9 Tips Promosi Acara yang Dapat Ditindaklanjuti

Ini bukan ilmu roket, acara besar tanpa peserta adalah acara yang gagal.

Tetapi bagaimana cara mempromosikan suatu acara dengan cara terbaik dan membuat orang benar-benar menunjukkan minatnya? Rencana promosi acara yang terkoordinasi dengan baik mungkin merupakan bagian yang tepat dari teka-teki Anda. Jadi, apakah Anda seorang pemula atau bisnis yang berkembang pesat, Anda perlu tahu cara mempromosikan suatu acara di media sosial dan tidak hanya.

Ada banyak strategi dan alat yang akan membantu Anda berhasil menarik perhatian audiens target Anda . Dan bagian terbaiknya adalah sebagian besar strategi ini sedikit atau tanpa biaya bagi perusahaan Anda!

Berikut adalah beberapa cara kreatif untuk mempromosikan dan mendorong kehadiran ke acara Anda.

• Pelajari Manfaat Utama SEO
• Gunakan Kekuatan Hashtag
• Pilih Cara Sederhana untuk Menjual Tiket
• Buat Konten Menarik
• Promosikan Di Media Sosial
• Gunakan Konten Video
• Bagikan Visual
• Beralih ke Pemasaran Email
• Tambahkan Kode QR

Pelajari Manfaat Utama SEO

Anda tidak memerlukan gelar atau kursus mahal untuk memahami cara kerja pengoptimalan mesin telusur dan apa yang dapat dilakukannya untuk rencana pemasaran acara Anda . Memahami dasar-dasar SEO akan membantu Anda menemukan kata dan frasa yang paling banyak dicari untuk acara, mengoptimalkan konten yang sesuai, dan mendatangkan lalu lintas ke halaman acara Anda.

Jika Anda siap untuk membawa pengetahuan SEO Anda ke tingkat yang baru, pertimbangkan untuk berinvestasi pada alat berbayar yang akan membantu Anda memahami kata kunci untuk ditargetkan dan yang mana yang Anda rangking. Dua alat yang paling direkomendasikan adalah SEMRush dan Moz's Keyword Explorer .

Namun, jika Anda mencari alat gratis untuk membantu Anda dengan kata kunci untuk acara Anda, Anda dapat beralih ke Perencana Kata Kunci Google , alat gratis yang membantu Anda menemukan, menguji, dan membandingkan kata kunci.

Dengan memahami frasa yang lebih kuat yang dicari orang ketika mereka ingin menemukan acara yang terkait dengan bisnis dan produk Anda, Anda dapat membuat konten yang ditargetkan dan menarik untuk mendukung upaya pemasaran dan promosi Anda.

Berikut adalah panduan SEO singkat , dari mana Anda bisa memulai.

Gunakan Kekuatan Hashtag

Tagar tentu saja merupakan salah satu inovasi pemasaran terbaik abad ini. Mereka menghubungkan posting media sosial ke topik tertentu dan menyoroti informasi yang paling Anda butuhkan untuk diperhatikan orang.

Saat menggunakan hashtag, cobalah untuk tidak mengisi seluruh postingan Anda dengan warna biru. Menggunakan lebih dari dua tagar akan membuat pesan utama dan tujuan posting Anda dibayangi, dan membuatnya terlihat seperti spam.

Hal lain yang harus Anda pertimbangkan saat menggunakan tagar untuk mempromosikan acara Anda di media sosial adalah membuatnya singkat dan tidak menulis seluruh kuliah untuk satu tanda pound. Nama acara Anda atau slogan pendek tertentu yang terkait dengannya tidak masalah.

Jika akan ada tamu istimewa di acara Anda, minta mereka untuk menggunakan tagar yang sama juga, saat memposting tentangnya. Ini akan menjadi langkah yang bagus untuk menjangkau audiens mereka dan menyebarkan berita.

Selain itu, jangan hanya menggunakan hashtag untuk postingan online Anda, tetapi pastikan untuk mencetaknya juga di pamflet acara dan merchandise Anda.

Bacaan yang Direkomendasikan

• Cara Membuat Video Promo Acara yang Menarik
• Cara Membuat Promo Acara Musik
• Renderforest untuk Pemasar: Pemasaran Visual

Pilih Cara Sederhana untuk Menjual Tiket

Orang-orang tidak suka mengklik lebih dari yang diperlukan, dan Anda pasti tidak ingin mereka melakukannya juga, karena rentang perhatian mereka yang rendah.

Jangan membuat proses pembelian tiket acara Anda rumit, jual dengan klik sesedikit mungkin.

Temukan cara paling sederhana dan paling cocok untuk audiens Anda, dan itu pasti akan meningkatkan jumlah penjualan tiket dan peserta Anda. Facebook, misalnya, memiliki fitur untuk menambahkan informasi tiket Anda ke halaman acara dan menjualnya dengan cepat dan efektif.

