İkna Edici Proje Önerisi Nasıl Yazılır?

Unsplash ile görüntü.

Bir iş projesi teklifine nasıl yaklaşılacağını bilmek zor olabilir.

Ya kendinizi fazla satarsanız - ya da daha kötüsü, ya becerilerinizden bahsetmekten çekinirseniz? Potansiyel bir müşteriye hitap edecek şekilde iş için doğru kişi olduğunuzu nasıl iletirsiniz? Ayrıca, teklifinizi doğru bir şekilde nasıl organize edeceğinizin püf noktaları vardır, bu da göz korkutucu gelebilir.

Sadece bu da değil, istediğiniz işi kazanmak için sağlam, ikna edici bir proje teklifine ihtiyacınız var. Teklifiniz eksikse, en iyi işi teklif etseniz ve iş için en uygun kişi olsanız bile, değerli müşterilerinizi kaybedebilirsiniz!

Neyse ki gerçek şu ki, bir iş projesi önerisi yazmak göründüğü kadar karmaşık değil. Bunu bir iş planının kuzeni olarak düşünün, ancak bunu dahili organizasyon için kullanmak veya planı yatırımcılara sunmak yerine, sizi işiniz için işe alacaklarını umarak bir işletmeye gönderiyorsunuz.

Bir iş projesi teklifinin nasıl yazılacağı hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.

Proje önerisi nedir?

Bir iş projesi teklifi, Business A'nın Business B'ye gönderdiği ve Business B'nin tamamlanması gereken iş için neden en iyi aday olduklarını ayrıntılandıran bir belgedir. Bu aslında bir satış konuşmasının bir versiyonudur, yalnızca finansman istemek yerine hizmetlerinizi sunuyorsunuz ve başka bir iş için bir proje tamamlamasını istiyorsunuz.

Bir iş projesi teklifini ne zaman sunmalısınız?

Genel olarak, işin yapılması gereken işletmeler bir RFP veya "teklif talebi" gönderir.

Görünen o ki, işletmenin yapılması gereken işleri, projenin nasıl ilerlemesini istedikleriyle ilgili bilgileri ve projenin kapsamıyla ilgili diğer tüm ayrıntıları ayrıntılandıracağı yer burasıdır.

İstenen teklif olarak bilinen şey budur - B İşletmesi bir teklif talebi gönderir ve İşletme A teklifini hazırlar, gönderir, gönderilen diğer kişilerle birlikte incelenir ve bir kazanan seçilir.

Bir işletmeye yaklaştığınız ve onlar için yapmak istediğiniz işi detaylandırdığınız, talep edilmemiş bir teklif de sunabileceğinizi belirtmekte fayda var. Ancak, işletmenin belirli bir zamanda bu tür bir işi yapması için birini işe alma niyeti olmadığı için, bu kesinlikle daha az yaygındır.

Unsplash ile görüntü.

Bir proje teklifi nasıl yazılır: Dikkate alınması gereken 3 temel alan

Bir iş projesi teklifinin içeriği, belirli projeye, müşteriye ve sektöre bağlı olarak büyük ölçüde değişiklik gösterecek olsa da, her iş projesi teklifi üç temel şeyi ele almayı amaçlar:

1. Sorun bildirimi
2. Önerilen çözüm
3. Fiyatlandırma bilgisi

Her birini hızlı bir şekilde özetlemek gerekirse, hizmetlerinizin çözdüğü şey sorun ifadesidir - müşterinin ilk etapta işin yapılmasına ihtiyaç duymasının nedeni budur. Önerilen çözüm sizin hizmetinizdir ve fiyatlandırma bilgileri oldukça açıklayıcıdır.

Her teklifin müşterinize özel olması en iyisi olsa da, ele aldıklarımızın çoğu, en üst sıradaki teklif yazılımı Bidsketch gibi teklif araçlarıyla hızlı bir şekilde oluşturabileceğiniz bir şablonda oluşturulabilir.

