วิธีการเขียนข้อเสนอโครงการโน้มน้าวใจ

รูปภาพผ่าน Unsplash

การรู้วิธีเข้าถึงข้อเสนอโครงการธุรกิจอาจเป็นเรื่องยาก

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณขายตัวเองมากเกินไป—หรือแย่กว่านั้น ถ้าคุณอายที่จะไม่พูดถึงทักษะของคุณล่ะ? คุณจะสื่อได้อย่างไรว่าคุณเป็นคนที่ใช่สำหรับงานในลักษณะที่จะดึงดูดลูกค้าที่คาดหวัง นอกจากนี้ยังมีน็อตและสลักเกลียวในการจัดระเบียบข้อเสนอของคุณอย่างถูกต้องซึ่งอาจรู้สึกข่มขู่

ไม่เพียงเท่านั้น แต่คุณยังต้องการข้อเสนอโครงการที่มั่นคงและโน้มน้าวใจ เพื่อที่จะชนะธุรกิจที่คุณต้องการ หากข้อเสนอของคุณขาดหายไป คุณอาจสูญเสียลูกค้าที่มีคุณค่า แม้ว่าคุณจะเสนองานที่ดีที่สุดและเหมาะสมที่สุดสำหรับงาน!

โชคดีที่ความจริงก็คือการเขียนข้อเสนอโครงการธุรกิจไม่ได้ซับซ้อนอย่างที่คิด คิดว่าเป็นลูกพี่ลูกน้องของแผนธุรกิจ ยกเว้นว่าแทนที่จะใช้สำหรับองค์กรภายในหรือส่งแผนให้นักลงทุน คุณกำลังส่งไปยังธุรกิจด้วยความหวังว่าพวกเขาจะจ้างคุณสำหรับงานของคุณ

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเขียนข้อเสนอโครงการธุรกิจ โปรดอ่านต่อไป

ข้อเสนอโครงการคืออะไร?

ข้อเสนอโครงการธุรกิจคือเอกสารที่ธุรกิจ ก. ส่งไปยังธุรกิจ ข. โดยให้รายละเอียดว่าทำไมพวกเขาถึงเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับงานที่ธุรกิจ ข จำเป็นต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้น โดยพื้นฐานแล้วมันคือเวอร์ชันของสำนวนการขาย แทนที่จะขอเงินทุน คุณกำลังเสนอบริการของคุณและขอให้ทำโครงการสำหรับธุรกิจอื่นให้เสร็จ

คุณควรส่งข้อเสนอโครงการธุรกิจเมื่อใด

โดยทั่วไปแล้ว ธุรกิจที่ต้องการทำงานให้เสร็จจะจัดทำ RFP หรือ "ขอข้อเสนอ"

ดูเหมือนว่านี่คือจุดที่ธุรกิจจะอธิบายรายละเอียดงานที่พวกเขาต้องทำ ข้อมูลว่าพวกเขาต้องการให้โครงการดำเนินไปอย่างไร และรายละเอียดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับขอบเขตของโครงการ

นี่คือสิ่งที่เรียกว่าข้อเสนอที่ถูกร้องขอ—ธุรกิจ B ยื่นคำขอสำหรับข้อเสนอ และธุรกิจ A เตรียมข้อเสนอของพวกเขา ส่งไป ตรวจสอบกับคนอื่นๆ ที่ส่ง และเลือกผู้ชนะ

เป็นที่น่าสังเกตว่าคุณสามารถส่งข้อเสนอที่ไม่พึงประสงค์ได้ ซึ่งคุณติดต่อธุรกิจและให้รายละเอียดงานที่คุณต้องการทำเพื่อพวกเขา อย่างไรก็ตาม กรณีนี้ไม่เกิดขึ้นบ่อยนัก เนื่องจากธุรกิจอาจไม่มีความตั้งใจที่จะจ้างคนมาทำงานประเภทนี้ในเวลานี้โดยเฉพาะ

รูปภาพผ่าน Unsplash

วิธีเขียนข้อเสนอโครงการ: 3 ประเด็นสำคัญที่ต้องพิจารณา

แม้ว่าเนื้อหาของข้อเสนอโครงการธุรกิจจะแตกต่างกันอย่างเห็นได้ชัดขึ้นอยู่กับโครงการ ลูกค้า และอุตสาหกรรม ข้อเสนอโครงการธุรกิจทุกรายการมีเป้าหมายที่จะกล่าวถึงสามสิ่งสำคัญ:

