9 praktycznych wskazówek dotyczących promocji wydarzeń

To nie jest nauka o rakietach, wielkie wydarzenie bez uczestników to nieudane wydarzenie.

Ale jak najlepiej wypromować wydarzenie i sprawić, by ludzie rzeczywiście się nim zainteresowali? Dobrze skoordynowany plan promocji wydarzenia może być właściwym elementem układanki. Niezależnie od tego, czy jesteś startupem , czy prężnie rozwijającą się firmą, musisz wiedzieć, jak wypromować wydarzenie w mediach społecznościowych i nie tylko.

Istnieje wiele strategii i narzędzi, które pomogą Ci odnieść sukces w przyciągnięciu uwagi odbiorców docelowych . A najlepsze jest to, że większość z tych strategii jest dla Twojej firmy niewielkim kosztem lub wcale!

Oto kilka kreatywnych sposobów promowania i zwiększania frekwencji w Twoim wydarzeniu.

• Zapoznaj się z głównymi zaletami SEO
• Użyj mocy hashtagów
• Wybierz prosty sposób na sprzedaż biletów
• Twórz atrakcyjne treści
• Promuj w mediach społecznościowych
• Użyj treści wideo
• Udostępnij wizualizacje
• Przejdź do marketingu e-mailowego
• Dodaj kody QR

Zapoznaj się z głównymi zaletami SEO

Nie potrzebujesz dyplomu ani drogich kursów, aby zrozumieć, jak działa optymalizacja pod kątem wyszukiwarek i co może zrobić z Twoim planem marketingowym . Zrozumienie podstaw SEO pomoże Ci znaleźć najczęściej wyszukiwane słowa i frazy dotyczące wydarzeń, odpowiednio zoptymalizować treść i zwiększyć ruch na stronie wydarzenia.

Jeśli jesteś gotowy, aby przenieść swoją wiedzę na temat SEO na nowy poziom, rozważ zainwestowanie w płatne narzędzia, które pomogą Ci zrozumieć słowa kluczowe, na które chcesz kierować reklamy i na które z nich pozycjonujesz. Dwa z najbardziej polecanych narzędzi to SEMRush i Moz's Keyword Explorer .

Jeśli jednak szukasz bezpłatnych narzędzi, które pomogą Ci w doborze słów kluczowych dla wydarzenia, możesz skorzystać z Planera słów kluczowych Google , bezpłatnego narzędzia, które pomaga odkrywać, testować i porównywać słowa kluczowe.

Dzięki zrozumieniu potężniejszych fraz, których ludzie szukają, gdy chcą znaleźć wydarzenia związane z Twoją firmą i produktami, możesz tworzyć ukierunkowane i atrakcyjne treści, które będą wspierać Twoje działania marketingowe i promocyjne.

Oto krótki przewodnik po SEO , od którego możesz zacząć.

Użyj mocy hashtagów

Hashtagi to z pewnością jedna z najlepszych innowacji marketingowych stulecia. Łączą posty w mediach społecznościowych z określonym tematem i podkreślają informacje, na które ludzie powinni zwracać najwięcej uwagi.

Używając hashtagów, staraj się nie wypełniać całego posta kolorem niebieskim. Użycie więcej niż dwóch hashtagów spowoduje przyćmienie głównej wiadomości i celu postu i sprawi, że będzie wyglądał jak spam.

Inną rzeczą, którą powinieneś wziąć pod uwagę, używając hashtagów do promowania swojego wydarzenia w mediach społecznościowych, jest mówienie krótko i nie pisanie całego wykładu dla jednego funta. Nazwa Twojego wydarzenia lub konkretny krótki slogan z nim związany jest w porządku.

Jeśli na Twoim wydarzeniu pojawią się goście specjalni, poproś ich, aby używali tych samych hashtagów podczas publikowania na ten temat. To będzie świetny ruch, aby dotrzeć do odbiorców i rozpowszechniać informacje.