Şimdi burada her birini daha ayrıntılı olarak inceleyeceğiz:

Sorun bildirimi

“Sorun” kelimesini kullanıp savrulmamaya dikkat edin. Sunulan hizmetlere ihtiyaç duymayı bir sorun olarak düşünmek garip olabilir, ancak bir iş projesi teklifi için bunu bu şekilde düşünmek yardımcı olur.

Örneğin, bir müşterinin işletmesi için çeşitli markalı öğelere sahip olması için grafik tasarım çalışmasına ihtiyacı vardır. Sorun? İşlerinin neyle ilgili olduğunu tam olarak yansıtan uyumlu, profesyonel markadan yoksundurlar. Şimdi, bu şekilde ifade ettiğinizde, bunun aslında bir sorun olduğu açıkça ortaya çıkıyor!

Bunu kendi işiniz açısından nasıl düşüneceğiniz konusunda hala biraz kayıpsanız, ilk iş planlama ve beyin fırtınası belgelerinize geri dönün. Müşterileriniz veya müşterileriniz için hangi sorunu çözüyorsunuz? Hangi ihtiyaç, arzu veya çözümü sunuyorsunuz? İş projesi teklifinizde müşterinizle sorun bildirimini tartışırken benzer bir dil kullanın.

Proje teklifinizin bu bölümü, müşterinin sorununun onlar için neden önemli olduğunu anladığınızı ifade etmeye odaklanmalıdır. İşin önemini ve bu projenin tamamlanmasının müşterinize nasıl fayda sağlayacağını net bir şekilde anladığınızı göstermek istiyorsunuz.

Ayrıca, müşterinizin özel ihtiyaçlarını anladığınızı göstermek istersiniz. Grafik tasarım örneğine geri dönelim; Müşterinin markası modern, profesyonel ve temizse, bu nitelikleri temsil eden tasarım öğelerinin işletmeleri için önemini anladığınızı ifade etmek istersiniz. Örneğin, işletmelerin "sinirli" bir markaya nasıl ihtiyaç duyduğu hakkında konuşmak için zaman harcamak istemezsiniz - çünkü müşterinizin peşinde olduğu şey bu değildir. Bu bölüm, yalnızca müşterinizin karşılaştığı asıl sorunu değil, çözümün nasıl ele alınmasını istediklerini anladığınızı ifade etmeniz için bir şanstır.

Önerilen çözüm

Çözümlerden bahsetmişken, burada kendinizinkini tanımlamaya geçiyorsunuz. Burası biraz övüneceğiniz yer - ve cidden, geri durmayın. Bu bölümü, potansiyel müşterinizi, sorununu çözmek için neden kesinlikle en iyi kişi olduğunuza ikna etmek için kullanmak istiyorsunuz.

Ayrıca bu örneği, müşteriniz için vizyonunuzun bir resmini çizmek için kullanmak istiyorsunuz. Çalışmanızı mevcut problemlerini çözmek için nasıl kullanmayı planladığınızı tam olarak detaylandırın. Sizinle çalışmayı seçerlerse, hem uzmanlığınızın tanımını hem de işleri için öngördüğünüz şeyin net bir ifadesini birleştirmek için bu bölümü kullanın.

Grafik tasarım örneği için, bu, müşterinin markasının ruhunu ve amacını en iyi ne tür bir tasarım çalışmasının yakalayacağına ve müşterinin daha uyumlu bir marka imajı yaratmasına yardımcı olacak ne sunacağınıza dair bir tartışma gibi görünebilir.

Fiyatlandırma bilgisi

Bu yönü açıkça oldukça basittir; burada, hizmetlerinizi nasıl fiyatlandırmayı planladığınızı detaylandıracaksınız.

