9 consejos prácticos para la promoción de eventos

No es ciencia espacial, un gran evento sin asistentes es un evento fallido.

Pero, ¿cómo promocionar un evento de la mejor manera posible y hacer que la gente realmente muestre interés en él? Un plan de promoción de eventos bien coordinado podría ser la pieza correcta de su rompecabezas. Entonces, ya sea que sea una empresa nueva o una empresa en rápido crecimiento, necesita saber cómo promocionar un evento en las redes sociales y no solo.

Existen muchas estrategias y herramientas que lo ayudarán a lograr captar la atención de su público objetivo . ¡Y la mejor parte es que la mayoría de estas estrategias tienen un costo mínimo o nulo para su empresa!

Aquí hay algunas formas creativas de promover y aumentar la asistencia a su evento.

• Estudia las principales ventajas del SEO
• Usa el poder de los hashtags
• Elija una forma sencilla de vender las entradas
• Crear contenido convincente
• Promocionar en las redes sociales
• Usar contenido de video
• Compartir imágenes
• Gire al marketing por correo electrónico
• Añadir códigos QR

Estudia las principales ventajas del SEO

No necesita un título ni cursos costosos para comprender cómo funciona la optimización de motores de búsqueda y qué puede hacer por su plan de marketing de eventos. Comprender las bases del SEO lo ayudará a encontrar las palabras y frases más buscadas para eventos, optimizar su contenido en consecuencia y atraer tráfico a la página de su evento.

Si está listo para llevar su conocimiento de SEO a un nuevo nivel, considere invertir en herramientas pagas que lo ayudarán a comprender las palabras clave a las que se dirige y para cuáles se clasifica. Dos de las herramientas más recomendadas son SEMRush y Keyword Explorer de Moz .

Sin embargo, si está buscando herramientas gratuitas que lo ayuden con las palabras clave para su evento, puede recurrir al Planificador de palabras clave de Google , una herramienta gratuita que lo ayuda a descubrir, probar y comparar palabras clave.

Al comprender las frases más poderosas que buscan las personas cuando quieren encontrar eventos relacionados con su negocio y productos, puede crear contenido específico y atractivo para respaldar sus esfuerzos de marketing y promoción.

Aquí hay una breve guía de SEO , desde donde puede comenzar.

Usa el poder de los hashtags

Los hashtags son sin duda una de las mejores innovaciones de marketing del siglo. Conectan las publicaciones de las redes sociales con un tema determinado y resaltan la información a la que necesita que la gente preste más atención.

Cuando uses hashtags, trata de no llenar toda tu publicación con azul. El uso de más de dos hashtags hará que se eclipse el mensaje principal y el propósito de su publicación, y hará que parezca spam.

Otra cosa que debe considerar al usar hashtags para promocionar su evento en las redes sociales es ser breve y no escribir una conferencia completa para un solo signo de libra. El nombre de su evento o un breve eslogan específico relacionado con él está bien.

Si va a haber invitados especiales en su evento, pídales que también usen los mismos hashtags cuando publiquen al respecto. Este será un gran movimiento para llegar a su audiencia y correr la voz.

Además, no solo use hashtags para sus publicaciones en línea, sino que también asegúrese de imprimirlos en los folletos de su evento y en su merchandising.

Lectura recomendada

• Cómo crear videos promocionales de eventos atractivos
• Cómo crear una promoción de evento musical
• Renderforest para especialistas en marketing: marketing visual

Elija una forma sencilla de vender las entradas

A las personas no les gusta hacer clic más de lo necesario, y definitivamente tampoco quieres que lo hagan, debido a su poca capacidad de atención.

No compliques el proceso de compra de tus entradas para eventos, véndelas con el menor número de clics posible.

Encuentra la forma más sencilla y adecuada para tu audiencia, y seguro que mejorará el número de tus entradas vendidas y de asistentes. Facebook, por ejemplo, tiene una función para agregar la información de su boleto a la página del evento y venderlo de manera rápida y efectiva.

Fuente: Facebook

Para hacer las cosas más emocionantes, haga ofertas especiales, como "compre un boleto ahora y obtenga una camiseta gratis", una copia firmada de un libro o alguna otra mercancía, una bebida gratis de la casa, un refrigerio, etc. , Las posibilidades son infinitas.

