Her KOBİ'nin Kullanması Gereken 5 Otomasyon Aracı
Yayınlanan: 2021-10-21Zamanınız değerlidir. “Vakit nakittir” sözünün bir nedeni var. Küçük ve orta ölçekli bir işletmede çalışan veya işleten biri olarak, muhtemelen ayıracak fazla bir şeyiniz yoktur. Maliyetleri azaltmak için birkaç kişinin işini yapıyorsunuz ve otomatikleştirebileceğiniz bir şey yapmak için harcadığınız her saniye, işinizi büyütmek için harcayabileceğiniz bir saniyedir.
Otomasyon, işiniz için daha fazla ve belki de kendiniz için daha fazla zaman bulmanın anahtarıdır. İş süreçlerinizi basitleştirebilir, veri girişinden kaynaklanan gecikmeleri ve bazı durumlarda bilgi boşluklarını önleyebilir. Basitçe söylemek gerekirse, otomasyon araçları işinizi daha iyi ve daha verimli bir şekilde yürütmenize yardımcı olabilir. Evet, yararlanmak için yatırım yapmanız gerekecek, ancak sonunda zamandan tasarruf etmenin ve işinizi daha iyi yürütmenin buna değdiğinden daha fazlasını yapacağını göreceksiniz. İşte her KOBİ'nin kullanması gereken bazı otomasyon araçları.
Muhasebe yazılımı
İlk bakışta öyle görünmeyebilir, ancak muhasebe, işinizin otomasyon için olgunlaşmış bir parçasıdır. Size çok zaman kazandırabilir çünkü muhasebe süreçleri zaman alıcı olabilir ve çoğunlukla yoğun işlerdir. Ayrıca girdiğiniz her şeyde çok doğru olmanız gerekir, çünkü herhangi bir hata ileride baş ağrısına neden olabilir.
İhtiyacınız olan her şeyi halleden sağlam bir muhasebe yazılımınız olmalıdır. Bununla birlikte, bunun da ötesinde, muhasebe yazılımınızı otomatik bir borç hesapları çözümüyle de entegre edebilirsiniz. Gelen faturaları alacak ve bunların taranıp derhal ödenmesini sağlayacaktır. Tüm satıcı ve işlem verileri otomatik olarak muhasebe yazılımınıza girecektir ve bunu ön onaylar için ayarlayabilirsiniz. İmza beklemek ya da herhangi bir insan faktörü yok. Bu size zaman kazandıracak, son ödeme tarihlerini kaçırmaktan kaçınacak ve satıcılarınızdan gelen erken ödeme tekliflerinden yararlanmanıza yardımcı olacaktır. Bunun da ötesinde, otomasyonu kullanarak tamamen kağıtsız bir AP sürecinin keyfini çıkarabileceksiniz. Bu, bir muhasebe sürecini kolayca otomatikleştirmenin sadece bir yoludur ve orada başkaları da vardır.
SEO'nuzu 60 saniyede test edin!
Diib, dünyanın en iyi SEO araçlarından biridir. Diib, trafiğinizi ve sıralamanızı hızlı ve kolay bir şekilde artırmanıza yardımcı olmak için büyük verilerin gücünü kullanır. Diib, belirli anahtar kelimeler için daha üst sıralarda yer almayı hak edip etmediğinizi bile size bildirecektir. Girişimcide görüldüğü gibi!
- Kullanımı kolay otomatik SEO aracı
- Anahtar kelime ve geri bağlantı izleme + fikirler
- Hız, güvenlik, + Temel Hayati Değer takibi
- SEO'yu geliştirmek için akıllıca fikirler önerir
- 250.000'den fazla küresel üye
- Yerleşik kıyaslama ve rakip analizi
250 binden fazla şirket ve kuruluş tarafından kullanılıyor:
Şununla senkronize edilir: 
Satış Adayları
Bir KOBİ olarak isteyeceğiniz son şey, olası satışları kaçırmak. Zamanın kısıtlı olduğu, bataklığa düştüğünüz ve gelen kutunuzun dolup taştığı durumlarda kolayca gerçekleşebilir. Hızlı ve otomatik veya robotik görünmeyen bir şekilde yanıt verebilmeniz gerekir. Müşterilerinizin ve potansiyel müşterilerinizin kendilerine değer verildiğini ve dolar işaretleri yerine birey olarak muamele gördüklerini hissetmelerini istiyorsunuz.
Constant Contact gibi bir yazılım bu konuda size yardımcı olabilir. Sitenize veya bülteninize yeni bir abone aldığınızda, onlara otomatik olarak bir e-posta gönderir. Sadece bu değil, kullanıcının ne yaptığına bağlı olarak farklı bir e-posta gönderir. Ayrıca belirli durumlarda soruları takip edebilir ve hatta cevaplayabilir.
