9 umsetzbare Tipps zur Event-Promotion

Es ist kein Hexenwerk, eine große Veranstaltung ohne Teilnehmer ist eine gescheiterte Veranstaltung.

Doch wie bewirbt man ein Event optimal und bringt die Menschen dazu, sich dafür zu interessieren? Ein gut koordinierter Event-Werbeplan könnte das richtige Teil Ihres Puzzles sein. Egal, ob Sie ein Startup oder ein schnell wachsendes Unternehmen sind, Sie müssen wissen, wie Sie eine Veranstaltung in den sozialen Medien bewerben und nicht nur.

Es gibt viele Strategien und Tools, die Ihnen dabei helfen, die Aufmerksamkeit Ihrer Zielgruppe zu gewinnen . Und das Beste daran ist, dass die meisten dieser Strategien für Ihr Unternehmen nur geringe oder keine Kosten verursachen!

Hier sind einige kreative Möglichkeiten, um für Ihre Veranstaltung zu werben und die Besucherzahlen zu steigern.

• Studieren Sie die Hauptvorteile von SEO
• Nutzen Sie die Kraft von Hashtags
• Wählen Sie einen einfachen Weg, um die Tickets zu verkaufen
• Erstellen Sie überzeugende Inhalte
• Werben Sie in den sozialen Medien
• Verwenden Sie Videoinhalte
• Visuals teilen
• Wenden Sie sich an E-Mail-Marketing
• QR-Codes hinzufügen

Studieren Sie die Hauptvorteile von SEO

Sie brauchen keinen Abschluss oder teure Kurse, um zu verstehen, wie Suchmaschinenoptimierung funktioniert und was sie für Ihren Event -Marketingplan tun kann. Das Verständnis der Grundlagen von SEO hilft Ihnen, die am häufigsten gesuchten Wörter und Phrasen für Veranstaltungen zu finden, Ihre Inhalte entsprechend zu optimieren und Traffic auf Ihre Veranstaltungsseite zu bringen.

Wenn Sie bereit sind, Ihr SEO-Wissen auf ein neues Niveau zu heben, sollten Sie in kostenpflichtige Tools investieren, die Ihnen dabei helfen, zu verstehen, auf welche Keywords Sie abzielen und für welche Sie ranken. Zwei der am meisten empfohlenen Tools sind SEMRush und der Keyword Explorer von Moz .

Wenn Sie jedoch nach kostenlosen Tools suchen, die Ihnen dabei helfen, Keywords für Ihre Veranstaltung zu finden, können Sie sich an den Keyword-Planer von Google wenden , ein kostenloses Tool, mit dem Sie Keywords entdecken, testen und vergleichen können.

Indem Sie die aussagekräftigeren Ausdrücke verstehen, nach denen Menschen suchen, wenn sie nach Veranstaltungen zu Ihrem Unternehmen und Ihren Produkten suchen, können Sie zielgerichtete und überzeugende Inhalte erstellen, um Ihre Marketing- und Werbemaßnahmen zu unterstützen.

Hier ist ein kurzer SEO-Leitfaden , mit dem Sie beginnen können.

Nutzen Sie die Kraft von Hashtags

Hashtags sind sicherlich eine der besten Marketing-Innovationen des Jahrhunderts. Sie verbinden Social-Media-Beiträge mit einem bestimmten Thema und heben die Informationen hervor, auf die die Leute am meisten achten müssen.

Versuchen Sie bei der Verwendung von Hashtags, nicht Ihren gesamten Beitrag mit Blau zu füllen. Die Verwendung von mehr als zwei Hashtags führt dazu, dass die Hauptbotschaft und der Zweck Ihres Beitrags überschattet werden und er wie Spam aussieht.

Eine andere Sache, die Sie bei der Verwendung von Hashtags zur Bewerbung Ihrer Veranstaltung in den sozialen Medien beachten sollten, ist, sich kurz zu halten und nicht einen ganzen Vortrag für ein einzelnes Pfundzeichen zu schreiben. Der Name Ihrer Veranstaltung oder ein bestimmter kurzer Slogan, der damit verbunden ist, ist in Ordnung.

Wenn bei Ihrer Veranstaltung besondere Gäste anwesend sein werden, bitten Sie sie, dieselben Hashtags ebenfalls zu verwenden, wenn Sie darüber posten. Dies wird ein großartiger Schritt sein, um ihr Publikum zu erreichen und die Nachricht zu verbreiten.

