5 Automatisierungstools, die jedes KMU verwenden sollte
Veröffentlicht: 2021-10-21Ihre Zeit ist wertvoll. Es gibt einen Grund, warum das Sprichwort „Zeit ist Geld“ lautet. Als jemand, der ein kleines bis mittleres Unternehmen betreibt oder betreibt, haben Sie wahrscheinlich nicht viel davon übrig. Sie erledigen die Arbeit mehrerer Personen, um Kosten zu sparen, und jede Sekunde, die Sie mit etwas automatisieren könnten, ist eine Sekunde, die Sie für das Wachstum Ihres Unternehmens verwenden könnten.
Automatisierung ist ein Schlüssel, um mehr Zeit für Ihr Geschäft und vielleicht sogar mehr Zeit für sich selbst zu finden. Es kann Ihre Geschäftsprozesse vereinfachen und in einigen Fällen Verzögerungen bei der Dateneingabe und Informationslücken verhindern. Einfach ausgedrückt: Automatisierungstools können Ihnen dabei helfen, Ihr Unternehmen besser und effizienter zu führen. Ja, Sie müssen investieren, um davon zu profitieren, aber am Ende werden Sie feststellen, dass es sich mehr als lohnt, Zeit zu sparen und Ihr Unternehmen besser zu führen. Hier sind einige Automatisierungstools, die jedes KMU verwenden sollte.
Buchhaltungssoftware
Es mag auf den ersten Blick nicht so erscheinen, aber die Buchhaltung ist ein Teil Ihres Unternehmens, der reif für die Automatisierung ist. Es kann Ihnen viel Zeit sparen, da Buchhaltungsprozesse zeitaufwändig sein können und meistens anstrengende Arbeit sind. Sie müssen auch bei allem, was Sie eingeben, sehr genau sein, da Fehler auf der ganzen Linie zu Kopfschmerzen führen können.
Sie sollten eine robuste Buchhaltungssoftware haben, die alles erledigt, was Sie brauchen. Darüber hinaus können Sie Ihre Buchhaltungssoftware jedoch auch mit einer automatisierten Kreditorenbuchhaltungslösung integrieren. Es nimmt eingehende Rechnungen entgegen und sorgt dafür, dass diese eingescannt und zeitnah bezahlt werden. Alle Lieferanten- und Transaktionsdaten gehen automatisch in Ihre Buchhaltungssoftware ein, und Sie können sie für vorherige Genehmigungen festlegen. Es gibt überhaupt kein Warten auf Unterschriften oder irgendeinen menschlichen Faktor. Dies spart Ihnen Zeit, versäumt keine Zahlungsfristen und hilft Ihnen, Frühzahlungsangebote Ihrer Lieferanten zu nutzen. Darüber hinaus können Sie durch die Automatisierung einen vollständig papierlosen AP-Prozess genießen. Dies ist nur eine Möglichkeit, einen Buchhaltungsprozess einfach zu automatisieren, und es gibt viele andere da draußen.
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Verkaufsführend
Das Letzte, was Sie als KMU wollen, ist, irgendwelche Leads zu verpassen. Das kann leicht passieren, wenn die Zeit knapp ist, Sie überlastet sind und Ihr Posteingang überfüllt ist. Sie müssen in der Lage sein, schnell und auf eine Weise zu reagieren, die nicht automatisiert oder roboterhaft wirkt. Sie möchten, dass Ihre Kunden und potenziellen Kunden das Gefühl haben, geschätzt und als Individuen behandelt zu werden, im Gegensatz zu Dollarzeichen.
Eine Software wie Constant Contact kann Ihnen dabei helfen. Wenn Sie einen neuen Abonnenten für Ihre Website oder Ihren Newsletter gewinnen, wird automatisch eine E-Mail an ihn gesendet. Nicht nur das, je nachdem, was ein Benutzer tut, wird eine andere E-Mail gesendet. Es kann auch in bestimmten Situationen Fragen nachverfolgen und sogar beantworten.
Sie können im Voraus einige Zeit damit verbringen, benutzerdefinierte E-Mails zu erstellen, die entsprechend den Aktionen des Abonnenten gesendet werden, aber danach müssen Sie keinen Finger mehr rühren. Die Benutzeroberfläche für ständigen Kontakt umfasst Drag-and-Drop, sodass Sie kaum ein Grafikdesigner sein müssen, um einprägsame und ansprechende Marketing-E-Mails zu erstellen. Sie müssen nie wieder einen Lead verlieren, weil er in Ihrem Posteingang verloren gegangen ist.
