Ce să includeți în bugetul dvs. pentru produse promoționale

Îți cunoști (sperăm) bugetul de marketing, dar știi bugetul pentru produse promoționale?

Am fost acolo – aveți un proiect uriaș și trebuie să comandați promoții pentru un eveniment viitor. Sau poate că ești în căutarea unei modalități unice de a recompensa clienții. Ai câteva idei grozave, dar există o problemă – te chinui să încadrezi totul în bugetul tău. Nu ai planificat dinainte și acum te simți constrâns. Lucrul cu un buget poate fi stresant, dar nu trebuie să fie.

Înțelegerea bugetului dvs. Swag

Strategia de promovare a companiei tale depinde de un singur factor: bugetul. Bugetul de marketing este o estimare a costurilor necesare pentru a finaliza diferite strategii de marketing. Când comandați cadouri corporative, faceți cadouri sau participați la o expoziție comercială, de obicei trebuie să vă aprofundați bugetul de marketing.

Procentul de venituri utilizat pentru strategiile promoționale variază în funcție de companie, dar Entrepreneur Magazine sugerează că companiile cu mai puțin de 5 ani de experiență folosesc 12 până la 20% din veniturile lor pentru marketing, companiile mai experimentate folosind 6 până la 12%.

(Notă: HubSpot are un articol util cu șabloane gratuite de buget, dacă aveți nevoie de mai mult ajutor pentru planificarea bugetului de marketing.)

Folosirea cadourilor pentru a-ți promova marca este o strategie foarte specifică. Pentru majoritatea companiilor, bugetul pentru produsele promoționale se încadrează în evenimente, târguri comerciale sau branding.

Având în vedere că doar aproximativ o cincime din bugetul dvs. de marketing este destinat târgurilor comerciale și altor evenimente, nu este neobișnuit ca agenții de marketing să se simtă constrânși de bugetul lor. Devine o provocare și mai mare atunci când se întâlnește Q4 și este timpul să începeți să vă gândiți la cadourile corporative . Mulți agenți de marketing au puțin, sau nimic, în bugetul lor pentru a investi într-un cadou de înaltă calitate care impresionează.

Promotional Products Association International, sau PPAI, a cercetat impactul pe care bugetul îl are asupra marketerilor. În studiul lor, 34% dintre respondenți au spus că bugetul este cel mai important lucru pe care trebuie să-l ia în considerare. Cu cât vă înțelegeți mai bine bugetul, cu atât mai puțin va fi o povară atunci când comandați produse.

Stabilirea bugetului Swag

Înainte de a face orice, trebuie să calculați câți bani pot fi alocați din bugetul dvs. de marketing pentru articolele promoționale și bugetul pentru cadouri corporative. Care este suma maximă pe care îți poți permite să o cheltuiești pe swag? Acest calcul este vital pentru că ultimul lucru pe care vrei să-l faci este să cheltuiești în exces. Strategia dvs. generează venituri; nu invers. Chiar dacă bugetul tău este strâns, poți totuși să oferi produse de marcă de calitate.

Luați în considerare următoarele pentru a vă ajuta să determinați care este acest număr:

• Evenimente
• Q4 Cadouri
• Etape importante
• Eforturi de prospectare

Vă sugerăm să vă împărțiți bugetul swag în sferturi. Acest lucru vă permite să luați în considerare anumite campanii sau evenimente care ar putea avea loc pe parcursul anului. De asemenea, vă permite să rezervați un buget mai mare pentru sfârșitul anului și să economisiți niște bani în plus pentru a-i folosi pentru cadourile de sărbători ale angajaților sau clienților.

O altă modalitate de a ajuta la determinarea bugetului dvs. de swag este să vă amintiți experiențele trecute. Bazează-ți strategia pe succesul anterior. Evaluați dacă cheltuielile pentru o anumită campanie de cadouri au avut sau nu rentabilitatea investiției dorită. De acolo, decideți dacă cheltuielile dvs. ar trebui să fie majorate sau reduse.

Ce să includeți în bugetul dvs. Swag

Acum că aveți o sumă maximă de cheltuieli, este timpul să planificați cum veți cheltui. Pentru ce fel de produse ar trebui să bugetați? Iată cele 4 tipuri de produse pe care ar trebui să le includeți în bugetul pentru produse promoționale:

1. Eveniment Swag

Evenimentul este o modalitate excelentă de a crește gradul de cunoaștere a mărcii în timp ce vă personalizați și umanizați marca. Cadourile potrivite au puterea de a îmbunătăți imaginea mărcii dvs., adăugând în același timp valoare experienței generale a participanților.

Fie că vorbim de cadouri pentru expoziții comerciale sau de cutii de swag pentru evenimente virtuale, cadourile de înaltă calitate vor lăsa impresii de durată cu participanții la eveniment.

Cercetarea PPAI a constatat că 88% dintre consumatori își pot aminti advertiserul unui produs promoțional pe care l-au primit în ultimii 2 ani. Este probabil ca cumpărătorii să-ți amintească compania în funcție de produsele pe care alegi să le oferi, așa că caută articole care ies în evidență.

2. Îmbrăcăminte de marcă pentru echipa ta

Îmbrăcămintea de marcă înseamnă mai mult decât adăugarea logo-ului pe un tricou – este o reprezentare a companiei dumneavoastră. Angajații, clienții și clienții tăi vor purta marca ta atunci când le vei oferi acel tricou, ceea ce înseamnă că este vital să te gândești la comandă.