Verwenden Sie außerdem Hashtags nicht nur für Ihre Online-Posts, sondern drucken Sie sie auch auf Ihre Event-Flyer und Merch.

Literatur-Empfehlungen

• So erstellen Sie ansprechende Event-Promo-Videos
• So erstellen Sie eine Musikereignis-Promo
• Renderforest für Marketer: Visuelles Marketing

Wählen Sie einen einfachen Weg, um die Tickets zu verkaufen

Die Leute klicken nicht gerne mehr als nötig, und Sie wollen das wegen ihrer geringen Aufmerksamkeitsspanne auch definitiv nicht.

Gestalten Sie den Kauf Ihrer Veranstaltungstickets nicht kompliziert, sondern verkaufen Sie sie mit so wenigen Klicks wie möglich.

Finden Sie den einfachsten und am besten geeigneten Weg für Ihr Publikum, und es wird sicherlich die Anzahl Ihrer Ticketverkäufe und Besucher erhöhen. Facebook hat beispielsweise eine Funktion, mit der Sie Ihre Ticketinformationen zur Veranstaltungsseite hinzufügen und schnell und effektiv verkaufen können.

Quelle: Facebook

Um die Sache spannender zu machen, bieten Sie Sonderangebote an, wie z. B. „Jetzt ein Ticket kaufen und ein kostenloses T-Shirt erhalten“, ein signiertes Exemplar eines Buches oder ein anderes Merchandise, ein kostenloses Getränk auf Kosten des Hauses, einen Snack usw. , Die Möglichkeiten sind endlos.

Einige Tickets können auch unter dem VIP-Status verkauft werden, mit Privilegien wie keine Abfrage, zwei Drinks, einem besonderen Meet-and-Greet oder einigen anderen vielversprechenden Vergünstigungen.

Wenn Sie all diese „glänzenden“ Angebote hinzufügen, wird eine große Auswahl für Ihr Publikum und viele Möglichkeiten für Sie gewährleistet.

Erstellen Sie überzeugende Inhalte

Sobald Sie besser verstehen, wie Menschen nach Veranstaltungen wie Ihrer suchen, ist es an der Zeit , ansprechende Inhalte zu Ihrer Veranstaltung zu erstellen. Konzentrieren Sie sich beim Schreiben und Teilen darauf, was Ihre Veranstaltung für die Teilnehmer bedeutet, anstatt sich auf all die Planungen und Details zu konzentrieren, die Sie in die Veranstaltung gesteckt haben.

Anstatt einfach die Namen der Referenten und Gäste aufzulisten, fügen Sie jedem Namen etwas Farbe hinzu und heben Sie hervor, worüber sie lehren oder sprechen möchten. Dies gibt einem potenziellen Teilnehmer eine bessere Vorstellung davon, worum es bei der Veranstaltung geht.

Sie sind sich nicht sicher, wie Sie mehr als einen Blogbeitrag über Ihre Veranstaltung schreiben sollen? Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie Ihren Inhaltskalender mit Ideen für eine Veranstaltung füllen können. Wenn Redner oder Gäste Teil Ihrer Veranstaltung sind, sollten Sie sie interviewen. Das kann ein Blogbeitrag, ein Interviewvideo oder beides sein!

Wählen Sie einen bestimmten Aspekt Ihrer Veranstaltung aus und stellen Sie ihn in den Mittelpunkt des Artikels. Arbeiten Sie mit Sponsoren zusammen? Heben Sie Ihre Sponsoren hervor und interviewen Sie jemanden aus ihrem Büro. Es ist großartige PR für Sie beide und Sie können sie bitten, Ihren Artikel auf ihren Kanälen zu teilen. Ein Gewinn für beide Seiten!

Quelle: Tech4Pub

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Veranstaltungsdetails und -inhalte weitergehen, indem Sie Ihre Veranstaltung anderen Veröffentlichungen und Einträgen präsentieren, die sich darum kümmern. Wenden Sie sich an Ihre lokalen Medienunternehmen – Fernsehen, Websites, Zeitungen usw.

Andere Medienunternehmen und Websites möchten über interessante Veranstaltungen und Inhalte berichten, die für ihre Leser relevant sind. Senden Sie also eine E-Mail oder greifen Sie zum Telefon und teilen Sie Ihre Veranstaltungsdetails mit anderen. Ein einfaches Interview plus die Inhalte Ihrer Veranstaltungsseite und Ihres Blogs liefern eine großartige Geschichte, die andere mit ihren Lesern teilen können.

