5 Alat Otomasi yang Harus Digunakan Setiap UKM
Diterbitkan: 2021-10-21Waktu Anda sangat berharga. Ada alasan mengapa pepatah mengatakan "waktu adalah uang". Sebagai seseorang yang bekerja atau menjalankan usaha kecil menengah, Anda mungkin tidak memiliki banyak uang untuk dicadangkan. Anda melakukan pekerjaan beberapa orang untuk mengurangi biaya, dan setiap detik yang Anda habiskan untuk melakukan sesuatu yang dapat Anda otomatisasi adalah satu detik yang dapat Anda habiskan untuk mengembangkan bisnis Anda.
Otomatisasi adalah kunci untuk menemukan lebih banyak waktu untuk bisnis Anda, dan bahkan mungkin lebih banyak waktu untuk diri sendiri. Ini dapat menyederhanakan proses bisnis Anda, dan mencegah keterlambatan entri data, dan kesenjangan informasi dalam beberapa kasus. Sederhananya, alat otomatisasi dapat membantu Anda menjalankan bisnis dengan lebih baik dan efisien. Ya, Anda harus berinvestasi untuk mengambil keuntungan, tetapi pada akhirnya, Anda akan menemukan bahwa menghemat waktu dan menjalankan bisnis Anda dengan lebih baik akan membuatnya lebih berharga. Berikut adalah beberapa alat otomatisasi yang harus digunakan setiap UKM.
Perangkat lunak akuntansi
Sekilas mungkin tidak terlihat seperti itu, tetapi akuntansi adalah salah satu bagian dari bisnis Anda yang siap untuk otomatisasi. Ini dapat menghemat banyak waktu Anda, karena proses akuntansi dapat memakan waktu dan sebagian besar pekerjaan sibuk. Anda juga harus sangat akurat dengan semua yang Anda masukkan, karena kesalahan apa pun dapat menyebabkan sakit kepala.
Anda harus memiliki perangkat lunak akuntansi yang kuat yang menangani semua yang Anda butuhkan. Namun, selain itu, Anda juga dapat mengintegrasikan perangkat lunak akuntansi Anda dengan solusi utang dagang otomatis. Ini akan mengambil faktur masuk dan memastikan bahwa mereka dipindai dan dibayar segera. Semua vendor dan data transaksi akan secara otomatis masuk ke software akuntansi Anda, dan Anda dapat mengaturnya untuk persetujuan sebelumnya. Tidak perlu menunggu tanda tangan atau faktor manusia sama sekali. Ini akan menghemat waktu Anda, menghindari tenggat waktu pembayaran yang terlewat, dan membantu Anda memanfaatkan tawaran pembayaran awal dari vendor Anda. Selain itu, dengan menggunakan otomatisasi Anda akan dapat menikmati proses AP yang benar-benar tanpa kertas. Ini hanyalah salah satu cara untuk mengotomatisasi proses akuntansi dengan mudah, dan ada banyak cara lain di luar sana.
Uji SEO Anda dalam 60 detik!
Diib adalah salah satu alat SEO terbaik di dunia. Diib menggunakan kekuatan data besar untuk membantu Anda meningkatkan lalu lintas dan peringkat Anda dengan cepat dan mudah. Diib bahkan akan memberi tahu Anda jika Anda sudah pantas mendapatkan peringkat lebih tinggi untuk kata kunci tertentu. Seperti yang terlihat di Pengusaha!
- Alat SEO otomatis yang mudah digunakan
- Pemantauan + ide kata kunci dan backlink
- Kecepatan, keamanan, + Pelacakan Vital Inti
- Secara cerdas menyarankan ide untuk meningkatkan SEO
- Lebih dari 250.000 ribu anggota global
- Pembandingan dan analisis pesaing bawaan
Digunakan oleh lebih dari 250 ribu perusahaan dan organisasi:
Sinkronkan dengan 
Prospek Penjualan
Hal terakhir yang Anda inginkan sebagai UKM adalah kehilangan prospek apa pun. Ini dapat dengan mudah terjadi ketika waktunya singkat, Anda kebanjiran, dan kotak masuk Anda penuh. Anda harus dapat merespons dengan cepat, dan dengan cara yang tidak tampak otomatis atau robotik. Anda ingin pelanggan dan calon pelanggan Anda merasa dihargai dan diperlakukan sebagai individu, bukan tanda dolar.
Perangkat lunak seperti Kontak Konstan dapat membantu Anda dalam hal ini. Ketika Anda mendapatkan pelanggan baru ke situs Anda, atau ke buletin Anda, itu akan secara otomatis mengirimkan email kepada mereka. Tidak hanya itu, tetapi tergantung pada apa yang dilakukan pengguna, itu akan mengirim email yang berbeda. Itu juga dapat menindaklanjuti dan bahkan menjawab pertanyaan dalam situasi tertentu.