Companiile comandă îmbrăcăminte corporativă din următoarele motive:

• Targuri
• Cadouri pentru angajat sau client
• Uniforme
• Expunerea mărcii

În funcție de scop, îmbrăcămintea corporativă poate fi axată pe afaceri sau pe stilul de viață. Îmbrăcămintea de afaceri este perfectă pentru expoziții comerciale și uniforme pentru angajați. Acest stil arată personalitatea și profesionalismul companiei dumneavoastră. Îmbrăcămintea de afaceri include de obicei stiluri tradiționale de îmbrăcăminte, cum ar fi cămăși și jachete cu guler.

Îmbrăcămintea în stil de viață este una dintre cele mai importante tendințe de îmbrăcăminte de marcă de urmărit. Angajații își doresc îmbrăcăminte casual care se potrivește stilului lor de viață. Tricourile și hanoracele cu glugă sunt ambele exemple de modă de zi cu zi. A oferi angajaților îmbrăcăminte pentru stilul de viață este, de asemenea, grozav pentru compania dvs., deoarece vă arată numele și logo-ul de fiecare dată când angajatul dvs. poartă articolul în afara biroului.

4. Cadouri de apreciere a angajaților

Unde ar fi compania ta fără angajați grozavi? Cadourile și stimulentele de apreciere pot fi pentru ocazii speciale, sărbători sau recompense. Acestea sunt cadourile care vor face angajații tăi să se simtă speciali.

69% dintre angajați ar munci mai mult dacă ar simți că eforturile lor sunt mai bine apreciate. Nu lăsați munca grea a angajaților să nu fie recunoscută. Cadourile și stimulentele sunt o parte importantă a bugetului pentru produse promoționale, deoarece angajații sunt o parte importantă a afacerii dvs.

5. Cadouri de apreciere a clienților

Cine este la fel de important ca echipa ta interna? Clienți repetați și fideli. Concentrarea pe reținerea clienților este o strategie de afaceri inteligentă care poate crește efectiv veniturile companiei cu 25 până la 95 la sută.

Când luați în considerare bugetul pentru produse promoționale, asigurați-vă că ați rezervat o parte bună pentru cadourile de apreciere a clienților. Vă recomandăm să vă împărțiți clienții valoroși în trei niveluri diferite. Acest lucru vă va ajuta să prioritizați pe cei mai importanți pentru afacerea dvs., recunoscând totuși toți clienții într-un mod semnificativ.

• Clienți de top: aceștia sunt clienți de nivel înalt cărora le veți rezerva cadourile mai scumpe. Cadourile de marcă de vânzare cu amănuntul sau seturile de cadouri de înaltă calitate vor fi cadouri bune de apreciere pentru această bază de clienți.
• Clienți de nivel mediu: aceștia sunt clienți fideli care ar putea să nu cheltuiască la fel de mult ca clienții VIP. Luați în considerare articolele care au un preț moderat și o valoare percepută ridicată. Îmbrăcămintea de marcă sau articolele pentru băuturi premium sunt toate opțiuni bune.
• Clienți de nivel inferior: este, de asemenea, important să rezervați niște fonduri pentru a investi în cadouri pe care le oferiți doar pentru distracție. Acestea pot fi înmânate în cadrul unor oferte promoționale speciale sau în anumite perioade ale anului. Cheia aici este să fii încă intenționat. Gândiți-vă să oferiți articole care prioritizează experiențele, incluzând totuși personalizarea semnificativă.

5. Cadouri de prospectare a vânzărilor

De asemenea, ar trebui să luați în considerare perspectivele în bugetul pentru produse promoționale. Cadourile de prospectare au un impact puternic asupra generării de clienți potențiali și asupra dezvoltării pipelinei. Șaptezeci la sută dintre cumpărători admit că un cadou unic ales i-ar încuraja să facă afaceri cu o anumită companie.

Atunci când stabiliți un buget pentru cadourile de prospectare a vânzărilor, țineți cont de rentabilitatea investiției. Care este valoarea acestui potențial client? Dacă aveți o valoare tranzacțională mare pentru produsele sau serviciile dvs., vă puteți permite să cheltuiți puțin mai mult pe un cadou de prospectare. Dar dacă vindeți un volum mare de produse la un preț mai mic, păstrați suma pe care o cheltuiți pentru cadouri de prospectare a vânzărilor mai mică decât valoarea unei vânzări medii.

6. Pachete sau truse Swag

Kitting este o tendință care este aici pentru a rămâne și ar trebui cu siguranță să fie prioritizat în bugetul dvs. pentru produse promoționale. În timpul pandemiei, aceste cutii cadou de înaltă calitate au fost trimise ca o soluție pentru anularea evenimentelor. Acum, așteptările rămân mari. Oamenii s-au obișnuit cu aceste tipuri de cadouri de înaltă calitate. Ar putea costa puțin mai mult să împachetați și să expediați swag, dar veți dori să luați în considerare beneficiile și valoarea de a face acest lucru atunci când vă planificați bugetul swag.

Planificarea dinainte

Planificarea bugetului pentru produse promoționale vă va oferi siguranța de care aveți nevoie atunci când vă confruntați cu un proiect uriaș. Când alocați bugetul de marketing pentru produsele promoționale, este important să planificați aceste 6 tipuri de articole. Planificând din timp, vă veți putea asigura că investiți în produse intenționate și semnificative, care fac cu adevărat diferența.

Swag inteligent se reduce la intenții inteligente. Rămâneți în fruntea curbei, elaborând din timp strategia dvs. de cadouri corporative și trimiteți mai multe cadouri intenționate și semnificative, care să vă activeze marca într-un mod îndrăzneț.