1. คำชี้แจงปัญหา
2. วิธีแก้ปัญหาที่เสนอ
3. ข้อมูลราคา

เพื่อสรุปแต่ละข้ออย่างรวดเร็ว คำชี้แจงปัญหาคือสิ่งที่บริการของคุณแก้ไข นั่นคือเหตุผลที่ลูกค้าต้องการทำงานให้เสร็จตั้งแต่แรก โซลูชันที่เสนอคือบริการของคุณ และข้อมูลราคาก็ค่อนข้างอธิบายได้ด้วยตนเอง

แม้ว่าข้อเสนอแต่ละรายการจะมีความเฉพาะเจาะจงกับลูกค้าของคุณมากที่สุด แต่ก็สามารถสร้างสิ่งที่เราครอบคลุมได้เป็นเทมเพลตที่คุณสามารถสร้างได้อย่างรวดเร็วด้วยเครื่องมือข้อเสนอ เช่น ซอฟต์แวร์ข้อเสนออันดับสูงสุด Bidsketch

เราจะพูดถึงรายละเอียดเพิ่มเติมที่นี่ตอนนี้:

คำชี้แจงปัญหา

ระวังอย่าให้หลุดจากการใช้คำว่า "ปัญหา" อาจเป็นเรื่องแปลกที่คิดว่าจำเป็นต้องให้บริการที่เป็นปัญหา แต่การคิดแบบนี้สำหรับข้อเสนอโครงการธุรกิจจะช่วยได้

ตัวอย่างเช่น ลูกค้าต้องการงานออกแบบกราฟิกเพื่อให้มีองค์ประกอบแบรนด์ต่างๆ สำหรับธุรกิจของตน ปัญหา? พวกเขาขาดการสร้างตราสินค้าที่เหนียวแน่นและเป็นมืออาชีพที่รวบรวมว่าธุรกิจของพวกเขาเกี่ยวกับอะไร ทีนี้ เมื่อคุณพูดแบบนั้น มันก็ชัดเจนว่านี่คือปัญหา!

หากคุณยังนึกไม่ออกว่าจะคิดเรื่องนี้อย่างไรในแง่ของธุรกิจของคุณเอง ให้กลับไปที่การวางแผนธุรกิจเบื้องต้นและการระดมความคิดในเอกสาร คุณกำลังแก้ปัญหาอะไรให้กับลูกค้าหรือลูกค้าของคุณ? คุณเสนอความต้องการ ความปรารถนา หรือแนวทางแก้ไขอะไร ใช้ภาษาที่คล้ายกันเมื่อพูดถึงคำชี้แจงปัญหากับลูกค้าของคุณในข้อเสนอโครงการธุรกิจของคุณ

ส่วนนี้ของข้อเสนอโครงการของคุณควรเน้นที่การระบุว่าคุณเข้าใจว่าทำไมปัญหาของลูกค้าจึงมีความสำคัญต่อพวกเขา คุณต้องการแสดงให้เห็นว่าคุณมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับความสำคัญของงาน และความสำเร็จของโครงการนี้จะเป็นประโยชน์ต่อลูกค้าของคุณอย่างไร

คุณยังต้องการแสดงให้เห็นว่าคุณเข้าใจความต้องการเฉพาะของลูกค้า กลับไปที่ตัวอย่างการออกแบบกราฟิก หากแบรนด์ของลูกค้ามีความทันสมัย ​​เป็นมืออาชีพ และสะอาด คุณต้องการแสดงว่าคุณเข้าใจถึงความสำคัญของการมีองค์ประกอบการออกแบบสำหรับธุรกิจของพวกเขาที่แสดงถึงคุณสมบัติเหล่านี้ คุณคงไม่อยากใช้เวลาพูดถึงว่าธุรกิจต้องการแบรนด์ที่ “แหวกแนว” อย่างไร—เพราะนั่นไม่ใช่บรรยากาศที่ลูกค้าของคุณต้องการ ส่วนนี้เป็นโอกาสสำหรับคุณที่จะพูดอย่างชัดเจนว่าคุณเข้าใจไม่เพียงแค่ปัญหาจริงที่ลูกค้าของคุณเผชิญอยู่เท่านั้น แต่ยังรวมถึงวิธีที่พวกเขาต้องการให้ได้รับการจัดการด้วย

