5 strumenti di automazione che ogni PMI dovrebbe utilizzare
Pubblicato: 2021-10-21Il tuo tempo è prezioso. C'è una ragione per cui il detto è "il tempo è denaro". Come qualcuno che lavora o gestisce una piccola e media impresa, probabilmente non hai molto da risparmiare. Stai facendo il lavoro di diverse persone per ridurre i costi e ogni secondo che passi a fare qualcosa che potresti automatizzare è un secondo che potresti spendere per far crescere la tua attività.
L'automazione è la chiave per trovare più tempo per la tua attività, e forse anche più tempo per te stesso. Può semplificare i processi aziendali e prevenire ritardi nell'immissione dei dati e, in alcuni casi, lacune nelle informazioni. In poche parole, gli strumenti di automazione possono aiutarti a gestire la tua attività in modo migliore e più efficiente. Sì, dovrai investire per trarne vantaggio, ma alla fine scoprirai che risparmiare tempo e gestire meglio la tua attività ne varrà la pena. Ecco alcuni strumenti di automazione che ogni PMI dovrebbe utilizzare.
Software di contabilità
Potrebbe non sembrare a prima vista, ma la contabilità è una parte della tua attività che è matura per l'automazione. Può farti risparmiare un sacco di tempo, perché i processi contabili possono richiedere molto tempo e sono per lo più un lavoro impegnativo. Devi anche essere molto preciso con tutto ciò che inserisci, poiché qualsiasi errore può portare a mal di testa su tutta la linea.
Dovresti avere un solido software di contabilità che gestisca tutto ciò di cui hai bisogno. Tuttavia, oltre a ciò, puoi anche integrare il tuo software di contabilità con una soluzione automatizzata di contabilità fornitori. Prenderà le fatture in entrata e si assicurerà che vengano scansionate e pagate tempestivamente. Tutti i dati del fornitore e delle transazioni andranno automaticamente nel tuo software di contabilità e potrai impostarli per l'approvazione preventiva. Non c'è alcuna attesa per le firme o qualsiasi fattore umano. Ciò ti farà risparmiare tempo, evitare scadenze di pagamento mancanti e ti aiuterà a trarre vantaggio da eventuali offerte di pagamento anticipato dei tuoi fornitori. Inoltre, utilizzando l'automazione potrai goderti un processo AP completamente senza carta. Questo è solo un modo per automatizzare facilmente un processo contabile e ce ne sono molti altri là fuori.
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Lead di vendita
L'ultima cosa che vuoi come PMI è perdere qualsiasi lead. Può succedere facilmente quando il tempo è poco, sei sommerso e la tua casella di posta è traboccante. Devi essere in grado di rispondere rapidamente e in un modo che non sembri automatizzato o robotico. Vuoi che i tuoi clienti e potenziali clienti si sentano apprezzati e trattati come individui, al contrario dei segni del dollaro.
Un software come Constant Contact può aiutarti in questo. Quando ottieni un nuovo abbonato al tuo sito o alla tua newsletter, invierà automaticamente un'e-mail a loro. Non solo, ma a seconda di ciò che fa un utente, invierà un'e-mail diversa. Può anche seguire e persino rispondere a domande in determinate situazioni.
Puoi dedicare un po 'di tempo in anticipo alla creazione di e-mail personalizzate che verranno inviate in base alle azioni dell'abbonato, ma dopo non dovrai muovere un dito. L'interfaccia a contatto costante prevede il trascinamento della selezione, quindi non devi essere un grafico per creare e-mail di marketing accattivanti e coinvolgenti. Non devi mai più perdere un vantaggio perché è stato perso nella tua casella di posta.
Marketing
Non c'è dubbio che il marketing digitale sia più importante che mai. È un modo conveniente per le PMI di far conoscere i propri marchi e interagire con i propri clienti e potenziali clienti. Tuttavia, come la maggior parte delle altre cose, può essere appropriato e può essere difficile tenere il passo con un programma di pubblicazione giornaliero quando ci sono così tante altre cose nel tuo piatto. Tuttavia, ci sono strumenti là fuori per aiutarti ad automatizzare alcuni dei tuoi social media in modo da raccogliere i frutti in meno tempo e con meno sforzo.
HootSuite ti consente di gestire tutti i tuoi canali di social media in un unico posto. Puoi pianificare tutti i tuoi post in modo da avere coesione tra le piattaforme per le tue campagne. Ti fornisce anche una solida analisi in modo da poter avere tutti i dati necessari per misurare il successo dei tuoi sforzi sui social media.
Libro paga
Il libro paga è un'altra funzione aziendale che deve essere eseguita in modo efficiente e deve essere eseguita correttamente. Fare il libro paga non solo richiede molto tempo dal controllo delle ore e dall'assicurarsi che tutti vengano pagati correttamente, ma può anche richiedere ancora più tempo in caso di errore. Inoltre, c'è sempre il rischio di problemi di morale del personale se ci sono errori coerenti. In linea con i periodi di paga regolari, devi anche continuare ad aggiungere e sottrarre persone dai tuoi ruoli.
APS Payroll è una soluzione software completa per le buste paga che automatizza la maggior parte delle attività che richiedono tempo. Può caricare automaticamente un nuovo assunto, rimuovere quelli vecchi, raccogliere e verificare gli orari e molto altro. Tutte le tue funzioni HR possono essere gestite da un unico servizio. Ciò include la creazione di colloqui per il processo di assunzione, la gestione dei vantaggi e il rispetto dell'ACA. Quando si tratta di assicurarsi che tutti vengano pagati correttamente e in tempo, puoi stare tranquillo sapendo che se ne occuperà. Il tuo staff ti ringrazierà.
Ci auguriamo che tu abbia trovato utile questo articolo.
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Gestione dei documenti
Se la tua azienda è come la maggior parte delle altre, trascorri molto tempo a preparare, condividere e inviare documenti. Questi documenti possono includere elementi come fatture, contenuto di vendita, contratti e documenti legali e documenti di polizza interni, ad esempio. Di certo non vuoi reinventare la ruota ogni volta che devi produrne una.
Con un sistema di gestione dei documenti come DocuWare, puoi creare moduli personalizzati in modo da avere sempre a portata di mano i documenti necessari. Tutto quello che devi fare è modificarli per la tua situazione specifica e sei pronto per partire. Offre anche funzionalità di archiviazione cloud e firma, quindi condividere e ottenere approvazioni è un gioco da ragazzi. Non è necessario salvare, inviare e-mail, salvare nuovamente e assicurarsi di disporre delle versioni più aggiornate. Con un sistema di gestione dei documenti, sono sempre la versione più recente e sono sempre a portata di mano.
Non è necessario dedicare molto tempo a cose che possono essere facilmente automatizzate. Investendo in soluzioni come queste, puoi risparmiare tempo, fatica e fatica che derivano dai processi aziendali manuali. Trascorri il tuo tempo con saggezza e automatizza con questi strumenti.