9 sfaturi utile pentru promovarea evenimentelor

Nu este știință rachetă, un eveniment măreț fără participanți este un eveniment eșuat.

Dar cum să promovezi un eveniment în cel mai bun mod posibil și să-i faci pe oameni să-și manifeste interesul pentru el? Un plan de promovare a evenimentului bine coordonat ar putea fi piesa potrivită a puzzle-ului tău. Așadar, fie că ești un startup sau o afacere în creștere rapidă, trebuie să știi să promovezi un eveniment pe social media și nu numai.

Există multe strategii și instrumente care vă vor ajuta să reușiți să atrageți atenția publicului țintă . Și cea mai bună parte este că majoritatea acestor strategii sunt la un cost mic sau deloc pentru compania ta!

Iată câteva modalități creative de a promova și de a stimula participarea la evenimentul tău.

• Studiați avantajele majore ale SEO
• Utilizați puterea hashtag-urilor
• Alegeți o modalitate simplă de a vinde biletele
• Creați conținut convingător
• Promovați pe rețelele sociale
• Utilizați conținut video
• Partajați imagini
• Apelați la marketing prin e-mail
• Adăugați coduri QR

Studiați avantajele majore ale SEO

Nu aveți nevoie de o diplomă sau de cursuri costisitoare pentru a înțelege cum funcționează optimizarea pentru motoarele de căutare și ce poate face aceasta pentru planul dvs. de marketing pentru evenimente. Înțelegerea bazelor SEO vă va ajuta să găsiți cele mai căutate cuvinte și expresii pentru evenimente, să vă optimizați conținutul în consecință și să aduceți trafic pe pagina evenimentului.

Dacă sunteți gata să vă duceți cunoștințele SEO la un nou nivel, luați în considerare investiția în instrumente plătite care vă vor ajuta să înțelegeți cuvintele cheie de vizat și pentru care vă clasați. Două dintre cele mai recomandate instrumente sunt SEMRush și Keyword Explorer al Moz .

Cu toate acestea, dacă sunteți în căutarea unor instrumente gratuite care să vă ajute cu cuvintele cheie pentru evenimentul dvs., puteți apela la Planificatorul de cuvinte cheie de la Google , un instrument gratuit care vă ajută să descoperiți, să testați și să comparați cuvintele cheie.

Înțelegând expresiile mai puternice pe care le caută oamenii atunci când doresc să găsească evenimente legate de afacerea și produsele dvs., puteți crea conținut direcționat și convingător pentru a vă sprijini eforturile de marketing și promovare.

Iată un scurt ghid SEO , de unde puteți începe.

Utilizați puterea hashtag-urilor

Hashtag-urile sunt cu siguranță una dintre cele mai bune inovații de marketing ale secolului. Ei conectează postările din rețelele sociale la un anumit subiect și evidențiază informațiile cărora trebuie să le acorde cea mai mare atenție oamenilor.

Când utilizați hashtag-uri, încercați să nu umpleți toată postarea cu albastru. Folosirea a mai mult de două hashtag-uri va duce la umbrirea mesajului principal și a scopului postării dvs. și va face ca acesta să pară spam.

Un alt lucru pe care ar trebui să-l iei în considerare atunci când folosești hashtag-uri pentru a-ți promova evenimentul pe rețelele sociale este să fii scurt și să nu scrii o prelegere întreagă pentru un singur semn de lire sterline. Numele evenimentului dvs. sau un anumit slogan scurt legat de acesta este în regulă.

Dacă vor fi invitați speciali la evenimentul dvs., cereți-i să folosească și aceleași hashtag-uri atunci când postați despre asta. Aceasta va fi o mișcare grozavă pentru a ajunge la publicul lor și a răspândi cuvântul.

De asemenea, nu folosiți doar hashtag-uri pentru postările dvs. online, ci asigurați-vă că le imprimați și pe pliantele evenimentului și pe marfă.

Lectură recomandată

• Cum să creezi videoclipuri promoționale pentru evenimente captivante
• Cum să creezi o promoție pentru un eveniment muzical
• Renderforest pentru marketeri: marketing vizual

Alegeți o modalitate simplă de a vinde biletele

Oamenilor nu le place să facă clic mai mult decât este necesar și cu siguranță nici nu vrei să facă asta, din cauza capacității reduse de atenție.

Nu complicați procesul de cumpărare a biletelor la eveniment, vindeți-le cu cât mai puține clicuri posibil.

Găsiți cea mai simplă și cea mai potrivită modalitate pentru publicul dvs. și cu siguranță va îmbunătăți numărul de vânzări de bilete și de participanți. Facebook, de exemplu, are o funcție pentru a adăuga informațiile despre bilet pe pagina evenimentului și a le vinde rapid și eficient.

Sursa: Facebook

Pentru a face lucrurile mai interesante, faceți oferte speciale, cum ar fi „cumpărați un bilet acum și obțineți un tricou gratuit”, o copie semnată a unei cărți sau alte produse, o băutură gratuită în casă, o gustare etc. , posibilitățile sunt nesfârșite.

