Cum să scrieți o propunere de proiect persuasivă

Imagine prin Unsplash.

A ști cum să abordezi o propunere de proiect de afaceri poate fi dificil.

Ce se întâmplă dacă te supravânzi pe tine însuți sau, mai rău, ce se întâmplă dacă te ferești să-ți spui abilitățile? Cum transmiți că ești persoana potrivită pentru job într-un mod care să atragă un potențial client? În plus, există elementele necesare pentru a vă organiza corect propunerea, ceea ce poate fi intimidant.

Nu numai atât, dar ai nevoie de o propunere de proiect solidă, persuasivă pentru a câștiga afacerea pe care o dorești. Dacă propunerea dvs. lipsește, este posibil să pierdeți clienți valoroși, chiar dacă oferiți cea mai bună muncă și ați fi cel mai potrivit pentru post!

Din fericire, realitatea este că scrierea unei propuneri de proiect de afaceri nu este atât de complicată pe cât pare. Gândiți-vă la el ca la vărul unui plan de afaceri, cu excepția faptului că, în loc să îl utilizați pentru organizarea internă sau să trimiteți planul investitorilor, îl depuneți unei afaceri în speranța că vă vor angaja pentru munca dvs.

Pentru a afla mai multe despre cum să scrieți o propunere de proiect de afaceri, continuați să citiți.

Ce este o propunere de proiect?

O propunere de proiect de afaceri este un document pe care Afacerea A îl trimite companiei B, care detaliază de ce sunt cei mai buni candidati pentru munca de care Business B are nevoie să fie finalizată. În esență, este o versiune a unui pitch, doar că în loc să ceri finanțare, îți oferi serviciile și ceri să finalizezi un proiect pentru o altă afacere.

Când ar trebui să depuneți o propunere de proiect de afaceri?

În general, companiile care au nevoie de muncă vor lansa o cerere de propuneri sau „cerere de propunere”.

După cum pare, aici compania va detalia ce muncă trebuie făcută, informații despre cum doresc să meargă proiectul și orice alte detalii relevante cu privire la scopul proiectului.

Aceasta este ceea ce se numește o propunere solicitată — Compania B lansează o cerere de propunere, iar Compania A își pregătește propunerea, o trimite, este revizuită împreună cu celelalte trimise și este ales un câștigător.

Este de remarcat faptul că poți depune și o propunere nesolicitată, în care abordezi o afacere și detaliezi munca pe care ai dori să o faci pentru ea. Cu toate acestea, acest lucru este cu siguranță mai puțin obișnuit, deoarece afacerea poate să nu aibă nicio intenție de a angaja pe cineva care să facă acest tip de muncă în acest moment special.

Imagine prin Unsplash.

Cum se scrie o propunere de proiect: 3 domenii cheie de luat în considerare

În timp ce conținutul unei propuneri de proiect de afaceri va varia în mod evident foarte mult în funcție de proiectul specific, clientul și industrie, fiecare propunere de proiect de afaceri își propune să abordeze trei lucruri cheie:

1. Declarație problemă
2. Soluția propusă
3. Informații despre prețuri

Pentru a rezuma rapid fiecare dintre ele, enunțul problemei este lucrul pe care serviciile dvs. îl rezolvă - este motivul pentru care clientul are nevoie de lucru în primul rând. Soluția propusă este serviciul dvs., iar informațiile despre prețuri sunt destul de explicite.

Deși cel mai bine este ca fiecare propunere să fie specifică clientului dvs., o mare parte din ceea ce acoperim poate fi creat într-un șablon pe care îl puteți crea rapid cu instrumente de propunere, cum ar fi software-ul de propunere de top, Bidsketch.

Vom analiza fiecare în detaliu aici acum:

Declarație problemă

Aveți grijă să nu fiți aruncat de la capăt prin utilizarea cuvântului „problemă”. Poate fi ciudat să te gândești că ai nevoie de servicii prestate ca având o problemă, dar ajută să te gândești în acest fel pentru o propunere de proiect de afaceri.

De exemplu, un client are nevoie de lucrări de design grafic, astfel încât să aibă diverse elemente de marcă pentru afacerea sa. Problema? Le lipsește un branding coeziv și profesional, care să surprindă pe deplin despre ce este afacerea lor. Acum, când o formulezi în acest fel, devine de fapt clar că aceasta este, de fapt, o problemă!