Anda dapat meluangkan waktu untuk menyusun email khusus yang akan dikirim sesuai dengan tindakan pelanggan, tetapi setelah itu Anda tidak perlu mengangkat jari. Antarmuka pada kontak konstan melibatkan seret dan lepas sehingga Anda tidak perlu menjadi desainer grafis untuk membuat email pemasaran yang menarik dan menarik. Anda tidak perlu kehilangan petunjuk lagi karena itu hilang di kotak masuk Anda.
Pemasaran
Tidak ada keraguan bahwa pemasaran digital lebih penting dari sebelumnya. Ini adalah cara yang hemat biaya bagi UKM untuk memperkenalkan merek mereka dan berinteraksi dengan pelanggan dan prospek mereka. Namun, seperti kebanyakan hal lain, itu bisa pas, dan mungkin sulit untuk mengikuti jadwal posting harian ketika ada begitu banyak hal lain di piring Anda. Namun, ada alat di luar sana untuk membantu Anda mengotomatiskan beberapa media sosial Anda sehingga Anda menuai keuntungan dalam waktu yang lebih singkat dan dengan sedikit usaha.
HootSuite memungkinkan Anda untuk mengelola semua saluran media sosial Anda di satu tempat. Anda dapat menjadwalkan semua posting Anda sehingga Anda akan memiliki kohesi di antara platform untuk kampanye Anda. Ini juga memberi Anda analitik yang kuat sehingga Anda dapat memiliki semua data yang Anda butuhkan untuk mengukur keberhasilan upaya media sosial Anda.
Daftar gaji
Penggajian adalah fungsi bisnis lain yang harus dilakukan secara efisien, dan harus dilakukan dengan benar. Melakukan penggajian tidak hanya menghabiskan banyak waktu Anda dari memeriksa jam, dan memastikan bahwa setiap orang dibayar dengan benar, tetapi juga dapat memakan lebih banyak waktu jika ada kesalahan. Selain itu, selalu ada risiko masalah moral staf jika ada kesalahan yang konsisten. Sejajarkan dengan periode pembayaran reguler, Anda juga harus terus menambah dan mengurangi orang dari daftar Anda.
APS Payroll adalah solusi perangkat lunak penggajian komprehensif yang akan mengotomatiskan sebagian besar tugas yang menyita waktu Anda. Itu dapat secara otomatis memasukkan karyawan baru, menghapus yang lama, mengumpulkan dan memverifikasi jam, dan banyak lagi. Semua fungsi SDM Anda dapat ditangani oleh satu layanan. Ini termasuk menyiapkan wawancara untuk proses rekrutmen, mengelola tunjangan Anda, dan mematuhi ACA. Ketika datang untuk memastikan bahwa semua orang dibayar dengan benar dan tepat waktu, Anda bisa tenang mengetahui itu akan diurus. Staf Anda akan berterima kasih.
Kami harap Anda menemukan artikel ini bermanfaat.
Jika Anda ingin mengetahui lebih banyak hal menarik tentang kesehatan situs Anda, dapatkan rekomendasi dan peringatan pribadi, pindai situs web Anda dengan Diib. Hanya membutuhkan waktu 60 detik.
Mengelola Dokumen
Jika bisnis Anda seperti kebanyakan bisnis lainnya, Anda menghabiskan banyak waktu untuk mempersiapkan, berbagi, dan mengirimkan dokumen. Dokumen-dokumen ini dapat mencakup hal-hal seperti faktur, konten penjualan, kontrak dan dokumen hukum, dan dokumen kebijakan internal, misalnya. Anda tentu tidak ingin menemukan kembali roda setiap kali Anda harus memproduksi salah satunya.
Dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare, Anda dapat membuat formulir khusus sehingga Anda selalu memiliki dokumen yang dibutuhkan. Yang harus Anda lakukan adalah men-tweak mereka untuk situasi spesifik Anda, dan Anda siap untuk pergi. Ini juga menawarkan penyimpanan cloud dan kemampuan tanda tangan, jadi berbagi dan mendapatkan persetujuan sangat mudah. Tidak perlu menyimpan, mengirim email, menyimpan ulang, dan memastikan Anda memiliki versi terbaru. Dengan sistem manajemen dokumen, mereka selalu menjadi versi terbaru, dan selalu ada di ujung jari Anda.
Tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk hal-hal yang dapat dengan mudah diotomatisasi. Dengan berinvestasi dalam solusi seperti ini, Anda dapat menghemat waktu, tenaga, dan kerumitan yang menyertai proses bisnis manual. Habiskan waktu Anda dengan bijak, dan otomatisasi dengan alat ini.