Algunas entradas también se pueden vender con el estado VIP, con privilegios como ninguna consulta, dos bebidas, un encuentro especial y otros beneficios prometedores.

Agregar todas estas ofertas "brillantes" garantizará una amplia variedad de opciones para su audiencia y muchas oportunidades para usted.

Crear contenido convincente

Una vez que tenga una mejor comprensión de cómo las personas buscan eventos como el suyo, es hora de crear contenido atractivo sobre su evento. Cuando esté escribiendo y compartiendo, concéntrese en lo que su evento significa para el asistente en lugar de concentrarse en toda la planificación y los detalles que ha incluido en el evento.

En lugar de simplemente enumerar los nombres de los oradores e invitados, agregue un poco de color a cada nombre, resaltando lo que planean enseñar o hablar. Esto le dará a un asistente potencial una idea más clara de lo que se trata el evento.

¿No estás seguro de cómo escribir más de una publicación de blog sobre tu evento? Hay muchas maneras de llenar su calendario de contenido con ideas para un evento. Si los oradores o invitados son parte de su evento, considere entrevistarlos. ¡Esto podría ser una publicación de blog, un video de entrevista o ambos!

Elija un aspecto específico de su evento y haga que sea el foco del artículo. ¿Se está asociando con patrocinadores? Destaca a tus patrocinadores y entrevista a alguien de su oficina. Son excelentes relaciones públicas para ambos y puedes pedirles que compartan tu artículo en sus canales. ¡Un win-win para ambas partes!

Fuente: Tech4Pub

Haga que los detalles y el contenido de su evento vayan más allá presentando su evento a otras publicaciones y listados a quienes les importará. Póngase en contacto con sus empresas de medios locales: televisión, sitios web, periódicos, etc.

Otras compañías de medios y sitios web quieren informar sobre eventos interesantes y contenido relevante para sus lectores, así que envíe un correo electrónico o levante el teléfono y comparta los detalles de su evento con otros. Una simple entrevista más el contenido de la página de tu evento y el blog proporcionarán una gran historia para que otros la compartan con sus lectores.

Promocionar en las redes sociales

En estos días es difícil imaginar promocionar algo sin utilizar las redes sociales . Aquí es exactamente donde encontrarás a tu audiencia potencial. Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn y otras plataformas tienen una gran audiencia para encantar.

Cada plataforma tiene su propio estilo y características, y una vez que aprenda a usarlas para su beneficio, la promoción de su evento será exitosa. Aquí hay algunos consejos de promoción de eventos que puede usar en cada una de las plataformas.

Facebook: crea una página de eventos e invita a tus seguidores. A la gente aquí le gusta reaccionar a los eventos y marcar la marca de "Adelante", incluso si no planean seguir el plan. Sin embargo, incluso si marcan "Interesado" o "Asistiré", sus amigos verán la actividad en su página y se correrá la voz al respecto.

Si los asistentes potenciales pueden ver a otros que han confirmado su asistencia en Facebook o ven a personas discutiendo el evento con el hashtag, puede ser alentador para que otros sigan y compren boletos.

Por lo tanto, agregue su boleto a la página del evento también y siga interactuando con su audiencia, respondiendo sus preguntas, reaccionando a sus comentarios, etc.

Instagram: Con 1B de usuarios mensuales , esta plataforma se ha convertido en un lugar increíble para promocionar un evento con imágenes. Ahora que Instagram Stories está de moda, IGTV y Reels están ganando corazones, Instagram ofrece una gran variedad de actividades para que las páginas de negocios promuevan un evento, así como sus productos.

Hacer un filtro identificable para Historias, videos cortos para Reels o compartir detalles de eventos en su IGTV, todo mientras usa sus hashtags o la herramienta "Deslizar hacia arriba" , es un gran comienzo.

Twitter: Con un tweet corto y los hashtags correctos no puedes equivocarte. Controle la cantidad de hashtags y realice actualizaciones en tiempo real antes, durante y después del evento. Compartir memes relacionados y videos cortos también es una excelente manera de ayudar a las personas a notar su evento.

