每个 SMB 都应该使用的 5 个自动化工具
已发表: 2021-10-21你的时间很宝贵。 俗话说“时间就是金钱”是有原因的。 作为工作或经营中小型企业的人，您可能没有太多空闲时间。 你正在做几个人的工作来降低成本，而你花在做一些可以自动化的事情上的每一秒，都是你可以用来发展业务的一秒。
自动化是为您的业务腾出更多时间，甚至可能为您自己腾出更多时间的关键。 它可以简化您的业务流程，并防止数据输入延迟和某些情况下的信息缺口。 简而言之，自动化工具可以帮助您更好、更高效地开展业务。 是的，你必须投资才能利用，但最终，你会发现节省时间和更好地经营你的业务会让它变得物超所值。 以下是每个 SMB 都应该使用的一些自动化工具。
会计软件
乍一看可能不像，但会计是您业务中自动化成熟的一部分。 它可以为您节省大量时间，因为会计流程可能很耗时，而且大部分工作都很忙。 您还需要非常准确地输入所有内容，因为任何错误都可能导致令人头疼的问题。
你应该有一个强大的会计软件来处理你需要的一切。 但是，最重要的是，您还可以将您的会计软件与自动应付账款解决方案集成。 它将收取收到的发票，并确保它们被扫描并及时付款。 所有供应商和交易数据将自动进入您的会计软件，您可以对其进行设置以供事先批准。 根本不需要等待签名或任何人为因素。 这将节省您的时间，避免错过付款期限，并帮助您利用供应商提供的任何提前付款优惠。 最重要的是，通过使用自动化，您将能够享受完全无纸化的 AP 流程。 这只是轻松自动化会计流程的一种方法，还有很多其他方法。
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销售线索
作为 SMB，您最不想做的就是错过任何潜在客户。 当时间很短，你被淹没并且你的收件箱溢出时，它很容易发生。 您需要能够以一种看起来不是自动化或机器人的方式快速响应。 您希望您的客户和潜在客户觉得他们受到重视并被视为个人，而不是美元符号。
像Constant Contact这样的软件可以帮助你解决这个问题。 当您的网站或时事通讯有新订阅者时，它会自动向他们发送一封电子邮件。 不仅如此，根据用户的操作，它还会发送不同的电子邮件。 它还可以在某些情况下跟进甚至回答问题。
您可以花一些时间预先制作将根据订阅者的操作发送的自定义电子邮件，但之后您就不必费力了。 持续联系的界面涉及拖放，因此您几乎不必成为平面设计师即可创建引人入胜且引人入胜的营销电子邮件。 您再也不必因为它丢失在您的收件箱中而再次丢失潜在客户。
营销
毫无疑问，数字营销比以往任何时候都更加重要。 对于中小型企业来说，这是一种将自己的品牌推向市场并与客户和潜在客户互动的经济有效的方式。 然而，像大多数其他事情一样，它可能是合适的，当你的盘子上有很多其他事情时，很难跟上每日的发布时间表。 但是，有一些工具可以帮助您自动化一些社交媒体，以便您在更少的时间和更少的努力中获得好处。
HootSuite 允许您在一个地方管理所有社交媒体渠道。 您可以安排所有帖子，以便您的广告系列在平台之间具有凝聚力。 它还为您提供强大的分析，因此您可以获得衡量社交媒体工作成功与否所需的所有数据。
工资单
工资单是另一个必须高效完成的业务功能，而且必须正确完成。 进行工资核算不仅会占用您大量的时间来检查工作时间并确保每个人都得到正确的报酬，而且如果出现错误也可能需要更多的时间。 最重要的是，如果有持续的错误，总是存在员工士气问题的风险。 与正常的发薪期保持一致，您还必须时刻关注在您的工作中增加和减少人员。
APS Payroll 是一个全面的薪资软件解决方案，它将自动执行大部分占用您时间的任务。 它可以自动加入新员工、移除旧员工、收集和验证工作时间等等。 您的所有人力资源职能都可以由一项服务处理。 这包括为招聘流程设置面试、管理您的福利以及遵守 ACA。 在确保每个人都能按时正确获得报酬时，您可以放心，因为它会得到妥善处理。 你的员工会感谢你的。
我们希望您发现这篇文章很有用。
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管理文件
如果您的企业与大多数其他企业一样，您会花费大量时间准备、共享和发送文档。 例如，这些文件可以包括发票、销售内容、合同和法律文件以及内部政策文件等内容。 您当然不想每次必须生产其中一个时都重新发明轮子。
使用像 DocuWare 这样的文档管理系统，您可以创建自定义表单，以便您随时拥有所需的文档。 您所要做的就是根据您的具体情况调整它们，然后您就可以开始了。 它还提供云存储和签名功能，因此共享和获得批准变得轻而易举。 无需保存、发送电子邮件、重新保存并确保您拥有最新版本。 使用文档管理系统，它们始终是最新版本，并且始终触手可及。
无需在可以轻松自动化的事情上花费大量时间。 通过投资此类解决方案，您可以节省手动业务流程带来的时间、精力和麻烦。 明智地花费您的时间，并使用这些工具实现自动化。