説得力のあるプロジェクト提案の書き方

Unsplashによる画像。

ビジネスプロジェクトの提案にアプローチする方法を知ることは難しい場合があります。

自分を売り過ぎた場合、またはさらに悪いことに、自分のスキルについて話すことを躊躇した場合はどうなりますか？ 見込み客にアピールする方法で、自分がその仕事にふさわしい人物であることをどのように伝えますか？ さらに、提案を正しく整理する方法の要点があり、それは恐ろしいと感じる可能性があります。

それだけでなく、あなたが望むビジネスを勝ち取るためには、しっかりした説得力のあるプロジェクト提案が必要です。 あなたの提案が欠けていると、たとえあなたが最高の仕事を提供し、その仕事に最も適しているとしても、あなたは貴重なクライアントを失うことになりかねません！

幸いなことに、ビジネスプロジェクトの提案を書くことは、思ったほど複雑ではありません。 それを事業計画のいとこと考えてください。ただし、内部組織に使用したり、投資家に計画を提出したりするのではなく、彼らがあなたの仕事にあなたを雇うことを期待して、事業に提出します。

ビジネスプロジェクトの提案を書く方法の詳細については、読み続けてください。

プロジェクト提案とは何ですか？

ビジネスプロジェクトの提案は、ビジネスAがビジネスBに送信するドキュメントであり、ビジネスBが完了する必要のある作業に最適な候補である理由を詳しく説明しています。 これは本質的には売り込みのバージョンであり、資金提供を求める代わりに、サービスを提供し、別のビジネスのプロジェクトを完了するように求めているだけです。

いつビジネスプロジェクトの提案を提出する必要がありますか？

一般的に、作業が必要な企業はRFP、つまり「提案依頼書」を発行します。

聞こえるように、これは、ビジネスが実行する必要のある作業、プロジェクトの進め方に関する情報、およびプロジェクトの範囲に関するその他の関連する詳細を詳細に説明する場所です。

これは、勧誘提案と呼ばれるものです。ビジネスBが提案依頼書を出し、ビジネスAが提案を準備して送信し、提出された他の人とレビューして、勝者が選ばれます。

あなたがビジネスにアプローチし、あなたが彼らのためにやりたい仕事を詳述する、一方的な提案を提出することもできることは注目に値します。 ただし、この特定の時期にこの種の仕事をするために誰かを雇うつもりはないかもしれないので、これは明らかにあまり一般的ではありません。

Unsplashによる画像。

プロジェクト提案の書き方：考慮すべき3つの重要な領域

ビジネスプロジェクトの提案の内容は、特定のプロジェクト、クライアント、業界によって明らかに大きく異なりますが、すべてのビジネスプロジェクトの提案は、次の3つの重要な事項に対処することを目的としています。

1. 問題文
2. 提案された解決策
3. 価格情報

それぞれを簡単に要約すると、問題の説明はサービスが解決するものです。これが、クライアントが最初に作業を行う必要がある理由です。 提案されたソリューションはあなたのサービスであり、価格情報はかなり自明です。

各プロポーザルはクライアントに固有のものであることが最善ですが、ここで取り上げる内容の多くは、トップランクのプロポーザルソフトウェアであるBidsketchなどのプロポーザルツールを使用してすばやく作成できるテンプレートに作成できます。

ここで、それぞれについて詳しく説明します。

問題文

「問題」という言葉を使って見捨てられないように注意してください。 サービスが問題を抱えていると考えるのは奇妙かもしれませんが、ビジネスプロジェクトの提案ではこのように考えると役立ちます。

たとえば、クライアントは、ビジネスにさまざまなブランド要素を持たせるために、グラフィックデザイン作業を必要としています。 問題？ 彼らは、彼らのビジネスが何であるかを完全に捉える、まとまりのあるプロフェッショナルなブランディングを欠いています。 さて、そのように表現すると、これが実際に問題であることが実際に明らかになります！

