5 เครื่องมือการทำงานอัตโนมัติทุก SMB ควรใช้
เผยแพร่แล้ว: 2021-10-21เวลาของคุณมีค่า มีเหตุผลว่าทำไมคำว่า "เวลาคือเงิน" ในฐานะคนที่ทำงานหรือดำเนินธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง คุณอาจมีเหลือไม่มาก คุณกำลังทำงานหลาย ๆ คนเพื่อลดต้นทุน และทุก ๆ วินาทีที่คุณใช้ไปเพื่อทำบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้โดยอัตโนมัติคือวินาทีที่คุณสามารถใช้พัฒนาธุรกิจให้เติบโตได้
ระบบอัตโนมัติเป็นกุญแจสำคัญในการหาเวลามากขึ้นสำหรับธุรกิจของคุณ และอาจมีเวลามากขึ้นสำหรับตัวคุณเอง สามารถลดความซับซ้อนของกระบวนการทางธุรกิจของคุณและป้องกันความล่าช้าจากการป้อนข้อมูลและช่องว่างของข้อมูลในบางกรณี พูดง่ายๆ คือ เครื่องมืออัตโนมัติสามารถช่วยให้คุณดำเนินธุรกิจได้ดีขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ใช่ คุณจะต้องลงทุนเพื่อใช้ประโยชน์ แต่ในท้ายที่สุด คุณจะพบว่าการประหยัดเวลาและการดำเนินธุรกิจได้ดีขึ้นจะทำให้คุ้มค่ามากกว่า ต่อไปนี้คือเครื่องมืออัตโนมัติบางส่วนที่ SMB ทุกคนควรใช้
โปรแกรมบัญชี
อาจดูเหมือนไม่เป็นเช่นนั้นในแวบแรก แต่การบัญชีเป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจของคุณที่สุกงอมสำหรับระบบอัตโนมัติ สามารถช่วยประหยัดเวลาของคุณได้มาก เนื่องจากกระบวนการทางบัญชีอาจใช้เวลานานและส่วนใหญ่เป็นงานยุ่ง คุณต้องแม่นยำมากกับทุกสิ่งที่คุณป้อน เนื่องจากความผิดพลาดใด ๆ อาจนำไปสู่อาการปวดหัวได้
คุณควรมีซอฟต์แวร์บัญชีที่มีประสิทธิภาพซึ่งจัดการทุกสิ่งที่คุณต้องการ อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถรวมซอฟต์แวร์บัญชีของคุณเข้ากับโซลูชันบัญชีเจ้าหนี้อัตโนมัติได้อีกด้วย จะใช้ใบแจ้งหนี้ที่เข้ามาและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สแกนและชำระเงินทันที ข้อมูลผู้ขายและธุรกรรมทั้งหมดจะเข้าสู่ซอฟต์แวร์บัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ และคุณสามารถตั้งค่าเพื่อขออนุมัติล่วงหน้าได้ ไม่ต้องรอลายเซ็นหรือปัจจัยมนุษย์ใดๆ เลย วิธีนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลา หลีกเลี่ยงกำหนดเวลาการชำระเงินที่ขาดหายไป และช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากข้อเสนอการชำระเงินล่วงหน้าจากผู้ขายของคุณ ยิ่งไปกว่านั้น เมื่อใช้ระบบอัตโนมัติ คุณจะสามารถเพลิดเพลินกับกระบวนการ AP แบบไร้กระดาษได้อย่างสมบูรณ์ นี่เป็นเพียงวิธีหนึ่งในการทำให้กระบวนการบัญชีเป็นอัตโนมัติอย่างง่ายดาย และยังมีวิธีอื่นๆ อีกมากมาย
ทดสอบ SEO ของคุณใน 60 วินาที!
Diib เป็นหนึ่งในเครื่องมือ SEO ที่ดีที่สุดในโลก Diib ใช้พลังของข้อมูลขนาดใหญ่เพื่อช่วยให้คุณเพิ่มปริมาณการใช้งานและอันดับของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย Diib จะแจ้งให้คุณทราบหากคุณสมควรได้รับอันดับที่สูงขึ้นสำหรับคำหลักบางคำ อย่างที่เห็นในผู้ประกอบการ!
