Cosa includere nel budget dei prodotti promozionali

Tu (si spera) conosci il tuo budget di marketing, ma conosci il tuo budget per i prodotti promozionali?

Ci siamo stati: hai un enorme progetto in arrivo e devi ordinare promozioni per un evento imminente. O forse stai cercando un modo unico per premiare i clienti. Hai delle idee fantastiche, ma c'è un problema: fai fatica a far rientrare tutto nel tuo budget. Non hai pianificato in anticipo e ora ti senti costretto. Lavorare con un budget può essere stressante, ma non deve esserlo per forza.

Comprensione del budget per lo swag

La strategia promozionale della tua azienda dipende da un fattore: il budget. Il budget di marketing è una stima dei costi necessari per completare varie strategie di marketing. Quando ordini regali aziendali, omaggi o partecipi a una fiera, in genere devi approfondire il tuo budget di marketing.

La percentuale delle entrate utilizzate per le strategie promozionali varia a seconda dell'azienda, ma Entrepreneur Magazine suggerisce che le aziende con meno di 5 anni di esperienza utilizzano dal 12 al 20 percento delle loro entrate per il marketing, mentre le aziende più esperte utilizzano dal 6 al 12 percento.

(Nota: HubSpot ha un articolo utile con modelli di budget gratuiti, se hai bisogno di ulteriore aiuto per pianificare il tuo budget di marketing.)

L'utilizzo di omaggi per promuovere il tuo marchio è una strategia molto specifica. Per la maggior parte delle aziende, il budget per i prodotti promozionali rientra in eventi, fiere o branding.

Con solo circa un quinto del tuo budget di marketing destinato a fiere e altri eventi, non è raro che i professionisti del marketing si sentano limitati dal loro budget per lo swag. Diventa una sfida ancora più grande quando arriva il quarto trimestre ed è ora di iniziare a pensare ai regali aziendali . Molti venditori hanno poco o niente nel loro budget per investire in un regalo di alta qualità che impressiona.

La Promotional Products Association International, o PPAI, ha studiato l'impatto del budget sui marketer. Nel loro studio, il 34% degli intervistati ha affermato che il budget era la cosa più importante da considerare. Quanto meglio comprendi il tuo budget, tanto minore sarà l'onere quando ordini i prodotti.

Determinazione del tuo budget Swag

Prima di fare qualsiasi cosa, devi calcolare quanti soldi possono essere assegnati dal tuo budget di marketing al tuo budget per articoli promozionali e regali aziendali. Qual è l'importo massimo che puoi permetterti di spendere in swag? Questo calcolo è fondamentale perché l'ultima cosa che vuoi fare è spendere troppo. La tua strategia genera entrate; Non viceversa. Anche se il tuo budget è limitato, puoi comunque regalare prodotti di marca di qualità.

Considera quanto segue per aiutarti a determinare qual è questo numero:

• Eventi
• Q4 Regali
• Traguardi importanti
• Sforzi di prospezione

Ti suggeriamo di dividere il tuo budget per lo swag in quarti. Ciò ti consente di tenere conto di campagne o eventi specifici che potrebbero verificarsi durante l'anno. Ti consente inoltre di riservare un budget maggiore per la fine dell'anno e di risparmiare denaro extra da utilizzare per regali di Natale per dipendenti o clienti.

Un altro modo per aiutarti a determinare il tuo budget per lo swag è ricordare le esperienze passate. Basa la tua strategia sul successo precedente. Valuta se la tua spesa per una specifica campagna di regali ha avuto o meno il ROI desiderato. Da lì, decidi se la tua spesa deve essere aumentata o diminuita.

Cosa includere nel budget per lo swag

Ora che hai un importo massimo di spesa, è il momento di pianificare come spendere. Che tipo di prodotti dovresti preventivare? Ecco i 4 tipi di prodotti che dovresti includere nel tuo budget per i prodotti promozionali:

1. Evento Swag

Lo swag dell'evento è un modo eccellente per aumentare la consapevolezza del marchio personalizzando e umanizzando il tuo marchio. I regali giusti hanno il potere di migliorare l'immagine del tuo marchio aggiungendo valore all'esperienza complessiva dei partecipanti.

Sia che si parli di omaggi per fiere o scatole regalo per eventi virtuali, i regali di alta qualità lasceranno un'impressione duratura nei partecipanti all'evento.

La ricerca PPAI ha scoperto che l' 88% dei consumatori può ricordare l'inserzionista di un prodotto promozionale che ha ricevuto negli ultimi 2 anni. È probabile che gli acquirenti ricorderanno la tua azienda in base ai prodotti che scegli di regalare, quindi cerca gli articoli che si distinguono.

2. Abbigliamento di marca per la tua squadra

L'abbigliamento di marca è molto più che aggiungere semplicemente il tuo logo a una maglietta: è una rappresentazione della tua azienda. I tuoi dipendenti, clienti e clienti indosseranno il tuo marchio quando darai loro quella maglietta, il che significa che è fondamentale pensare al tuo ordine.

