예정대로 완료되기 위해 잠재 고객은 무엇을 해야 합니까? 뿐만 아니라, 프로젝트의 특정 측면의 "완료"는 어떤 모습입니까?

비즈니스 프로젝트 제안서의 이 섹션에서 이러한 측면에 대해 논의하고 싶을 것입니다. 언제 전달될 것인지, 그리고 잠재 고객이 각 단계가 만족스럽게 완료되었는지 여부를 어떻게 결정할 수 있는지 언급할 때 구체적이어야 합니다.

프로젝트 수행의 위험

이제 분명히, 이 섹션은 다른 산업보다 특정 산업에 더 많이 적용됩니다. 일부 산업은 본질적으로 더 높은 위험이 있기 때문입니다. 이전의 예를 사용하여 그래픽 디자인 서비스를 제공하는 경우 위험 내재 기간이 많지 않을 수 있습니다. 그러나 물리적 자료, 민감한 데이터 또는 특정 유형의 지적 재산을 다루는 경우 여기에 위험 분석을 포함해야 합니다.

성공 기준

모니터링 및 평가 섹션에서 다루었듯이, 이 경우 최종 프로젝트 전체에 대한 완료가 어떻게 보이는지 명확히 하고 싶을 것입니다. 최종 결과물과 결과가 어떠할 것인지와 관련하여 성공이 어떤 모습일지 자세히 설명합니다.

필요한 경우 성공 기준을 여러 단계로 나눌 수 있습니다. 달성했을 때 프로젝트의 성공과 완료를 나타내는 몇 가지 측면이 있을 수 있기 때문입니다.

이것은 본질적으로 고객이 고용한 작업을 수행했는지 확인하는 방법입니다. 또한 귀하를 위한 보험 역할도 합니다. 두 사람이 합의한 성공 기준을 충족하면 상호 합의한 대로 프로젝트를 완료했음을 명확하게 증명할 수 있습니다.

승인, 다음 단계, 혜택 및 부록

귀하의 제안 및 귀하가 속한 산업에 따라 최종 추가 정보를 제공해야 할 수도 있습니다.

주요 개인이 프로젝트를 승인하거나 지원하는 경우 여기에 나열하고 연락처 정보를 추가하십시오. 제안 수신자가 귀하에게 연락하기 위해 다음에 해야 할 일을 나타내는 "다음 단계"라는 제목의 섹션을 포함할 수도 있습니다.

"다음 단계" 섹션이 일종의 행동 촉구 역할을 하기 때문에 최종 "이점" 섹션에서 작업할 수도 있습니다. 여기에 귀하의 서비스에 대한 잠재 고객을 판매할 수 있는 마지막 기회가 있습니다. 머뭇거리지 마세요. 경쟁자가 아닌 당신과 협력해야 하는 이유에 대해 가장 설득력 있는 사례를 만드십시오. 왜 당신이 최선의 선택인지, 그들의 비즈니스에 대한 비전, 그리고 당신의 경험과 과거 작업이 프로젝트에 대한 당신의 적성과 적성을 분명히 보여주는 이유를 반복하십시오.

필요한 경우 부록으로 끝냅니다. 귀하의 사례를 뒷받침하기 위해 포함해야 하는 보충 자료(연구 연구, 통계, 외부 견적, 재무 정보 등)가 있는 경우 부록을 포함하고 해당 정보를 제공하십시오.