5 instrumente de automatizare pe care fiecare IMM ar trebui să le folosească
Publicat: 2021-10-21Timpul tău este valoros. Există un motiv pentru care zicala este „timpul este bani”. În calitate de persoană care lucrează sau conduce o afacere mică sau mijlocie, probabil că nu ai prea mult de ea. Faceți treaba mai multor oameni pentru a reduce costurile și fiecare secundă pe care o petreceți făcând ceva pe care l-ați putea automatiza este o secundă pe care o puteți petrece pentru a vă dezvolta afacerea.
Automatizarea este cheia pentru a găsi mai mult timp pentru afacerea dvs. și poate chiar mai mult timp pentru dvs. Vă poate simplifica procesele de afaceri și poate preveni întârzierile de la introducerea datelor și lacunele de informații în unele cazuri. Mai simplu spus, instrumentele de automatizare vă pot ajuta să vă conduceți afacerea mai bine și mai eficient. Da, va trebui să investești pentru a profita, dar în cele din urmă, vei descoperi că economisirea timpului și gestionarea mai bună a afacerii tale o vor face mai mult decât să merite. Iată câteva instrumente de automatizare pe care fiecare IMM ar trebui să le folosească.
Program de contabilitate
S-ar putea să nu pară așa la prima vedere, dar contabilitatea este o parte a afacerii dvs. care este pregătită pentru automatizare. Vă poate economisi mult timp, deoarece procesele contabile pot consuma mult timp și sunt în mare parte muncă ocupată. De asemenea, trebuie să fiți foarte precis cu tot ceea ce introduceți, deoarece orice greșeală poate duce la dureri de cap în continuare.
Ar trebui să aveți un software de contabilitate robust, care să se ocupe de tot ce aveți nevoie. Cu toate acestea, în plus, puteți să vă integrați software-ul de contabilitate cu o soluție automată de conturi de plăți. Va lua facturi primite și se va asigura că acestea sunt scanate și plătite prompt. Toate datele despre furnizor și tranzacții vor intra automat în software-ul dvs. de contabilitate și le puteți seta pentru aprobări prealabile. Nu trebuie să așteptați semnături sau vreun factor uman. Acest lucru vă va economisi timp, va evita ratarea termenelor limită de plată și vă va ajuta să profitați de orice oferte de plată anticipată de la furnizorii dvs. În plus, prin utilizarea automatizării, vă veți putea bucura de un proces AP complet fără hârtie. Aceasta este doar o modalitate de a automatiza cu ușurință un proces de contabilitate și există multe altele.
Testează-ți SEO în 60 de secunde!
Diib este unul dintre cele mai bune instrumente SEO din lume. Diib folosește puterea datelor mari pentru a vă ajuta să vă creșteți rapid și ușor traficul și clasamentele. Diib vă va anunța chiar dacă meritați deja să vă clasați mai sus pentru anumite cuvinte cheie. După cum se vede în Entrepreneur!
- Instrument SEO automatizat ușor de utilizat
- Monitorizare cuvinte cheie și backlink + idei
- Viteză, securitate, + urmărire Core Vitals
- Sugerează în mod inteligent idei pentru a îmbunătăți SEO
- Peste 250.000 de mii de membri la nivel mondial
- Benchmarking și analiză a concurenței încorporate
Folosit de peste 250.000 de companii și organizații:
Se sincronizează cu 
Topul vânzărilor
Ultimul lucru pe care ți-l dorești ca IMM-uri este să ratezi orice clienți potențiali. Se poate întâmpla cu ușurință atunci când timpul este scurt, ești înfundat și căsuța de e-mail este plină. Trebuie să poți răspunde rapid și într-un mod care nu pare automat sau robotizat. Vrei ca clienții tăi și potențialii clienți să simtă că sunt apreciați și tratați ca persoane fizice, spre deosebire de semnele dolarului.
Un software precum Constant Contact vă poate ajuta în acest sens. Când primiți un nou abonat pe site-ul dvs. sau la buletinul informativ, acesta va trimite automat un e-mail către acesta. Nu numai atât, dar, în funcție de ceea ce face un utilizator, va trimite un e-mail diferit. De asemenea, poate urmări și chiar răspunde la întrebări în anumite situații.
