E-posta teslim edilebilirliğini iyileştirmenin 8 yolu

Bu, web'in en uzun süredir devam eden e-posta doğrulama hizmetlerinden biri olan EmailChecker Satış ve Pazarlama Direktörü Greg Jordan'ın konuk makalesidir .

E-posta teslim edilebilirliği, basitçe, mesajlarınızın alıcıların gelen kutularına ulaşma olasılığıdır. E-postalar amaçlanan hedeflerine ulaşamadığında, bunun nedeni genellikle ISS tarafından engellenmeleri veya bir spam klasörüne yönlendirilmeleridir.

Düşük teslimat oranları, e-posta pazarlamacılarının karşılaştığı önemli bir B2B olası satış yaratma zorluğudur. E-postalarınızın teslim edilemediğini fark ederseniz, büyük olasılıkla süreçlerinizde çalışmayan bir şeyler vardır.

Neyse ki, bunu düzeltmek kolaydır; E-posta teslim edilebilirliğinizi iyileştirmenin ve bu açılma oranlarını artırmanın 8 yolunu belirledik!

1 - Kimlik doğrulaması alın

Alıcılarınızın gelen kutuları tarafından tanınmanızı sağlamak, gönderen itibarınızın anahtarıdır. İstediğiniz son şey, başka birinin e-posta sahtekarlığı olarak da bilinen gönderen adresinizi taklit edebilmesidir.

Buna nasıl karşı koyabilirsiniz? Aşağıdaki 2 şeyi etkinleştirmeniz çok önemlidir:

• Gönderen İlke Çerçevesi (SPF) - bu, teslim işlemi sırasında sahte e-posta adreslerini tanımlamak için tasarlanmış bir kimlik doğrulama yöntemidir.
• DomainKeys Identified Mail (DKIM) - alıcının bir e-postanın geldiği etki alanının sahibi tarafından gönderildiğini doğrulamasını sağlayan başka bir kimlik doğrulama yöntemi.

Bu adımları atmak, alıcı ISS'yi soğuk e-postanızın teslim edilmeye değer olduğuna ikna eder, sahtekarlığı önler ve sonuç olarak teslimat oranlarınızı yüksek tutar.

SPF ve DKIM'inizi kurma veya güncelleme hakkında daha fazla bilgi için e-posta sağlayıcınızla iletişime geçmenizi öneririz.

2 - Bir IP adresine sahip olun

E-posta pazarlama kampanyalarınız ölçeklendikçe, hacimle başa çıkabilecek araçlara ve süreçlere ihtiyacınız olacak.

Çıktınız günde 25.000 e-postaya ulaştığında, özel bir IP adresi üzerinden göndermeyi düşünmelisiniz. Bu, yalnızca şirketinizin e-postalarının yönlendirilmesini sağlar (birkaç göndericiyi barındıran paylaşılan bir IP'nin aksine), böylece diğer kampanyaların zayıf pazarlaması itibarınızı etkilemez.

Posta teslimatınızı denetleyecek ISS'lerle güven oluşturmak için IP adresinizi “ısınmak” için adımlar atmanız önemlidir. Pratik açıdan bu, IP'yi meşru bir gönderici olarak belirlemek için günlük gönderdiğiniz posta miktarını kademeli olarak artırmayı içerir.

ISS'ler e-posta hacmini spam tespitinde belirleyici bir faktör olarak gördüğünden, cezalandırılmaktan kaçınmak için küçükten başlamak ve daha büyük hacimlere kadar çalışmak en iyi uygulamadır.

3 - İstenmeyen posta tuzaklarından kaçın

İstenmeyen posta tuzakları, e-postanızın gelen kutusuna ulaşmamasının ana nedenlerinden biridir. Gelen kutusu sağlayıcıları tarafından zararlı göndericileri yakalamak için yaygın olarak kullanılırlar, ancak veri hijyeniniz veya gönderen uygulamalarınız mükemmel değilse sizi yakalayabilirler.