Unele bilete pot fi vândute și sub statutul VIP, cu privilegii precum nicio interogare, două băuturi, o întâlnire specială sau alte avantaje promițătoare.

Adăugarea tuturor acestor oferte „strălucitoare” va asigura o alegere largă pentru publicul dvs. și o mulțime de oportunități pentru dvs.

Creați conținut convingător

Odată ce înțelegeți mai bine modul în care oamenii caută evenimente precum al dvs., este timpul să creați conținut atrăgător despre evenimentul dvs. Când scrieți și distribuiți, concentrați-vă pe ceea ce înseamnă evenimentul dvs. pentru participant, în loc să vă concentrați asupra tuturor planificării și detaliilor pe care le-ați pus în eveniment.

În loc să enumerați pur și simplu numele vorbitorilor și ale invitaților, adăugați o culoare fiecărui nume, evidențiind ceea ce intenționează să învețe sau să vorbească. Acest lucru va oferi unui potențial participant o idee mai bună despre despre ce este vorba la eveniment.

Nu sunteți sigur cum să scrieți mai mult de o postare pe blog despre evenimentul dvs.? Există multe moduri în care vă puteți umple calendarul de conținut cu idei pentru un eveniment. Dacă vorbitorii sau invitații fac parte din evenimentul dvs., luați în considerare intervievarea acestora. Acesta ar putea fi o postare pe blog, un interviu video sau ambele!

Alegeți un aspect specific al evenimentului dvs. și puneți-l în centrul articolului. Colaborați cu sponsori? Evidențiați-vă sponsorii și intervievați pe cineva din biroul lor. Este un PR excelent pentru amândoi și le puteți cere să vă distribuie articolul pe canalele lor. Câștig-câștig pentru ambele părți!

Sursa: Tech4Pub

Faceți detaliile și conținutul evenimentului dvs. să meargă mai departe, prezentând evenimentul dvs. către alte publicații și listări cărora le va păsa. Contactați companiile media locale – TV, site-uri web, ziare etc.

Alte companii media și site-uri web doresc să raporteze despre evenimente interesante și conținut relevant pentru cititorii lor, așa că trimiteți un e-mail sau ridicați telefonul și împărtășiți detaliile evenimentului dvs. cu alții. Un interviu simplu plus conținutul de pe pagina evenimentului și blogul dvs. va oferi o poveste grozavă pe care alții să o împărtășească cu cititorii lor.

Promovați pe rețelele sociale

În zilele noastre este greu de imaginat să promovezi ceva fără a folosi rețelele sociale . Exact aici îți vei găsi publicul potențial. Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn și alte platforme au o audiență uriașă pe care o puteți fermeca.

Fiecare platformă are propriul stil și caracteristici, iar odată ce înveți să le folosești în avantajul tău, promovarea evenimentului tău va avea succes. Iată câteva sfaturi de promovare a evenimentelor pe care le puteți folosi pe fiecare dintre platforme.

Facebook: creează o pagină de eveniment și invită-ți adepții. Oamenilor de aici le place să reacționeze la evenimente și să verifice marcajul „Merg”, chiar dacă nu intenționează să urmeze planul. Cu toate acestea, chiar dacă bifează „Interesat” sau „Merg”, prietenii lor vor vedea activitatea pe pagina lor și astfel vestea despre aceasta va fi răspândită.

Dacă potențialii participanți pot vedea pe alții care au răspuns pe Facebook sau văd oameni discutând evenimentul cu hashtag-ul, poate fi încurajator pentru alții să urmărească și să cumpere bilete.

Așadar, adăugați biletul dvs. și pe pagina evenimentului și continuați să interacționați cu publicul dvs., să răspundeți la întrebările lor, să reacționați la comentariile lor etc.

Instagram: Cu 1 miliard de utilizatori lunari , această platformă a devenit un loc minunat pentru a promova un eveniment cu imagini. Întrucât Instagram Stories este hype acum, IGTV și Reels inimile câștigătoare, Instagram oferă o mare varietate de activități pentru paginile de afaceri pentru a promova un eveniment, precum și produsele lor.

Crearea unui filtru de relatare pentru Povești, videoclipuri scurte pentru Reels sau partajarea detaliilor despre evenimente pe IGTV-ul dvs., folosind în același timp hashtag-urile sau instrumentul „Swipe Up” , este un început excelent.

Twitter: Cu un tweet scurt și hashtag-urile potrivite, nu poți greși. Țineți sub control numărul de hashtag-uri și faceți actualizări în timp real înainte, în timpul și după eveniment. Partajarea meme-urilor care pot fi identificate și a videoclipurilor scurte este, de asemenea, o modalitate excelentă de a ajuta oamenii să vă observe evenimentul.

