メールの配信可能性を向上させる8つの方法

これは、Webで最も長く実行されている電子メール検証サービスの1つであるEmailCheckerのセールスおよびマーケティングディレクターであるGregJordanによるゲスト記事です。

電子メールの配信可能性は、簡単に言えば、メッセージが受信者の受信トレイに到達する可能性です。 電子メールが目的の宛先に到着しない場合は、通常、ISPによってブロックされているか、スパムフォルダにリダイレクトされていることが原因です。

低い配信率は、Eメールマーケターが直面する重要なB2Bリード生成の課題です。 メールの配信に失敗している場合は、プロセスで何かが機能していない可能性があります。

幸い、これは簡単に修正できます。 メールの配信可能性を向上させ、それらのオープンレートを上げることができる8つの方法を特定しました。

1-認証を受ける

受信者の受信トレイに確実に認識されるようにすることが、送信者の評判の鍵となります。 最後に必要なのは、他の誰かがあなたの送信者アドレスになりすますことができることです。これは、電子メールのなりすましとしても知られています。

どうすればこれに対抗できますか？ 次の2つのことを有効にすることが重要です。

• Sender Policy Framework（SPF） -これは、配信プロセス中に偽造された電子メールアドレスを識別するように設計された認証方法です。
• DomainKeys Identified Mail（DKIM） -電子メールが送信元のドメインの所有者によって送信されたことを受信者が確認できるようにする別の認証方法。

これらの手順を実行することで、受信側のISPに、コールドメールを配信する価値があることを納得させ、なりすましを防ぎ、その結果、配信率を高く保つことができます。

SPFおよびDKIMの設定または更新の詳細については、電子メールプロバイダーに問い合わせることをお勧めします。

2-IPアドレスを所有している

メールマーケティングキャンペーンの規模が大きくなるにつれて、その量に対応できるツールとプロセスが必要になります。

出力が1日あたり25,000通の電子メールに達したら、専用のIPアドレスで送信することを検討する必要があります。 これにより、（複数の送信者をホストする共有IPとは対照的に）会社の電子メールのみがルーティングされるため、他のキャンペーンの不十分なマーケティングが評判に影響を与えることはありません。

メール配信を監視するISPとの信頼関係を構築するために、IPアドレスを「ウォームアップ」するための手順を実行することが不可欠です。 実際には、これには、IPを正当な送信者として決定するために、1日に送信するメールの量を徐々に増やすことが含まれます。

ISPは電子メールの量をスパム検出の決定要因と見なしているため、ペナルティが科せられるのを避けるために、最初は小さく、量を増やしていくのがベストプラクティスです。

3-スパムトラップをかわす

スパムトラップは、メールが受信トレイに届かない主な理由の1つです。 これらは、有害な送信者をキャッチするために受信トレイプロバイダーによって一般的に使用されますが、データの衛生管理や送信者の慣行が完全ではない場合にキャッチできます。

送信者がスパムトラップに捕らえられた場合、それらはフラグが立てられ、ブラックリストに載せられます。これは元に戻すのが非常に困難です。 それらをかわすための最良の方法は次のとおりです。

• ダブルオプトインプロセスを積極的に使用します。
• 新しいメールアドレスを検証しています。
• 非アクティブなサブスクライバーの管理。
• バウンスされた電子メールアドレスを非アクティブ化します。
• リストをクリーンアップし、購入した電子メールリストを回避します。

Cognismは、スパムフォルダを回避するためのプレイブックを公開しています。詳細については、下の画像をクリックしてください。

4-件名にスパイスを加える

メールが受信トレイに届いたときに受信者が最初に目にするのは件名です。第一印象は重要です。 メールが無視されると悪いことですが、スパムとしてマークされているとさらに悪いことになります。

読者がオープンで魅力的であることを確認するには、件名をキャッチーに保ちますが、スパムフレーズは含まないようにします。 「Free！」などの一般的なフックを使用する代わりにまたは「今すぐクリック」して、混雑した受信トレイで目立つものを書き、読者に真の価値を提供します。