Puteți petrece ceva timp în avans creând e-mailuri personalizate care vor fi trimise în funcție de acțiunile abonatului, dar după aceea nu va trebui să ridicați un deget. Interfața de contact constant implică drag and drop, așa că nu trebuie să fii designer grafic pentru a crea e-mailuri de marketing captivante și captivante. Nu trebuie să mai pierzi niciodată un lead deoarece a fost pierdut în căsuța de e-mail.
Marketing
Nu există nicio îndoială că marketingul digital este mai important ca niciodată. Este o modalitate eficientă din punct de vedere al costurilor pentru IMM-urile de a-și prezenta mărcile și de a interacționa cu clienții și potențialii lor. Cu toate acestea, la fel ca majoritatea celorlalte lucruri, poate fi potrivit și poate fi greu să țineți pasul cu un program zilnic de postare atunci când sunt atât de multe alte lucruri în farfurie. Cu toate acestea, există instrumente care vă ajută să vă automatizați o parte din rețelele sociale, astfel încât să culegeți beneficiile în mai puțin timp și cu mai puțin efort.
HootSuite vă permite să gestionați toate canalele de rețele sociale într-un singur loc. Puteți să vă programați toate postările astfel încât să aveți coeziune între platformele pentru campaniile dvs. De asemenea, vă oferă analize solide, astfel încât să puteți avea toate datele de care aveți nevoie pentru a măsura succesul eforturilor dvs. de social media.
Salarizare
Salarizarea este o altă funcție de business care trebuie făcută eficient și trebuie făcută corect. Efectuarea de salarizare nu numai că îți ia mult timp de la verificarea orelor și să te asiguri că toată lumea este plătită corect, dar poate dura și mai mult timp dacă există o greșeală. În plus, există întotdeauna riscul de probleme cu moralul personalului dacă există erori consistente. Aliniați-vă cu perioadele obișnuite de plată, trebuie, de asemenea, să continuați să adăugați și să scădeți oameni din listele dvs.
APS Payroll este o soluție software cuprinzătoare de salarizare care va automatiza majoritatea sarcinilor care vă ocupă timp. Poate integra automat o nouă angajare, poate elimina pe cele vechi, poate colecta și verifica orele și multe altele. Toate funcțiile dvs. de resurse umane pot fi gestionate de un singur serviciu. Aceasta include stabilirea de interviuri pentru procesul de recrutare, administrarea beneficiilor dvs. și respectarea ACA. Când vine vorba de a vă asigura că toată lumea este plătită corect și la timp, puteți fi liniștit știind că va fi îngrijit. Personalul dumneavoastră vă va mulțumi.
Sperăm că ați găsit acest articol util.
Dacă doriți să aflați mai multe despre sănătatea site-ului dvs., obțineți recomandări și alerte personale, scanați-vă site-ul web de către Diib. Durează doar 60 de secunde.
Gestionarea documentelor
Dacă afacerea dvs. este ca majoritatea celorlalți, vă petreceți mult timp pregătind, partajând și trimițând documente. Aceste documente pot include lucruri precum facturi, conținut de vânzări, contracte și documente legale și documente de politică interne, de exemplu. Cu siguranță nu vrei să reinventezi roata de fiecare dată când trebuie să produci una dintre ele.
Cu un sistem de gestionare a documentelor precum DocuWare, puteți crea formulare personalizate, astfel încât să aveți întotdeauna documentele necesare la îndemână. Tot ce trebuie să faci este să le modifici pentru situația ta specifică și ești gata să pleci. Oferă, de asemenea, stocare în cloud și capabilități de semnătură, astfel încât partajarea și obținerea aprobărilor este o simplă. Nu este nevoie să salvați, să trimiteți prin e-mail, să salvați din nou și să vă asigurați că aveți cele mai actualizate versiuni. Cu un sistem de gestionare a documentelor, acestea sunt întotdeauna cea mai recentă versiune și sunt întotdeauna la îndemână.
Nu este nevoie să petreceți mult timp pe lucruri care pot fi automatizate cu ușurință. Investind în astfel de soluții, vă puteți economisi timp, efort și bătăi de cap care vin cu procesele manuale de afaceri. Petreceți-vă timpul cu înțelepciune și automatizați-vă cu aceste instrumente.