自分のビジネスの観点からこれをどのように考えるかについてまだ少し迷っている場合は、最初のビジネス計画とブレーンストーミングのドキュメントに戻ってください。 クライアントや顧客のためにどのような問題を解決していますか？ どのようなニーズ、欲求、または解決策を提供しますか？ ビジネスプロジェクトの提案で顧客に問題の説明を話し合うときは、同様の言葉を使用してください。

プロジェクト提案のこのセクションでは、クライアントの問題がクライアントにとって重要である理由を理解していることを明確にすることに焦点を当てる必要があります。 作業の重要性と、このプロジェクトの完了がクライアントにどのように役立つかを明確に理解していることを示したいと考えています。

また、クライアントの特定のニーズを理解していることを示したいと思います。 グラフィックデザインの例に戻りましょう。 クライアントのブランドがモダンでプロフェッショナル、そしてクリーンである場合、これらの品質を表すビジネスのデザイン要素を持つことの重要性を理解していることを表現したいと思います。 たとえば、企業が「エッジの効いた」ブランドをどのように必要としているかについて話すことに時間を費やしたくないでしょう。なぜなら、それはクライアントが求めている雰囲気ではないからです。 このセクションは、クライアントが直面している実際の問題だけでなく、クライアントがソリューションを処理する方法を理解していることを明確にする機会です。

提案された解決策

ソリューションと言えば、ここでソリューションの定義に移ります。 これはあなたが少し自慢するところです—そして真剣に、躊躇しないでください。 あなたはこのセクションを使用して、あなたが彼らの問題を解決するための絶対的な最高の人である理由をあなたの見込み客に納得させたいと思います。

また、この例を使用して、ビジョンのクライアントのために絵を描きたいと思います。 彼らの現在の問題を解決するためにあなたがあなたの仕事をどのように使うことを計画しているのかを正確に詳述してください。 このセクションを使用して、あなたの専門知識の説明と、彼らがあなたと一緒に仕事をすることを選択した場合に、あなたが彼らのビジネスについて想定していることの明確な表現の両方と結び付けます。

グラフィックデザインの例では、これは、どのタイプのデザイン作業がクライアントのブランドの精神と意図を最もよく捉え、クライアントがよりまとまりのあるブランドイメージを作成するのに役立つものを提供するかについての議論のように見えるかもしれません。

価格情報

この側面は明らかに非常に簡単です。 ここでは、サービスの価格設定方法について詳しく説明します。

価格設定スケジュールを実装する予定がある場合は、その詳細を確認し、必要に応じて前払い預金に関する情報を含めてください。 この時間を使用して、どの時点で何を提供するか、およびそれがビジネスの方法である場合は、各時点でどのくらいの支払いを期待するかを詳しく説明できます。 もちろん、最後にデポジットと全額を要求する場合は、基本に固執して、ここでもこれを明確にすることができます。

また、サービスのコストを行ごとに正確に分析することも検討する価値があります。 クライアントが収益を見たときに少しステッカーショックを経験することがありますが、コストをどのように計算したか（作業時間、各ステップで実行する必要のあるさまざまな種類の作業など）を示すことで、あなたの見込み客にあなたの価値を示し、あなたが請求している価格の価値があることを明確にすることができます。

Unsplashによる画像。

ビジネスプロジェクト提案の形式

プロポーザルに含める必要のある中心的な側面について説明したので、次に、プロポーザルのフォーマットと作成の要点について説明します。

ビジネスプロジェクト提案の構造はビジネスプランの構造と似ていますが、2つは同じではないことに注意することが重要です。 内部戦略、会社のビジョンに関する広範な議論、および財務データを提案から除外します。 それは実際には、この場合のクライアントに関するものであり、ビジネス全般の詳細ではなく、クライアントをどのように支援できるかということです。

