9 conseils pratiques pour la promotion d'événements

Ce n'est pas sorcier, un grand événement sans participants est un événement raté.

Mais comment promouvoir au mieux un événement et susciter l'intérêt des gens ? Un plan de promotion d'événements bien coordonné pourrait être la bonne pièce de votre puzzle. Ainsi, que vous soyez une startup ou une entreprise en forte croissance, vous devez savoir promouvoir un événement sur les réseaux sociaux et pas seulement.

Il existe de nombreuses stratégies et outils qui vous aideront à réussir à attirer l'attention de votre public cible . Et le meilleur, c'est que la plupart de ces stratégies coûtent peu ou pas de frais à votre entreprise !

Voici quelques façons créatives de promouvoir et de stimuler la participation à votre événement.

• Étudiez les principaux avantages du référencement
• Utilisez le pouvoir des hashtags
• Choisissez un moyen simple de vendre les billets
• Créer un contenu convaincant
• Promouvoir sur les réseaux sociaux
• Utiliser le contenu vidéo
• Partager des visuels
• Tournez-vous vers le marketing par e-mail
• Ajouter des codes QR

Étudiez les principaux avantages du référencement

Vous n'avez pas besoin d'un diplôme ou de cours coûteux pour comprendre comment fonctionne l'optimisation des moteurs de recherche et ce qu'elle peut faire pour votre plan de marketing événementiel. Comprendre les bases du référencement vous aidera à trouver les mots et expressions les plus recherchés pour les événements, à optimiser votre contenu en conséquence et à générer du trafic vers votre page d'événement.

Si vous êtes prêt à faire passer vos connaissances en référencement à un nouveau niveau, envisagez d'investir dans des outils payants qui vous aideront à comprendre les mots-clés à cibler et ceux pour lesquels vous vous classez. Deux des outils les plus recommandés sont SEMRush et Keyword Explorer de Moz .

Cependant, si vous recherchez des outils gratuits pour vous aider avec les mots-clés de votre événement, vous pouvez vous tourner vers le Keyword Planner de Google , un outil gratuit qui vous aide à découvrir, tester et comparer les mots-clés.

En comprenant les expressions les plus puissantes que les gens recherchent lorsqu'ils veulent trouver des événements liés à votre entreprise et à vos produits, vous pouvez créer un contenu ciblé et convaincant pour soutenir vos efforts de marketing et de promotion.

Voici un bref guide de référencement , par lequel vous pouvez commencer.

Utilisez le pouvoir des hashtags

Les hashtags sont certainement l'une des meilleures innovations marketing du siècle. Ils relient les publications sur les réseaux sociaux à un certain sujet et mettent en évidence les informations auxquelles vous avez le plus besoin d'attention.

Lorsque vous utilisez des hashtags, essayez de ne pas remplir tout votre message de bleu. L'utilisation de plus de deux hashtags aura pour effet d'éclipser le message principal et le but de votre message, et de le faire ressembler à du spam.

Une autre chose que vous devriez considérer lorsque vous utilisez des hashtags pour promouvoir votre événement sur les réseaux sociaux est de rester bref et de ne pas écrire une conférence entière pour un seul signe dièse. Le nom de votre événement ou un court slogan spécifique lié à celui-ci est acceptable.

S'il y a des invités spéciaux à votre événement, demandez-leur d'utiliser également les mêmes hashtags lorsqu'ils publient à ce sujet. Ce sera un excellent moyen d'atteindre leur public et de passer le mot.

De plus, n'utilisez pas seulement des hashtags pour vos publications en ligne, mais assurez-vous de les imprimer également sur vos dépliants d'événements et vos produits dérivés.

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Choisissez un moyen simple de vendre les billets

Les gens n'aiment pas cliquer plus que nécessaire, et vous ne voulez certainement pas qu'ils le fassent non plus, en raison de leur faible capacité d'attention.

Ne compliquez pas le processus d'achat de vos billets d'événement, vendez-les en un minimum de clics.

Trouvez le moyen le plus simple et le plus adapté à votre public, et cela améliorera certainement le nombre de vos ventes de billets et de vos participants. Facebook, par exemple, a une fonctionnalité pour ajouter les informations de votre billet à la page de l'événement et les vendre rapidement et efficacement.

Source : Facebook

Pour rendre les choses plus excitantes, faites des offres spéciales, telles que "achetez un billet maintenant et obtenez un t-shirt gratuit", un exemplaire dédicacé d'un livre ou d'un autre produit, une boisson gratuite offerte par la maison, une collation, etc. , les possibilités sont infinies.