- เครื่องมือ SEO อัตโนมัติที่ใช้งานง่าย
- การตรวจสอบคำหลักและลิงก์ย้อนกลับ + แนวคิด
- ความเร็ว ความปลอดภัย + การติดตาม Core Vitals
- นำเสนอแนวคิดเพื่อปรับปรุง SEO อย่างชาญฉลาด
- สมาชิกทั่วโลกกว่า 250,000k คน
- การเปรียบเทียบในตัวและการวิเคราะห์คู่แข่ง
ใช้โดยบริษัทและองค์กรมากกว่า 250,000 แห่ง:
ซิงค์กับ 
นำไปสู่การขาย
สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการในฐานะ SMB คือการพลาดโอกาสในการขายใดๆ อาจเกิดขึ้นได้ง่ายเมื่อเวลามีน้อย คุณล้นมือ และกล่องจดหมายของคุณล้น คุณต้องสามารถตอบสนองได้อย่างรวดเร็ว และในลักษณะที่ดูเหมือนไม่เป็นไปโดยอัตโนมัติหรือเหมือนหุ่นยนต์ คุณต้องการให้ลูกค้าและผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ารู้สึกว่าพวกเขามีค่าและได้รับการปฏิบัติเหมือนเป็นปัจเจก แทนที่จะเป็นสัญญาณดอลลาร์
ซอฟต์แวร์อย่าง Constant Contact สามารถช่วยคุณได้ เมื่อคุณได้รับสมาชิกใหม่ในไซต์ของคุณหรือจดหมายข่าว ระบบจะส่งอีเมลถึงพวกเขาโดยอัตโนมัติ ไม่เพียงเท่านั้น แต่จะส่งอีเมลอื่นขึ้นอยู่กับสิ่งที่ผู้ใช้ทำ นอกจากนี้ยังสามารถติดตามและตอบคำถามได้ในบางสถานการณ์
คุณสามารถใช้เวลาล่วงหน้าในการสร้างอีเมลที่กำหนดเองซึ่งจะถูกส่งไปตามการกระทำของผู้สมัครสมาชิก แต่หลังจากนั้น คุณจะไม่ต้องยกนิ้วให้ อินเทอร์เฟซของผู้ติดต่อคงที่นั้นเกี่ยวข้องกับการลากและวาง ดังนั้นคุณแทบจะไม่ต้องเป็นนักออกแบบกราฟิกเพื่อสร้างอีเมลทางการตลาดที่ดึงดูดใจและมีส่วนร่วม คุณไม่ต้องเสียโอกาสในการขายอีกต่อไปเพราะข้อมูลนั้นหายไปในกล่องจดหมายของคุณ
การตลาด
ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการตลาดดิจิทัลมีความสำคัญมากกว่าที่เคย เป็นวิธีที่ประหยัดค่าใช้จ่ายสำหรับ SMB ในการเผยแพร่แบรนด์และโต้ตอบกับลูกค้าและผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับสิ่งอื่น ๆ ส่วนใหญ่ มันอาจจะเหมาะสม และอาจเป็นเรื่องยากที่จะติดตามกำหนดการโพสต์รายวันเมื่อมีสิ่งอื่น ๆ มากมายบนจานของคุณ อย่างไรก็ตาม มีเครื่องมือมากมายที่จะช่วยให้คุณทำให้โซเชียลมีเดียของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ เพื่อให้คุณเก็บเกี่ยวผลประโยชน์ได้ในเวลาน้อยลงและใช้ความพยายามน้อยลง
HootSuite ช่วยให้คุณจัดการช่องทางโซเชียลมีเดียทั้งหมดได้ในที่เดียว คุณสามารถกำหนดเวลาโพสต์ทั้งหมดของคุณเพื่อให้คุณมีความสอดคล้องระหว่างแพลตฟอร์มสำหรับแคมเปญของคุณ นอกจากนี้ยังให้การวิเคราะห์ที่แข็งแกร่งแก่คุณ เพื่อให้คุณสามารถมีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อวัดความสำเร็จของความพยายามในโซเชียลมีเดียของคุณ
เงินเดือน