Utilizați conținut video

Oamenilor de pe rețelele sociale le place să vizioneze videoclipuri . Utilizarea conținutului video pentru a promova un eveniment este o altă metodă incredibil de eficientă. Există multe tipuri de conținut video de marketing care vă pot ajuta în acest sens․

De exemplu, un videoclip teaser al unui eveniment vă va entuziasma publicul cu muzică și fotografii dinamice.

Un videoclip explicativ va oferi detaliile importante ale evenimentului dvs. și despre ce este vorba. Puteți să vă prezentați invitații și în acest videoclip și să vorbiți despre scopul evenimentului dvs.

Un videoclip explicativ poate arăta publicului dvs. cum să comande biletele pas cu pas, în timp ce un videoclip din culise le va oferi o perspectivă și va aduce publicul mai aproape de marca dvs.

Dacă nu aveți software pentru a crea un videoclip promoțional pentru evenimentul dvs., le puteți crea oricând online .

Organizați cadouri de bilete, competiții și jocuri de ghicire și pe conturile dvs. de rețele sociale, dacă sunteți în căutarea unei modalități nu numai de a vă promova evenimentul într-un mod mai creativ, ci și de a vă crește activitatea pe pagină și implicarea urmăritorilor.

Creați acum

Partajați imagini

Partajarea conținutului vizual este o abordare uimitoare atunci când vine vorba de promovarea unui eveniment. Are un efect imediat asupra oamenilor și vă poate transmite mesajul mai rapid decât un simplu text.

Puteți crea grafice impresionante pentru evenimentul dvs. fie cu ajutorul unui software, fie cu ajutorul unui creator de grafică online , care vă va ajuta să finalizați sarcina rapid și cu doar câteva clicuri.

Platformele uriașe de rețele sociale precum Facebook, Instagram, Pinterest, LinkedIn primesc infografice și imagini cu mare interes, așa că mergeți mai departe și utilizați aceste platforme în avantajul dvs.

Creați acum

Apelați la marketing prin e-mail

Fiind unul dintre cele mai bune instrumente de marketing, listarea prin e-mail va face cu siguranță minuni pentru evenimentul dvs.

Când vă dezvoltați campaniile de marketing prin e -mail , aveți grijă la mesajele pe care le trimiteți în lista dvs. La fel ca și conținutul pe care îl creați pentru bloguri și videoclipuri, doriți ca conținutul dvs. de e-mail să facă evenimentul despre participanți și beneficiile pe care le va aduce.

Trimite mesaje speciale despre eveniment, încurajează-i să ceară unui prieten să se alăture listei de e-mail oferindu-i o reducere specială sau un premiu, organizează chestionare și anunță cadouri etc.

În plus, fii creativ cu liniile de subiect. Amintiți-vă, mulți oameni citesc e-mailuri pe telefoanele lor în aceste zile, așa că asigurați-vă că subiectul și prima propoziție (ceea ce cineva va vedea în previzualizarea e-mailului) sunt captivante pentru a-i încuraja să o deschidă.

Când sunteți gata să apăsați pentru a trimite e-mailurile dvs., utilizați o platformă de marketing prin e-mail pentru a vă ajuta să organizați și să raportați campaniile dvs.

Deși marketingul prin e-mail este grozav, oamenii te vor aprecia absolut că nu le bombardezi căsuțele de e-mail cu e-mailurile tale.

Adăugați coduri QR

În zilele noastre, codurile QR sunt în mod activ în tendințe. Codurile de răspuns rapid pot fi găsite acum aproape oriunde - pe afișe, bunuri, fluturași, pentru a numi doar câteva. Este foarte ușor să găsești informațiile legate de cod, tot ce trebuie să faci este să le scanezi cu telefonul. Simplitatea acestuia face ca utilizarea unui cod QR pentru evenimentul dvs. să fie o tactică eficientă și intrigantă.

Adăugați codul QR al evenimentului dvs. la produsele dvs. speciale, cadourile, fundalul rețelelor sociale, lipiți-l pe străzi cu text atractiv și multe altele. Le puteți conecta la informațiile despre eveniment, muzică care poate fi asociată, numărătoare inversă, filtre, secrete de deblocat sau vânzări speciale de bilete.

Nu trebuie să apelați la un profesionist pentru a obține un cod QR pentru link-urile și informațiile dvs., există multe instrumente online care vă pot ajuta în acest sens. QRCode Monkey , de exemplu, va genera un cod QR pentru dvs. în câteva minute, absolut gratuit. Puteți chiar să schimbați culoarea codului dvs. QR și să o potriviți cu stilul evenimentului sau să alegeți forma acestuia.

O mică poțiune de creativitate va spori mai mult reputația evenimentului dvs., așa că asigurați-vă că gândiți și în afara cutiei și veniți cu soluții mai bune.

Concluzie

Deci, când este următorul tău mare eveniment? Crezi că tu și echipa ta de marketing sunteți pregătiți pentru asta? Sperăm că acest articol vă va ajuta să pregătiți un plan de marketing pentru evenimente ucigașe și să ajungeți fără probleme la publicul țintă.