Todo empresário de sucesso quer uma rede profissional forte. Participar de um evento de networking não é suficiente para construir a popularidade do seu negócio. O valor real do networking começa com a participação em vários eventos. O objetivo é construir relacionamentos fortes com aqueles que você conhece para que as pessoas se sintam confiantes em recomendar sua empresa.

Você quer construir sua credibilidade e confiabilidade em sua rede profissional, mas como você pode fazer isso? Participar de um evento de networking deixa você com o bolso cheio de cartões de visita, mas como garantir que eles se lembrem de você? Os tomadores de decisão são pessoas extremamente ocupadas e conhecem centenas de indivíduos em um evento de networking. É quase impossível lembrar de todos. Quando você envia uma mensagem de acompanhamento após sua interação, você aumenta suas chances de construir um relacionamento de longo prazo com colegas profissionais.

Obtenha os benefícios de um evento de networking com a arte do acompanhamento

Chamar a atenção das pessoas em um evento de networking é importante, mas é apenas o primeiro passo. Neste post, exploramos como você pode construir sua credibilidade para criar uma rede forte que ajude a expandir seus negócios. Falamos sobre como criar um vínculo com colegas do setor, para que eles se sintam mais à vontade para recomendar sua empresa. Em suma, revelamos como aperfeiçoar a arte do acompanhamento de eventos de networking.

1 - Envie uma mensagem de acompanhamento dentro de 24 horas

As pessoas têm memória de curto prazo e seu objetivo deve ser enviar uma mensagem de acompanhamento dentro de 24 horas após o primeiro contato. Deixe as pessoas saberem que você está feliz por tê-las conhecido, agradeça-as por seu tempo e diga a elas que você gostaria de investir tempo para conhecê-las melhor. É preferível enviar e-mails ou mensagens de texto do que ligar para alguém que você acabou de conhecer. Isso mostra que você é respeitoso e valoriza o tempo deles.

Em sua mensagem, você pode mencionar uma conversa que teve durante o evento, oferecer-se para ajudá-los em algo ou pedir algum feedback. Quando você menciona detalhes de sua conversa, isso os ajuda a reconhecê-lo e diz a eles que você estava realmente prestando atenção durante a conversa. Você também pode enviar informações adicionais ou links sobre os tópicos como forma de chamar a atenção deles.

2 - Conecte-se no LinkedIn

Quando você está tentando construir uma rede profissional, o LinkedIn é a melhor mídia social para se conectar. Você pode adicionar seu código QR do LinkedIn em sua mensagem de acompanhamento para que eles possam localizá-lo facilmente no canal de mídia social. Mas antes de enviar as solicitações de conexão, certifique-se de que seu perfil do LinkedIn esteja atualizado e consistente com as informações que você compartilhou.

Trate seu perfil do LinkedIn como sua brochura profissional online. Adicione um resumo profissional ao seu perfil e selecione cuidadosamente seu resumo do LinkedIn para falar sobre sua experiência no setor.

3 - Marque uma reunião individual

Marque uma reunião de acompanhamento logo após o primeiro contato. Uma ótima maneira de configurar um horário de reunião conveniente é criar seu próprio calendário de reservas online pessoal com um software gratuito como o SuperSaaS. Você pode simplesmente compartilhar o link da sua agenda em seu e-mail e pedir à pessoa que marque um horário conveniente para conversar.

Com um sistema de reservas online, é conveniente cancelar ou reagendar, e com lembretes automatizados do sistema, você pode garantir que você e seus clientes potenciais sejam lembrados sobre a reunião com bastante antecedência.

Por exemplo, o SuperSaaS permite que você sincronize seu calendário pessoal do Google com sua agenda, personalize o layout para combinar com sua marca, evite reservas duplas, reduza não comparecimentos, mantenha-se flexível para horários, defina compromissos recorrentes em um clique, mantenha sua lista de contatos online e gerencie seu banco de dados de clientes em qualquer lugar acessível em vários dispositivos.

4 - Escrever notas

Todo mundo tem qualidades específicas e interesses especiais. Você pode criar seu próprio arquivo de gerenciamento de relacionamento pessoal, onde rastreia os detalhes das pessoas que conhece em eventos de networking. Você pode optar por armazenar alguns detalhes básicos como nome, telefone, nome da empresa, ID de e-mail, link do site, qual evento de networking você conheceu e quando, quando você falou com eles pela última vez, o meio de conexão e quaisquer coisas especiais que você aprendeu sobre eles.

