提高電子郵件送達率的 8 種方法

這是電子郵件檢查器的銷售和營銷總監 Greg Jordan 的客座文章， EmailChecker是網絡上運行時間最長的電子郵件驗證服務之一。

簡而言之，電子郵件的送達率是您的郵件到達收件人收件箱的可能性。 當電子郵件未能到達預期目的地時，通常是因為它們已被 ISP 阻止或重定向到垃圾郵件文件夾。

低交付率是電子郵件營銷人員面臨的重大 B2B 潛在客戶生成挑戰。 如果您發現您的電子郵件未能送達，則很可能是您的流程中出現了一些問題。

幸運的是，這很容易解決； 我們已經確定了 8 種方法可以提高您的電子郵件送達率並提高打開率！

1 - 獲得認證

確保您被收件人的收件箱識別是您的發件人聲譽的關鍵。 您最不想看到的就是其他人能夠冒充您的發件人地址，也稱為電子郵件欺騙。

你怎麼能抵消這個？ 啟用以下兩件事至關重要：

• 發件人策略框架 (SPF) - 這是一種身份驗證方法，旨在在傳遞過程中識別偽造的電子郵件地址。
• DomainKeys Identified Mail (DKIM) - 另一種身份驗證方法，使收件人能夠驗證電子郵件是否由其所在域的所有者發送。

採取這些步驟可以讓接收 ISP 相信您的冷電子郵件值得發送，防止欺騙，從而使您的發送率保持較高。

有關設置或更新 SPF 和 DKIM 的更多信息，我們建議您聯繫您的電子郵件提供商。

2 - 擁有一個IP地址

隨著您的電子郵件營銷活動規模擴大，您將需要能夠應對數量的工具和流程。

一旦您的輸出達到每天 25,000 封電子郵件，您應該考慮使用專用 IP 地址發送。 這可確保僅路由您公司的電子郵件（而不是託管多個發件人的共享 IP），因此其他活動的不良營銷不會影響您的聲譽。

您必須採取措施“預熱”您的 IP 地址，以便與監督您的郵件傳遞的 ISP 建立信任。 實際上，這涉及逐漸增加您每天發送的郵件數量，以確定 IP 為合法發件人。

由於 ISP 將電子郵件數量視為垃圾郵件檢測的決定性因素，因此最佳做法是從小處著手，然後逐步增加數量以避免受到處罰。

3 - 躲避垃圾郵件陷阱

垃圾郵件陷阱是您的電子郵件未送達收件箱的主要原因之一。 收件箱提供商通常使用它們來捕獲有害發件人，但如果您的數據衛生或發件人做法不符合要求，它們可以捕獲您。

如果發件人被垃圾郵件陷阱捕獲，他們將被標記並列入黑名單，這是極難逆轉的。 躲避它們的最佳方法是：

• 積極使用雙重選擇加入流程。
• 驗證新的電子郵件地址。
• 管理您的非活動訂閱者。
• 停用退回的電子郵件地址。
• 清理您的列表並避免購買的電子郵件列表。

Cognism 發布了一本避免垃圾郵件文件夾的手冊 - 單擊下面的圖片了解更多信息！

4 - 為您的主題行增添趣味

當您的電子郵件到達收件箱時，收件人首先看到的是主題行 - 第一印像很重要！ 如果您的郵件被忽略，那就不好了，如果它被標記為垃圾郵件，那就更糟了。

為確保您的讀者開放和參與，請保持您的主題行朗朗上口，但不要使用垃圾郵件短語。 而不是使用諸如“免費！”之類的通用鉤子。 或“立即點擊”，寫一些將在擁擠的收件箱中脫穎而出的內容，為讀者提供真正的價值。

以下是我們的主題行重要提示：

• 從您作為主題發送的消息中挑選出一個關鍵想法。 說實話 - 主題行必須準確描述您的電子郵件內容。
• 營造一種緊迫感或好奇感。 您使用的語言應該吸引人們並吸引他們點擊。
• 保持簡短- 研究表明，少於 50 個字符的主題行可能表現最佳。
• 始終個性化您的主題行，包括收件人的姓名和/或他們的公司名稱。 帶有個性化主題行的電子郵件的打開率增加了 82%。

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5 - 讓您的內容大放異彩

將您的電子郵件發送到訂閱者的收件箱後，下一步就是讓他們打開並閱讀您精心製作的郵件。 這是您的內容需要發光的地方。

電子郵件需要可讀並提供價值，鼓勵用戶採取行動。 如果您在寫一封引人入勝的營銷電子郵件時遇到困難，我們有一些建議：

• 打開帶有問題的電子郵件- 這有助於與讀者建立融洽的關係。
• 有效地使用格式。 不要只輸入長文本塊。 通過使用要點來吸引註意力，例如，強調關鍵點或信息。
• 在整個電子郵件中使用主動語態來聽起來權威和參與。 像“想像”或“記住”這樣的詞表明你在講一個故事，而“因為”在提供讀者可能採取行動的原因方面很重要。
• 始終以號召性用語結束，以展示好處或您為執行您要求的用戶提供的價值。

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6 - 優化選擇加入

選擇加入的人很可能會成為您電子郵件的活躍讀者。 不希望或不同意接收您的郵件的收件人將在不點擊的情況下將其刪除，或者將其標記為垃圾郵件。 如果發生後者，則風險很大，因為它會導致 ISP 將您的所有郵件標記為垃圾郵件。

優化您的選擇加入流程是提高交付能力的可靠方法。 做到這一點的最好方法是建立一個雙重選擇機制（例如註冊表單的後續電子郵件）。

採取這個簡單的步驟可確保任何進入您的數據庫的用戶都明確表示同意接收您的通信。

7 - 詢問偏好

跟上您的受眾的需求是電子郵件營銷最重要的元素之一。 一個簡單的方法來發現您的訂閱者希望收到您的消息的頻率，甚至他們想要聽到的內容是偏好中心。

這為用戶提供了除簡單取消訂閱之外的選項，例如更改電子郵件序列的頻率或更改他們想要參與的主題。 訂閱者也可以通過此表單更改他們的個人詳細信息，從而避免列表中充斥著無效電子郵件地址的常見問題。

8 - 保持您的電子郵件列表乾淨

在您的列表中保留無效的電子郵件地址以及不活躍或不參與的用戶可能會損害您的送達率，並最終損害您的發件人聲譽。

理想情況下，您只想向有興趣接收您的消息的人進行營銷。 清單衛生應該靠近您的營銷優先事項清單的頂部； 您的目標應該是每年至少清理幾次 B2B 潛在客戶列表。

當您的 B2B 營銷活動分析顯示您的打開率和點擊率大幅下降時，您可以發現何時該採取行動。 退訂、退回和垃圾郵件投訴率也是一個指標。

使用像 EmailChecker 這樣的電子郵件清理服務來扭轉這一局面，該服務提供批量列表清理和域、郵箱、語法和格式檢查的實時驗證。 立即加入 EmailChecker，將您的送達率提高 98%。

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