Marketing
Es besteht kein Zweifel, dass digitales Marketing wichtiger denn je ist. Es ist eine kostengünstige Möglichkeit für KMUs, ihre Marken bekannt zu machen und mit ihren Kunden und Interessenten zu interagieren. Wie die meisten anderen Dinge kann es jedoch passen, und es kann schwierig sein, mit einem täglichen Posting-Zeitplan Schritt zu halten, wenn Sie so viele andere Dinge auf dem Teller haben. Es gibt jedoch Tools, mit denen Sie einige Ihrer sozialen Medien automatisieren können, sodass Sie die Vorteile in kürzerer Zeit und mit weniger Aufwand nutzen können.
Mit HootSuite können Sie alle Ihre Social-Media-Kanäle an einem Ort verwalten. Sie können alle Ihre Beiträge so planen, dass Sie für Ihre Kampagnen einen Zusammenhalt zwischen den Plattformen haben. Es bietet Ihnen auch robuste Analysen, sodass Sie alle Daten haben, die Sie benötigen, um den Erfolg Ihrer Social-Media-Bemühungen zu messen.
Lohn-und Gehaltsabrechnung
Die Gehaltsabrechnung ist eine weitere Geschäftsfunktion, die effizient und korrekt ausgeführt werden muss. Die Gehaltsabrechnung nimmt nicht nur viel Zeit in Anspruch, da Sie die Stunden überprüfen und sicherstellen müssen, dass alle korrekt bezahlt werden, sondern es kann auch noch mehr Zeit in Anspruch nehmen, wenn ein Fehler auftritt. Darüber hinaus besteht immer die Gefahr von moralischen Problemen der Mitarbeiter, wenn es zu wiederholten Fehlern kommt. Richten Sie sich nach den regulären Zahlungsperioden, Sie müssen auch den Überblick über das Hinzufügen und Entfernen von Personen von Ihren Rollen behalten.
APS Payroll ist eine umfassende Gehaltsabrechnungssoftwarelösung, die die meisten Aufgaben, die Ihre Zeit in Anspruch nehmen, automatisiert. Es kann automatisch einen neuen Mitarbeiter einarbeiten, alte Mitarbeiter entfernen, Stunden sammeln und überprüfen und vieles mehr. Alle Ihre HR-Funktionen können von einem Dienst übernommen werden. Dazu gehören die Organisation von Vorstellungsgesprächen für den Einstellungsprozess, die Verwaltung Ihrer Leistungen und die Einhaltung des ACA. Wenn es darum geht sicherzustellen, dass alle korrekt und pünktlich bezahlt werden, können Sie sich darauf verlassen, dass sich darum gekümmert wird. Ihre Mitarbeiter werden es Ihnen danken.
Wir hoffen, dass Sie diesen Artikel nützlich fanden.
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Dokumente verwalten
Wenn Ihr Unternehmen wie die meisten anderen ist, verbringen Sie viel Zeit mit dem Vorbereiten, Freigeben und Versenden von Dokumenten. Diese Dokumente können beispielsweise Rechnungen, Verkaufsinhalte, Verträge und Rechtsdokumente sowie interne Richtliniendokumente umfassen. Sie möchten sicherlich nicht jedes Mal das Rad neu erfinden, wenn Sie eines davon produzieren müssen.
Mit einem Dokumentenmanagementsystem wie DocuWare können Sie benutzerdefinierte Formulare erstellen, damit Sie Ihre benötigten Dokumente immer zur Hand haben. Alles, was Sie tun müssen, ist, sie an Ihre spezifische Situation anzupassen, und schon können Sie loslegen. Es bietet auch Cloud-Speicher- und Signaturfunktionen, sodass das Teilen und Einholen von Genehmigungen ein Kinderspiel ist. Sie müssen nicht speichern, per E-Mail versenden, erneut speichern und sicherstellen, dass Sie über die aktuellsten Versionen verfügen. Mit einem Dokumentenmanagementsystem sind sie immer auf dem neuesten Stand und immer griffbereit.
Es ist nicht nötig, viel Zeit mit Dingen zu verbringen, die leicht automatisiert werden können. Indem Sie in Lösungen wie diese investieren, können Sie sich Zeit, Aufwand und Ärger ersparen, die mit manuellen Geschäftsprozessen einhergehen. Verbringen Sie Ihre Zeit sinnvoll und automatisieren Sie mit diesen Tools.