Dacă încă nu știți cum să vă gândiți la asta în ceea ce privește propria afacere, reveniți la documentele inițiale de planificare a afacerii și de brainstorming. Ce problemă rezolvați pentru clienții sau clienții dvs.? Ce nevoie, dorință sau soluție oferiți? Folosiți un limbaj similar atunci când discutați despre declarația problemei către client în propunerea dvs. de proiect de afaceri.

Această secțiune a propunerii dvs. de proiect ar trebui să se concentreze pe articularea faptului că înțelegeți de ce problema clientului este importantă pentru ei. Vrei să demonstrezi că ai o înțelegere clară a importanței lucrării și a modului în care finalizarea acestui proiect va beneficia clientul tău.

De asemenea, doriți să arătați că înțelegeți nevoile specifice ale clientului dvs. Să revenim la exemplul de design grafic; dacă brandul clientului este modern, profesional și curat, doriți să exprimați că înțelegeți importanța de a avea elemente de design pentru afacerea sa care să reprezinte aceste calități. Nu ați dori să vă petreceți timp vorbind despre modul în care companiile au nevoie de o marcă care este „avansată”, de exemplu, pentru că nu aceasta este atmosfera după care clientul dvs. Această secțiune este o șansă pentru dvs. de a spune că înțelegeți nu numai problema reală cu care se confruntă clientul dvs., ci și modul în care își dorește soluția tratată.

Soluția propusă

Apropo de soluții, aici treceți la definirea voastră. Aici poți să te lauzi puțin și, serios, nu te abține. Doriți să utilizați această secțiune pentru a vă convinge clientul potențial de ce sunteți cea mai bună persoană pentru a-și rezolva problema.

De asemenea, doriți să utilizați acest exemplu pentru a picta o imagine pentru clientul dvs. cu privire la viziunea dvs. Detaliați exact cum plănuiți să vă folosiți munca pentru a rezolva problema lor actuală. Utilizați această secțiune pentru a combina atât o descriere a expertizei dvs. cu o articulare clară a ceea ce vă imaginați pentru afacerea lor, în cazul în care vor alege să lucreze cu dvs.

Pentru exemplul de design grafic, aceasta ar putea arăta ca o discuție despre ce tip de lucru de design ar capta cel mai bine spiritul și intenția mărcii clientului și ce ați oferi, care ar ajuta clientul să creeze o imagine de marcă mai coerentă.

Informații despre prețuri

Acest aspect este evident destul de simplu; aici, veți detalia cum plănuiți să stabiliți prețul serviciilor dvs.

Asigurați-vă că intrați în detaliu despre un program de prețuri, dacă intenționați să implementați unul și includeți orice informații despre depozitele în avans dacă le solicitați. Puteți folosi acest timp pentru a detalia ceea ce veți livra în ce moment și cât de multă plată așteptați în fiecare moment, dacă acesta este modul în care faceți afaceri. Desigur, dacă solicitați doar o depunere și suma completă la sfârșit, puteți să rămâneți la elementele de bază și să clarificați acest lucru și aici.

De asemenea, merită să luați în considerare defalcarea exactă a costului serviciilor dvs., linie cu linie. Uneori, clienții pot experimenta un mic șoc cu autocolante atunci când văd rezultatul final, dar arătând cum ați calculat costul (în funcție de orele lucrate, tipul diferit de lucru pe care trebuie să îl faceți pentru fiecare pas și așa mai departe), vă puteți demonstra valoarea potențialului dvs. client și vă puteți clarifica faptul că meritați prețul pe care îl percepeți.

Imagine prin Unsplash.

Formatul unei propuneri de proiect de afaceri

Acum că am trecut peste aspectele centrale pe care ar trebui să le conțină propunerea dvs., este timpul să abordăm elementele de formatare și construcție a propunerii dvs.

Structura unei propuneri de proiect de afaceri este similară cu cea a unui plan de afaceri, dar este important să rețineți că cele două nu sunt la fel. Menține strategia internă, discuțiile ample despre viziunea companiei și datele financiare din propunerea ta; în acest caz, totul se referă la client și la modul în care îl poți ajuta, mai degrabă decât la detaliile afacerii tale în general.

Deci, iată un exemplu de aspect pe care îl puteți urma. Rețineți că acest aspect este exhaustiv; în funcție de afacerea dvs. și de proiectul pe care sperați să îl asigurați, este posibil să nu aveți nevoie să includeți toți acești pași.