Bir fiyatlandırma planı uygulamayı planlıyorsanız, bir fiyatlandırma planı hakkında ayrıntılara girdiğinizden emin olun ve isterseniz ön ödemeler hakkında herhangi bir bilgi ekleyin. Bu süreyi, iş yapma şekliniz buysa, hangi noktada teslim edeceğinizi ve her noktada ne kadar ödeme beklediğinizi detaylandırmak için kullanabilirsiniz. Tabii ki, sadece bir depozito ve sonunda tam tutar isterseniz, temel bilgilere bağlı kalarak bunu burada da netleştirebilirsiniz.

Ayrıca, hizmetlerinizin tam olarak ne kadara mal olduğunu satır satır incelemeye değer. Bazen müşteriler, sonucu gördüklerinde küçük bir çıkartma şoku yaşayabilirler, ancak maliyeti nasıl hesapladığınızı göstererek (çalışma saatlerine göre, her adım için yapmanız gereken farklı iş türü vb.), Potansiyel müşterinize değerinizi gösterebilir ve talep ettiğiniz fiyata değdiğinizi açıkça ortaya koyabilirsiniz.

Unsplash ile görüntü.

Bir iş projesi teklifinin formatı

Şimdi, teklifinizin içermesi gereken temel hususları gözden geçirdiğimize göre, teklifinizi biçimlendirmenin ve oluşturmanın püf noktalarını ele almanın zamanı geldi.

Bir iş projesi teklifinin yapısı, bir iş planınınkine benzer - ancak ikisinin aynı olmadığına dikkat etmek önemlidir. Şirket içi stratejinizi, şirket vizyonunuzla ilgili kapsamlı tartışmayı ve finansal verileri teklifinizin dışında tutun; bu durumda, genel olarak işinizin ayrıntılarından ziyade, gerçekten tamamen müşteri ve onlara nasıl yardımcı olabileceğiniz ile ilgilidir.

İşte, takip edebileceğiniz örnek bir düzen. Bu düzenin kapsamlı olduğunu unutmayın; işinize ve güvence altına almayı umduğunuz projeye bağlı olarak, tüm bu adımları eklemeniz gerekmeyebilir.

Baş sayfa

Başlamak için teklifiniz, adınızı, şirketinizin adını, teklifi sunduğunuz şirketin ve kişinin adını ve teklifi sunduğunuz tarihi içermesi gereken bir başlık sayfasıyla açılmalıdır.

İçindekiler

Gerekli olmasa da, daha ayrıntılı öneriler için içindekiler tablosu hoş bir dokunuştur ve okuyucu için teklifinizi düzenlemenize yardımcı olur.

Yönetici özeti ve giriş

Bir iş planınız varsa (ve şunu söylememe izin verin, muhtemelen düzenli olarak üzerinde çalıştığınız bir planınız olmalıdır!), mevcut yönetici özetinizden buradan yararlanabilirsiniz. Ancak, burada işinizi gerçekten satmaya, bir iş planı yönetici özetinde beklenenden biraz daha fazla dikkat edin.

Bu, okuyucunuzu bağlamak ve sizin ve şirketinizin neden dikkate almaya değer olduğunu görmelerini sağlamak için ilk şansınız. İşletmenizin geçmişi, sunduğunuz hizmetler, önceki müşteriler ve ikna edici olacağını düşündüğünüz diğer bilgiler hakkında bazı ayrıntılara girebilirsiniz.

Unsplash ile görüntü.

Sorun açıklaması ve arka plan

Yukarıdaki bölüme geri dönersek, eldeki sorunla ilgili ayrıntılara gireceğiniz yer burasıdır. Uygun olan her yerde sorun bildirimi ve önerilen çözüm fikrini teklifinize örmelisiniz, ancak bu, müşterinin karşı karşıya olduğu sorunu ifade edebileceğiniz özel bölümdür.

Amaçlar, hedefler ve kapsam

Yukarıdaki bölüme benzer bir notta, hedefler ve hedefler bölümü, önerilen çözümünüz hakkında ayrıntılara gireceğiniz yerdir.

