提高电子邮件送达率的 8 种方法

这是电子邮件检查器的销售和营销总监 Greg Jordan 的客座文章， EmailChecker是网络上运行时间最长的电子邮件验证服务之一。

简而言之，电子邮件的送达率是您的邮件到达收件人收件箱的可能性。 当电子邮件未能到达预期目的地时，通常是因为它们已被 ISP 阻止或重定向到垃圾邮件文件夹。

低交付率是电子邮件营销人员面临的重大 B2B 潜在客户生成挑战。 如果您发现您的电子邮件未能送达，则很可能是您的流程中出现了一些问题。

幸运的是，这很容易解决； 我们已经确定了 8 种方法可以提高您的电子邮件送达率并提高打开率！

1 - 获得认证

确保您被收件人的收件箱识别是您的发件人声誉的关键。 您最不想看到的就是其他人能够冒充您的发件人地址，也称为电子邮件欺骗。

你怎么能抵消这个？ 启用以下两件事至关重要：

• 发件人策略框架 (SPF) - 这是一种身份验证方法，旨在在传递过程中识别伪造的电子邮件地址。
• DomainKeys Identified Mail (DKIM) - 另一种身份验证方法，使收件人能够验证电子邮件是否由其所在域的所有者发送。

采取这些步骤可以让接收 ISP 相信您的冷电子邮件值得发送，防止欺骗，从而使您的发送率保持较高。

有关设置或更新 SPF 和 DKIM 的更多信息，我们建议您联系您的电子邮件提供商。

2 - 拥有一个IP地址

随着您的电子邮件营销活动规模扩大，您将需要能够应对数量的工具和流程。

一旦您的输出达到每天 25,000 封电子邮件，您应该考虑使用专用 IP 地址发送。 这可确保仅路由您公司的电子邮件（而不是托管多个发件人的共享 IP），因此其他活动的不良营销不会影响您的声誉。

您必须采取措施“预热”您的 IP 地址，以便与监督您的邮件传递的 ISP 建立信任。 实际上，这涉及逐渐增加您每天发送的邮件数量，以确定 IP 为合法发件人。

由于 ISP 将电子邮件数量视为垃圾邮件检测的决定性因素，因此最佳做法是从小处着手，然后逐步增加数量以避免受到处罚。

3 - 躲避垃圾邮件陷阱

垃圾邮件陷阱是您的电子邮件未送达收件箱的主要原因之一。 收件箱提供商通常使用它们来捕获有害发件人，但如果您的数据卫生或发件人做法不符合要求，它们可以捕获您。

如果发件人被垃圾邮件陷阱捕获，他们将被标记并列入黑名单，这是极难逆转的。 躲避它们的最佳方法是：

• 积极使用双重选择加入流程。
• 验证新的电子邮件地址。
• 管理您的非活动订阅者。
• 停用退回的电子邮件地址。
• 清理您的列表并避免购买的电子邮件列表。

Cognism 发布了一本避免垃圾邮件文件夹的手册 - 单击下面的图片了解更多信息！

4 - 为您的主题行增添趣味

当您的电子邮件到达收件箱时，收件人首先看到的是主题行 - 第一印象很重要！ 如果您的邮件被忽略，那就不好了，如果它被标记为垃圾邮件，那就更糟了。

为确保您的读者开放和参与，请保持您的主题行朗朗上口，但不要使用垃圾邮件短语。 而不是使用诸如“免费！”之类的通用钩子。 或“立即点击”，写一些将在拥挤的收件箱中脱颖而出的内容，为读者提供真正的价值。

以下是我们的主题行重要提示：

• 从您作为主题发送的消息中挑选出一个关键想法。 说实话 - 主题行必须准确描述您的电子邮件内容。
• 营造一种紧迫感或好奇感。 您使用的语言应该吸引人们并吸引他们点击。
• 保持简短- 研究表明，少于 50 个字符的主题行可能表现最佳。
• 始终个性化您的主题行，包括收件人的姓名和/或他们的公司名称。 带有个性化主题行的电子邮件的打开率增加了 82%。

我们研究了客户电子邮件营销活动的数据，发现了 5 个获胜的主题行。 点击下方了解更多！

5 - 让您的内容大放异彩

将您的电子邮件发送到订阅者的收件箱后，下一步就是让他们打开并阅读您精心制作的邮件。 这是您的内容需要发光的地方。

电子邮件需要可读并提供价值，鼓励用户采取行动。 如果您在写一封引人入胜的营销电子邮件时遇到困难，我们有一些建议：

• 打开带有问题的电子邮件- 这有助于与读者建立融洽的关系。
• 有效地使用格式。 不要只输入长文本块。 通过使用要点来吸引注意力，例如，强调关键点或信息。
• 在整个电子邮件中使用主动语态来听起来权威和参与。 像“想象”或“记住”这样的词表明你在讲一个故事，而“因为”在提供读者可能采取行动的原因方面很重要。
• 始终以号召性用语结束，以展示好处或您为执行您要求的用户提供的价值。

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6 - 优化选择加入

选择加入的人很可能会成为您电子邮件的活跃读者。 不希望或不同意接收您的邮件的收件人将在不点击的情况下将其删除，或者将其标记为垃圾邮件。 如果发生后者，则风险很大，因为它会导致 ISP 将您的所有邮件标记为垃圾邮件。

优化您的选择加入流程是提高交付能力的可靠方法。 做到这一点的最好方法是建立一个双重选择机制（例如注册表单的后续电子邮件）。

采取这个简单的步骤可确保任何进入您的数据库的用户都明确表示同意接收您的通信。

7 - 询问偏好

跟上您的受众的需求是电子邮件营销最重要的元素之一。 一个简单的方法来发现您的订阅者希望收到您的消息的频率，甚至他们想要听到的内容是偏好中心。

这为用户提供了除简单取消订阅之外的选项，例如更改电子邮件序列的频率或更改他们想要参与的主题。 订阅者也可以通过此表单更改他们的个人详细信息，从而避免列表中充斥着无效电子邮件地址的常见问题。

8 - 保持您的电子邮件列表干净

在您的列表中保留无效的电子邮件地址以及不活跃或不参与的用户可能会损害您的送达率，并最终损害您的发件人声誉。

理想情况下，您只想向有兴趣接收您的消息的人进行营销。 清单卫生应该靠近您的营销优先事项清单的顶部； 您的目标应该是每年至少清理几次 B2B 潜在客户列表。

当您的 B2B 营销活动分析显示您的打开率和点击率大幅下降时，您可以发现何时该采取行动。 退订、退回和垃圾邮件投诉率也是一个指标。

使用像 EmailChecker 这样的电子邮件清理服务来扭转这一局面，该服务提供批量列表清理和域、邮箱、语法和格式检查的实时验证。 立即加入 EmailChecker，将您的送达率提高 98%。

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