Pagina titlu

Pentru început, propunerea dvs. ar trebui să se deschidă cu o pagină de titlu, care ar trebui să includă numele dvs., numele companiei dvs., numele companiei și al persoanei căreia îi trimiteți propunerea și data la care trimiteți propunerea.

Cuprins

Deși nu este necesar, pentru propuneri mai detaliate, un cuprins este o atingere plăcută și vă va ajuta să vă organizați propunerea pentru cititor.

Rezumat executiv și introducere

Dacă aveți un plan de afaceri (și permiteți-mi doar să spun, probabil că ar trebui să aveți unul la care lucrați în mod regulat!), puteți extrage din rezumatul executiv existent aici. Cu toate acestea, acordați mai multă atenție vânzării afacerii dvs. aici, puțin mai mult decât ar fi de așteptat într-un rezumat executiv al planului de afaceri.

Aceasta este prima ta șansă de a-ți agăța cititorul și de a-l face să vadă de ce merită să iei în considerare tu și compania ta. Puteți intra în detalii despre istoria afacerii dvs., serviciile pe care le oferiți, clienții anteriori și orice alte informații care credeți că se vor dovedi convingătoare.

Imagine prin Unsplash.

Descrierea problemei și fundalul

Revenind la secțiunea de mai sus, aici veți intra în detalii despre problema în cauză. Deși ar trebui să țeseți ideea expunerii problemei și a soluției propuse în propunerea dvs. oriunde este cazul, aceasta este secțiunea specifică în care puteți articula problema cu care se confruntă clientul.

Obiective, scopuri și domeniul de aplicare

Pe o notă similară cu secțiunea de mai sus, secțiunea obiective și obiective este locul în care veți intra în detaliu cu privire la soluția propusă.

Nu numai asta, dar în această secțiune puteți prezenta „ce” din spatele soluției dvs. Intră în detaliu despre modul în care intenționezi să abordezi problema lor, pașii pe care îi vei face, resursele pe care le vei angaja și procesele pe care le vei parcurge. Evident, detaliile necesare aici vor varia foarte mult în funcție de industrie, dar aici puteți clarifica exact cum vă veți face munca, în cazul în care vor alege să vă angajeze.

Ca o notă, totuși, asigurați-vă că minimizați folosirea jargonului și specificităților din industrie aici - păstrați informațiile la acelea de care clientul dvs. va fi de fapt interesat. Detaliile vor varia în funcție de industrie, dar nu doriți să riscați să le pierdeți. atenție intrând în detalii exhaustive de care nu vor fi interesați (sau poate chiar să înțeleagă).

Calificări

Deși este posibil să fi atins experiența anterioară în rezumatul dumneavoastră executiv, secțiunea de calificări este un alt domeniu în care puteți intra în mai multe detalii despre motivul pentru care sunteți persoana pentru job. Ați urmat o școală prestigioasă cu un program respectat pentru industria dvs. specifică sau ați făcut stagiu cu un influencer sau o companie bine respectat? Includeți aceste detalii aici.

Includeți, de asemenea, informații despre cât timp faceți ceea ce faceți, învățarea suplimentară la care participați, aprecierile pe care le-ați primit și orice alte informații despre care credeți că vă vor întări cazul.

Imagine prin Unsplash.

Cerințe și calendar

Această secțiune poate fi lungă sau concisă, în funcție de domeniul de aplicare al proiectului - poate include doar o dată finală a rezultatelor sau poate fi un program detaliat care include ceea ce va fi livrat la ce dată, când veți avea întâlniri pentru baza tactilă și așa mai departe.

Asigurați-vă că sunteți realist aici; nu este o idee bună să promiți în exces și apoi să ne livrezi. Chiar dacă ați putea spera să vă entuziasmați clientul, fiind capabil să livreze mai devreme decât concurența, riscul pentru relația dvs. cu clientul (și reputația dvs. generală) în cazul în care nu puteți finaliza proiectul până la termenele programate nu merită. potențiala afacere pe care ai putea să o obții.

În plus, puteți avea și aici o secțiune de cerințe, care va prezenta tot ceea ce aveți nevoie de la clientul potențial pentru a finaliza proiectul. De exemplu, poate că trebuie să accesați site-ul lor pentru a lucra la el sau aveți nevoie de acces la clădirea lor în anumite zile și ore.