Toda vez que você planeja uma reunião com o indivíduo, você pode simplesmente localizar os detalhes dele em seu banco de dados pessoal. Quando você se lembra de informações sobre as pessoas, elas sentem que você se importa e tendem a confiar mais em você. Essa dica funciona muito bem para construir relacionamentos de longo prazo.

5 - Curta

Lembre-se, mantenha sua comunicação curta e nítida. Hoje em dia, profissionais de negócios recebem milhares de mensagens todos os dias por meio de diferentes canais como WhatsApp, e-mail e texto. Você não pode esperar que eles leiam uma mensagem longa de alguém que acabaram de conhecer e continuem interessados ​​na conversa. Portanto, é aconselhável manter sua mensagem curta, nítida e direta.

Ao escrever um e-mail de acompanhamento, primeiro determine o objetivo do seu e-mail. Você busca mais informações, deseja solicitar uma reunião ou deseja apenas agradecê-los? Abra seu e-mail com o contexto de onde e como você se conheceu e mencione seu tópico de conversa anterior. Termine o e-mail de acompanhamento com um texto de chamada para ação que os incentivará a realizar a ação que você espera. Por exemplo, quando você quiser convidá-los para uma reunião, adicione um código QR para sua agenda e peça que eles configurem a reunião em sua agenda.

6 - Saiba quando parar

Lembre-se de não enviar e-mails de acompanhamento no fim de semana ou na segunda-feira. As pessoas tendem a verificar seus e-mails com menos frequência nos fins de semana, e se você enviar na segunda-feira, há uma chance de que seu e-mail seja enterrado sob os e-mails importantes em sua caixa de entrada. Envie a mensagem de acompanhamento em um momento conveniente, quando o indivíduo estiver mais propenso a ler a mensagem. Caso você não receba uma resposta para seu primeiro e-mail, você pode enviar um e-mail de lembrete após 3-5 dias para verificar se eles receberam o e-mail original.

Se você não receber uma resposta ao seu terceiro e-mail, aguarde mais uma semana e envie outro e-mail de acompanhamento. Se você não receber uma resposta por e-mail, tente entrar em contato com eles pelo LinkedIn. Certifique-se de que a pessoa esteja ativa no LinkedIn antes de enviar uma mensagem para ela via LinkedIn.

No entanto, se todas as suas mensagens não forem respondidas, é melhor não enviar mais e-mails de acompanhamento ou isso pode acabar irritando o indivíduo. Você pode aproveitar a deixa e simplesmente terminar sua tentativa com um “Obrigado pelo seu tempo. Foi um prazer conhecê-lo” nota. Se seus esforços não forem respondidos, provavelmente é melhor desistir e investir seu tempo em clientes em potencial que estejam mutuamente interessados ​​em saber sobre sua empresa.

7 - Fique conectado

Fique de olho nas pessoas com quem você se relaciona. Entenda que tipo de conteúdo as pessoas em sua rede podem estar interessadas e compartilhe conteúdo relevante por meio de seus canais de mídia social. Você pode interagir com eles nas mídias sociais curtindo, compartilhando e comentando o conteúdo que eles compartilham.

Você também pode configurar chamadas para receber notícias do setor para contatos que você conheceu pelo menos duas vezes ou para aqueles que optaram por manter contato com você. Outra ótima maneira de se manter conectado é parabenizá-los por aniversários, novos empregos ou promoções.

Conclusão

Você normalmente não vê os verdadeiros benefícios de participar de um evento de networking no evento. O valor real do networking é encontrado no acompanhamento correto e consistente. Sempre faça o acompanhamento dentro de 24 horas por e-mail e conecte-se no LinkedIn. Mantenha suas comunicações iniciais curtas. Marque uma reunião individual quando apropriado. Fique conectado com notas e conteúdo relevantes. E tão importante quanto isso, saiba quando parar. Um esforço de acompanhamento sustentado estabelecerá as bases para uma sólida rede profissional.

Contadora de histórias e comerciante entusiasta, nossa autora convidada Sneha Mittal é a gerente de marketing e atendimento ao cliente do SuperSaaS Online Appointment Booking System, um sistema de agendamento para empresas de todos os tamanhos. Sneha é uma foodie e viajante que escreve seus pensamentos em seu blog. Ela é especializada em marketing, desenvolvimento de negócios e produtividade e ajuda empreendedores no crescimento de seus negócios.