Werben Sie in den sozialen Medien

Heutzutage ist es schwer vorstellbar, irgendetwas zu promoten, ohne Social Media zu nutzen . Genau hier finden Sie Ihr potenzielles Publikum. Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn und andere Plattformen haben ein riesiges Publikum, das Sie begeistern können.

Jede Plattform hat ihren eigenen Stil und ihre eigenen Funktionen, und sobald Sie lernen, diese zu Ihrem Vorteil zu nutzen, wird Ihre Event-Promotion erfolgreich sein. Hier sind einige Tipps zur Veranstaltungswerbung, die Sie auf jeder der Plattformen verwenden können.

Facebook: Erstelle eine Eventseite und lade deine Follower ein. Die Menschen hier reagieren gerne auf Ereignisse und haken die „Geht“-Markierung ab, auch wenn sie nicht vorhaben, dem Plan zu folgen. Aber selbst wenn sie „Interessiert“ oder „Los“ ankreuzen, werden ihre Freunde die Aktivität auf ihrer Seite sehen und so die Nachricht darüber verbreiten.

Wenn potenzielle Teilnehmer andere sehen können, die auf Facebook zugesagt haben, oder Leute sehen, die mit dem Hashtag über die Veranstaltung diskutieren, kann dies für andere ermutigend sein, der Veranstaltung zu folgen und Tickets zu kaufen.

Fügen Sie also Ihr Ticket auch zur Veranstaltungsseite hinzu und interagieren Sie weiterhin mit Ihrem Publikum, beantworten Sie seine Fragen, reagieren Sie auf seine Kommentare usw.

Instagram: Mit 1 Milliarde monatlichen Nutzern ist diese Plattform zu einem großartigen Ort geworden, um eine Veranstaltung mit Bildern zu bewerben. Da Instagram Stories jetzt der Hype sind, IGTV und Reels die Herzen erobern, bietet Instagram eine große Vielfalt an Aktivitäten für Unternehmensseiten, um ein Event und ihre Produkte zu bewerben.

Das Erstellen eines zuordenbaren Filters für Stories, kurze Videos für Reels oder das Teilen von Ereignisdetails auf Ihrem IGTV, während Sie Ihre Hashtags oder das „Swipe Up“ -Tool verwenden , ist ein guter Anfang.

Twitter: Mit einem kurzen Tweet und den richtigen Hashtags macht man nichts falsch. Behalten Sie die Anzahl der Hashtags unter Kontrolle und führen Sie Echtzeit-Updates vor, während und nach der Veranstaltung durch. Das Teilen von zuordenbaren Memes und kurzen Videos ist auch eine großartige Möglichkeit, den Leuten zu helfen, auf Ihre Veranstaltung aufmerksam zu machen.

Verwenden Sie Videoinhalte

Menschen in den sozialen Medien sehen sich gerne Videos an . Die Verwendung von Videoinhalten zur Bewerbung einer Veranstaltung ist eine weitere unglaublich effektive Methode. Es gibt viele Arten von Marketing-Videoinhalten , die Ihnen dabei helfen können․

Zum Beispiel wird ein Event-Teaser-Video Ihr Publikum mit dynamischer Musik und Aufnahmen begeistern.

Ein Erklärvideo gibt Ihnen die wichtigen Details Ihres Events und worum es geht. Auch in diesem Video können Sie Ihre Gäste vorstellen und über das Ziel Ihrer Veranstaltung sprechen.

Ein Anleitungsvideo kann Ihrem Publikum Schritt für Schritt zeigen, wie die Tickets bestellt werden, während ein Video hinter den Kulissen ihnen einen Einblick gibt und Ihrem Publikum Ihre Marke näher bringt.

Wenn Sie keine Software haben, um ein Werbevideo für Ihre Veranstaltung zusammenzustellen, können Sie es jederzeit online erstellen .

Organisieren Sie auch Ticket-Werbegeschenke, Wettbewerbe und Ratespiele auf Ihren Social-Media-Konten, wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, nicht nur kreativer für Ihre Veranstaltung zu werben, sondern auch Ihre Seitenaktivität und das Engagement Ihrer Follower zu steigern.