Bugetul proiectului

„Informațiile despre preț” vor apărea aici, precum și informații despre cum veți accepta plata și orice altceva relevant.

După cum am menționat mai sus, în funcție de programul dvs. de livrări și de modul în care acceptați plata, aceasta poate fi mai mult sau mai puțin detaliată. O secțiune intitulată pur și simplu „rezumatul taxelor” poate fi suficientă sau poate fi necesar să desfășurați o „taxă de taxe” pentru a arăta când vi se datorează ce.

Părțile interesate cheie și personalul

Dacă dvs. sau cineva din echipa dvs. sunteți în poziție unică pentru a rezolva problema particulară a afacerii, ați detalia asta aici. Aceasta poate fi, de asemenea, la fel de simplă ca o listă a celor care vor fi implicați în finalizarea proiectului și orice informații despre structura de management care este necesar să fie incluse aici.

Legalități

Dacă există zone în care sunt necesare permise și licențe, includeți toate informațiile necesare privind aspectele legale în această secțiune. Dacă acest lucru nu se aplică industriei dvs., puteți sări peste această secțiune.

Imagine prin Unsplash.

Monitorizare si evaluare

Ce va trebui să facă clientul potențial pentru a se asigura că proiectul decurge fără probleme și că este finalizat în termen? Nu numai atât, cum arată „finalizarea” anumitor aspecte ale proiectului?

Veți dori să discutați aceste aspecte în această secțiune a propunerii dvs. de proiect de afaceri. Asigurați-vă că sunteți precis când menționați ce va fi livrat când și cum va putea clientul dvs. potențial să determine dacă fiecare etapă a fost finalizată în mod satisfăcător.

Riscurile derulării proiectului

Acum, în mod clar, această secțiune se aplică mai mult anumitor industrii decât altora, deoarece unele industrii sunt în mod inerent cu mai mult risc. Dacă, folosind exemplul nostru de mai devreme, oferiți servicii de design grafic, este posibil să nu existe o perioadă foarte mare de risc inerent. Cu toate acestea, dacă aveți de-a face cu materiale fizice, date sensibile sau anumite tipuri de proprietate intelectuală, veți dori să includeți aici o defalcare a riscurilor.

Criterii de succes

După cum sa menționat în secțiunea de monitorizare și evaluare, veți dori să clarificați cum arată finalizarea, în acest caz pentru proiectul final în ansamblu. Detaliați cum va arăta succesul în ceea ce privește rezultatele și rezultatele finale.

Dacă este necesar, puteți împărți criteriile de succes în mai mulți pași, deoarece probabil veți avea o mână de aspecte care, atunci când sunt îndeplinite, vor indica succesul și finalizarea proiectului.

Aceasta este în esență o modalitate prin care clientul poate determina dacă ați făcut treaba pentru care v-a angajat. De asemenea, servește ca asigurare pentru tine; dacă îndepliniți criteriile de succes pe care le-ați convenit cei doi, puteți dovedi clar că ați finalizat proiectul așa cum sa convenit de comun acord.

Avize, pașii următori, beneficii și anexă

În funcție de propunerea dvs. și de industria din care faceți parte, poate fi necesar să furnizați informații suplimentare finale.

Dacă proiectul este susținut sau susținut de persoane cheie, enumerați-le aici și adăugați informațiile lor de contact. De asemenea, puteți include o secțiune intitulată „pașii următori” unde veți indica ce trebuie să facă destinatarul propunerii în continuare pentru a vă contacta.

De asemenea, puteți lucra într-o secțiune finală „beneficii”, deoarece secțiunea „pașii următori” servește ca un fel de îndemn la acțiune. Aici, aveți o ultimă șansă de a vă vinde clientul potențial pe serviciile dvs. Nu te abține; fă-ți cel mai convingător caz pentru ce ar trebui să lucreze cu tine și nu cu un concurent (fără să arunci pe alții sub autobuz, evident!). Repetați de ce sunteți cea mai bună alegere, viziunea pe care o aveți pentru afacerea lor și de ce experiența dvs. și munca anterioară demonstrează în mod clar aptitudinea dvs. și potrivirea potrivită pentru proiect.

Dacă este necesar, terminați cu un apendice. Dacă aveți materiale suplimentare care trebuie incluse pentru a vă consolida cazul (studii de cercetare, statistici, cotații externe, informații financiare și așa mai departe), includeți o anexă și furnizați acele informații acolo.