Certains billets peuvent également être vendus sous le statut VIP, avec des privilèges comme aucune requête, deux boissons, une rencontre spéciale et d'autres avantages prometteurs.

L'ajout de toutes ces offres «brillantes» assurera un large choix à votre public et de nombreuses opportunités pour vous.

Créer un contenu convaincant

Une fois que vous avez une meilleure compréhension de la façon dont les gens recherchent des événements comme le vôtre, il est temps de créer un contenu attrayant sur votre événement. Lorsque vous écrivez et partagez, concentrez-vous sur ce que votre événement signifie pour le participant au lieu de vous concentrer sur toute la planification et les détails que vous avez mis dans l'événement.

Au lieu de simplement énumérer les noms des conférenciers et des invités, ajoutez de la couleur à chaque nom, en soulignant ce qu'ils prévoient d'enseigner ou de parler. Cela donnera au participant potentiel une meilleure idée de ce qu'est l'événement.

Vous ne savez pas comment écrire plus d'un article de blog sur votre événement ? Il existe de nombreuses façons de remplir votre calendrier de contenu avec des idées pour un événement. Si des conférenciers ou des invités font partie de votre événement, envisagez de les interviewer. Il peut s'agir d'un article de blog, d'une vidéo d'interview ou des deux !

Choisissez un aspect spécifique de votre événement et mettez-le au centre de l'article. Êtes-vous en partenariat avec des sponsors ? Mettez en valeur vos sponsors et interviewez quelqu'un de leur bureau. C'est une excellente communication pour vous deux et vous pouvez leur demander de partager votre article sur leurs chaînes. Un gagnant-gagnant pour les deux parties !

Source : Tech4Pub

Faites en sorte que les détails et le contenu de votre événement aillent plus loin en présentant votre événement à d'autres publications et listes qui s'en soucieront. Contactez vos entreprises de médias locales – télévision, sites Web, journaux, etc.

D'autres sociétés de médias et sites Web souhaitent rendre compte d'événements intéressants et de contenus pertinents pour leurs lecteurs, alors envoyez un e-mail ou décrochez le téléphone et partagez les détails de votre événement avec d'autres. Une simple interview ainsi que le contenu de votre page d'événement et de votre blog fourniront une excellente histoire que les autres pourront partager avec leurs lecteurs.

Promouvoir sur les réseaux sociaux

De nos jours, il est difficile d'imaginer promouvoir quoi que ce soit sans utiliser les médias sociaux . C'est exactement là que vous trouverez votre public potentiel. Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn et d'autres plateformes ont un public énorme à charmer.

Chaque plate-forme a son propre style et ses propres fonctionnalités, et une fois que vous aurez appris à les utiliser à votre avantage, la promotion de votre événement sera couronnée de succès. Voici quelques conseils de promotion d'événements que vous pouvez utiliser sur chacune des plateformes.

Facebook : créez une page d'événement et invitez vos abonnés. Ici, les gens aiment réagir aux événements et cocher la case « Going », même s'ils ne prévoient pas de suivre le plan. Cependant, même s'ils cochent « Intéressé » ou « Participant », leurs amis verront l'activité sur leur page et ainsi le mot à ce sujet sera diffusé.

Si les participants potentiels peuvent voir d'autres personnes qui ont répondu sur Facebook ou voir des personnes discuter de l'événement avec le hashtag, cela peut être encourageant pour les autres de suivre et d'acheter des billets.

Alors, ajoutez également votre billet à la page de l'événement et continuez à interagir avec votre public, en répondant à ses questions, en réagissant à ses commentaires, etc.

Instagram : Avec 1 milliard d'utilisateurs mensuels , cette plateforme est devenue un endroit génial pour promouvoir un événement avec des visuels. Avec Instagram Stories étant le battage médiatique actuel, l'IGTV et Reels gagnant les cœurs, Instagram propose une grande variété d'activités pour les pages d'entreprise afin de promouvoir un événement, ainsi que leurs produits.

Créer un filtre relatable pour les histoires, de courtes vidéos pour les bobines ou partager les détails de l'événement sur votre IGTV, tout en utilisant vos hashtags ou l'outil "Swipe Up" , est un bon début.

Twitter : avec un court tweet et les bons hashtags, vous ne pouvez pas vous tromper. Gardez le nombre de hashtags sous contrôle et effectuez des mises à jour en temps réel avant, pendant et après l'événement. Partager des mèmes pertinents et de courtes vidéos est également un excellent moyen d'aider les gens à remarquer votre événement.

Utiliser le contenu vidéo

Les gens sur les réseaux sociaux aiment regarder des vidéos . Utiliser du contenu vidéo pour promouvoir un événement est une autre méthode incroyablement efficace. Il existe de nombreux types de contenu vidéo marketing qui peuvent vous aider․

Par exemple, une vidéo teaser d'événement excitera votre public avec une musique et des plans dynamiques.

