Co uwzględnić w budżecie na produkty promocyjne

(mam nadzieję) znasz swój budżet marketingowy, ale czy znasz budżet na produkty promocyjne?

Już tam byliśmy – masz przed sobą ogromny projekt i musisz zamówić materiały promocyjne na zbliżające się wydarzenie. A może szukasz wyjątkowego sposobu nagradzania klientów. Masz kilka świetnych pomysłów, ale jest problem — trudno Ci zmieścić wszystko w swoim budżecie. Nie planowałeś z wyprzedzeniem, a teraz czujesz się ograniczony. Praca z budżetem może być stresująca, ale nie musi.

Zrozumienie budżetu Swag

Strategia promocji Twojej firmy zależy od jednego czynnika: budżetu. Budżet marketingowy to oszacowanie kosztów wymaganych do zrealizowania różnych strategii marketingowych. Kiedy zamawiasz upominki firmowe, upominki lub uczestniczysz w targach, zazwyczaj musisz zagłębić się w swój budżet marketingowy.

Odsetek przychodów wykorzystywanych na strategie promocyjne różni się w zależności od firmy, ale Entrepreneur Magazine sugeruje, że firmy z doświadczeniem krótszym niż 5 lat przeznaczają od 12 do 20 procent swoich przychodów na marketing, a firmy bardziej doświadczone od 6 do 12 procent.

(Uwaga: HubSpot ma pomocny artykuł z darmowymi szablonami budżetu, jeśli potrzebujesz dodatkowej pomocy w planowaniu budżetu marketingowego).

Wykorzystanie upominków do promocji marki to bardzo specyficzna strategia. W przypadku większości firm budżet na produkty promocyjne pokrywa się z wydarzeniami, targami lub brandingiem.

Ponieważ tylko około jednej piątej budżetu marketingowego przeznacza się na targi i inne wydarzenia, marketerzy często czują się ograniczeni swoim budżetem na gadżety. Staje się to jeszcze większym wyzwaniem, gdy nadchodzi czwarty kwartał i czas pomyśleć o upominkach firmowych . Wielu marketerów nie ma prawie nic w swoim budżecie, aby zainwestować w wysokiej jakości prezent, który robi wrażenie.

Organizacja Promotional Products Association International (PPAI) zbadała wpływ budżetu na marketerów. W swoim badaniu 34% respondentów stwierdziło, że budżet był najważniejszą rzeczą, którą musieli wziąć pod uwagę. Im lepiej znasz swój budżet, tym mniejsze obciążenie będzie przy zamawianiu produktów.

Określanie budżetu Swag

Zanim cokolwiek zrobisz, musisz obliczyć, ile pieniędzy możesz przeznaczyć z budżetu marketingowego na artykuły promocyjne i budżet na prezenty firmowe. Jaką maksymalną kwotę możesz wydać na łup? Ta kalkulacja jest niezbędna, ponieważ ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić, jest przekroczenie budżetu. Twoja strategia napędza przychody; nie odwrotnie. Nawet jeśli Twój budżet jest napięty, nadal możesz rozdawać wysokiej jakości markowe produkty.

Weź pod uwagę następujące czynniki, które pomogą Ci określić, jaka to liczba:

• Wydarzenia
• Prezenty Q4
• Ważne kamienie milowe
• Wysiłki poszukiwawcze

Sugerujemy podzielenie budżetu na swag na ćwiartki. Pozwala to uwzględnić określone kampanie lub wydarzenia, które mogą mieć miejsce w ciągu roku. Pozwala również zarezerwować większy budżet na koniec roku i zaoszczędzić dodatkowe pieniądze na prezenty świąteczne dla pracowników lub klientów.

Innym sposobem na określenie budżetu na swag jest przywołanie przeszłych doświadczeń. Oprzyj swoją strategię na wcześniejszych sukcesach. Oceń, czy Twoje wydatki na konkretną kampanię upominkową przyniosły pożądany zwrot z inwestycji. Następnie zdecyduj, czy wydatki powinny zostać zwiększone, czy zmniejszone.

Co uwzględnić w swoim budżecie Swag

Teraz, gdy masz już maksymalną kwotę wydatków, nadszedł czas, aby zaplanować, jak zamierzasz wydać. Na jakie produkty należy przeznaczyć budżet? Oto 4 rodzaje produktów, które należy uwzględnić w budżecie na produkty promocyjne:

1. Swag wydarzenia

Swag eventowy to doskonały sposób na zwiększenie świadomości marki przy jednoczesnym personalizowaniu i humanizowaniu marki. Odpowiednie upominki mogą poprawić wizerunek Twojej marki, jednocześnie dodając wartości do ogólnego wrażenia uczestników.

Niezależnie od tego, czy mówimy o upominkach na targach, czy wirtualnych pudełkach z upominkami, wysokiej jakości upominki pozostawią niezatarte wrażenie na uczestnikach wydarzenia.

Badanie PPAI wykazało, że 88% konsumentów pamięta reklamodawcę produktu promocyjnego, który otrzymali w ciągu ostatnich 2 lat. Jest prawdopodobne, że kupujący zapamiętają Twoją firmę na podstawie produktów, które zdecydujesz się rozdać, więc szukaj przedmiotów, które się wyróżniają.

2. Markowa odzież dla Twojego zespołu

Markowa odzież to coś więcej niż dodanie Twojego logo do koszulki – to reprezentacja Twojej firmy. Twoi pracownicy, klienci i klienci będą nosić Twoją markę, kiedy dasz im tę koszulkę, co oznacza, że ​​bardzo ważne jest, aby przemyśleć swoje zamówienie.