Sadece bu değil, aynı zamanda bu bölüm, çözümünüzün arkasındaki “neyi” ortaya koyabileceğiniz yerdir. Sorunlarına nasıl yaklaşmayı planladığınıza, atacağınız adımlara, kullanacağınız kaynaklara ve içinden geçtiğiniz süreçlere ilişkin ayrıntılara girin. Açıkçası, burada ihtiyaç duyulan ayrıntı sektöre göre büyük ölçüde değişecektir, ancak sizi işe almayı seçerlerse işinizi tam olarak nasıl yapacağınızı tam olarak burada netleştirebilirsiniz.

Bununla birlikte, not olarak, burada endüstri jargonunun ve özgünlüklerinin kullanımını en aza indirdiğinizden emin olun - bilgileri müşterinizin gerçekten ilgileneceği bilgilerle saklayın. Ayrıntı sektöre göre değişecektir, ancak bunları kaybetme riskini almak istemezsiniz. ilgilenmeyecekleri (hatta belki de anlamayacakları) ayrıntılı ayrıntılara girerek dikkatleri üzerine çekerler.

Nitelikler

Yönetici özetinizde geçmiş deneyimlere değinmiş olsanız da, nitelikler bölümü, neden iş için doğru kişi olduğunuz konusunda daha fazla ayrıntıya girebileceğiniz başka bir alandır. Özel sektörünüz için saygın bir programa sahip prestijli bir okula mı gittiniz, yoksa saygın bir etkileyici veya şirkette mi staj yaptınız? Bu ayrıntıları buraya ekleyin.

Ayrıca, yaptığınız şeyi ne kadar süredir yaptığınız, katıldığınız ekstra ek öğrenim, aldığınız övgüler ve durumunuzu destekleyeceğini düşündüğünüz diğer bilgileri de ekleyin.

Unsplash ile görüntü.

Gereksinimler ve zaman çizelgesi

Bu bölüm, projenin kapsamına bağlı olarak uzun veya kısa olabilir - sadece teslimatların son tarihini içerebilir veya neyin hangi tarihte teslim edileceğini, ne zaman toplantı yapacağınızı içeren ayrıntılı bir program olabilir. dokunma tabanı vb.

Burada gerçekçi olduğunuzdan emin olun; Fazla vaatte bulunmak ve sonra yetersiz teslim etmek iyi bir fikir değildir. Rekabetten daha erken teslim ederek müşterinizi heyecanlandırmayı umuyor olsanız bile, projeyi planlanan son teslim tarihlerine kadar tamamlayamamanız durumunda müşteri ile olan ilişkinize (ve genel itibarınıza) yönelik risk, buna değmez. yakalayabileceğiniz potansiyel iş.

Ek olarak, projeyi tamamlamak için potansiyel müşteriden ihtiyaç duyacağınız her şeyi ortaya koyacak bir gereksinimler bölümüne de sahip olabilirsiniz. Örneğin, üzerinde çalışmak için web sitesine girmeniz veya belirli gün ve saatlerde binalarına erişmeniz gerekebilir.

Proje bütçesi

"Fiyat bilgisi", ödemeyi nasıl kabul edeceğiniz ve ilgili diğer bilgilerle birlikte buraya gelecek.

Yukarıda belirtildiği gibi, teslimat programınıza ve ödemeyi nasıl kabul ettiğinize bağlı olarak, bu az çok ayrıntılı olabilir. Basitçe "ücret özeti" başlıklı bir bölüm yeterli olabilir veya ne zaman borcunuz olduğunu göstermek için bir "ücret çizelgesi" oluşturmanız gerekebilir.

Kilit paydaşlar ve personel

Siz veya ekibinizden biri, işletmenin özel sorununu çözmek için benzersiz bir konumdaysa, bunu burada ayrıntılandıracaksınız. Bu, projeyi tamamlamaya kimlerin dahil olacağının bir listesi ve buraya dahil edilmesi gereken yönetim yapısı hakkında herhangi bir bilgi kadar basit olabilir.

yasallıklar

İzin ve ruhsat alınması gereken alanlar var ise yasal konularda gerekli bilgileri bu bölümde belirtiniz. Bu, sektörünüz için geçerli değilse, bu bölümü tamamen atlayabilirsiniz.