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Visuals teilen

Das Teilen von visuellen Inhalten ist ein erstaunlicher Ansatz, wenn es darum geht, für eine Veranstaltung zu werben. Es hat eine unmittelbare Wirkung auf die Menschen und kann Ihre Botschaft schneller vermitteln als ein einfacher Text.

Sie können beeindruckende Grafiken für Ihre Veranstaltung entweder mit einer Software oder mit Hilfe eines Online-Grafikerstellers erstellen , der Ihnen hilft, die Aufgabe schnell und mit nur wenigen Klicks zu erledigen.

Riesige Social-Media-Plattformen wie Facebook, Instagram, Pinterest, LinkedIn begrüßen Infografiken und Bilder mit großem Interesse, also machen Sie weiter und nutzen Sie diese Plattformen zu Ihrem Vorteil.

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Wenden Sie sich an E-Mail-Marketing

Als eines der besten Marketing-Tools wird die E-Mail-Liste sicherlich Wunder für Ihre Veranstaltung bewirken.

Seien Sie bei der Entwicklung Ihrer E-Mail-Marketingkampagnen vorsichtig mit den Nachrichten, die Sie an Ihre Liste senden. Genau wie die Inhalte, die Sie für Blogs und Videos erstellen, möchten Sie, dass Ihre E-Mail-Inhalte die Veranstaltung über die Teilnehmer und die Vorteile, die sie ihnen bringen, ausdrücken.

Versenden Sie spezielle Teaser über die Veranstaltung, ermutigen Sie sie, einen Freund zu bitten, sich der E-Mail-Liste anzuschließen, indem Sie ihnen einen Sonderrabatt oder einen Preis anbieten, veranstalten Sie Quizfragen und kündigen Sie Werbegeschenke an usw.

Werden Sie außerdem kreativ mit Ihren Betreffzeilen. Denken Sie daran, dass viele Leute heutzutage E-Mails auf ihren Handys lesen, also stellen Sie sicher, dass Ihre Betreffzeile und der erste Satz (was jemand in der E-Mail-Vorschau sehen wird) ansprechend sind, um sie zum Öffnen zu ermutigen.

Wenn Sie bereit sind, Ihre E-Mails zu senden, verwenden Sie eine E-Mail-Marketing-Plattform, um Ihre Kampagnen zu organisieren und darüber zu berichten.

Obwohl E-Mail-Marketing großartig ist, werden die Leute es absolut zu schätzen wissen, dass Sie ihre Posteingänge nicht mit Ihren E-Mails bombardieren.

QR-Codes hinzufügen

In diesen Tagen sind QR-Codes aktiv im Trend. Quick Response Codes sind mittlerweile fast überall zu finden – auf Plakaten, Waren, Flyern, um nur einige zu nennen. Es ist sehr einfach, die mit dem Code verknüpften Informationen zu finden, alles, was Sie tun müssen, ist, ihn mit Ihrem Telefon zu scannen. Die Einfachheit macht die Verwendung eines QR-Codes für Ihre Veranstaltung zu einer effektiven und faszinierenden Taktik.

Fügen Sie Ihren Event-QR-Code zu Ihrem speziellen Merchandise, Werbegeschenken, Ihren Social-Media-Hintergründen hinzu, kleben Sie ihn mit attraktivem Text auf die Straßen und vieles mehr. Sie können sie mit Ihren Veranstaltungsinformationen, zuordenbarer Musik, Countdowns, Filtern, Geheimnissen zum Freischalten oder speziellen Ticketverkäufen verknüpfen.

Sie müssen sich nicht an einen Fachmann wenden, um einen QR-Code für Ihre Links und Informationen zu erhalten, es gibt viele Online-Tools, die Ihnen dabei helfen. QRCode Monkey generiert zum Beispiel innerhalb von Minuten einen QR-Code für Sie, absolut kostenlos. Sie können sogar die Farbe Ihres QR-Codes ändern und ihn an Ihren Veranstaltungsstil anpassen oder die Form auswählen.

Ein wenig Kreativität wird den Ruf Ihrer Veranstaltung weiter steigern, also denken Sie auch über den Tellerrand hinaus und finden Sie bessere Lösungen.

Fazit

Also, wann ist Ihr nächstes großes Event? Glauben Sie, dass Sie und Ihr Marketingteam dafür bereit sind? Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen dabei hilft, einen großartigen Event-Marketingplan zu erstellen und Ihre Zielgruppe problemlos zu erreichen.