9 dicas de promoção de eventos acionáveis

Não é ciência de foguetes, um grande evento sem participantes é um evento fracassado.

Mas como promover um evento da melhor forma possível e fazer com que as pessoas realmente se interessem por ele? Um plano de promoção de eventos bem coordenado pode ser a peça certa do seu quebra-cabeça. Então, seja você uma startup ou um negócio em rápido crescimento, você precisa saber como divulgar um evento nas redes sociais e não só.

Existem muitas estratégias e ferramentas que o ajudarão a ter sucesso em atrair a atenção do seu público-alvo . E a melhor parte é que a maioria dessas estratégias tem pouco ou nenhum custo para sua empresa!

Aqui estão algumas maneiras criativas de promover e aumentar a participação em seu evento.

• Estude as principais vantagens do SEO
• Use o poder das hashtags
• Escolha uma maneira simples de vender os ingressos
• Crie conteúdo atraente
• Promova nas redes sociais
• Usar conteúdo de vídeo
• Compartilhar recursos visuais
• Recorra ao e-mail marketing
• Adicionar códigos QR

Estude as principais vantagens do SEO

Você não precisa de um diploma ou cursos caros para entender como a otimização de mecanismos de pesquisa funciona e o que ela pode fazer pelo seu plano de marketing de eventos. Compreender as bases do SEO ajudará você a encontrar as palavras e frases mais pesquisadas para eventos, otimizar seu conteúdo de acordo e trazer tráfego para a página do seu evento.

Se você estiver pronto para levar seu conhecimento de SEO a um novo nível, considere investir em ferramentas pagas que o ajudarão a entender as palavras-chave a serem segmentadas e para quais você classifica. Duas das ferramentas mais recomendadas são o SEMRush e o Keyword Explorer da Moz .

No entanto, se você estiver procurando por ferramentas gratuitas para ajudá-lo com palavras-chave para seu evento, pode recorrer ao Planejador de palavras-chave do Google , uma ferramenta gratuita que ajuda a descobrir, testar e comparar palavras-chave.

Ao entender as frases mais poderosas que as pessoas pesquisam quando desejam encontrar eventos relacionados a seus negócios e produtos, você pode criar conteúdo direcionado e atraente para apoiar seus esforços de marketing e promoção.

Aqui está um breve guia de SEO , de onde você pode começar.

Use o poder das hashtags

As hashtags são certamente uma das melhores inovações de marketing do século. Eles conectam postagens de mídia social a um determinado tópico e destacam as informações que você precisa que as pessoas prestem mais atenção.

Ao usar hashtags, tente não preencher todo o seu post com azul. O uso de mais de duas hashtags resultará em ofuscar a mensagem principal e o objetivo da sua postagem e fará com que pareça spam.

Outra coisa que você deve considerar ao usar hashtags para promover seu evento nas mídias sociais é mantê-lo curto e não escrever uma palestra inteira para um único sinal de libra. O nome do seu evento ou um slogan curto específico conectado a ele é bom.

Se houver convidados especiais em seu evento, peça a eles que usem as mesmas hashtags também ao postar sobre isso. Esta será uma grande jogada para alcançar seu público e espalhar a palavra.

Além disso, não use apenas hashtags para suas postagens on-line, mas certifique-se de imprimi-las em seus folhetos e produtos do evento também.

Leitura recomendada

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Escolha uma maneira simples de vender os ingressos

As pessoas não gostam de clicar mais do que o necessário, e você definitivamente não quer que elas façam isso, por causa de sua baixa atenção.

Não torne o processo de compra dos ingressos do seu evento complexo, venda-os com o mínimo de cliques possível.

Encontre a forma mais simples e adequada para o seu público, e certamente melhorará o número de vendas de ingressos e de participantes. O Facebook, por exemplo, tem um recurso para adicionar as informações do seu ingresso à página do evento e vendê-lo de forma rápida e eficaz.

Fonte: Facebook

Para deixar as coisas mais emocionantes, faça ofertas especiais, como “compre um ingresso agora e ganhe uma camiseta grátis”, uma cópia autografada de um livro ou algum outro merchandising, uma bebida grátis por conta da casa, um lanche etc. , as possibilidades são infinitas.