Firmy zamawiają odzież korporacyjną z następujących powodów:

• Pokazy handlowe
• Prezenty dla pracowników lub klientów
• Mundury
• Ekspozycja marki

W zależności od celu, odzież korporacyjna może być biznesowa lub lifestylowa. Odzież biznesowa idealnie nadaje się na targi i uniformy pracownicze. Ten styl podkreśla osobowość i profesjonalizm Twojej firmy. Odzież biznesowa zwykle obejmuje tradycyjne style odzieży, takie jak koszule z kołnierzykiem i kurtki.

Odzież lifestylowa to jeden z najpopularniejszych trendów w branży odzieżowej, na który warto zwrócić uwagę. Pracownicy chcą swobodnej odzieży, która pasuje do ich stylu życia. T-shirty i bluzy z kapturem to przykłady codziennej mody. Dawanie pracownikom odzieży lifestylowej jest również świetne dla Twojej firmy, ponieważ pokazuje Twoje imię i nazwisko oraz logo za każdym razem, gdy pracownik nosi tę odzież poza biurem.

4. Prezenty doceniające pracowników

Czym byłaby Twoja firma bez wspaniałych pracowników? Prezenty doceniające i zachęty mogą dotyczyć specjalnych okazji, świąt lub nagród. To prezenty, dzięki którym Twoi pracownicy poczują się wyjątkowo.

69% pracowników pracowałoby ciężej, gdyby czuli, że ich wysiłki są lepiej doceniane. Nie pozwól, aby ciężka praca Twoich pracowników została niezauważona. Prezenty i zachęty są ważną częścią budżetu na produkty promocyjne, ponieważ pracownicy są ważną częścią Twojej firmy.

5. Prezenty doceniające klientów

Kto jest równie ważny jak Twój wewnętrzny zespół? Stałych i lojalnych klientów. Skoncentrowanie się na utrzymaniu klientów to inteligentna strategia biznesowa, która może faktycznie zwiększyć przychody firmy o 25 do 95 procent.

Rozważając budżet na produkty promocyjne, upewnij się, że odłożyłeś sporą część na prezenty doceniające klientów. Zalecamy podzielenie cennych klientów na trzy różne poziomy. Pomoże Ci to nadać priorytet tym, którzy są najważniejsi dla Twojej firmy, przy jednoczesnym rozpoznawaniu wszystkich klientów w znaczący sposób.

• Klienci najwyższego poziomu: Są to klienci wysokiego szczebla, dla których zarezerwujesz droższe prezenty. Markowe upominki lub wysokiej jakości zestawy upominkowe w handlu detalicznym będą dobrymi upominkami uznaniowymi dla tej bazy klientów.
• Klienci średniego poziomu: Są to lojalni klienci, którzy mogą wydawać mniej niż klienci VIP. Weź pod uwagę przedmioty o umiarkowanej cenie i wysokiej postrzeganej wartości. Markowa odzież lub wysokiej jakości naczynia do napojów to dobre opcje.
• Klienci niskiego poziomu: Ważne jest również, aby odłożyć trochę środków na inwestycje w prezenty, które rozdajesz tylko dla zabawy. Można je rozdawać podczas specjalnych ofert promocyjnych lub w określonych porach roku. Kluczem tutaj jest nadal celowość. Pomyśl o oferowaniu przedmiotów, które traktują priorytetowo doświadczenia, a jednocześnie zawierają znaczącą personalizację.

5. Prezenty związane z poszukiwaniem sprzedaży

W budżecie na produkty promocyjne należy również wziąć pod uwagę perspektywy. Poszukiwanie prezentów ma ogromny wpływ na generowanie potencjalnych klientów i budowanie wzrostu. Siedemdziesiąt procent kupujących przyznaje, że wyjątkowy prezent zachęciłby ich do nawiązania współpracy z konkretną firmą.

Planując budżet na prezenty zachęcające do sprzedaży, pamiętaj o ROI. Jaka jest wartość tego potencjalnego klienta? Jeśli masz wysoką wartość transakcyjną swoich produktów lub usług, możesz sobie pozwolić na trochę więcej na prezent dla potencjalnych klientów. Ale jeśli sprzedajesz dużą ilość produktów za niższą cenę, zachowaj kwotę, którą wydajesz na sprzedaż prezentów na poszukiwanie prezentów, mniej niż kwota przeciętnej sprzedaży.

6. Pakiety lub zestawy Swag

Kitting to trend, który pozostanie i zdecydowanie powinien być priorytetem w budżecie na produkty promocyjne. W czasie pandemii te wysokiej jakości pudełka na prezenty zostały wysłane jako rozwiązanie problemu odwoływania wydarzeń. Teraz oczekiwania pozostają wysokie. Ludzie przyzwyczaili się do tego typu prezentów wysokiej jakości. Pakowanie i wysyłanie łupów może kosztować nieco więcej, ale przy planowaniu budżetu łupów warto wziąć pod uwagę korzyści i wartość takiego postępowania.

Planowanie z wyprzedzeniem

Planowanie budżetu na produkty promocyjne zapewni Ci pewność, której potrzebujesz, gdy masz do czynienia z dużym projektem. Przydzielając budżet marketingowy na produkty promocyjne, ważne jest, aby zaplanować te 6 rodzajów artykułów. Planując z wyprzedzeniem, będziesz mieć pewność, że inwestujesz w celowe i znaczące produkty, które naprawdę mają znaczenie.

Inteligentny łup sprowadza się do inteligentnych intencji. Wyprzedź konkurencję, opracowując z wyprzedzeniem strategię prezentów firmowych i wysyłaj bardziej celowe, znaczące prezenty, które odważnie aktywują Twoją markę.