วิธีแก้ปัญหาที่เสนอ

เมื่อพูดถึงวิธีแก้ปัญหา ต่อไปนี้คือจุดที่คุณจะกำหนดโซลูชันของคุณ นี่คือที่ที่คุณจะอวดได้นิดหน่อย—และอย่าถือเลยจริงๆ คุณต้องการใช้ส่วนนี้เพื่อโน้มน้าวให้ลูกค้าที่คาดหวังของคุณว่าทำไมคุณถึงเป็นคนที่ดีที่สุดในการแก้ปัญหาของพวกเขา

คุณต้องการใช้ตัวอย่างนี้ในการวาดภาพให้กับลูกค้าของคุณในวิสัยทัศน์ของคุณ ให้รายละเอียดว่าคุณวางแผนจะใช้งานของคุณเพื่อแก้ปัญหาปัจจุบันอย่างไร ใช้ส่วนนี้เพื่ออธิบายทั้งคำอธิบายเกี่ยวกับความเชี่ยวชาญของคุณพร้อมคำอธิบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณคาดหวังสำหรับธุรกิจของพวกเขา หากพวกเขาเลือกที่จะทำงานร่วมกับคุณ

สำหรับตัวอย่างการออกแบบกราฟิก นี่อาจดูเหมือนการอภิปรายว่างานออกแบบประเภทใดที่จะดึงดูดจิตวิญญาณและเจตนาของแบรนด์ลูกค้าได้ดีที่สุด และสิ่งที่คุณจะนำเสนอจะช่วยให้ลูกค้าสร้างภาพลักษณ์ของแบรนด์ที่เหนียวแน่นยิ่งขึ้น

ข้อมูลราคา

ด้านนี้เห็นได้ชัดว่าค่อนข้างตรงไปตรงมา ที่นี่ คุณจะให้รายละเอียดว่าคุณวางแผนกำหนดราคาบริการของคุณอย่างไร

อย่าลืมลงรายละเอียดเกี่ยวกับกำหนดราคา หากคุณวางแผนที่จะดำเนินการ และรวมข้อมูลใดๆ เกี่ยวกับการฝากเงินล่วงหน้าหากคุณขอ คุณสามารถใช้เวลานี้เพื่อดูรายละเอียดสิ่งที่คุณจะส่งมอบ ณ เวลาใด และจำนวนเงินที่คุณคาดหวังในแต่ละจุด หากนั่นคือวิธีที่คุณทำธุรกิจ แน่นอน หากคุณขอเพียงเงินฝากและจำนวนเงินเต็มในตอนท้าย คุณสามารถยึดข้อมูลพื้นฐานและอธิบายให้ชัดเจนได้ที่นี่เช่นกัน

นอกจากนี้ยังควรพิจารณาแยกย่อยว่าค่าบริการของคุณเป็นรายบรรทัด บางครั้งลูกค้าอาจรู้สึกตกใจเล็กน้อยเมื่อเห็นผลลัพธ์ แต่ด้วยการแสดงให้เห็นว่าคุณได้คำนวณต้นทุนอย่างไร (ตามชั่วโมงทำงาน งานประเภทต่างๆ ที่คุณต้องทำในแต่ละขั้นตอน เป็นต้น) คุณ สามารถแสดงคุณค่าของคุณต่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า และทำให้ชัดเจนว่าคุณคุ้มค่ากับราคาที่เรียกเก็บ

รูปภาพผ่าน Unsplash

รูปแบบของข้อเสนอโครงการธุรกิจ

ตอนนี้เราได้พูดถึงประเด็นสำคัญๆ ที่ข้อเสนอของคุณควรมีแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะกล่าวถึงสาระสำคัญของการจัดรูปแบบและการสร้างข้อเสนอของคุณ

โครงสร้างของข้อเสนอโครงการธุรกิจคล้ายกับแผนธุรกิจ—แต่สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าทั้งสองไม่เหมือนกัน รักษากลยุทธ์ภายในของคุณ การอภิปรายอย่างกว้างขวางเกี่ยวกับวิสัยทัศน์ของบริษัท และข้อมูลทางการเงินออกจากข้อเสนอของคุณ ในกรณีนี้คือทั้งหมดที่เกี่ยวกับลูกค้าและคุณจะช่วยพวกเขาได้อย่างไร มากกว่าที่จะเกี่ยวกับรายละเอียดของธุรกิจของคุณโดยทั่วไป

นี่คือตัวอย่างเลย์เอาต์ที่คุณสามารถทำตามได้ โปรดทราบว่าเลย์เอาต์นี้มีรายละเอียดครบถ้วน ขึ้นอยู่กับธุรกิจและโครงการที่คุณหวังว่าจะปลอดภัย คุณอาจไม่จำเป็นต้องรวมขั้นตอนเหล่านี้ทั้งหมด