Payroll เป็นอีกหน้าที่หนึ่งของธุรกิจที่ต้องทำอย่างมีประสิทธิภาพและต้องทำอย่างถูกต้อง การจ่ายเงินเดือนไม่เพียงแต่ใช้เวลามากจากการตรวจสอบชั่วโมงเท่านั้น และทำให้แน่ใจว่าทุกคนได้รับเงินอย่างถูกต้อง แต่ยังอาจต้องใช้เวลามากขึ้นหากมีข้อผิดพลาด ยิ่งไปกว่านั้น ยังมีความเสี่ยงที่จะเกิดปัญหาด้านขวัญกำลังใจของพนักงาน หากมีข้อผิดพลาดอย่างสม่ำเสมอ ให้สอดคล้องกับงวดการจ่ายปกติ คุณต้องคอยติดตามการเพิ่มและลบผู้คนออกจากม้วนของคุณ
APS Payroll เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ครอบคลุมซึ่งจะทำให้งานส่วนใหญ่ที่ต้องใช้เวลาของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ มันสามารถว่าจ้างพนักงานใหม่ ลบพนักงานเก่า รวบรวมและตรวจสอบชั่วโมง และอื่นๆ ได้โดยอัตโนมัติ ฟังก์ชัน HR ทั้งหมดของคุณสามารถจัดการได้ด้วยบริการเดียว ซึ่งรวมถึงการตั้งค่าการสัมภาษณ์สำหรับกระบวนการสรรหา การจัดการผลประโยชน์ของคุณ และการปฏิบัติตาม ACA เมื่อต้องดูแลให้ทุกคนได้รับเงินอย่างถูกต้องและตรงเวลา คุณสบายใจได้เพราะรู้ว่าจะดูแลเอาใจใส่ดูแล พนักงานของคุณจะขอบคุณ
เราหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้มีประโยชน์
หากคุณต้องการทราบความน่าสนใจเพิ่มเติมเกี่ยวกับความสมบูรณ์ของไซต์ของคุณ รับคำแนะนำและการแจ้งเตือนส่วนบุคคล ให้สแกนเว็บไซต์ของคุณโดย Diib ใช้เวลาเพียง 60 วินาที
การจัดการเอกสาร
หากธุรกิจของคุณเป็นเหมือนคนอื่นๆ ส่วนใหญ่ คุณจะใช้เวลามากในการเตรียมการ แบ่งปัน และส่งออกเอกสาร เอกสารเหล่านี้อาจรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น ใบแจ้งหนี้ เนื้อหาการขาย สัญญาและเอกสารทางกฎหมาย และเอกสารนโยบายภายใน เป็นต้น คุณคงไม่อยากสร้างวงล้อขึ้นใหม่ทุกครั้งที่ต้องผลิตวงล้อนั้น
ด้วยระบบการจัดการเอกสารอย่าง DocuWare คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มที่กำหนดเอง เพื่อให้คุณมีเอกสารที่จำเป็นในมือเสมอ สิ่งที่คุณต้องทำคือปรับแต่งให้เข้ากับสถานการณ์เฉพาะของคุณ และคุณพร้อมที่จะไป นอกจากนี้ยังมีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และความสามารถด้านลายเซ็น ดังนั้นการแชร์และการอนุมัติจึงทำได้อย่างรวดเร็ว ไม่จำเป็นต้องบันทึก ส่งอีเมล บันทึกใหม่ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเวอร์ชันที่อัปเดตล่าสุด ด้วยระบบการจัดการเอกสาร เอกสารจะเป็นเวอร์ชันล่าสุดเสมอ และอยู่ใกล้เพียงปลายนิ้วสัมผัส
ไม่จำเป็นต้องใช้เวลามากมายกับสิ่งต่างๆ ที่เป็นระบบอัตโนมัติได้ง่ายๆ การลงทุนในโซลูชันเหล่านี้จะช่วยประหยัดเวลา แรงกาย และความยุ่งยากที่มาพร้อมกับกระบวนการทางธุรกิจที่ต้องทำด้วยตนเอง ใช้เวลาของคุณอย่างชาญฉลาด และทำให้เป็นอัตโนมัติด้วยเครื่องมือเหล่านี้