Une vidéo explicative donnera les détails importants de votre événement et de quoi il s'agit. Vous pouvez également présenter vos invités dans cette vidéo et parler de l'objectif de votre événement.

Une vidéo explicative peut montrer à votre public comment commander les billets étape par étape, tandis qu'une vidéo des coulisses leur donnera un aperçu et rapprochera votre public de votre marque.

Si vous n'avez pas de logiciel pour monter une vidéo promotionnelle pour votre événement, vous pouvez toujours les créer en ligne .

Organisez également des cadeaux de billets, des concours et des jeux de devinettes sur vos comptes de médias sociaux, si vous cherchez un moyen non seulement de promouvoir votre événement de manière plus créative, mais aussi d'augmenter l'activité de votre page et l'engagement de vos abonnés.

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Partager des visuels

Le partage de contenu visuel est une approche étonnante lorsqu'il s'agit de promouvoir un événement. Il a un effet immédiat sur les gens et peut transmettre votre message plus rapidement qu'un simple texte.

Vous pouvez créer des graphismes impressionnants pour votre événement soit avec un logiciel, soit avec l'aide d'un graphiste en ligne , qui vous aidera à accomplir la tâche rapidement et en quelques clics.

D'énormes plateformes de médias sociaux comme Facebook, Instagram, Pinterest, LinkedIn accueillent les infographies et les images avec beaucoup d'intérêt, alors allez-y et utilisez ces plateformes à votre avantage.

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Tournez-vous vers le marketing par e-mail

Étant l'un des meilleurs outils de marketing, la liste d'e-mails fera sûrement des merveilles pour votre événement.

Lorsque vous développez vos campagnes de marketing par e-mail , soyez prudent avec les messages que vous envoyez à votre liste. Tout comme le contenu que vous créez pour les blogs et les vidéos, vous voulez que le contenu de votre e-mail fasse l'événement sur les participants et les avantages qu'il leur apportera.

Envoyez des teasers spéciaux sur l'événement, encouragez-les à demander à un ami de rejoindre la liste de diffusion en lui offrant une remise spéciale ou un prix, organisez des quiz et annoncez des cadeaux, etc.

De plus, soyez créatif avec vos lignes d'objet. N'oubliez pas que beaucoup de gens lisent des e-mails sur leur téléphone ces jours-ci, alors assurez-vous que votre ligne d'objet et votre première phrase (ce que quelqu'un verra dans l'aperçu de l'e-mail) sont engageantes pour les encourager à l'ouvrir.

Lorsque vous êtes prêt à appuyer sur envoyer vos e-mails, utilisez une plate-forme de marketing par e-mail pour vous aider à organiser et à rendre compte de vos campagnes.

Bien que le marketing par e-mail soit formidable, les gens vous apprécieront absolument de ne pas bombarder leurs boîtes de réception avec vos e-mails.

Ajouter des codes QR

Ces jours-ci, les codes QR sont à la mode. Les codes de réponse rapide peuvent maintenant être trouvés presque n'importe où - sur des affiches, des marchandises, des dépliants, pour n'en nommer que quelques-uns. Il est très simple de retrouver les informations liées au code, il vous suffit de le scanner avec votre téléphone. La simplicité de celui-ci fait de l'utilisation d'un code QR pour votre événement une tactique efficace et intrigante.

Ajoutez le code QR de votre événement à votre marchandise spéciale, vos cadeaux, vos arrière-plans de médias sociaux, collez-le dans les rues avec un texte attrayant, et plus encore. Vous pouvez les lier aux informations de votre événement, à la musique pertinente, aux comptes à rebours, aux filtres, aux secrets à débloquer ou aux ventes de billets spéciaux.

Vous n'avez pas besoin de vous tourner vers un professionnel pour obtenir un code QR pour vos liens et informations, il existe de nombreux outils en ligne pour vous aider. QRCode Monkey , par exemple, générera un code QR pour vous en quelques minutes, tout à fait gratuitement. Vous pouvez même changer la couleur de votre code QR et l'assortir au style de votre événement, ou en choisir la forme.

Une petite dose de créativité renforcera davantage la réputation de votre événement, alors assurez-vous également de sortir des sentiers battus et de trouver de meilleures solutions.

Conclusion

Alors, quand est votre prochain grand événement ? Pensez-vous que vous et votre équipe marketing êtes prêts pour cela ? Nous espérons que cet article vous aidera à préparer un plan marketing d'événement tueur et à atteindre votre public cible sans problème.