9 Suggerimenti attuabili per la promozione di eventi

Non è scienza missilistica, un grande evento senza partecipanti è un evento fallito.

Ma come promuovere un evento nel miglior modo possibile e far sì che le persone mostrino effettivamente interesse per esso? Un piano di promozione dell'evento ben coordinato potrebbe essere il pezzo giusto del tuo puzzle. Quindi, che tu sia una startup o un business in rapida crescita, devi sapere come promuovere un evento sui social e non solo.

Ci sono molte strategie e strumenti che ti aiuteranno ad attirare l'attenzione del tuo pubblico di destinazione . E la parte migliore è che la maggior parte di queste strategie ha un costo minimo o nullo per la tua azienda!

Ecco alcuni modi creativi per promuovere e aumentare la partecipazione al tuo evento.

• Studia i principali vantaggi della SEO
• Usa il potere degli hashtag
• Scegli un modo semplice per vendere i biglietti
• Crea contenuti avvincenti
• Promuovi sui social media
• Usa contenuto video
• Condividi immagini
• Passa all'email marketing
• Aggiungi codici QR

Studia i principali vantaggi della SEO

Non hai bisogno di una laurea o di corsi costosi per capire come funziona l'ottimizzazione dei motori di ricerca e cosa può fare per il tuo piano di marketing per eventi. Comprendere le basi della SEO ti aiuterà a trovare le parole e le frasi più cercate per gli eventi, ottimizzare di conseguenza i tuoi contenuti e portare traffico alla pagina del tuo evento.

Se sei pronto a portare le tue conoscenze SEO a un nuovo livello, considera di investire in strumenti a pagamento che ti aiuteranno a capire le parole chiave a cui indirizzare e per quali ti posizioni. Due degli strumenti più consigliati sono SEMRush e Keyword Explorer di Moz .

Tuttavia, se stai cercando strumenti gratuiti per aiutarti con le parole chiave per il tuo evento, puoi rivolgerti a Keyword Planner di Google , uno strumento gratuito che ti aiuta a scoprire, testare e confrontare le parole chiave.

Comprendendo le frasi più potenti che le persone cercano quando vogliono trovare eventi correlati alla tua attività e ai tuoi prodotti, puoi creare contenuti mirati e accattivanti per supportare i tuoi sforzi di marketing e promozione.

Ecco una breve guida SEO , da cui partire.

Usa il potere degli hashtag

Gli hashtag sono sicuramente una delle migliori innovazioni di marketing del secolo. Collegano i post dei social media a un determinato argomento ed evidenziano le informazioni a cui le persone devono prestare maggiore attenzione.

Quando usi gli hashtag, cerca di non riempire di blu l'intero post. L'utilizzo di più di due hashtag metterà in ombra il messaggio principale e lo scopo del tuo post e lo farà sembrare spam.

Un'altra cosa che dovresti considerare quando usi gli hashtag per promuovere il tuo evento sui social media è di mantenerlo breve e non scrivere un'intera lezione per un solo cancelletto. Va bene il nome del tuo evento o un breve slogan specifico ad esso collegato.

Se ci saranno ospiti speciali al tuo evento, chiedi loro di usare anche gli stessi hashtag quando ne pubblichi qualcosa. Questa sarà una grande mossa per raggiungere il loro pubblico e spargere la voce.

Inoltre, non utilizzare solo gli hashtag per i tuoi post online, ma assicurati di stamparli anche sui volantini del tuo evento e sul merchandising.

Lettura consigliata

• Come creare video promozionali per eventi coinvolgenti
• Come creare una promozione per un evento musicale
• Renderforest per gli esperti di marketing: marketing visivo

Scegli un modo semplice per vendere i biglietti

Alle persone non piace fare clic più del necessario e sicuramente non vuoi che lo facciano nemmeno, a causa della loro bassa capacità di attenzione.

Non complicare il processo di acquisto dei biglietti per i tuoi eventi, vendili con il minor numero di clic possibile.

Trova il modo più semplice e adatto al tuo pubblico e sicuramente migliorerà il numero di biglietti venduti e di partecipanti. Facebook, ad esempio, ha una funzione per aggiungere le informazioni del tuo biglietto alla pagina dell'evento e venderlo in modo rapido ed efficace.

Fonte: Facebook

Per rendere le cose più eccitanti, fai offerte speciali, come "acquista subito un biglietto e ricevi una maglietta in omaggio", una copia firmata di un libro o qualche altro merchandising, un drink gratuito in casa, uno spuntino, ecc. , le possibilità sono infinite.