หน้าชื่อเรื่อง

ในการเริ่มต้น ข้อเสนอของคุณควรเปิดด้วยหน้าชื่อเรื่อง ซึ่งประกอบด้วยชื่อของคุณ ชื่อบริษัทของคุณ ชื่อบริษัทและบุคคลที่คุณส่งข้อเสนอถึง และวันที่ที่คุณส่งข้อเสนอ

สารบัญ

แม้ว่าจะไม่จำเป็น แต่สำหรับข้อเสนอที่มีรายละเอียดมากขึ้น สารบัญก็เป็นสิ่งที่ดีและจะช่วยจัดระเบียบข้อเสนอของคุณสำหรับผู้อ่าน

บทสรุปผู้บริหารและการแนะนำ

หากคุณมีแผนธุรกิจ (และให้ฉันบอกว่าคุณควรมีแผนที่คุณทำงานเป็นประจำ!) คุณสามารถดึงข้อมูลสรุปสำหรับผู้บริหารที่มีอยู่ได้ที่นี่ อย่างไรก็ตาม ให้ความสนใจกับการขายธุรกิจของคุณที่นี่จริง ๆ มากกว่าที่คาดไว้ในบทสรุปผู้บริหารแผนธุรกิจเล็กน้อย

นี่เป็นโอกาสแรกของคุณที่จะดึงดูดผู้อ่านของคุณและทำให้พวกเขาเห็นว่าเหตุใดคุณและบริษัทของคุณจึงควรค่าแก่การพิจารณา คุณสามารถดูรายละเอียดเกี่ยวกับประวัติธุรกิจ บริการที่คุณนำเสนอ ลูกค้าเก่า และข้อมูลอื่นๆ ที่คุณคิดว่าสามารถโน้มน้าวใจได้

รูปภาพผ่าน Unsplash

คำอธิบายปัญหาและภูมิหลัง

กลับไปที่ส่วนด้านบน นี่คือที่ที่คุณจะลงรายละเอียดเกี่ยวกับปัญหาในมือ แม้ว่าคุณควรนำแนวคิดของคำชี้แจงปัญหาและแนวทางแก้ไขที่เสนอมารวมเข้ากับข้อเสนอของคุณในทุกกรณี แต่นี่เป็นส่วนเฉพาะที่คุณสามารถอธิบายปัญหาที่ลูกค้ากำลังเผชิญได้

วัตถุประสงค์ เป้าหมาย และขอบเขต

ในหมายเหตุที่คล้ายคลึงกันกับหัวข้อด้านบน หัวข้อวัตถุประสงค์และเป้าหมายเป็นที่ที่คุณจะลงรายละเอียดเกี่ยวกับโซลูชันที่คุณเสนอ

ไม่เพียงเท่านั้น แต่ในส่วนนี้เป็นที่ที่คุณสามารถวาง "อะไร" เบื้องหลังโซลูชันของคุณได้ ลงรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีที่คุณวางแผนที่จะแก้ไขปัญหา ขั้นตอนที่คุณจะทำ ทรัพยากรที่คุณจะใช้ และกระบวนการที่คุณดำเนินการ เห็นได้ชัดว่ารายละเอียดที่จำเป็นในที่นี้จะแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรม แต่ที่นี่เป็นที่ที่คุณสามารถชี้แจงได้อย่างชัดเจนว่าคุณจะทำงานของคุณอย่างไร หากพวกเขาเลือกจ้างคุณ

อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าต้องลดการใช้ศัพท์แสงและความจำเพาะของอุตสาหกรรมให้เหลือน้อยที่สุด โดยเก็บข้อมูลที่ลูกค้าของคุณจะสนใจจริงๆ รายละเอียดจะแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรม แต่คุณไม่ต้องการที่จะเสี่ยงที่จะสูญเสีย ให้ความสนใจโดยลงรายละเอียดให้ครบถ้วนซึ่งพวกเขาจะไม่สนใจ (หรืออาจจะเข้าใจด้วยซ้ำ)