Unsplash ile görüntü.

İzleme ve değerlendirme

Projenin sorunsuz ilerlediğinden ve zamanında tamamlanmasından emin olmak için potansiyel müşterinin ne yapması gerekecek? Sadece bu da değil, projenin belirli yönlerinin “tamamlanması” neye benziyor?

İş proje teklifinizin bu bölümünde bu yönleri tartışmak isteyeceksiniz. Neyin ne zaman teslim edileceğini ve potansiyel müşterinizin her aşamanın kendi memnuniyetine göre tamamlanıp tamamlanmadığını nasıl belirleyebileceğini belirttiğinizden emin olun.

Projeyi üstlenmenin riskleri

Şimdi açıkça, bu bölüm bazı endüstriler için diğerlerinden daha fazla geçerlidir, çünkü bazı endüstriler doğal olarak daha yüksek risklidir. Daha önceki örneğimizi kullanarak, grafik tasarım hizmetleri sunuyorsanız, çok fazla risk dönemi olmayabilir. Ancak, fiziksel materyaller, hassas veriler veya belirli türdeki fikri mülkiyetlerle uğraşıyorsanız, burada risklerin bir dökümünü eklemek isteyeceksiniz.

Başarı kriterleri

İzleme ve değerlendirme bölümünde değinildiği gibi, bu örnekte bir bütün olarak nihai proje için tamamlamanın nasıl göründüğünü netleştirmek isteyeceksiniz. Nihai çıktıların ve sonuçların ne olacağı açısından başarının nasıl görüneceğini detaylandırın.

Gerekirse, başarı kriterlerini birden fazla adıma bölebilirsiniz, çünkü başarıldığında projenin başarısını ve tamamlandığını gösterecek birkaç yönünüz olacaktır.

Bu, esasen müşterinin, sizi yapmanız için tuttukları işi yapıp yapmadığınızı belirlemesinin bir yoludur. Aynı zamanda sizin için sigorta görevi görür; ikinizin üzerinde anlaştığı başarı kriterlerini karşılıyorsanız, projeyi karşılıklı olarak anlaştığınız şekilde tamamladığınızı açıkça kanıtlayabilirsiniz.

Onaylar, sonraki adımlar, avantajlar ve ek

Teklifinize ve parçası olduğunuz sektöre bağlı olarak, nihai ek bilgileri sağlamanız gerekebilir.

Proje herhangi bir kilit kişi tarafından onaylanıyor veya destekleniyorsa, onları burada listeleyin ve iletişim bilgilerini ekleyin. Ayrıca, teklifi alan kişinin sizinle iletişime geçmek için ne yapması gerektiğini belirteceğiniz “sonraki adımlar” başlıklı bir bölüm de ekleyebilirsiniz.

"Sonraki adımlar" bölümü bir tür harekete geçirici mesaj işlevi gördüğünden, son bir "faydalar" bölümünde de çalışabilirsiniz. Burada, potansiyel müşterinizi hizmetlerinizden satmak için son bir şansınız var. Geri durma; Neden bir rakiple değil de sizinle çalışması gerektiğine dair en ikna edici davanızı yapın (belli ki başkalarını otobüsün altına atmadan!). Neden en iyi seçim olduğunuzu, onların işi için sahip olduğunuz vizyonu ve deneyiminizin ve geçmiş çalışmalarınızın, yeteneğinizi ve proje için doğru uyumu neden açıkça gösterdiğini yineleyin.

Gerekirse, bir ek ile bitirin. Durumunuzu desteklemek için eklenmesi gereken ek materyalleriniz varsa (araştırma çalışmaları, istatistikler, dış alıntılar, finansal bilgiler vb.), bir ek ekleyin ve bu bilgileri orada sağlayın.