Sumber: Facebook

Untuk membuat segalanya lebih menarik, buat penawaran khusus, seperti “beli tiket sekarang dan dapatkan kaos gratis”, salinan buku yang ditandatangani, atau merchandise lainnya, minuman gratis di rumah, camilan, dll. , kemungkinannya tidak terbatas.

Beberapa tiket dapat dijual dengan status VIP juga, dengan hak istimewa seperti tidak ada permintaan, dua minuman, pertemuan dan sapa khusus, atau fasilitas lain yang menjanjikan.

Menambahkan semua penawaran "mengkilap" ini akan memastikan banyak pilihan untuk audiens Anda dan banyak peluang untuk Anda.

Buat Konten Menarik

Setelah Anda memiliki pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana orang menelusuri acara seperti milik Anda, inilah saatnya untuk membuat konten yang menarik tentang acara Anda. Saat Anda menulis dan berbagi, fokuslah pada arti acara Anda bagi peserta alih-alih berfokus pada semua perencanaan dan detail yang Anda masukkan ke dalam acara tersebut.

Alih-alih hanya mencantumkan nama pembicara dan tamu, tambahkan warna pada setiap nama, soroti apa yang akan mereka ajarkan atau bicarakan. Ini akan memberi calon peserta lebih banyak gambaran tentang acara tersebut.

Tidak yakin bagaimana cara menulis lebih dari satu posting blog tentang acara Anda? Ada banyak cara untuk mengisi kalender konten Anda dengan ide untuk satu acara. Jika pembicara atau tamu adalah bagian dari acara Anda, pertimbangkan untuk mewawancarai mereka. Ini bisa berupa posting blog, video wawancara, atau keduanya!

Pilih satu aspek spesifik dari acara Anda dan jadikan itu fokus artikel. Apakah Anda bermitra dengan sponsor? Sorot sponsor Anda dan wawancarai seseorang dari kantor mereka. Ini PR yang bagus untuk Anda berdua dan Anda dapat meminta mereka untuk membagikan artikel Anda di saluran mereka. Menang-menang untuk kedua belah pihak!

Sumber: Tech4Pub

Buat detail dan konten acara Anda melangkah lebih jauh dengan menawarkan acara Anda ke publikasi dan daftar lain yang akan peduli. Hubungi perusahaan media lokal Anda – TV, situs web, surat kabar, dll.

Perusahaan media dan situs web lain ingin melaporkan acara dan konten menarik yang relevan dengan pembaca mereka, jadi kirim email atau angkat telepon dan bagikan detail acara Anda dengan orang lain. Wawancara sederhana ditambah konten dari halaman acara dan blog Anda akan memberikan cerita yang bagus untuk dibagikan orang lain kepada pembaca mereka.

Promosikan Di Media Sosial

Hari-hari ini sulit membayangkan mempromosikan apa pun tanpa menggunakan media sosial . Di sinilah tepatnya Anda akan menemukan audiens potensial Anda. Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, dan platform lainnya memiliki audiens yang besar untuk Anda pesona.

Setiap platform memiliki gaya dan fiturnya sendiri, dan begitu Anda belajar menggunakannya untuk keuntungan Anda, promosi acara Anda akan berhasil. Berikut adalah beberapa tips promosi acara yang dapat Anda gunakan di setiap platform.

Facebook: Buat halaman acara dan undang pengikut Anda. Orang-orang di sini suka bereaksi terhadap peristiwa dan memeriksa tanda "Pergi", bahkan jika mereka tidak berencana untuk mengikuti rencana tersebut. Namun, bahkan jika mereka mencentang "Tertarik" atau "Pergi", teman-teman mereka akan melihat aktivitas di halaman mereka dan berita tentang itu akan menyebar.

Jika calon peserta dapat melihat orang lain yang memiliki RSVP di Facebook atau melihat orang mendiskusikan acara dengan tagar, itu dapat mendorong orang lain untuk menindaklanjuti dan membeli tiket.

Jadi, tambahkan tiket Anda ke halaman acara juga, dan terus berinteraksi dengan audiens Anda, menjawab pertanyaan mereka, bereaksi terhadap komentar mereka, dll.

Instagram: Dengan 1B pengguna bulanan , platform ini telah menjadi tempat yang luar biasa untuk mempromosikan acara dengan visual. Dengan Instagram Stories menjadi hype sekarang, IGTV, dan Reels memenangkan hati, Instagram menawarkan berbagai macam kegiatan untuk halaman bisnis untuk mempromosikan suatu acara, serta produk mereka.

Membuat filter yang relevan untuk Cerita, video pendek untuk Reel, atau berbagi detail acara di IGTV Anda, sambil menggunakan tagar atau alat "Gesek ke Atas" , adalah awal yang baik.

Twitter: Dengan tweet singkat dan tagar yang tepat, Anda tidak akan salah. Pertahankan jumlah tagar, dan lakukan pembaruan waktu nyata sebelum, selama, dan setelah acara. Berbagi meme dan video pendek yang relevan juga merupakan cara yang bagus untuk membantu orang-orang memperhatikan acara Anda.