คุณสมบัติ

แม้ว่าคุณอาจเคยสัมผัสประสบการณ์ที่ผ่านมาในบทสรุปสำหรับผู้บริหาร แต่ส่วนคุณสมบัติก็เป็นอีกพื้นที่หนึ่งที่คุณสามารถเข้าไปดูรายละเอียดเพิ่มเติมว่าทำไมคุณถึงเป็นคนงานนี้ คุณเข้าเรียนในโรงเรียนที่มีชื่อเสียงด้วยโปรแกรมที่ได้รับการยอมรับสำหรับอุตสาหกรรมเฉพาะของคุณ หรือเคยฝึกงานกับผู้มีอิทธิพลหรือบริษัทที่เคารพนับถือหรือไม่? รวมรายละเอียดเหล่านั้นไว้ที่นี่

รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาที่คุณทำสิ่งที่คุณทำ การเรียนรู้เพิ่มเติมที่คุณมีส่วนร่วม รางวัลที่คุณได้รับ และข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณคิดว่าจะสนับสนุนกรณีของคุณ

รูปภาพผ่าน Unsplash

ข้อกำหนดและไทม์ไลน์

ส่วนนี้อาจยาวหรือรัดกุม ขึ้นอยู่กับขอบเขตของโครงการ—อาจแค่รวมวันสุดท้ายของการส่งมอบ หรืออาจเป็นกำหนดการโดยละเอียดที่ระบุว่าจะจัดส่งในวันที่ใด คุณจะมีการประชุมเมื่อใด ฐานสัมผัส เป็นต้น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเป็นจริงที่นี่ ไม่ควรเกินคำสัญญาและส่งมอบไม่ครบตามกำหนด แม้ว่าคุณอาจหวังว่าจะกระตุ้นลูกค้าของคุณโดยสามารถส่งมอบได้เร็วกว่าการแข่งขัน แต่ความเสี่ยงต่อความสัมพันธ์ของคุณกับลูกค้า (และชื่อเสียงโดยรวมของคุณ) หากคุณไม่สามารถทำโครงการให้เสร็จตามกำหนดเวลาของคุณไม่คุ้ม ธุรกิจที่มีศักยภาพที่คุณอาจขัดขวาง

นอกจากนี้ คุณสามารถมีส่วนข้อกำหนดที่นี่ได้เช่นกัน ซึ่งจะจัดวางทุกสิ่งที่คุณต้องการจากลูกค้าที่คาดหวังเพื่อทำโครงการให้เสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่น บางทีคุณอาจต้องเข้าถึงเว็บไซต์ของตนเพื่อทำงาน หรือคุณจำเป็นต้องเข้าถึงสิ่งปลูกสร้างของพวกเขาในบางวันและเวลา

งบประมาณโครงการ

“ข้อมูลการกำหนดราคา” จะอยู่ที่นี่ เช่นเดียวกับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่คุณจะรับการชำระเงิน และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น ขึ้นอยู่กับกำหนดการส่งมอบของคุณและวิธีรับการชำระเงิน อาจมีรายละเอียดไม่มากก็น้อย ส่วนที่เรียกว่า "สรุปค่าธรรมเนียม" อาจเพียงพอหรือคุณอาจต้องแยก "ตารางค่าธรรมเนียม" เพื่อแสดงเมื่อคุณเป็นหนี้อะไร

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและบุคลากรที่สำคัญ

หากคุณหรือคนในทีมของคุณมีตำแหน่งที่ไม่ซ้ำใครในการแก้ปัญหาเฉพาะของธุรกิจ คุณจะต้องให้รายละเอียดที่นี่ นอกจากนี้ยังสามารถทำได้ง่ายๆ เหมือนกับรายชื่อผู้ที่จะมีส่วนร่วมในการทำโครงการให้เสร็จสิ้น และข้อมูลใดๆ เกี่ยวกับโครงสร้างการจัดการที่จำเป็นในการรวมไว้ที่นี่

กฎหมาย

หากมีพื้นที่ที่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตและใบอนุญาต ให้รวมข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับเรื่องทางกฎหมายไว้ในส่วนนี้ หากไม่สามารถใช้ได้กับอุตสาหกรรมของคุณ คุณสามารถข้ามส่วนนี้ทั้งหมดได้

รูปภาพผ่าน Unsplash

การติดตามและประเมินผล

ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจะต้องทำอะไรเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการจะดำเนินไปอย่างราบรื่นและเสร็จสิ้นตามกำหนดเวลา ไม่เพียงเท่านั้น “ความสมบูรณ์” ของบางแง่มุมของโครงการมีหน้าตาเป็นอย่างไร?