Alcuni biglietti possono essere venduti anche con lo stato VIP, con privilegi come nessuna domanda, due drink, un incontro speciale o altri vantaggi promettenti.

L'aggiunta di tutte queste offerte "brillanti" garantirà un'ampia scelta per il tuo pubblico e molte opportunità per te.

Crea contenuti avvincenti

Una volta che hai una migliore comprensione di come le persone cercano eventi come il tuo, è il momento di creare contenuti accattivanti sul tuo evento. Quando scrivi e condividi, concentrati su ciò che il tuo evento significa per il partecipante invece di concentrarti su tutta la pianificazione e i dettagli che hai inserito nell'evento.

Invece di elencare semplicemente i nomi di relatori e ospiti, aggiungi un po' di colore a ciascun nome, evidenziando ciò di cui intendono insegnare o parlare. Ciò darà a un potenziale partecipante un'idea più ampia di cosa tratta l'evento.

Non sai come scrivere più di un post sul blog sul tuo evento? Esistono molti modi per riempire il calendario dei contenuti con idee per un evento. Se relatori o ospiti fanno parte del tuo evento, considera la possibilità di intervistarli. Questo potrebbe essere un post sul blog, un video di un'intervista o entrambi!

Scegli un aspetto specifico del tuo evento e mettilo al centro dell'articolo. Stai collaborando con gli sponsor? Evidenzia i tuoi sponsor e intervista qualcuno dal loro ufficio. È un ottimo PR per entrambi e puoi chiedere loro di condividere il tuo articolo sui loro canali. Una vittoria per entrambe le parti!

Fonte: Tech4Pub

Fai in modo che i dettagli e i contenuti del tuo evento vadano oltre presentando il tuo evento ad altre pubblicazioni e annunci che si prenderanno cura. Contatta le tue società di media locali: TV, siti Web, giornali, ecc.

Altre società di media e siti Web desiderano segnalare eventi e contenuti interessanti per i loro lettori, quindi invia un'e-mail o alza il telefono e condividi i dettagli dell'evento con gli altri. Una semplice intervista e il contenuto della pagina dell'evento e del blog forniranno una grande storia che gli altri potranno condividere con i loro lettori.

Promuovi sui social media

In questi giorni è difficile immaginare di promuovere qualcosa senza usare i social media . È proprio qui che troverai il tuo pubblico potenziale. Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn e altre piattaforme hanno un vasto pubblico da affascinare.

Ogni piattaforma ha il suo stile e le sue caratteristiche e, una volta che impari a usarle a tuo vantaggio, la promozione del tuo evento avrà successo. Ecco alcuni suggerimenti per la promozione degli eventi che puoi utilizzare su ciascuna delle piattaforme.

Facebook: crea una pagina evento e invita i tuoi follower. Le persone qui amano reagire agli eventi e controllare il segno "In corso", anche se non hanno intenzione di seguire il piano. Tuttavia, anche se selezionano "Interessato" o "Parto", i loro amici vedranno l'attività sulla loro pagina e quindi si spargerà la voce.

Se i potenziali partecipanti possono vedere altri che hanno risposto su Facebook o vedere persone che discutono dell'evento con l'hashtag, può essere incoraggiante per gli altri seguire e acquistare i biglietti.

Quindi, aggiungi il tuo biglietto anche alla pagina dell'evento e continua a interagire con il tuo pubblico, a rispondere alle loro domande, ai loro commenti, ecc.

Instagram: con 1 miliardo di utenti mensili , questa piattaforma è diventata un posto fantastico per promuovere un evento con elementi visivi. Con le storie di Instagram che stanno diventando l'hype ora, i cuori vincenti di IGTV e Reels, Instagram offre una grande varietà di attività per le pagine aziendali per promuovere un evento, così come i loro prodotti.

Creare un filtro per storie, brevi video per Reels o condividere i dettagli degli eventi sulla tua IGTV, mentre usi i tuoi hashtag o lo strumento "Scorri verso l'alto" , è un ottimo inizio.

Twitter: con un breve tweet e gli hashtag giusti non puoi sbagliare. Tieni sotto controllo il numero di hashtag ed esegui aggiornamenti in tempo reale prima, durante e dopo l'evento. Anche la condivisione di meme e brevi video riconoscibili è un ottimo modo per aiutare le persone a notare il tuo evento.