Alguns ingressos também podem ser vendidos sob o status VIP, com privilégios como nenhuma consulta, duas bebidas, um encontro especial ou algumas outras vantagens promissoras.

Adicionar todas essas ofertas “brilhantes” garantirá uma ampla escolha para o seu público e muitas oportunidades para você.

Crie conteúdo atraente

Depois de entender melhor como as pessoas estão pesquisando eventos como o seu, é hora de criar um conteúdo atraente sobre seu evento. Ao escrever e compartilhar, concentre-se no que seu evento significa para o participante, em vez de se concentrar em todo o planejamento e detalhes que você colocou no evento.

Em vez de simplesmente listar os nomes dos palestrantes e convidados, adicione um pouco de cor a cada nome, destacando o que eles planejam ensinar ou falar. Isso dará a um participante em potencial mais uma idéia do que é o evento.

Não sabe como escrever mais de uma postagem no blog sobre o seu evento? Há muitas maneiras de preencher seu calendário de conteúdo com ideias para um evento. Se palestrantes ou convidados fizerem parte do seu evento, considere entrevistá-los. Pode ser uma postagem no blog, um vídeo de entrevista ou ambos!

Escolha um aspecto específico do seu evento e faça com que ele seja o foco do artigo. Você está fazendo parceria com patrocinadores? Destaque seus patrocinadores e entreviste alguém de seu escritório. É um ótimo PR para vocês dois e você pode pedir a eles que compartilhem seu artigo em seus canais. Um ganho para ambas as partes!

Fonte: Tech4Pub

Faça com que os detalhes e o conteúdo do seu evento sejam mais avançados, lançando seu evento para outras publicações e listagens que se importam. Entre em contato com as empresas de mídia locais – TV, sites, jornais, etc.

Outras empresas de mídia e sites desejam relatar eventos interessantes e conteúdo relevante para seus leitores, então envie um e-mail ou pegue o telefone e compartilhe os detalhes do evento com outras pessoas. Uma simples entrevista mais o conteúdo da página do evento e do blog fornecerão uma ótima história para outras pessoas compartilharem com seus leitores.

Promova nas redes sociais

Hoje em dia é difícil imaginar promover qualquer coisa sem usar as redes sociais . É exatamente aqui que você encontrará seu público em potencial. Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn e outras plataformas têm um público enorme para você encantar.

Cada plataforma tem seu próprio estilo e recursos e, quando você aprender a usá-los a seu favor, a promoção do seu evento será bem-sucedida. Aqui estão algumas dicas de promoção de eventos que você pode usar em cada uma das plataformas.

Facebook: Crie uma página de evento e convide seus seguidores. As pessoas aqui gostam de reagir aos eventos e marcar a marca “Indo”, mesmo que não planejem seguir o plano. No entanto, mesmo que eles marquem “Interessados” ou “Vou”, seus amigos verão a atividade em sua página e assim a notícia será divulgada.

Se os participantes em potencial puderem ver outras pessoas que confirmaram presença no Facebook ou virem pessoas discutindo o evento com a hashtag, pode ser encorajador para outras pessoas seguirem e comprarem ingressos.

Portanto, adicione seu ingresso também à página do evento e continue interagindo com seu público, respondendo às perguntas, reagindo aos comentários etc.

Instagram: Com 1 bilhão de usuários mensais , essa plataforma se tornou um lugar incrível para promover um evento com recursos visuais. Com o Instagram Stories sendo o hype agora, o IGTV, e Reels ganhando corações, o Instagram oferece uma grande variedade de atividades para páginas de negócios para promover um evento, bem como seus produtos.

Criar um filtro relacionável para Stories, vídeos curtos para Reels ou compartilhar detalhes de eventos em seu IGTV, usando suas hashtags ou a ferramenta “Swipe Up” é um ótimo começo.

Twitter: Com um tweet curto e as hashtags certas, você não pode errar. Mantenha o número de hashtags sob controle e faça atualizações em tempo real antes, durante e depois do evento. Compartilhar memes relacionáveis ​​e vídeos curtos também é uma ótima maneira de ajudar as pessoas a perceberem seu evento.

Usar conteúdo de vídeo

As pessoas nas mídias sociais gostam de assistir a vídeos . Usar conteúdo de vídeo para promover um evento é outro método incrivelmente eficaz. Existem muitos tipos de conteúdo de vídeo de marketing que podem ajudá-lo com isso․

Por exemplo, um vídeo de teaser de evento animará seu público com músicas e fotos dinâmicas.