Bir gönderen bir spam tuzağı tarafından yakalanırsa, işaretlenir ve kara listeye alınır, bu da geri döndürülmesi son derece zordur. Onları atlatmanın en iyi yolları şunlardır:

• Aktif olarak bir çift onay süreci kullanarak.
• Yeni e-posta adresleri doğrulanıyor.
• Aktif olmayan abonelerinizi yönetme.
• Geri dönen e-posta adreslerinin devre dışı bırakılması.
• Listelerinizi temizlemek ve satın alınan e-posta listelerinden kaçınmak.

Cognism, spam klasöründen kaçınmak için bir oyun kitabı yayınladı - daha fazlasını öğrenmek için aşağıdaki resme tıklayın!

4 - Konu satırlarınızı renklendirin

E-postanız gelen kutularına ulaştığında alıcılarınızın gördüğü ilk şey konu satırıdır - ve ilk izlenim önemlidir! Postanızın yok sayılması kötüdür, spam olarak işaretlenmesi daha da kötüdür.

Okuyucularınızın açık ve ilgi çekici olduğundan emin olmak için konu satırlarınızı akılda kalıcı ancak spam ifadelerden uzak tutun. “Ücretsiz!” gibi genel kancalar kullanmak yerine. veya “Şimdi tıklayın”, kalabalık bir gelen kutusuna göze çarpan ve okuyucuya gerçek değer sunan bir şey yazın.

Konu satırıyla ilgili en iyi ipuçlarımız:

• Gönderdiğiniz mesajdan konunuz olarak önemli bir fikir seçin . Dürüst olun - konu satırı e-postanızın içeriğini doğru bir şekilde tanımlamalıdır.
• Aciliyet veya merak duygusu yaratın . Kullandığınız dil insanları kendine çekmeli ve onları tıklamaya ikna etmelidir.
• Kısa tutun - araştırmalar, 50 karakterden az konu satırlarının en iyi performansı gösterdiğini göstermiştir.
• Alıcının adı ve/veya şirket adı da dahil olmak üzere konu satırınızı her zaman kişiselleştirin . Kişiselleştirilmiş konu satırlarına sahip e-postaların açılma oranlarında %82 artış görülüyor.

Müşterilerimizin e-posta pazarlama kampanyalarındaki verileri inceledik ve kazanan 5 konu başlığı keşfettik. Daha fazla bilgi için aşağı tıklayın!

5 - İçeriğinizin parlamasını sağlayın

E-postalarınız abonelerinizin gelen kutularına teslim edildikten sonra, bir sonraki adım, özenle hazırlanmış mesajları açmalarını ve okumalarını sağlamaktır. İçeriğinizin parlaması gereken yer burasıdır.

E-postaların okunabilir olması ve değer sunması, kullanıcıları harekete geçmeye teşvik etmesi gerekir. Etkileyici bir pazarlama e-postası yazmakta zorlanıyorsanız size bazı tavsiyelerimiz var:

• E-postanızı bir soru ile açın - bu, okuyucu ile ilişki kurmanıza yardımcı olur.
• Biçimlendirmeyi etkili bir şekilde kullanın . Sadece uzun metin blokları yazmayın. Örneğin, önemli noktaları veya mesajlaşmayı vurgulamak için madde işaretlerini kullanarak dikkat çekin.
• Yetkili ve ilgili görünmek için e-postanızdaki aktif sesi kullanın. "Hayal et" veya "hatırla" gibi kelimeler bir hikaye anlattığınızı gösterirken, "çünkü" okuyucunuzun neden harekete geçebileceğinin nedenlerini sağlamada önemlidir.
• Her zaman faydaları veya istediğinizi gerçekleştiren kullanıcılara sunduğunuz değeri gösteren bir harekete geçirici mesajla bitirin .

Kendi e-posta erişimimizden gerçek hayattan örnekler de dahil olmak üzere, e-posta yanıt oranlarınızı nasıl artırabileceğinizi öğrenmek için videomuzu izleyin!