だから、これはあなたが従うことができるサンプルレイアウトです。 このレイアウトは網羅的であることに注意してください。 ビジネスと保護したいプロジェクトによっては、これらすべての手順を含める必要がない場合があります。

タイトルページ

まず、提案はタイトルページで開く必要があります。このページには、名前、会社の名前、提案を送信する会社と人物の名前、および提案を送信する日付が含まれている必要があります。

目次

必須ではありませんが、より詳細な提案については、目次がいい感じで、読者のために提案を整理するのに役立ちます。

エグゼクティブサマリーと紹介

あなたがビジネスプランを持っているなら（そして私に言わせれば、あなたはおそらくあなたが定期的に取り組んでいるものを持っているべきです！）、あなたはここであなたの既存のエグゼクティブサマリーから引き出すことができます。 ただし、ここで実際にビジネスを販売することにもっと注意を払ってください。これは、ビジネスプランのエグゼクティブサマリーで予想されるよりも少しだけです。

これは、読者を惹きつけ、あなたとあなたの会社が検討する価値がある理由を彼らに理解させる最初のチャンスです。 あなたはあなたのビジネスの歴史、あなたが提供するサービス、以前のクライアント、そしてあなたが説得力があると思う他の情報についていくらか詳細に入ることができます。

Unsplashによる画像。

問題の説明と背景

上記のセクションに戻って、ここで目前の問題について詳しく説明します。 問題の説明と提案された解決策のアイデアを、該当する場合はいつでも提案に織り込む必要がありますが、これは、クライアントが直面している問題を明確にすることができる特定のセクションです。

目的、目標、および範囲

上記のセクションと同様に、目的と目標のセクションでは、提案されたソリューションについて詳しく説明します。

それだけでなく、このセクションでは、ソリューションの背後にある「何」をレイアウトできます。 問題への取り組み方、実行する手順、採用するリソース、および実行するプロセスについて詳しく説明します。 明らかに、ここで必要な詳細は業界によって大きく異なりますが、ここで、彼らがあなたを雇うことを選択した場合に、あなたがどのように仕事をするかを正確に明確にすることができます。

ただし、ここでは業界用語と特殊性の使用を最小限に抑えるようにしてください。クライアントが実際に関心を持つ情報を維持してください。詳細は業界によって異なりますが、業界の専門用語を失うリスクを冒したくありません。彼らが興味を持たない（あるいは理解することさえできない）徹底的な詳細に入ることによって注意を向けます。

資格

エグゼクティブサマリーで過去の経験に触れたことがあるかもしれませんが、資格セクションは、あなたがその仕事の担当者である理由についてさらに詳しく説明できるもう1つの領域です。 あなたはあなたの特定の業界のために尊敬されているプログラムで一流の学校に通いましたか、それとも尊敬されている影響力のある人や会社でインターンをしましたか？ これらの詳細をここに含めてください。

また、あなたが何をしてきたか、あなたが参加している追加の学習、あなたが受けた称賛、そしてあなたがあなたのケースを強化すると思う他の情報についての情報を含めてください。

Unsplashによる画像。

要件とタイムライン

このセクションは、プロジェクトの範囲に応じて、長くまたは簡潔になる場合があります。これには、成果物の最終日が含まれる場合もあれば、会議が開催される日付に何が配信されるかについての詳細なスケジュールが含まれる場合もあります。タッチベースなど。

ここで現実的であることを確認してください。 約束を超えてから配信不足になるのは良い考えではありません。 競合他社よりも早く納品できるようにすることでクライアントを興奮させたいと思うかもしれませんが、予定された期限までにプロジェクトを完了できない場合のクライアントとの関係（および全体的な評判）に対するリスクは価値がありません。あなたが引っ掛かる可能性のある潜在的なビジネス。

さらに、ここに要件セクションを設けることもできます。このセクションでは、プロジェクトを完了するために見込み顧客から必要なものをすべてレイアウトします。 たとえば、彼らのWebサイトにアクセスして作業を行う必要がある場合や、特定の日時に彼らの建物にアクセスする必要がある場合があります。