件名のヒントは次のとおりです。

• 件名として送信するメッセージから重要なアイデアを選びます。 正直に言うと、件名にはメールの内容を正確に説明する必要があります。
• 切迫感や好奇心をかき立てます。 使用する言語は、人々を引き付け、クリックするように誘う必要があります。
• 短くしてください-調査によると、50文字未満の件名が最高のパフォーマンスを発揮する可能性があります。
• 受信者の名前や会社名など、件名を常にパーソナライズしてください。 パーソナライズされた件名の電子メールでは、開封率が82％増加します。

クライアントのEメールマーケティングキャンペーンのデータを調べたところ、5つの受賞した件名が見つかりました。 詳細については、以下をクリックしてください。

5-コンテンツを輝かせる

メールが購読者の受信トレイに配信されたら、次のステップは、購読者に、入念に作成したメッセージを開いて読んでもらうことです。 これは、コンテンツを輝かせる必要がある場所です。

メールは読みやすく、価値を提供し、ユーザーに行動を促す必要があります。 説得力のあるマーケティングメールを書くのに苦労している場合は、いくつかアドバイスがあります。

• 質問のあるメールを開きます。これは、読者との信頼関係を築くのに役立ちます。
• フォーマットを効果的に使用します。 長いテキストブロックを入力するだけではいけません。 重要なポイントやメッセージを強調するなど、箇条書きを使用して注目を集めます。
• 電子メール全体で能動態を利用して、権威があり関与しているように聞こえます。 「想像する」や「覚えている」などの言葉は、あなたが物語を語っていることを示唆しますが、「なぜなら」は、読者が行動を起こす理由を提供する上で重要です。
• 常に、メリットを示す行動の呼びかけ、またはあなたが求めていることを実行するユーザーに提供している価値を示してください。

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6-オプトインを最適化する

おそらく、オプトインすることを選択した人は、あなたの電子メールの積極的な読者になります。 メッセージの受信を期待していない、または受信に同意しなかった受信者は、クリックせずにメッセージを削除するか、スパムとしてマークします。 後者が発生した場合、ISPがすべてのメールにスパムのラベルを付けるため、非常にリスクが高くなる可能性があります。

オプトインプロセスを最適化することは、配信可能性を向上させる確実な方法です。 これを行うための最良の方法は、ダブルオプトインメカニズム（サインアップフォームへのフォローアップメールなど）を組み込むことです。

この簡単な手順を実行することで、データベースにアクセスするすべてのユーザーが、通信を受信することに明示的に同意したことを確認できます。

7-好みを尋ねる

あなたの聴衆が望んでいることに追いつくことは、Eメールマーケティングの最も重要な要素の1つです。 サブスクライバーがあなたから聞きたい頻度や、正確に聞きたいものを見つける簡単な方法は、プリファレンスセンターです。

これにより、ユーザーは、電子メールシーケンスの頻度を変更したり、関与したいトピックを変更したりするなど、単に購読を解除する以外のオプションを利用できます。 購読者がこのフォームを使用して個人情報を変更することも可能であり、無効な電子メールアドレスがちりばめられたリストの非常に一般的な問題を回避できます。

8-メーリングリストをきれいに保つ

無効な電子メールアドレス、および非アクティブまたは非アクティブなユーザーをリストに含めると、配信率が低下し、最終的には送信者の評判が低下する可能性があります。

理想的には、メッセージの受信に積極的に関心を持っている人々にのみマーケティングを行いたいと考えています。 リストの衛生状態は、マーケティングの優先順位のリストの一番上にある必要があります。 少なくとも年に数回、B2Bリードリストをクリーンアップすることを目指す必要があります。

B2Bマーケティングキャンペーンの分析により、オープン率とクリック率の大幅な低下が明らかになったときに、行動を起こす時期を見つけることができます。 購読解除、バウンス、スパムの苦情率も指標です。

これをEmailCheckerのような電子メールクリーニングサービスで好転させます。このサービスは、一括リストクリーニングと、ドメイン、メールボックス、構文、および形式のチェックによるリアルタイム検証の両方を提供します。 今すぐEmailCheckerに参加して、配信可能性を最大98％向上させてください。

Cognismからより多くの洞察を得る

これで、メールマーケティングキャンペーンの可能性を最大限に引き出すための配信可能性を向上させるための8つのヒントが得られました。 知識を共有してくれたEmailCheckerに感謝します。 この記事がお役に立てば幸いです。

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