Ponadto nie używaj hashtagów tylko do swoich postów online, ale pamiętaj, aby wydrukować je również na ulotkach dotyczących wydarzeń i gadżetach.

rekomendowane lektury

• Jak tworzyć angażujące filmy promocyjne z wydarzeń
• Jak stworzyć promocję wydarzenia muzycznego
• Renderforest dla marketerów: marketing wizualny

Wybierz prosty sposób na sprzedaż biletów

Ludzie nie lubią klikać bardziej niż to konieczne, i zdecydowanie nie chcesz, żeby to robili, ze względu na ich niski poziom uwagi.

Nie komplikuj procesu kupowania biletów na wydarzenia, sprzedawaj je jak najmniejszą liczbą kliknięć.

Znajdź najprostszy i najbardziej odpowiedni sposób dla swoich odbiorców, a z pewnością poprawi to liczbę sprzedanych biletów i uczestników. Na przykład Facebook ma funkcję dodawania informacji o biletach do strony wydarzenia i sprzedawania ich szybko i skutecznie.

Źródło: Facebook

Aby było jeszcze bardziej ekscytować, przygotuj oferty specjalne, takie jak „kup bilet teraz i otrzymaj darmową koszulkę”, podpisaną kopię książki lub inny gadżet, darmowy drink w domu, przekąskę itp. , możliwości są nieskończone.

Niektóre bilety mogą być sprzedawane również w ramach statusu VIP, z przywilejami takimi jak brak zapytania, dwa drinki, specjalne spotkanie i powitanie lub inne obiecujące korzyści.

Dodanie wszystkich tych „błyszczących” ofert zapewni szeroki wybór dla Twojej publiczności i wiele możliwości dla Ciebie.

Twórz atrakcyjne treści

Gdy już lepiej zrozumiesz, w jaki sposób ludzie wyszukują wydarzenia takie jak Twoje, nadszedł czas, aby stworzyć atrakcyjne treści o tym wydarzeniu. Kiedy piszesz i udostępniasz, skup się na tym, co Twoje wydarzenie oznacza dla uczestnika, zamiast koncentrować się na wszystkich planach i szczegółach, które umieściłeś w wydarzeniu.

Zamiast po prostu wymieniać nazwiska mówców i gości, dodaj kolor do każdego imienia, podkreślając, czego zamierzają uczyć lub o czym rozmawiać. Dzięki temu potencjalny uczestnik lepiej zorientuje się, o co chodzi w wydarzeniu.

Nie wiesz, jak napisać więcej niż jeden post na blogu o swoim wydarzeniu? Istnieje wiele sposobów na wypełnienie kalendarza treści pomysłami na jedno wydarzenie. Jeśli prelegenci lub goście są częścią Twojego wydarzenia, rozważ przeprowadzenie z nimi wywiadu. Może to być post na blogu, film z wywiadem lub jedno i drugie!

Wybierz jeden konkretny aspekt swojego wydarzenia i niech będzie on tematem artykułu. Czy współpracujesz ze sponsorami? Wyróżnij swoich sponsorów i przeprowadź wywiad z kimś z ich biura. To świetny PR dla was obojga i możesz poprosić ich o udostępnienie twojego artykułu na swoich kanałach. Wygrana dla obu stron!

Źródło: Tech4Pub

Spraw, aby szczegóły i treść wydarzenia poszły dalej, udostępniając wydarzenie innym publikacjom i listom, którym to będzie zależeć. Skontaktuj się z lokalnymi firmami medialnymi – telewizją, stronami internetowymi, gazetami itp.

Inne firmy medialne i strony internetowe chcą informować o interesujących wydarzeniach i treściach istotnych dla ich czytelników, więc wyślij e-mail lub odbierz telefon i udostępnij innym szczegóły wydarzenia. Prosty wywiad oraz treść ze strony wydarzenia i bloga zapewnią świetną historię, którą inni będą mogli podzielić się ze swoimi czytelnikami.