คุณจะต้องหารือเกี่ยวกับประเด็นเหล่านี้ในส่วนนี้ของข้อเสนอโครงการธุรกิจของคุณ อย่าลืมระบุอย่างเฉพาะเจาะจงเมื่อคุณพูดถึงสิ่งที่จะได้รับเมื่อไร และวิธีที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณจะสามารถระบุได้ว่าแต่ละขั้นตอนเสร็จสิ้นตามความพึงพอใจของพวกเขาหรือไม่

ความเสี่ยงในการดำเนินโครงการ

เห็นได้ชัดว่าส่วนนี้ใช้กับอุตสาหกรรมบางประเภทมากกว่าอุตสาหกรรมอื่น เนื่องจากบางอุตสาหกรรมมีความเสี่ยงสูงโดยเนื้อแท้ หากคุณนำเสนอบริการออกแบบกราฟิกโดยใช้ตัวอย่างของเราก่อนหน้านี้ อาจมีความเสี่ยงไม่มากนัก อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังจัดการกับวัสดุทางกายภาพ ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน หรือทรัพย์สินทางปัญญาบางประเภท คุณจะต้องรวมรายละเอียดของความเสี่ยงไว้ที่นี่

เกณฑ์ความสำเร็จ

ตามที่ได้กล่าวไปแล้วในส่วนการติดตามและประเมินผล คุณจะต้องการชี้แจงว่าความสมบูรณ์เป็นอย่างไร ในกรณีนี้สำหรับโครงการสุดท้ายโดยรวม ให้รายละเอียดว่าความสำเร็จจะเป็นอย่างไรในแง่ของผลลัพธ์และผลลัพธ์สุดท้ายจะเป็นอย่างไร

หากจำเป็น คุณสามารถแบ่งเกณฑ์ความสำเร็จออกเป็นหลายขั้นตอนได้ เนื่องจากคุณอาจมีบางแง่มุมที่เมื่อทำสำเร็จแล้ว จะบ่งบอกถึงความสำเร็จและความสมบูรณ์ของโครงการ

นี่เป็นวิธีสำคัญสำหรับลูกค้าในการพิจารณาว่าคุณได้ทำงานที่พวกเขาจ้างให้คุณทำหรือไม่ นอกจากนี้ยังทำหน้าที่เป็นประกันสำหรับคุณ หากคุณมีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ความสำเร็จที่คุณสองคนตกลงร่วมกัน คุณสามารถพิสูจน์ได้อย่างชัดเจนว่าคุณได้ทำโครงการเสร็จสิ้นตามที่ตกลงร่วมกัน

การรับรอง ขั้นตอนต่อไป ประโยชน์ และภาคผนวก

คุณอาจต้องให้ข้อมูลเพิ่มเติมขั้นสุดท้าย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อเสนอของคุณและอุตสาหกรรมที่คุณเป็นส่วนหนึ่ง

หากโครงการได้รับการรับรองหรือสนับสนุนโดยบุคคลสำคัญ ให้ระบุบุคคลเหล่านี้ที่นี่และเพิ่มข้อมูลติดต่อ คุณยังสามารถรวมส่วนที่ชื่อว่า "ขั้นตอนต่อไป" ซึ่งคุณจะระบุว่าผู้รับข้อเสนอควรทำอย่างไรต่อไปเพื่อติดต่อคุณ

คุณยังสามารถทำงานในส่วน "ผลประโยชน์" สุดท้ายได้ เนื่องจากส่วน "ขั้นตอนถัดไป" ทำหน้าที่เป็นคำกระตุ้นการตัดสินใจ ที่นี่ คุณมีโอกาสสุดท้ายในการขายผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจากบริการของคุณ อย่ารอช้า ทำให้กรณีที่น่าเชื่อถือที่สุดของคุณว่าทำไมพวกเขาจึงควรร่วมงานกับคุณและไม่ใช่คู่แข่ง (โดยไม่ทิ้งคนอื่นไว้ใต้รถ!) ย้ำว่าเหตุใดคุณจึงเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด วิสัยทัศน์ที่คุณมีสำหรับธุรกิจของพวกเขา และเหตุใดประสบการณ์และผลงานที่ผ่านมาของคุณจึงแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงความถนัดและความเหมาะสมของคุณสำหรับโครงการ

หากจำเป็น ให้ลงท้ายด้วยภาคผนวก หากคุณมีเอกสารประกอบที่จำเป็นต้องรวมเพื่อสนับสนุนกรณีของคุณ (การศึกษาวิจัย สถิติ ราคาภายนอก ข้อมูลทางการเงิน และอื่นๆ) ให้รวมภาคผนวกและให้ข้อมูลนั้นที่นั่น