Usar contenido de video

Las personas en las redes sociales disfrutan viendo videos . Usar contenido de video para promocionar un evento es otro método increíblemente efectivo. Hay muchos tipos de contenido de video de marketing que pueden ayudarlo con eso․

Por ejemplo, un video teaser de un evento emocionará a su audiencia con música y tomas dinámicas.

Un video explicativo le dará los detalles importantes de su evento y de qué se trata. También puede presentar a sus invitados en este video y hablar sobre el objetivo de su evento.

Un video instructivo puede mostrarle a su audiencia cómo ordenar los boletos paso a paso, mientras que un video detrás de escena les dará una idea y acercará a su audiencia a su marca.

Si no tiene un software para armar un video promocional para su evento, siempre puede crearlos en línea .

Organiza sorteos de entradas, concursos y juegos de adivinanzas también en tus cuentas de redes sociales, si buscas una manera no solo de promocionar tu evento de forma más creativa, sino también de aumentar la actividad de tu página y la participación de los seguidores.

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Compartir imágenes

Compartir contenido visual es un enfoque increíble cuando se trata de promocionar un evento. Tiene un efecto inmediato en las personas y puede transmitir su mensaje más rápido que un simple texto.

Puede crear gráficos impresionantes para su evento con software o con la ayuda de un creador de gráficos en línea , que lo ayudará a completar la tarea rápidamente y con solo unos pocos clics.

Las grandes plataformas de redes sociales como Facebook, Instagram, Pinterest, LinkedIn reciben infografías e imágenes con gran interés, así que adelante y utiliza estas plataformas para tu beneficio.

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Gire al marketing por correo electrónico

Siendo una de las mejores herramientas de marketing, la lista de correo electrónico seguramente hará maravillas para su evento.

Cuando desarrolle sus campañas de marketing por correo electrónico , tenga cuidado con los mensajes que envía a su lista. Al igual que el contenido que crea para blogs y videos, desea que el contenido de su correo electrónico haga que el evento se centre en los asistentes y los beneficios que les traerá.

Envíe teasers especiales sobre el evento, anímelos a pedirle a un amigo que se una a la lista de correo electrónico ofreciéndole un descuento especial o un premio, organice cuestionarios y anuncie obsequios, etc.

Además, sea creativo con sus líneas de asunto. Recuerde, muchas personas están leyendo correos electrónicos en sus teléfonos en estos días, así que asegúrese de que su línea de asunto y la primera oración (lo que alguien verá en la vista previa del correo electrónico) sean atractivas para alentarlos a abrirlo.

Cuando esté listo para presionar enviar en sus correos electrónicos, use una plataforma de marketing por correo electrónico para ayudar a organizar e informar sobre sus campañas.

Aunque el marketing por correo electrónico es excelente, la gente te apreciará absolutamente por no bombardear sus bandejas de entrada con tus correos electrónicos.

Añadir códigos QR

En estos días, los códigos QR son tendencia activa. Los códigos de respuesta rápida ahora se pueden encontrar en casi cualquier lugar: en carteles, productos, volantes, por nombrar solo algunos. Es muy fácil encontrar la información vinculada al código, todo lo que necesitas hacer es escanearlo con tu teléfono. Su simplicidad hace que usar un código QR para tu evento sea una táctica efectiva e intrigante.

Agregue el código QR de su evento a su merchandising especial, obsequios, sus fondos de redes sociales, péguelo en las calles con un texto atractivo y más. Puede vincularlos a la información de su evento, música relacionada, cuentas regresivas, filtros, secretos para desbloquear o venta de boletos especiales.

No tienes que recurrir a un profesional para obtener un código QR para tus enlaces e información, existen muchas herramientas en línea para ayudarte con esto. QRCode Monkey , por ejemplo, generará un código QR para usted en cuestión de minutos, absolutamente gratis. Incluso puede cambiar el color de su código QR y combinarlo con el estilo de su evento, o elegir la forma del mismo.

Una pequeña poción de creatividad aumentará aún más la reputación de su evento, así que asegúrese de pensar fuera de la caja también y encontrar mejores soluciones.

Conclusión

Entonces, ¿cuándo es tu próximo gran evento? ¿Crees que tú y tu equipo de marketing están preparados para ello? Esperamos que este artículo lo ayude a preparar un excelente plan de marketing para eventos y llegar a su público objetivo sin problemas.