すべてのSMBが使用すべき5つの自動化ツール

公開: 2021-10-21

あなたの時間は貴重です。「時は金なり」と言われるのには理由があります。中小企業で働いている、または経営している人として、あなたはおそらくそれの多くを惜しまないでしょう。あなたはコストを削減するために何人かの人々の仕事をしています、そしてあなたが自動化できる何かをするためにあなたが費やす毎秒はあなたがあなたのビジネスを成長させるために費やすことができる秒です。

自動化はあなたのビジネスのためにより多くの時間を見つけるための鍵であり、おそらくあなた自身のためにより多くの時間を見つけることです。これにより、ビジネスプロセスが簡素化され、データ入力による遅延や、場合によっては情報のギャップを防ぐことができます。簡単に言えば、自動化ツールは、ビジネスをより良く、より効率的に運営するのに役立ちます。はい、利用するには投資する必要がありますが、最終的には、時間を節約し、ビジネスをより良く運営することで、それ以上の価値があることがわかります。すべてのSMBが使用する必要のある自動化ツールを次に示します。

会計ソフトウェア

一見それとは思えないかもしれませんが、会計は自動化に熟したビジネスの一部です。アカウンティングプロセスは時間がかかり、ほとんどの場合忙しい作業であるため、多くの時間を節約できます。また、入力するすべての内容を非常に正確にする必要があります。間違いがあると、将来的に頭痛の種になる可能性があるためです。

必要なものすべてを処理する堅牢な会計ソフトウェアが必要です。ただし、それに加えて、会計ソフトウェアを自動買掛金ソリューションと統合することもできます。入ってくる請求書を受け取り、それらがスキャンされて迅速に支払われることを確認します。すべてのベンダーとトランザクションデータは自動的に会計ソフトウェアに送られ、事前の承認のために設定することができます。署名や人的要因を待つ必要はまったくありません。これにより、時間を節約し、支払い期限を逃さず、ベンダーからの早期支払いオファーを利用できるようになります。さらに、自動化を使用することで、完全にペーパーレスのAPプロセスを楽しむことができます。これは、会計プロセスを簡単に自動化する1つの方法にすぎず、他にも多くの方法があります。

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セールスリード

SMBとして最後に必要なのは、リードを逃すことです。時間が短く、忙しく、受信トレイが溢れている場合に簡単に発生する可能性があります。自動化またはロボット化されていないように見える方法で、迅速に対応できる必要があります。あなたはあなたの顧客と潜在的な顧客に、彼らがドル記号ではなく、個人として評価され、扱われているように感じてもらいたいのです。

コンスタントコンタクトのようなソフトウェアはこれを助けることができます。あなたがあなたのサイトまたはあなたのニュースレターに新しい購読者を得るとき、それは彼らに自動的に電子メールを送ります。それだけでなく、ユーザーの行動に応じて、別のメールを送信します。また、特定の状況でフォローアップしたり、質問に答えたりすることもできます。

サブスクライバーのアクションに応じて送信されるカスタムメールを事前に作成するのに時間を費やすことができますが、その後は指を離す必要はありません。コンスタントコンタクトのインターフェースにはドラッグアンドドロップが含まれるため、キャッチーで魅力的なマーケティングメールを作成するためにグラフィックデザイナーである必要はほとんどありません。受信トレイでリードが失われたため、リードを失う必要はありません。

マーケティング

デジタルマーケティングがこれまで以上に重要であることは間違いありません。これは、SMBがブランドを世に送り出し、顧客や見込み客と対話するための費用対効果の高い方法です。ただし、他のほとんどのものと同様に、それは適切である可能性があり、プレート上に他のものが非常に多い場合、毎日の投稿スケジュールに追いつくのが難しい場合があります。ただし、ソーシャルメディアの一部を自動化して、より少ない時間と労力でメリットを享受できるようにするためのツールがあります。

HootSuiteを使用すると、すべてのソーシャルメディアチャネルを1か所で管理できます。キャンペーンのプラットフォーム間でまとまりがあるように、すべての投稿をスケジュールすることができます。また、堅牢な分析を提供するため、ソーシャルメディアの取り組みの成功を測定するために必要なすべてのデータを入手できます。

給与

給与は、効率的に実行する必要があるもう1つのビジネス機能であり、正しく実行する必要があります。給料を払うことは、時間をチェックし、全員が正しく支払われることを確認するのに多くの時間を費やすだけでなく、間違いがあった場合にはさらに時間がかかる可能性があります。その上、一貫したエラーがある場合、スタッフの士気の問題のリスクが常にあります。定期的な支払い期間に合わせて、ロールに人を追加したり、ロールから人を差し引いたりすることも続けなければなりません。

APS Payrollは、時間のかかるほとんどのタスクを自動化する包括的なペイロールソフトウェアソリューションです。新しい採用者を自動的に採用したり、古い採用者を削除したり、時間を収集して確認したりすることができます。すべてのHR機能を1つのサービスで処理できます。これには、採用プロセスの面接の設定、特典の管理、ACAへの準拠が含まれます。誰もが正しくそして時間通りに支払われることを確実にすることになると、あなたはそれが世話をされることを知って安心することができます。あなたのスタッフはあなたに感謝します。

この記事がお役に立てば幸いです。

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カタリナゲージ
ahoymatey.com.auのオペレーションディレクター

ドキュメントの管理

あなたのビジネスが他のほとんどのビジネスと同じである場合、ドキュメントの準備、共有、および送信に多くの時間を費やします。これらのドキュメントには、請求書、販売内容、契約書、法務ドキュメント、社内ポリシードキュメントなどが含まれます。あなたは確かにあなたがそれらの1つを生産しなければならないたびに車輪を再発明したくありません。

DocuWareのようなドキュメント管理システムを使用すると、カスタムフォームを作成できるため、必要なドキュメントをいつでも手元に置くことができます。あなたがしなければならないのはあなたの特定の状況のためにそれらを微調整することだけであり、あなたは行く準備ができています。また、クラウドストレージと署名機能も提供するため、共有と承認の取得は簡単です。保存、電子メール送信、再保存する必要はなく、最新バージョンであることを確認してください。ドキュメント管理システムを使用すると、それらは常に最新バージョンであり、いつでもすぐに使用できます。

簡単に自動化できるものに多くの時間を費やす必要はありません。このようなソリューションに投資することで、手動のビジネスプロセスに伴う時間、労力、および手間を節約できます。時間を賢く使い、これらのツールで自動化してください。