Usa contenuto video

Le persone sui social media si divertono a guardare i video . L'utilizzo di contenuti video per promuovere un evento è un altro metodo incredibilmente efficace. Esistono molti tipi di contenuti video di marketing che possono aiutarti in questo․

Ad esempio, un video teaser di un evento entusiasmerà il tuo pubblico con musica e riprese dinamiche.

Un video esplicativo fornirà i dettagli importanti del tuo evento e di cosa si tratta. Puoi anche presentare i tuoi ospiti in questo video e parlare dello scopo del tuo evento.

Un video di istruzioni può mostrare al tuo pubblico come ordinare i biglietti passo dopo passo, mentre un video dietro le quinte darà loro un'idea e avvicinerà il tuo pubblico al tuo marchio.

Se non disponi di un software per realizzare un video promozionale per il tuo evento, puoi sempre crearlo online .

Organizza omaggi di biglietti, concorsi e indovinelli anche sui tuoi account di social media, se stai cercando un modo non solo per promuovere il tuo evento in modo più creativo, ma anche aumentare l'attività della tua pagina e il coinvolgimento dei follower.

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Condividi immagini

La condivisione di contenuti visivi è un approccio straordinario quando si tratta di promuovere un evento. Ha un effetto immediato sulle persone e può trasmettere il tuo messaggio più velocemente di un semplice testo.

Puoi creare una grafica impressionante per il tuo evento sia con il software che con l'aiuto di un creatore di grafica online , che ti aiuterà a completare l'attività velocemente e con pochi clic.

Enormi piattaforme di social media come Facebook, Instagram, Pinterest, LinkedIn accolgono infografiche e immagini con grande interesse, quindi vai avanti e usa queste piattaforme a tuo vantaggio.

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Passa all'email marketing

Essendo uno dei migliori strumenti di marketing, l'elenco e-mail farà sicuramente miracoli per il tuo evento.

Quando sviluppi le tue campagne di email marketing , fai attenzione ai messaggi che stai inviando alla tua lista. Proprio come il contenuto che crei per blog e video, vuoi che il tuo contenuto e-mail renda l'evento sui partecipanti e sui vantaggi che porterà loro.

Invia teaser speciali sull'evento, incoraggiali a chiedere a un amico di iscriversi alla lista e-mail offrendo loro uno sconto speciale o un premio, organizza quiz e annuncia omaggi, ecc.

Inoltre, diventa creativo con le righe dell'oggetto. Ricorda, molte persone stanno leggendo e-mail sui loro telefoni in questi giorni, quindi assicurati che la riga dell'oggetto e la prima frase (quello che qualcuno vedrà nell'anteprima dell'e-mail) siano accattivanti per incoraggiarli ad aprirlo.

Quando sei pronto per premere invia sulle tue e-mail, usa una piattaforma di e-mail marketing per organizzare e creare report sulle tue campagne.

Sebbene l'email marketing sia fantastico, le persone ti apprezzeranno assolutamente per non aver bombardato le loro caselle di posta con le tue e-mail.

Aggiungi codici QR

In questi giorni i codici QR sono attivamente di tendenza. I codici di risposta rapida ora possono essere trovati quasi ovunque: su poster, merci, volantini, solo per citarne alcuni. È molto facile trovare le informazioni legate al codice, tutto ciò che devi fare è scansionarlo con il tuo telefono. La sua semplicità rende l'utilizzo di un codice QR per il tuo evento una tattica efficace e intrigante.

Aggiungi il codice QR del tuo evento al tuo merchandising speciale, omaggi, sfondi dei tuoi social media, attaccalo per le strade con testo accattivante e altro ancora. Puoi collegarli alle informazioni sul tuo evento, alla musica riconoscibile, ai conti alla rovescia, ai filtri, ai segreti da sbloccare o alla vendita di biglietti speciali.

Non devi rivolgerti a un professionista per ottenere un codice QR per i tuoi link e informazioni, ci sono molti strumenti online per aiutarti in questo. QRCode Monkey , ad esempio, genererà per te un codice QR in pochi minuti, assolutamente gratuito. Puoi anche cambiare il colore del tuo codice QR e abbinarlo allo stile del tuo evento, o sceglierne la forma.

Una piccola dose di creatività aumenterà maggiormente la reputazione del tuo evento, quindi assicurati di pensare anche fuori dagli schemi e trovare soluzioni migliori.

Conclusione

Allora, quando è il tuo prossimo grande evento? Pensi che tu e il tuo team di marketing siate pronti per questo? Ci auguriamo che questo articolo ti aiuti a preparare un piano di marketing per eventi killer e a raggiungere il tuo pubblico di destinazione senza problemi.