Um vídeo explicativo dará os detalhes importantes do seu evento e do que se trata. Você também pode apresentar seus convidados neste vídeo e falar sobre o objetivo do seu evento.

Um vídeo de instruções pode mostrar ao seu público como solicitar os ingressos passo a passo, enquanto um vídeo dos bastidores fornecerá uma visão e aproximará seu público da sua marca.

Se você não tiver um software para montar um vídeo promocional para seu evento, sempre poderá criá-lo online .

Organize também sorteios de ingressos, competições e jogos de adivinhação em suas contas de mídia social, se você estiver procurando uma maneira de não apenas promover seu evento de forma mais criativa, mas também aumentar a atividade da sua página e o envolvimento dos seguidores.

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Compartilhar recursos visuais

Compartilhar conteúdo visual é uma abordagem incrível quando se trata de promover um evento. Ele tem um efeito imediato nas pessoas e pode transmitir sua mensagem mais rápido do que um simples texto.

Você pode criar gráficos impressionantes para o seu evento com software ou com a ajuda de um criador gráfico online , que o ajudará a concluir a tarefa rapidamente e com apenas alguns cliques.

Enormes plataformas de mídia social como Facebook, Instagram, Pinterest, LinkedIn recebem infográficos e imagens com grande interesse, então vá em frente e use essas plataformas a seu favor.

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Recorra ao e-mail marketing

Sendo uma das melhores ferramentas de marketing, a listagem de e-mail certamente fará maravilhas pelo seu evento.

Ao desenvolver suas campanhas de email marketing , tome cuidado com as mensagens que você está enviando para sua lista. Assim como o conteúdo que você cria para blogs e vídeos, você deseja que seu conteúdo de e-mail faça o evento sobre os participantes e os benefícios que isso trará a eles.

Envie teasers especiais sobre o evento, incentive-os a pedir a um amigo para se juntar à lista de e-mail, oferecendo-lhe um desconto especial ou um prêmio, organize questionários e anuncie brindes, etc.

Além disso, seja criativo com suas linhas de assunto. Lembre-se, muitas pessoas estão lendo e-mails em seus telefones hoje em dia, portanto, certifique-se de que sua linha de assunto e primeira frase (o que alguém verá na visualização do e-mail) sejam atraentes para incentivá-los a abri-lo.

Quando estiver pronto para pressionar enviar em seus e-mails, use uma plataforma de marketing por e-mail para ajudar a organizar e relatar suas campanhas.

Embora o marketing por e-mail seja ótimo, as pessoas vão gostar muito de você por não bombardear suas caixas de entrada com seus e-mails.

Adicionar códigos QR

Atualmente, os códigos QR estão em alta. Códigos de resposta rápida agora podem ser encontrados em quase qualquer lugar – em pôsteres, mercadorias, folhetos, para citar apenas alguns. É muito fácil encontrar as informações vinculadas ao código, tudo o que você precisa fazer é escaneá-las com seu telefone. A simplicidade disso torna o uso de um código QR para o seu evento uma tática eficaz e intrigante.

Adicione o código QR do seu evento à sua mercadoria especial, brindes, seus fundos de mídia social, cole-o nas ruas com texto atraente e muito mais. Você pode vinculá-los às informações do seu evento, músicas relacionadas, contagens regressivas, filtros, segredos para desbloquear ou vendas especiais de ingressos.

Você não precisa recorrer a um profissional para obter um código QR para seus links e informações, existem muitas ferramentas online para ajudá-lo com isso. O QRCode Monkey , por exemplo, irá gerar um código QR para você em poucos minutos, absolutamente grátis. Você pode até alterar a cor do seu código QR e combiná-lo com o estilo do seu evento ou escolher a forma dele.

Um pouco de criatividade aumentará ainda mais a reputação do seu evento, portanto, pense fora da caixa também e encontre soluções melhores.

Conclusão

Então, quando é o seu próximo grande evento? Você acha que você e sua equipe de marketing estão prontos para isso? Esperamos que este artigo o ajude a preparar um plano de marketing de eventos matador e alcançar seu público-alvo sem problemas.