Le aziende ordinano abbigliamento aziendale per i seguenti motivi:

• Fiere
• Regali per dipendenti o clienti
• Uniformi
• Esposizione del marchio

A seconda dello scopo, l'abbigliamento aziendale può essere incentrato sul business o sullo stile di vita. L'abbigliamento da lavoro è perfetto per le fiere e le divise dei dipendenti. Questo stile mette in mostra la personalità e la professionalità della tua azienda. L'abbigliamento da lavoro di solito include stili di abbigliamento tradizionali, come camicie e giacche con colletto.

L'abbigliamento lifestyle è una delle principali tendenze di abbigliamento di marca da tenere d'occhio. I dipendenti vogliono un abbigliamento casual che si adatti al loro stile di vita. T-shirt e felpe con cappuccio sono entrambi esempi di moda quotidiana. Offrire abbigliamento lifestyle ai dipendenti è ottimo anche per la tua azienda perché mette in mostra il tuo nome e il tuo logo ogni volta che il tuo dipendente indossa l'articolo fuori dall'ufficio.

4. Regali di apprezzamento dei dipendenti

Dove sarebbe la tua azienda senza grandi dipendenti? I regali e gli incentivi di apprezzamento possono essere per occasioni speciali, vacanze o premi. Questi sono i regali che faranno sentire speciali i tuoi dipendenti.

Il 69% dei dipendenti lavorerebbe di più se ritenesse che i propri sforzi fossero apprezzati meglio. Non lasciare che il duro lavoro dei tuoi dipendenti non venga riconosciuto. I regali e gli incentivi sono una parte importante del budget dei tuoi prodotti promozionali perché i dipendenti sono una parte importante della tua attività.

5. Regali di apprezzamento del cliente

Chi è altrettanto importante del tuo team interno? Clienti abituali e fedeli. Concentrarsi sulla fidelizzazione dei clienti è una strategia aziendale intelligente che può effettivamente aumentare le entrate dell'azienda dal 25 al 95 percento.

Quando consideri il budget del tuo prodotto promozionale, assicurati di mettere da parte una buona parte per i regali di apprezzamento del cliente. Ti consigliamo di suddividere i tuoi preziosi clienti in tre diversi livelli. Questo ti aiuterà a dare la priorità a quelli più importanti per la tua attività, pur riconoscendo tutti i clienti in modo significativo.

• Clienti di alto livello: si tratta di clienti di alto livello per i quali prenoterai i regali più costosi. Regali di marca al dettaglio o set regalo di alta qualità faranno buoni regali di apprezzamento per questa base di clienti.
• Clienti di livello intermedio: si tratta di clienti fedeli che potrebbero non spendere tanto quanto i clienti VIP. Considera articoli a prezzi moderati con un alto valore percepito. Abbigliamento di marca o bicchieri premium sono tutte buone opzioni.
• Clienti di basso livello: è anche importante mettere da parte dei fondi da investire in regali da regalare solo per divertimento. Questi possono essere distribuiti durante offerte promozionali speciali o durante periodi specifici dell'anno. La chiave qui è essere ancora intenzionali. Pensa a dare articoli che diano priorità alle esperienze, includendo comunque una personalizzazione significativa.

5. Regali per la prospezione delle vendite

Dovresti anche considerare i potenziali clienti nel budget del tuo prodotto promozionale. La prospezione di doni ha un forte impatto sulla generazione di lead e sulla costruzione della crescita della pipeline. Il settanta per cento degli acquirenti ammette che un regalo scelto unico li incoraggerebbe a fare affari con una società specifica.

Quando stabilisci il budget per i regali di prospezione di vendita, tieni presente il ROI. Qual è il valore di questo potenziale cliente? Se hai un valore transazionale elevato per i tuoi prodotti o servizi, puoi permetterti di spendere un po' di più per un regalo di prospecting. Ma se vendi un volume elevato di prodotti a un prezzo inferiore, mantieni l'importo speso per i regali di prospezione delle vendite inferiore all'importo di una vendita media.

6. Pacchetti o kit swag

Il kitting è una tendenza che è qui per rimanere e dovrebbe sicuramente avere la priorità nel budget del tuo prodotto promozionale. Durante la pandemia, queste confezioni regalo di alta qualità sono state inviate come soluzione all'annullamento degli eventi. Ora, le aspettative rimangono alte. Le persone si sono abituate a questi tipi di regali di alta qualità. Potrebbe costare un po' di più raggruppare e spedire lo swag, ma ti consigliamo di considerare i vantaggi e il valore di farlo quando pianifichi il budget dello swag.

Pianificare in anticipo

Pianificare il budget dei tuoi prodotti promozionali ti darà la rassicurazione di cui hai bisogno quando ti trovi di fronte a un progetto enorme. Quando allochi il tuo budget di marketing per i prodotti promozionali, è importante pianificare questi 6 tipi di articoli. Pianificando in anticipo, sarai in grado di assicurarti di investire in prodotti intenzionali e significativi che fanno davvero la differenza.

Lo swag intelligente si riduce a intenzioni intelligenti. Mantieni il passo con la curva delineando in anticipo la tua strategia di regali aziendali e invia regali più intenzionali e significativi che attivano il tuo marchio in modo audace.