Gunakan Konten Video

Orang-orang di media sosial senang menonton video . Menggunakan konten video untuk mempromosikan suatu acara adalah metode lain yang sangat efektif. Ada banyak jenis konten video pemasaran yang dapat membantu Anda.

Misalnya, video penggoda acara akan menggairahkan audiens Anda dengan musik dan bidikan yang dinamis.

Video penjelasan akan memberikan detail penting dari acara Anda dan tentang apa itu. Anda juga dapat memperkenalkan tamu Anda di video ini, dan berbicara tentang tujuan acara Anda.

Video petunjuk dapat menunjukkan kepada pemirsa cara memesan tiket langkah demi langkah, sementara video di balik layar akan memberi mereka wawasan dan mendekatkan pemirsa dengan merek Anda.

Jika Anda tidak memiliki perangkat lunak untuk menyatukan video promosi untuk acara Anda, Anda selalu dapat membuatnya secara online .

Atur hadiah tiket, kompetisi, dan permainan tebak-tebakan di akun media sosial Anda juga, jika Anda mencari cara untuk tidak hanya mempromosikan acara Anda dengan lebih kreatif tetapi juga meningkatkan aktivitas halaman dan keterlibatan pengikut Anda.

Buat sekarang

Bagikan Visual

Berbagi konten visual adalah pendekatan yang luar biasa dalam hal mempromosikan suatu acara. Ini memiliki efek langsung pada orang-orang dan dapat menyampaikan pesan Anda lebih cepat daripada teks sederhana.

Anda dapat membuat grafik yang mengesankan untuk acara Anda baik dengan perangkat lunak atau dengan bantuan pembuat grafik online , yang akan membantu Anda menyelesaikan tugas dengan cepat dan hanya dengan beberapa klik.

Platform media sosial besar seperti Facebook, Instagram, Pinterest, LinkedIn menyambut infografis dan gambar dengan penuh minat, jadi lanjutkan dan gunakan platform ini untuk keuntungan Anda.

Buat sekarang

Beralih ke Pemasaran Email

Menjadi salah satu alat pemasaran terbaik, daftar email pasti akan melakukan keajaiban untuk acara Anda.

Saat mengembangkan kampanye pemasaran email Anda , berhati-hatilah dengan pesan yang Anda kirim ke daftar Anda. Sama seperti konten yang Anda buat untuk blog dan video, Anda ingin konten email Anda membuat acara tentang peserta dan manfaat yang akan diberikan kepada mereka.

Kirimkan penggoda khusus tentang acara tersebut, dorong mereka untuk meminta seorang teman untuk bergabung dengan daftar email dengan menawarkan mereka diskon atau hadiah khusus, mengatur kuis, dan mengumumkan hadiah, dll.

Selain itu, berkreasilah dengan baris subjek Anda. Ingat, banyak orang membaca email di ponsel mereka akhir-akhir ini, jadi pastikan baris subjek dan kalimat pertama Anda (apa yang akan dilihat seseorang di pratinjau email) menarik untuk mendorong mereka membukanya.

Saat Anda siap untuk menekan kirim di email Anda, gunakan platform pemasaran email untuk membantu mengatur dan melaporkan kampanye Anda.

Meskipun pemasaran email sangat bagus, orang-orang akan sangat menghargai Anda karena tidak membombardir kotak masuk mereka dengan email Anda.

Tambahkan Kode QR

Saat ini kode QR sedang menjadi tren secara aktif. Kode respons cepat sekarang dapat ditemukan hampir di mana saja – di poster, barang, brosur, dan lain-lain. Sangat mudah untuk menemukan informasi yang ditautkan ke kode, yang perlu Anda lakukan hanyalah memindainya dengan ponsel Anda. Kesederhanaannya membuat penggunaan kode QR untuk acara Anda menjadi taktik yang efektif dan menarik.

Tambahkan kode QR acara Anda ke merchandise spesial, hadiah, latar belakang media sosial Anda, tempelkan di sepanjang jalan dengan teks yang menarik, dan banyak lagi. Anda dapat menautkannya ke info acara, musik terkait, hitungan mundur, filter, rahasia untuk dibuka, atau penjualan tiket khusus.

Anda tidak perlu beralih ke profesional untuk mendapatkan kode QR untuk tautan dan informasi Anda, ada banyak alat online untuk membantu Anda dalam hal ini. QRCode Monkey , misalnya, akan menghasilkan kode QR untuk Anda dalam hitungan menit, benar-benar gratis. Anda bahkan dapat mengubah warna kode QR dan mencocokkannya dengan gaya acara Anda, atau memilih bentuknya.

Sedikit kreativitas akan lebih meningkatkan reputasi acara Anda, jadi pastikan untuk berpikir di luar kebiasaan juga dan temukan solusi yang lebih baik.

Kesimpulan

Jadi, kapan acara besar Anda berikutnya? Apakah Anda pikir Anda dan tim pemasaran Anda siap untuk itu? Kami berharap artikel ini akan membantu Anda mempersiapkan rencana pemasaran acara yang mematikan, dan menjangkau audiens target Anda tanpa masalah.