Abonenin eylemlerine göre gönderilecek özel e-postalar hazırlamak için önceden biraz zaman harcayabilirsiniz, ancak bundan sonra parmağınızı kaldırmanız gerekmeyecektir. Sürekli iletişimdeki arayüz, sürükle ve bırak içerir, bu nedenle akılda kalıcı ve ilgi çekici pazarlama e-postaları oluşturmak için bir grafik tasarımcı olmanıza gerek kalmaz. Gelen kutunuzda kaybolduğu için bir daha asla bir ipucu kaybetmek zorunda kalmazsınız.
Pazarlama
Hiç şüphe yok ki dijital pazarlama her zamankinden daha önemli. KOBİ'lerin markalarını ortaya çıkarmaları ve müşterileri ve potansiyel müşterileri ile etkileşime girmeleri için uygun maliyetli bir yoldur. Bununla birlikte, diğer birçok şey gibi, uygun olabilir ve tabağınızda başka pek çok şey varken günlük bir gönderi programına ayak uydurmak zor olabilir. Bununla birlikte, faydaları daha kısa sürede ve daha az çabayla elde etmeniz için bazı sosyal medyanızı otomatikleştirmenize yardımcı olacak araçlar vardır.
HootSuite, tüm sosyal medya kanallarınızı tek bir yerden yönetmenizi sağlar. Tüm gönderilerinizi, kampanyalarınız için platformlar arasında uyum sağlayacak şekilde planlayabilirsiniz. Ayrıca, sosyal medya çabalarınızın başarısını ölçmek için ihtiyaç duyduğunuz tüm verilere sahip olabilmeniz için size sağlam analizler sağlar.
Maaş bordrosu
Bordro, verimli bir şekilde yapılması gereken ve doğru bir şekilde yapılması gereken bir diğer iş fonksiyonudur. Bordro yapmak, sadece saatleri kontrol etmek ve herkesin ödemesini doğru bir şekilde almasını sağlamaktan çok fazla zamanınızı almakla kalmaz, aynı zamanda bir hata varsa daha da fazla zaman alabilir. Bunun da ötesinde, tutarlı hatalar varsa, her zaman personel moral sorunları riski vardır. Düzenli ödeme dönemlerine uygun olarak, rulolarınızdan insan ekleme ve çıkarma konusunda da üst sıralarda olmalısınız.
APS Bordro, zamanınızı alan görevlerin çoğunu otomatikleştirecek kapsamlı bir bordro yazılımı çözümüdür. Otomatik olarak yeni bir işe alım yapabilir, eskileri kaldırabilir, saatleri toplayabilir ve doğrulayabilir ve çok daha fazlasını yapabilir. Tüm İK işlevleriniz tek bir hizmet tarafından gerçekleştirilebilir. Bu, işe alım süreci için görüşmeleri ayarlamayı, avantajlarınızı yönetmeyi ve ACA'ya uymayı içerir. Herkesin ödemesini doğru ve zamanında aldığından emin olmak söz konusu olduğunda, bunun halledileceğini bilerek içiniz rahat olabilir. Personeliniz size teşekkür edecek.
Bu makaleyi faydalı bulduğunuzu umuyoruz.
Sitenizin sağlığı hakkında daha fazla bilgi edinmek, kişisel öneriler ve uyarılar almak istiyorsanız, web sitenizi Diib ile tarayın. Sadece 60 saniye sürer.
Belgeleri Yönetme
İşletmeniz diğerleri gibiyse, belgeleri hazırlamak, paylaşmak ve göndermek için çok zaman harcarsınız. Bu belgeler, örneğin faturalar, satış içeriği, sözleşmeler ve yasal belgeler ve şirket içi politika belgeleri gibi şeyleri içerebilir. Her birini üretmeniz gerektiğinde kesinlikle tekerleği yeniden icat etmek istemezsiniz.
DocuWare gibi bir belge yönetim sistemi ile özel formlar oluşturabilirsiniz, böylece ihtiyaç duyduğunuz belgeler her zaman elinizin altında olur. Tek yapmanız gereken, onları özel durumunuza göre ayarlamak ve gitmeye hazırsınız. Ayrıca bulut depolama ve imza yetenekleri sunar, bu nedenle paylaşım ve onay almak çok kolaydır. Kaydetmeye, e-postayla göndermeye, yeniden kaydetmeye ve en güncel sürümlere sahip olduğunuzdan emin olmanıza gerek yok. Belge yönetim sistemi ile her zaman en yeni sürümdür ve her zaman parmaklarınızın ucundadır.
Kolayca otomatikleştirilebilecek şeyler için çok fazla zaman harcamanıza gerek yok. Bunun gibi çözümlere yatırım yaparak zamandan, emekten ve manuel iş süreçlerinin getirdiği güçlüklerden tasarruf edebilirsiniz. Zamanınızı akıllıca harcayın ve bu araçlarla otomatikleştirin.