6 - Optimizasyonları optimize edin

Her ihtimalde, katılmayı seçenler e-postalarınızın aktif okuyucuları olacaktır. Mesajlarınızı almayı beklemeyen veya almayı kabul etmeyen alıcılar, onları tıklamadan silecek veya spam olarak işaretleyecektir. İkincisi gerçekleşirse, ISS'lerin tüm postalarınızı spam olarak etiketlemesine yol açtığı için çok riskli olabilir.

Katılım sürecinizi optimize etmek, teslim edilebilirliğinizi iyileştirmenin kesin yoludur. Bunu yapmanın en iyi yolu, bir çift katılım mekanizması oluşturmaktır (bir kayıt formuna takip e-postası gibi).

Bu basit adımı atmak, veritabanınıza giren herhangi bir kullanıcının iletişimlerinizi almak için açıkça onay vermesini sağlar.

7 - Tercihleri ​​sorun

Kitlenizin ne istediğini takip etmek, e-posta pazarlamasının en önemli unsurlarından biridir. Abonelerinizin sizden ne sıklıkla haber almak istediğini ve hatta tam olarak ne duymak istediklerini keşfetmenin basit bir yolu bir tercih merkezidir.

Bu, kullanıcılara, e-posta dizilerinizin sıklığını veya etkileşim kurmak istedikleri konuları değiştirmek gibi yalnızca abonelikten çıkmak dışında seçenekler sunar. Ayrıca, abonelerin bu form aracılığıyla kişisel bilgilerini değiştirmeleri de mümkündür, böylece çok yaygın bir sorun olan geçersiz e-posta adresleriyle dolu bir liste sorunu ortadan kalkar.

8 - E-posta listelerinizi temiz tutun

Geçersiz e-posta adreslerinin yanı sıra etkin olmayan veya bağlantısı kesilmiş kullanıcıların listenizde tutulması, teslimat oranlarınıza ve nihayetinde gönderenin itibarına zarar verebilir.

İdeal olarak, yalnızca mesajlarınızı almakla aktif olarak ilgilenen kişilere pazarlama yapmak istersiniz. Liste hijyeni, pazarlama öncelikleri listenizin başında yer almalıdır; B2B lider listelerinizi yılda en az birkaç kez temizlemeyi hedeflemelisiniz.

B2B pazarlama kampanyası analizleriniz açık ve tıklama oranlarınızda büyük bir düşüş gösterdiğinde harekete geçme zamanının geldiğini anlayabilirsiniz. Abonelikten çıkma, geri dönme ve spam şikayet oranları da bir göstergedir.

Bunu, hem toplu liste temizleme hem de alan, posta kutusu, sözdizimi ve biçim kontrolleriyle gerçek zamanlı doğrulama sunan EmailChecker gibi bir e-posta temizleme hizmetiyle tersine çevirin. EmailChecker'a bugün katılın ve teslim edilebilirliğinizi %98'e kadar artırın.

Cognism'den daha fazla bilgi edinin

İşte karşınızda - e-posta pazarlama kampanyalarınızın tam potansiyeline ulaşmasını sağlayacak, teslim edilebilirliğinizi artırmaya yönelik en iyi 8 ipucu. EmailChecker'a bilgilerini paylaştığı için teşekkürler. Umarız bu makaleyi faydalı bulmuşsunuzdur!

Daha fazla B2B satış ve pazarlama bilgisinin peşinde misiniz? Cognism kısa süre önce B2B Lead Generation Hacking için Ultimate Guide'ı yayınladı.

Satış ve pazarlamayı ölçeklendirmek, büyüme için süreçleri optimize etmek ve B2B verilerini işinizin merkezine yerleştirmek için eksiksiz bir kılavuzdur. Küresel SaaS liderlerinden oluşan birinci sınıf bir gruptan eyleme dönüştürülebilir tavsiyeler içeren, kaçırılmaması gereken bir şey!

Kopyanızı indirmek için aşağıdaki resme tıklayın!