Promuj w mediach społecznościowych

W dzisiejszych czasach trudno sobie wyobrazić promowanie czegokolwiek bez korzystania z mediów społecznościowych . To właśnie tam znajdziesz swoich potencjalnych odbiorców. Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn i inne platformy mają ogromną publiczność, którą możesz oczarować.

Każda platforma ma swój własny styl i funkcje, a gdy nauczysz się wykorzystywać je na swoją korzyść, Twoja promocja wydarzenia zakończy się sukcesem. Oto kilka wskazówek dotyczących promocji wydarzeń, z których możesz skorzystać na każdej z platform.

Facebook: Utwórz stronę wydarzenia i zaproś swoich obserwatorów. Ludzie tutaj lubią reagować na wydarzenia i zaznaczać „Idę”, nawet jeśli nie planują podążać za planem. Jednak nawet jeśli zaznaczą „Zainteresowany” lub „Idę”, ich znajomi zobaczą aktywność na ich stronie, dzięki czemu informacja o tym zostanie rozpowszechniona.

Jeśli potencjalni uczestnicy widzą innych, którzy wysłali RSVP na Facebooku lub widzą ludzi dyskutujących o wydarzeniu z hashtagiem, może to zachęcać innych do śledzenia i kupowania biletów.

Dodaj swój bilet również na stronę wydarzenia i kontynuuj interakcję z publicznością, odpowiadając na ich pytania, reagując na ich komentarze itp.

Instagram: Z 1 miliardem użytkowników miesięcznie ta platforma stała się niesamowitym miejscem do promowania wydarzenia za pomocą wizualizacji. Ponieważ Instagram Stories jest teraz na fali, IGTV i Reels zdobywają serca, Instagram oferuje szeroką gamę działań na stronach biznesowych w celu promowania wydarzenia, a także ich produktów.

Tworzenie powiązanego filtra dla Stories, krótkich filmów dla Reels lub udostępnianie szczegółów wydarzeń w IGTV, cały czas korzystając z hashtagów lub narzędzia „Swipe Up” , to świetny początek.

Twitter: Z krótkim tweetem i odpowiednimi hashtagami nie możesz zrobić nic złego. Kontroluj liczbę hashtagów i wykonuj aktualizacje w czasie rzeczywistym przed, w trakcie i po wydarzeniu. Udostępnianie powiązanych memów i krótkich filmów to także świetny sposób, aby pomóc innym zauważyć Twoje wydarzenie.

Użyj treści wideo

Ludzie w mediach społecznościowych lubią oglądać filmy . Wykorzystanie treści wideo do promowania wydarzenia to kolejna niezwykle skuteczna metoda. Istnieje wiele rodzajów marketingowych treści wideo, które mogą Ci w tym pomóc․

Na przykład zwiastun wydarzenia zachwyci odbiorców dynamiczną muzyką i ujęciami.

Film instruktażowy przedstawi ważne szczegóły wydarzenia i o co chodzi. W tym filmie możesz przedstawić swoich gości i porozmawiać o celu swojego wydarzenia.

Film instruktażowy może pokazać widzom, jak krok po kroku zamawiać bilety, a film zza kulis da im wgląd i przybliży widzom Twoją markę.

Jeśli nie masz oprogramowania do łączenia filmów promocyjnych na potrzeby wydarzenia, zawsze możesz utworzyć je online .

Organizuj prezenty biletów, konkursy i gry zgadywania również na swoich kontach w mediach społecznościowych, jeśli szukasz sposobu nie tylko na bardziej kreatywną promocję wydarzenia, ale także na zwiększenie aktywności na stronie i zaangażowania obserwatorów.

Stwórz teraz

Udostępnij wizualizacje

Udostępnianie treści wizualnych to niesamowite podejście, jeśli chodzi o promocję wydarzenia. Ma natychmiastowy wpływ na ludzi i może przekazać Twoją wiadomość szybciej niż zwykły tekst.