プロジェクト予算

「価格情報」は、支払いの受け取り方法やその他の関連情報とともに、ここに表示されます。

上記のように、成果物のスケジュールと支払いの受け入れ方法に応じて、これは多かれ少なかれ詳細になる可能性があります。 単に「料金の概要」というタイトルのセクションで十分な場合もあれば、「料金のスケジュール」を作成して、いつ何を支払うべきかを示す必要がある場合もあります。

主要な利害関係者と人員

あなたまたはあなたのチームの誰かがビジネスの特定の問題を解決するために独自の立場にある場合は、ここでそれを詳しく説明します。 これは、プロジェクトの完了に関与する人のリストや、ここに含める必要のある管理構造に関する情報のように単純な場合もあります。

合法性

許可とライセンスが必要な分野がある場合は、このセクションに法的な問題に関する必要な情報を含めてください。 これがご使用の業界に当てはまらない場合は、このセクションを完全にスキップできます。

Unsplashによる画像。

モニタリングと評価

プロジェクトがスムーズに進行し、スケジュールどおりに完了するようにするために、見込み顧客は何をする必要がありますか？ それだけでなく、プロジェクトの特定の側面の「完了」はどのように見えますか？

これらの側面については、ビジネスプロジェクト提案のこのセクションで説明する必要があります。 何がいつ配信されるか、および各段階が満足のいくように完了したかどうかを見込み顧客がどのように判断できるかについて言及するときは、必ず具体的にしてください。

プロジェクトに着手するリスク

一部の業界は本質的にリスクが高いため、このセクションは他の業界よりも特定の業界に適用されることは明らかです。 前の例を使用して、グラフィックデザインサービスを提供している場合、リスク固有の期間はそれほど多くない可能性があります。 ただし、物理的な資料、機密データ、または特定の種類の知的財産を扱っている場合は、ここにリスクの内訳を含める必要があります。

成功基準

監視と評価のセクションで触れたように、この場合は最終プロジェクト全体として、完了がどのように見えるかを明確にする必要があります。 最終的な成果物と結果がどうなるかという観点から、成功がどのようになるかを詳しく説明します。

必要に応じて、成功基準を複数のステップに分割できます。これは、達成されたときにプロジェクトの成功と完了を示すいくつかの側面がある可能性があるためです。

これは基本的に、クライアントがあなたに雇った仕事をしたかどうかをクライアントが判断するための方法です。 それはあなたのための保険としても役立ちます。 2人が合意した成功基準を満たしている場合は、相互に合意したとおりにプロジェクトを完了したことを明確に証明できます。

推奨事項、次のステップ、メリット、および付録

あなたの提案とあなたが参加している業界によっては、最終的な補足情報を提供する必要があるかもしれません。

プロジェクトが主要な個人によって承認またはサポートされている場合は、ここにそれらをリストし、連絡先情報を追加します。 「次のステップ」というタイトルのセクションを含めることもできます。このセクションでは、提案の受信者が次に連絡するために何をすべきかを示します。

「次のステップ」セクションは行動を促すものとして機能するため、最後の「メリット」セクションで作業することもできます。 ここで、あなたはあなたのサービスであなたの見込み客を売る最後のチャンスがあります。 我慢しないでください。 競合他社ではなく、なぜ彼らがあなたと協力すべきかについて、あなたの最も説得力のある主張をしてください（明らかに、他の人をバスの下に投げ込むことなく！）。 あなたが最良の選択である理由、彼らのビジネスに対するあなたのビジョン、そしてあなたの経験と過去の仕事があなたの適性とプロジェクトへの適切な適合性を明確に示している理由を繰り返してください。

必要に応じて、付録で終了します。 ケースを強化するために含める必要のある補足資料（調査研究、統計、外部見積もり、財務情報など）がある場合は、付録を含めて、そこにその情報を提供してください。