Możesz stworzyć imponującą grafikę na swoje wydarzenie za pomocą oprogramowania lub za pomocą internetowego kreatora grafiki , który pomoże Ci szybko i za pomocą kilku kliknięć wykonać zadanie.

Ogromne platformy mediów społecznościowych, takie jak Facebook, Instagram, Pinterest, LinkedIn, przyjmują infografiki i obrazy z dużym zainteresowaniem, więc śmiało korzystaj z tych platform na swoją korzyść.

Stwórz teraz

Przejdź do marketingu e-mailowego

Będąc jednym z najlepszych narzędzi marketingowych, lista e-mailowa z pewnością zdziała cuda dla Twojego wydarzenia.

Podczas opracowywania kampanii e-mail marketingowych uważaj na wiadomości, które wysyłasz na swoją listę. Podobnie jak treść, którą tworzysz dla blogów i filmów, chcesz, aby treść wiadomości e-mail przedstawiała wydarzenie dotyczące uczestników i korzyści, jakie im przyniesie.

Roześlij specjalne zwiastuny na temat wydarzenia, zachęć ich do poproszenia znajomego, aby dołączył do listy e-mailowej, oferując im specjalną zniżkę lub nagrodę, organizuj quizy, ogłaszaj prezenty itp.

Dodatkowo wykaż się kreatywnością w swoich tematach. Pamiętaj, że w dzisiejszych czasach wiele osób czyta e-maile na swoich telefonach, więc upewnij się, że temat i pierwsze zdanie (to, co ktoś zobaczy w podglądzie e-maila) są interesujące, aby zachęcić ich do otwarcia.

Gdy będziesz gotowy, aby wysłać swoje e-maile, skorzystaj z platformy do marketingu e-mailowego, aby pomóc w organizacji i raportowaniu swoich kampanii.

Chociaż e-mail marketing jest świetny, ludzie absolutnie docenią Cię za to, że nie bombardujesz ich skrzynek odbiorczych swoimi e-mailami.

Dodaj kody QR

W dzisiejszych czasach kody QR aktywnie zyskują na popularności. Kody szybkiej odpowiedzi można teraz znaleźć niemal wszędzie – na plakatach, towarach, ulotkach, żeby wymienić tylko kilka. Odnalezienie informacji związanych z kodem jest bardzo łatwe, wystarczy zeskanować je telefonem. Jego prostota sprawia, że ​​wykorzystanie kodu QR na imprezie jest skuteczną i intrygującą taktyką.

Dodaj kod QR wydarzenia do specjalnych gadżetów, prezentów, tła w mediach społecznościowych, umieść go na ulicach atrakcyjnym tekstem i nie tylko. Możesz je połączyć z informacjami o wydarzeniu, muzyką, odliczaniem, filtrami, sekretami do odblokowania lub specjalnymi wyprzedażami biletów.

Nie musisz zwracać się do profesjonalisty, aby uzyskać kod QR dla swoich linków i informacji, istnieje wiele narzędzi online, które Ci w tym pomogą. Na przykład QRCode Monkey wygeneruje dla Ciebie kod QR w ciągu kilku minut, całkowicie za darmo. Możesz nawet zmienić kolor kodu QR i dopasować go do stylu wydarzenia lub wybrać jego kształt.

Odrobina mikstury kreatywności jeszcze bardziej poprawi reputację Twojego wydarzenia, więc pamiętaj, aby myśleć nieszablonowo i wymyślać lepsze rozwiązania.

Wniosek

Więc kiedy jest twoje następne wielkie wydarzenie? Czy uważasz, że Ty i Twój zespół marketingowy jesteście na to gotowi? Mamy nadzieję, że ten artykuł pomoże Ci przygotować plan marketingowy na zabójcze wydarzenie i bez problemu dotrzeć do grupy docelowej.